cái này hồi chưa biết cứ phải ngồi chỉnh lại mệt kinh Mặc định, khi ta gõ ký tự i thì nó sẽ tự động chuyển thành I, trường hợp này là do chế độ tự động sửa lỗi của MS Word, đối với tiếng[r]
(1)1.Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital và OK Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dòng chữ Thực đây không phải là lỗi mà là chức soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh Nó không xuất in Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu Trong số trường hợp chúng ta sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm và phụ âm có dấu, trường hợp này là chế độ cắt và dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp này cần tắt chế độ cắt và dán thông minh, việc tắt chế độ này không ảnh hưởng gì đến quá trình soạn thảo và văn Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau đó lưu tài liệu soạn thảo lại và khởi động lại MS Word Hiện tượng ký tự i thành I.( cái này hồi chưa biết phải ngồi chỉnh lại mệt kinh) Mặc định, ta gõ ký tự i thì nó tự động chuyển thành I, trường hợp này là chế độ tự động sửa lỗi MS Word, tiếng Anh ký tự i sửa thành đại từ I.Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence Hoặc chúng ta cần xóa từ i danh sách các từ sửa lỗi tự động MS Word Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect Gõ i vào ô Replace, tronh danh sách dòng i - I, kích chọn dòng này nhấn nút Delete Nhấn OK Ứng dụng chức sửa lỗi này chúng ta có thể làm tiết kiệm thời gian để sửa lỗi mà chúng ta thường gặp quá trình soạn thảo văn có thể ứng dụng gán ký tự gõ tắt để nội dung lặp lặp lại nhiều lần văn Đổi đơn vị đo lường Mặc định đơn vị đo lường MS Word là inch, VN chúng ta dùng đơn vị đo lường là cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo là cm Vì chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS Word sang cm - Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units - Lưu tài liệu soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực (2) lần soạn thảo Font chữ mặc định Hiện nay, hầu hết các văn chúng ta điều sử dụng bảng mã Unicode và font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana,… đôi chúng ta khởi động Word và thấy trên font chữ trên công cụ Formating không phải là font chúng ta cần dùng, chúng ta đã chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác thì font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn chúng ta cần chọn font chữ mặc định, tức chúng ta khởi động MS Word văn dùng là font chữ với kích cỡ và định dạng chúng ta đã chọn từ trước - Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…, … Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau đó Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định - Lưu tài liệu soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập chúng ta có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word .Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn Đây là tính MS Word, chúng ta vẽ đối tượng đồ họa Autoshape, Textbox vào văn thì MS tự tạo khung viền bao quanh vùng trỏ soạn thảo đứng, khung viền này có tác dụng nhóm các đối tượng vẽ thành khối thống để chúng ta di chuyển, thay đổi thì nhóm đối tượng đồ họa theo nó thay cho việc chúng ta phải chọn đối tượng đồ họa và click phải chọn Grouping… Nhưng đôi khung viền này xuất không hợp lý và gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC Xuất mũi tên văn Do chế độ thị các ký tự định dạng, màn hình soạn thảo bạn có thể thấy các mũi tên màu đen nằm các khoảng trống văn bản, đó là các ký tự thể định dạng điểm dừng phím Tab (Tab Stop) Để tắt chế độ hiển thị này, vào Tools - Options, chọn thẻ View, bỏ đánh dấu mục Tab characters Tương tự xuất các ký tự lạ các vị trí khoảng trống văn mà bạn không xóa thì có thể đó là các ký hiệu định dạng Word, vào bỏ tất các đánh dấu nhóm Formatting marks Xuất ký tự đánh dấu đầu dòng: Vào ToolsAutoCorrect Options Xuất hộp thoại, chọn thẻ AutoFormat Bỏ dấu lựa chọn - * Automatic bulleted lists * Other paragraph styles Chọn thẻ AutoFormat As You Type Bỏ dấu lựa chọn - * Automatic bulleted lists (3) Chọn nút OK để hoàn thành * Automatic numbered lists .Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm trên đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all (4)