Đang tải... (xem toàn văn)
Lớp học và môi trường nhà trường an toàn; có bồn hoa, cây tạo bóng mát tốt và được chăm sóc thường xuyên; có thùng rác và hố rác đúng yêu cầu hợp vệ sinh, xử lý tốt rác, nước thải [r]
(1)TRƯỜNG TH MINH KHAI CỘNG HÒA Xà HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 36/2012 /KH-THMK-To VP Mỹ Độ, ngày 10 tháng 10 năm 2012 KẾ HOẠCH Hoạt động tổ văn phòng năm học 2012 - 2013 - Căn định số: 28/2012/QĐ-THMK ngày 02 tháng năm 2012 việc bổ nhiệm lại cán phụ trách tổ văn phòng; Căn kế hoạch số 19/2012/KH-THMK ngày 25 tháng năm 2012 trường tiểu học Minh Khai việc thực nhiệm vụ năm học 2012 – 2013; Tổ Văn phòng trường tiểu học Minh Khai xây dựng kế hoạch hoạt động tổ Văn phòng năm học 2012 - 2013 sau, A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: Tình hình nhà trường: *Thuận lợi: - Trường có đủ phòng học kiên cố bố trí cho 10 lớp học để học sinh học buổi/ ngày; đủ các phòng chức năng, hiệu phục vụ hoạt động dạy học và quản lý - Trang thiết bị đồ dùng đầy đủ - Nhà trường quan tâm UBND TP và UBND phường - 100% giáo viên đã đào tạo chuẩn và 86,7% trên chuẩn cho nên trình độ và lực giảng dạy giáo viên nâng cao, phù hợp với đổi giáo dục Cán quản lý có trình độ đại học ( 100%), biết ứng dụng CNTT vào quản lý - Đại đa số là giáo viên có nhiều kinh nghiệm, số GV giỏi cấp thành phố trơ lên chiếm 53,3% - Số lượng học sinh ít : 218 em * Khó khăn: Một số GV chưa thành thạo việc thiết kế bài giảng điện tử, chưa thành thạo mạng, sử dụng excel việc tổng hợp, báo cáo Tình hình tổ: *Thuận lợi: Các thành viên tổ có lực tốt công tác, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, cùng trao đổi kinh nghiệm mà thành viên đạt công việc các hoạt động, góp phần tăng thêm lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ (2) Đội ngũ: có 06 đ/c đó: + Hiệu trương: 01 đ/c + Kế toán: 01 đ/c + Văn thư: 01 đ/c + Y tế: 01 đ/c + TPT Đội: 01 đ/c + Bảo vệ + Lao công: 01 đ/c Biên chế: 05 đ/c; Hợp đồng ngắn hạn: 01 đ/c ( bảo vệ và lao công) Độ tuổi: Từ 50 trơ lên: 02 đ/c Từ 40 đến 49: 07 đ/c Từ 30 đến 39: 10 đ/c Từ 20 đến 29: 04 đ/c Trình độ chuyên môn: - Đại học: 02 đ/c đạt tỷ lệ 33.3% - Cao đẳng: 01 đ/c đạt 16.7 % - Trung cấp: 02 đ/c đạt tỷ lệ: 33.3% - Không trình độ: … Cơ sơ vật chất: Có đầy đủ phòng làm việc riêng cho các thành viên: Phòng hành chính-kế toán, phòng y tế, phòng thường trực, phòng thư viện, đồ dùng Trong các phòng có đầy đủ phương tiện, thiết bị phục vụ công tác nên việc giải công việc thuận lợi * Khó khăn: Từng thành viên tổ lại phải đảm nhiệm công việc khác nhau, nên hỗ trợ lẫn công việc đôi lúc còn gặp khó khăn B NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM HỌC 2012-2013: Tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu công tác quản lý GV và HS: Tiếp tục quán triệt thực Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI đổi bản và toàn diện giáo dục Đẩy mạnh cải cách hành chính Nâng cao chất lượng công tác phổ biến, giáo dục pháp luật Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục và dạy học Nâng cao chất lượng và hiệu hoạt động giáo dục: Nhiệm vụ chung Tiếp tục triển khai có hiệu quả, sáng tạo việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh theo Chỉ thị số 03-CT/TW ngày 14/5/2011 Bộ Chính trị; tổng kết năm thực vận động "Mỗi thầy, cô giáo là tấm gương đạo đức, tự (3) học và sáng tạo" và phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực" Đẩy mạnh công tác giáo dục thể chất, chăm sóc sức khỏe; tăng cường công tác quản lý, phối hợp đảm bảo an ninh, trật tự trường học, phòng chống tội phạm, bạo lực, tệ nạn xã hội học sinh Tiếp tục đổi đồng công tác kiểm tra, đánh giá Thực nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài chính, tài sản nhà trường, chăm sóc sức khoẻ GV-HS, thực VSMT; phục vụ các họp, hội nghị; thực trang trí nhà trường Nhiệm vụ giáo dục: Thực nghiêm túc, linh hoạt kế hoạch giáo dục, đảm bảo nội dung dạy học đạt yêu cầu bản, thiết thực, phù hợp với điều kiện thực tế Tích cực ứng dụng CNTT vào dạy học Hỗ trợ giáo viên công tác giáo dục đạo đức cho HS, thực công tác thông tin, tuyên truyền, giáo dục nề nếp, tự quản Phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục: Tiếp tục học tập bồi dưỡng đổi phương pháp dạy học và kiểm tra, đánh giá, tăng cường phương pháp kỷ luật tích cực Tiếp tục tổ chức đánh giá, phân loại nhân viên theo ĐGXLCBCC Tiếp tục tổ chức thực đầy đủ, kịp thời các chính sách nhà giáo, thực công tác thi đua, khen thương Công tác kế hoạch, tài chính và tăng cường sở vật chất: Xây dựng và thực kế hoạch năm học 2012-2013 tổ Tiếp tục đẩy mạnh thực xã hội hoá giáo dục, tăng cường huy động các nguồn lực phát triển giáo dục Thực tốt chế độ thu chi và công khai các khoản thu theo quy định Tích cực tuyên truyền và huy động XHH để bổ sung đồ dùng dạy học, tu sửa CSVC nhà trường Thực tiết kiệm, tránh lãng phí việc sử dụng tài sản công, vật tư văn phòng C NHIỆM VỤ CỤ THỂ: Công tác tư tưởng chính trị: a- Nhiệm vụ: - Quán triệt và thực tốt Nghị cấp trên, kế hoạch đạo nhà trường - Thực tốt pháp lệnh công chức và quy chế dân chủ nhà trường, xây dựng tập thể tổ vững mạnh - Tuyên truyền và chấp hành chủ trương đường lối và chính sách Đảng, pháp luật nhà nước và Ngành - Tích cực ngăn ngừa và phòng chống các tệ nạn xã hội - Vận động các thành viên tổ tham gia tốt các hoạt động mà nhà trường, Ngành tổ chức (4) b- Chỉ tiêu: Tập thể tổ tâm thực tốt chủ trương chính sách Đảng, pháp luật Nhà nước, cố gắng hết lực mình để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà cấp trên giao Không có nhân viên vi phạm ATGT, nghiện hút Giúp đỡ 01 đ/c đoàn viên phấn đấu vào đảng c- Biện pháp: - Trong các buổi họp hàng tháng, thường xuyên tuyền truyền quán triệt các Nghị Đảng, pháp luật Nhà nước, nhắc nhơ thành viên tổ thực nghiêm túc các Điều mà Nhà nước qui định - Qua phân công nhà trường, thành viên cần phải thực tích cực nữa, đoàn kết giúp đỡ và cùng tiến - Tham gia đầy đủ các buổi học chính trị, nghị địa phương và ngành tổ chức - Tích cực phấn đấu, bồi dưỡng đoàn viên ưu tú vào đảng Công tác văn thư, lưu trữ: a- Nhiệm vụ: - Tham mưu với nhà trường để lên kế hoạch hoạt động tổ cho phù hợp - Hoàn thành, cập nhật các loại hồ sơ sổ sách theo bước để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra cấp trên b- Chỉ tiêu: - Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách văn thu lưu trũ - Hướng dẫn CBGV thể thức trình bày văn bản c- Biện pháp: - Phân loại hồ sơ sổ sách - Đóng dấu ghi và ghi số ngày đến và khoa học - Lập sổ đăng ký văn bản đi, đến - Quản lý chặt chẽ phần mềm quản lý CBGV PMIS Công tác kế toán: a- Nhiệm vụ: - Tổng hợp, thu, chi, chuyển khoản các loại quỹ đầy đủ và theo đúng qui định - Cấp phát lương theo đúng kỳ hạn, không chậm trễ thiếu sót - Thực chi trả các chế độ cho CBGVNV kịp thời, chính xác b- Chỉ tiêu: - Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách (5) - Quyết toán các nguồn kinh phí: cuối kỳ báo cáo (theo quý, năm) tập hợp số liệu làm báo cáo toán theo quy định Bộ Tài chính c- Biện pháp: - Thực tốt công tác thu chi tài chính - Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CBGV-NV - Tham mưu tốt với Hiệu trương công tác tài chính Công tác y tế: a- Nhiệm vụ: - Tham mưu với Lãnh đạo để thực công tác y tế học đường - Kết hợp tổ CM để ngoại khoá sức khoẻ, các tệ nạn xã hội và vệ sinh ATTP b- Chỉ tiêu: - 100% học sinh khám chữa bệnh 100% nhà trường có nhà vệ sinh đảm bảo yêu cầu và luôn sẽ, có công trình nước và đủ nước cho học sinh dùng Lớp học và môi trường nhà trường an toàn; có bồn hoa, cây tạo bóng mát tốt và chăm sóc thường xuyên; có thùng rác và hố rác đúng yêu cầu hợp vệ sinh, xử lý tốt rác, nước thải c- Biện pháp: - Tham mưu trang bị phòng bị phòng y tế đáp ứng tốt cho nhu cầu HS - Chú trọng nguồn nước uống đảm bảo sức khoẻ HS - Tuyên truyền phòng chống bệnh học đường học sinh - Mua thuốc sơ cấp cứu học sinh kịp thời - Thành lập đội xung kích Chứ thập đỏ - Thành lập ban đạo y tế học đường - Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho HS - Giáo dục sức khoẻ và vệ sinh an toàn thực phẩm Công tác bán trú: a- Nhiệm vụ: - Tham mưu với nhà trường xây dựng bếp ăn bán trú thân thiện, tăng cường CSVC cho công tác phục vụ bán trú - Thực thu chi tiết kiệm, tránh lãng phí; đảm bảo chất lượng bữa ăn b- Chỉ tiêu: - Có bếp ăn bán trú chỗ - Nhà ăn riêng biệt, bàn ghế, dụng cụ ăn uống Có nơi rửa tay hợp vệ sinh cho HS (6) - Có khu vực rộng rãi để phân phối thức ăn đã chín, an toàn trước ăn, có lồng bàn, vật dụng để che đậy và kín c- Biện pháp: - Vệ sinh, tạo cảnh quan nhà ăn bán trú và khu vực nhà vệ sinh Tạo môi trường thân thiện thiện, thu hút học sinh lại lớp - Làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục để vận động người cùng quan tâm đến công tác bán trú Công tác tăng cường, bảo quản CSVC, trang thiết bị, đồ dùng dạy học: a- Nhiệm vụ: - Việc cho mượn thiết bị và ĐDDH phải theo dõi và cập nhật sổ đầy đủ tránh tình trạng thất lạc, thiếu sót - Bảo quản tốt tài sản, trạng thiết bị nhà trường, không để thất thoát hư hỏng, đảm bảo an toàn cháy, nổ b- Chỉ tiêu: - 100% CBGV làm đồ dùng dạy học có giá trị và SKKN áp dụng - 100% CBGV có kế hoạch sử dụng đồ dùng, thiết bị dạy học, quản lý hàng ngày - Mua bổ sung 10 tai nghe và số trang thiết bị dạy học đại: 01 máy tính xách tay, 01 máy in đa năng, 01 máy chiếu, 01 ti vi, 05 máy vi tính cho phòng tin - Nối mạng 100% số máy vi tính nhà trường c- Biện pháp: - Tổ chuyên môn cùng với cán phụ trách phòng đồ dùng thống kê và rà soát lại các thiết bị môn tổ mình các bài dạy môn, tranh ảnh - Tổ chuyên môn cùng cán phòng thực hành so sánh đối chiếu thiết bị cần thiết để phục vụ công tác dạy học với thiết bị phòng đồ dùng có Từ đó lập kế hoạch đề nghị mua sắm, bổ sung thêm cho hoàn chỉnh - Tổ trương thường xuyên kiểm tra và nhắc nhơ giáo viên tổ mình thực tốt các bài thực hành, việc sử dụng các thiết bị có hiệu quả Chú trọng rèn luyện kỹ sử dụng thiết bị cho học sinh Tránh trường hợp “ dạy chay” không sử dụng dụng cụ thiết bị dạy học sử dụng chiếu lệ Công tác vệ sinh môi trường, trồng-chăm sóc cây xanh: a- Nhiệm vụ: - Triển khai phong trào thi đua “ Xây dựng trường học thân thiên, học sinh tích cực” - Nhà vệ sinh: Xây dựng nhà vệ sinh nơi thuận tiện, đủ số lượng theo quy định; giáo dục học sinh có ý thức giữ gìn nhà vệ sinh luôn luôn sẽ; nhà vệ sinh phải có đủ nước, xà phòng, giấy vệ sinh, thùng rác và quét dọn thường xuyên (7) - Phòng học phải đảm bảo “thoáng mát mùa hè, ấm áp mùa đông”, đúng quy cách theo quy định điều lệ cấp học; an toàn cho giáo viên và học sinh vệ sinh trường học - Đảm bảo học sinh sử dụng nước tới trường( nước uống mùa đông 0,3lít/em/ca học, mùa hè 0,5lít/em/ca học, nước sinh hoạt theo quy định điều lệ trường học) b- Chỉ tiêu: - Phấn đấu xây dựng nhà trường đạt yêu cầu “văn minh, an toàn và xanh, sạch, đẹp”: 100% nhà trường có nhà vệ sinh đảm bảo yêu cầu và luôn sẽ, có công trình nước và đủ nước cho học sinh dùng Lớp học và môi trường nhà trường an toàn; có bồn hoa, cây tạo bóng mát tốt và chăm sóc thường xuyên; có thùng rác và hố rác đúng yêu cầu hợp vệ sinh, xử lý tốt rác, nước thải c- Biện pháp: - Tuyên truyền giáo dục cho học sinh ý thức giữ gìn vệ sinh cá nhân, vệ sinh chung theo các nội dung: rửa tay xà phòng; dội nước sau vệ sinh; không vứt rác bừa bãi; giữ gìn, không làm hư hỏng trang thiết bị nhà vệ sinh; tiết kiệm giấy, xà phòng nhà vệ sinh… Công tác an ninh, phòng chống cháy nổ: a- Nhiệm vụ: Thành lập Ban đạo phòng chống thiên tai, cháy nổ, thương tích - Phân công nhiệm vụ cho các thành viên ban đạo - Báo cáo ban đạo phòng chống bão lụt phường kế hoạch nhà trường Phối hợp phòng chống có bão, cháy nổ và tai nạn xảy ra, b- Chỉ tiêu: - 100% CBGV, HS trang bị các kiên thức an ninh, phòng chống cháy nổ Tổ chức thường xuyên các hoạt động ngoại khóa, sinh hoạt tập thể nhà trường giáo dục ATGT, phòng chống thương tích tai nạn vật liệu chưa nổ gây Tổ chức đăng kí thi đua thực tốt công tác phòng ngừa tai nạn thương tích và các tai nạn khác xảy học sinh nhà trường c- Biện pháp: - Mua bình chữa cháy, làm câu liêm, thường xuyên bơm nươc đầy các bể đổ số đống cát, mua xẻng - Thường xuyên kiểm tra nguồn điện chính và hệ thống dây dẫn điện vào các phòng học, phòng chức - Nghiêm cấm học sinh sử dụng đốt các chất dễ cháy nổ trường (8) - Nghiêm cấm tuyệt đối học sinh không đem đến trường các loại bom mìn, đạn và vật liệu gây nổ để đập chơi đốt Tránh cháy nổ gây thương tích cho CBGV và HS toàn trường - Nếu trường em nào có phát bom, đạn chưa nổ phải kịp thời báo cáo với nhà trường - Nghiêm cấm học sinh nhà không đào tìm các loại bom, đạn vật liệu gây nổ đem bán đập lấy thuốc đốt - Các bể đựng nước nhà trường thường xuyên đậy kín, không cho HS chơi leo trèo, chạy nhảy trên bể Tuyên truyền HS nhà không tự tắm sông, suối, ao hồ không có bố mẹ người lớn cùng - Tăng cường công tác BVCS vật chất trường học Công tác khác: a- Nhiệm vụ: - Phục vụ các họp, Hội nghị, các buổi lễ nhà trường - Tham gia vào các công tác, hoạt động đột xuất khác nhà trường b- Chỉ tiêu: - Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, khánh tiết, trang trí, nước uống cho họp, Hội nghị, các buổi Lễ - Đảm bảo an toàn, vệ sinh trước, và sau họp, Hội nghị, các buổi Lễ c- Biện pháp: - Phân công công việc cụ thể cho thành viên tổ trước họp, Hội nghị, các buổi Lễ ít nhất ngày - Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhơ thường xuyên Chỉ đạo công tác phối kết hợp các thành viên tổ 10 Công tác xây dựng Đảng, công đoàn: 10.1.Công tác xây dựng tổ Đảng: a- Nhiệm vụ: - Tiếp tục thực nhiệm vụ chi công tác xây dựng tổ Đảng - Tham gia thực các kế hoạch đề án 03 phát triển giáo dục - đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực giai đoạn 2011 – 2015 b- Chỉ tiêu: - 100% đảng viên xếp loại đảng viên đủ tư cách hoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ - Không có đảng viên vi phạm Pháp luật và 19 điều quy định đảng viên không làm - Giúp đỡ, đề nghị kết nạp đ/c Ngô Duy Lâm vào Đảng c- Biện pháp: - Chỉ đạo các đồng chí đảng viên tổ đảng theo dõi giám sát, giúp đỡ các thành viên tổ chuyên môn hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học (9) - Tham gia thực tốt công tác lãnh đạo, đạo Đảng tới các đoàn thể, tổ khối ngoài nhà trường - Tạo đoàn kết các đảng viên tổ đảng chi nhà trường 10.2 Công tác xây dựng tổ Công đoàn: a- Nhiệm vụ: - Tiếp tục thực nhiệm vụ Công đoàn nhà trường công tác xây dựng tổ công đoàn, thực công tác nữ công - Tham gia thực xây dựng “ Cơ quan văn hoá”, vạn động tuyên truyền xây dựng “ Gia đình văn hoá” b- Chỉ tiêu: - 100% gia đình GV đạt “ Gia đình văn hoá ”, 100% nữ đoàn viên đạt danh hiệu “ Giỏi việc nước, đảm việc nhà”, 100% đoàn viên thực tốt nội quy, quy chế đơn vị - Không có đảng viên vi phạm Pháp luật và ATGT c- Biện pháp: - Chỉ đạo các đồng chí đoàn viên tổ công đoàn giám sát, giúp đỡ các thành viên tổ chuyên môn hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học - Tham gia thực tốt công tác tuyên truyền vận động đoàn viên xây dựng “ Cơ quan văn hoá”, “ trường học thân thiện, học sinh tích cực” - Tạo đoàn kết , nhất trí tổ nhà trường - Tổ chức tốt các phong trào thi đua Hai tốt, giáo dục đạo đức cho HS 11 Đấy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học: a- Nhiệm vụ: - Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học cho nhân viên tổ - Đẩy mạnh ứng dụng CNTT kết nối và khai thác mạng - Sử dụng có hiệu quả các phần mềm quản lý: PMIS, VEMIS, Kế toán, SMAS2 … đáp ứng yêu cầu quản lý chung ngành - Duy trì và phát triển trang Web http://tieuhocminhkhai.e-school.bacgiang.edu.vn b- Chỉ tiêu: - 100% nhân viên sử dụng thành thạo máy vi tính; - Có đủ máy vi tính cho các phòng hành chính - 100% nhân viên nối mạng gia đình - Thực tốt việc trao đổi thông tin qua hòm thư điện tử - Thường xuyên cập nhật thông tin và sử dụng tốt các phần mềm PCGD, PMIS, kế toán… - Tham gia thành lập trang Web nhà trường (10) c- Biện pháp: - Đẩy mạnh ứng dụng CNTT kết nối và khai thác mạng Khuyến khích giáo viên soạn giáo án trên máy tính - Sử dụng có hiệu quả các phần mềm quản lý học sinh, quản lí cán giáo viên, quản lý thư viện, quản lý tài chính, PCGD đáp ứng yêu cầu quản lý chung ngành - Phát huy tính chủ động sáng tạo, tăng cường khai thác các nguồn lực trang bị sơ vật chất đảm bảo phòng máy với 16 máy vi tính, các phòng hiệu trang bị máy tính, máy in, phô tô phục vụ công tác quản lí luôn hoạt động tốt; tích cực tham mưu đầu tư trang, thiết bị dạy học đại, thiết bị dạy học có yếu tố công nghệ thông tin phục vụ cho công tác quản lý và công tác dạy và học 12 Thực hiện các vận động và phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực": a- Nhiệm vụ: Tiếp tục thực Chỉ thị số 06-CT/TW Bộ Chính trị vận động học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, củng cố kết quả vận động chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích giáo dục, thực vận động "Mỗi thầy giáo, cô giáo là tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo" Thực nội dung giáo dục "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh" các môn học và hoạt động giáo dục tiểu học - Thực tốt các quy định đạo đức, coi trọng việc rèn luyện phẩm chất, lối sống, lương tâm nghề nghiệp; tạo hội, động viên, khuyến khích nhân viên học tập và sáng tạo; ngăn ngừa và đấu tranh kiên với các biểu vi phạm pháp luật và đạo đức Thực tốt nội dung vận động “ Hai không” : đánh giá, xếp loại nhân viên.4 Tiếp tục thực Chỉ thị số 40/2008/CT-BGDĐT ngày 22/7/2008 và Kế hoạch số 307/KH-BGDĐT ngày 22/7/2008 Bộ trương Bộ Giáo dục và Đào tạo phát động và triển khai phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, chú trọng các hoạt động : - Tham gia xây dựng phong trào xây dựng trường, lớp Sáng, xanh, sạch, đẹp, an toàn b- Chỉ tiêu: - Mỗi nhân viên đăng ký lựa chọn nội dung đăng ký thi đua, bước xây dựng “ thư viện thân thiện” , “ phòng y tế thân thiện”, “ bếp ăn thân thiện” - 100% nhân viên thực tốt vận động và phong trào - Tham gia tổ chức các buổi thăm quan HS, GV - Tổ chức tốt công tác bán trú, công tác y tế học đường - 100% tổ viên thực tốt chế độ làm việc theo hành chính - 100% tổ viên đảm bảo các chế độ báo cáo, thông tin chiều chính xác, kịp thời Thiết lập đầy đủ hồ sơ theo quy định (11) c- Biện pháp: - Tuyên truyền cán giáo viên “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” Gương mẫu mặt - Phối hợp với công đoàn tổ chức phát động và triển khai nội dung vận động cùng với việc phát động phong trào xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực tới thành viên tổ - Tổ chức cho nhân viên học tập nội dung bản quy định công chức - Tuyên truyền phổ biến Chỉ thị số 40/2008/CT-BGDĐT ngày 22/7/2008 và Kế hoạch số 307/KH-BGDĐT ngày 22/7/2008 Bộ trương Bộ Giáo dục và Đào tạo phát động và triển khai phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” từ đầu năm học 2012-2013 - Cải tạo và xây dựng mối quan hệ theo hướng thân thiện, cơi mơ, sẵn sàng lắng nghe và học tập lẫn nhau, xây dựng tình đồng nghiệp các cán giáo viên với giáo viên - Thực tốt công khai, kiểm tra trại các trường học và sơ giáo dục, để người học và xã hội giám sát, đánh gia (3 công khai: Công khai cam kế và kết quả chất lượng đào tạo; công khai và cam kết CSVC, đội ngũ giáo viên, công khai thu chi tài chính và kiểm tra: việc phân bổ và sử dụng ngân sách, thu và xử dụng các khoản đóng góp cho phép, chương trình kiên cố hóa trường, lớp học và nhà công vụ cho giáo viên) - Hàng tháng có đánh giá, xếp loại các nhân viên tổ III NHỮNG VIỆC LÀM MỚI TRONG NĂM HỌC 2012-2013 - Tổ chức tốt “ Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường”, "Lễ hội trăng rằm "; kỷ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, ngày Quốc phòng toàn dân 22/12; kỷ niệm ngày thành lập Đoàn 26/3 - Thực tốt công tác tuyên truyền: tuần bài - Thực tốt các phần mềm quản lý nhà trường - Thực trang trí nhà trường, trồng và chăm sóc cây xanh - Mỗi thành viên tổ có sáng kiến kinh nghiệm IV.CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU CUỐI NĂM: - 100% Nhân viên đạt LĐTT - Tập thể tổ phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà nhà trường và cấp trên giao (12) D KẾ HOẠCH HÀNG THÁNG (Từ tháng 10/2012 đến tháng 8/2013) Tháng 9/2012: - Xây dựng kế hoạch và tiêu năm học - Tổ chức bán trú cho HS - Tuyên truyền, vận động phụ huynh tham gia mua BH thân thể, BHYT cho Giải kịp thời thẻ HS, thẻ BHYT, chế độ BHTT cho HS, GV - Kiểm tra nếp và các hoạt động tổ - Hoàn thành các thống kê báo cáo đầu năm, hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách nhà trường - Tham gia tổ chức Lễ hội trăng rằm cho học sinh, tổ chức Hội nghị cán công nhân viên chức Tháng 10/2012: - Duyệt kế hoạch với Ban giám hiệu - Duy trì bán trú cho HS - Quyết toán BH thân thể, BHYT Giải kịp thời thẻ HS, thẻ BHYT, chế độ BHTT cho HS, GV - Kiểm tra nếp và các hoạt động tổ - Hoàn thành các thống kê báo cáo đầu năm, hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách nhà trường - Tổ chức khám sức khỏe và tẩy giun cho HS - Đăng ký và viết đề cương SKKN - LËp dù to¸n n¨m 2013 - Tập huấn sử dụng phần mềm VEMIS Tháng 11/2012: - Chuẩn bị khánh tiết, trang trí, CSVC phục vụ cho Lễ Kỷ niệm 20/11 - Kiểm tra công tác bán trú, VSATTP - Tham gia xây dựng phòng y tế thân thiện, thư viện thân thiện - Mua bổ sung CSVC cho phòng y tế, công tác bán trú - XD kế hoạch bổ sung CSVC và sửa chữa năm 2013 - Cập nhật liệu vào phần mềm PMIS, VEMIS, SMAS2 Tháng 12/2012 - Chuẩn bị điều kiện CSVC ( máy tính nối mạng phòng tin) cho HS thi IOE và Violympic - Tiến hành toán tài chính cuối năm, kiểm kê tài sản nhà trường (13) - Hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách cho công tác kiểm tra thi đua kỳ I năm học 2012-2013 - Hoàn thành các loại báo cáo cuối năm, cuối kỳ - Cập nhật phần mềm kế toán, VEMIS Tháng 1/2013 - Đảm bảo các loại hồ sơ Tổ có chất lợng, hồ sơ thẩm định chất lợng - Thu, kiểm kê đồ dùng học kỳ I Cho mợn đồ dùng học kỳ II - Xây dựng kế hoạch hoạt động Quý, năm 2013 - Chi trả, lơng và các chế độ khác tháng 1/2013 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nớc Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tÕ cña nhµ trêng Tháng 2/2013 - Xây dựng kế hoạch hoạt động học kỳ II - Thực nghỉ tết NĐ đúng lịch, an toàn, tiết kiệm, vui vẻ - Thực tốt các vận động - Chi trả, lơng và các chế độ khác tháng 2/2013 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nớc Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tÕ cña nhµ trêng - C«ng khai Quy chÕ chi tiªu néi bé n¨m 2013 Tháng 3/2013 - Chµo mõng ngµy quèc tÕ Phô n÷ (08/3), khëi nghÜa Hai Bµ Trng, ngµy thµnh lËp §oµn Thanh niªn Céng s¶n Hå ChÝ Minh - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình hình thực tế nhà trờng - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trờng - Tham gia ủng hộ nhân đạo từ thiện - Cïng víi C«ng ®oµn tæ chøc kû niÖm ngµy 08/3 - Cïng víi §éi luyÖn tËp v¨n nghÖ tham gia H§NGLL chµo mõng ngµy 26/3 - Chi trả, lơng và các chế độ khác tháng 3/2013 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nớc Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tÕ cña nhµ trêng 01/5 giê Tháng 4/2013 - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình hình thực tế nhà trờng - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trờng - Tham gia ủng hộ nhân đạo từ thiện - Cïng víi §éi luyÖn tËp v¨n nghÖ tham gia H§NGLL chµo mõng ngµy 30/4; - §/c CB th viÖn cïng víi ®oµn thùc tËp th viÖn s¾p xÕp hå s¬, phßng th viÖn, dù - LËp dù to¸n thu, chi th¸ng 4/2013; Quý II/2013 - Chi trả, lơng và các chế độ khác tháng 4/2013 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nớc Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tÕ cña nhµ trêng (14) Tháng 5/2013 - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình hình thực tế nhà trờng - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trờng - Tham gia ủng hộ nhân đạo từ thiện - B×nh xÐt thi ®ua Tæ - §/c CB th viÖn lªn kÕ ho¹ch kiÓm kª s¸ch thiÕt bÞ, kiÓm kª c¬ së vËt chÊt - Cïng víi §oµn TN, häc sinh dän vÖ sinh s©n trêng, líp häc chuÈn bÞ nghØ hÌ - S¾p xÕp lªn lÞch trùc hÌ cïng víi BGH - LËp dù to¸n thu, chi th¸ng 5/2013 - Chi trả, lơng và các chế độ khác tháng 5/2013 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nớc Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tÕ cña nhµ trêng - Cập nhật phần mềm VEMIS, SMAS2 Tháng 6/2013 - Bàn giao HS với gia đình - Phân công CBGV trực hè - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình hình thực tế nhà trường - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trường - Tham gia ủng hộ nhân đạo từ thiện - Lập dự toán thu, chi tháng 6/2013 - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng /2013 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Đảm bảo an toàn CSVC - Hoàn thiện phần mềm PMIS báo cáo phòng Tháng 7/2013 - Phân công CBGV trực hè - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình hình thực tế nhà trường - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trường - Tham gia ủng hộ nhân đạo từ thiện - Lập dự toán thu, chi tháng 7/2013 - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng /2013 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường (15) - Đảm bảo an toàn CSVC Tháng 8/2013 - Phối hợp với BGH và nhà trường làm tốt công tác tuyển sinh năm học 20132014 - Chuẩn bị CSVC đón năm học Nơi nhận: - BGH (B/c); - Thành viên tổ (t/h); TM TỔ VĂN PHÒNG TỔ TRƯỞNG - Lưu VT Ngô Duy Lâm HIỆU TRƯỞNG DUYỆT TRƯỜNG TIỂU HỌC MINH KHAI TỔ VĂN PHÒNG (16) kÕ ho¹ch THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2012-2013 Mỹ Độ , ngày 10 tháng 10 năm 2012 (17)