Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu thực trạng tình hình kiểm soát chi phí tại công ty từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện côn tác kiểm soát chi phí tại công ty. Mời các bạn cùng tham khảo!
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THỊ NGỌC OANH HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA ĐÀ NẴNG TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN Mã số : 834.03.01 Đà Nẵng, Năm 2019 Cơng trình hoàn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN N i hư n n ho h c TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện PGS TS Hoàng Tùng Phản biện GS TS Đặn Thị Lo n Luận văn bảo vệ trư c Hội đồn chấm Luận văn tốt n hiệp thạc sĩ Kế toán h p Trư n Đại h c Kinh tế, Đại h c Đà Nẵn vào n ày 10 tháng năm 2019 Có thể tìm hiểu luận văn - Trung tâm Thông tin – H c liệu, Đại h c Đà Nẵn - Thư viện trư n Đại h c Kinh tế, Đại h c Đà Nẵn MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Dược tron nhữn n ành có vị trí qu n tr n tron inh tế quốc ân nói chun tron đ i sốn xã hội nói riên Tại Việt N m, thị trư n ược phẩm há rộn mức độ cạnh tr nh đ n n ày y Các o nh n hiệp hi hoạt độn sản xuất inh o nh hư n t i mục tiêu tối đ hó iá trị o nh n hiệp Để đạt mục tiêu này, o nh n hiệp phải thực nhiều biện pháp, tron tác iểm sốt chi phí tron nhữn biện pháp qu n tr n cần thiết Côn ty cổ phần ược D n ph tron nhữn côn ty ược hàn đầu thành phố Đà Nẵn cũn xếp hạn tồn quốc việc đảm bảo cun cấp nhữn sản phẩm uy tín, chất lượn , đảm bảo yêu cầu, cũn đảm bảo lợi nhuận tron inh o nh iểm sốt chi phí đón v i trị vơ cùn qu n tr n Trư c tình hình đó, tơi ch n đề tài “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty cổ phần dược Danapha Đà Nẵng” làm đề tài n hiên cứu củ Mục tiêu nghiên cứu N hiên cứu thực trạn tình hình iểm sốt chi phí ty từ đề xuất số iải pháp nhằm hồn thiện tác iểm sốt chi phí ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượn n hiên cứu củ đề tài tác iểm sốt chi phí ty cổ phần ược D n ph - Phạm vi n hiên cứu + Khôn i n Côn ty cổ phần ược D n ph + Th i i n N hiên cứu số liệu tron năm 2017-2018 Phương pháp nghiên cứu Tác iả sử ụn phươn pháp n hiên cứu tình huốn để hảo sát thực trạn iểm sốt nội (KSNB) chi phí ty cổ phần ược D n ph Tác iả sử ụn phươn pháp qu n sát, phỏn vấn cán có liên qu n, n hiên cứu tài liệu ế toán iểm soát củ đơn vị Kết cấu luận văn Chươn Cơ sở lý luận iểm sốt chi phí tron o nh n hiệp sản xuất Chươn Thực trạn côn tác iểm sốt chi phí ty cổ phần ược D n ph Chươn Một số iải pháp nhằm hồn thiện tác iểm sốt chi phí côn ty cổ phần ược D n ph Tổng quan tài liệu nghiên cứu Có nhiều tác iả cũn n hiên cứu tác iểm sốt chi phí tron o nh n hiệp - Phạm Thị Thu Hồi (2009), Tăn cư n iểm sốt nội chi phí ty cổ phần lươn thực ịch vụ Quản N m, Đề tài hệ thốn hó lý luận KSNB chi phí, tìm hiểu nhữn vấn đề KSNB tron quản lý, chất cũn phân loại chi phí tron o nh n hiệp thươn mại, nội un KSNB chi phí tron nh n hiệp thươn mại Đánh iá thực trạn tác KSNB chi phí Cơn ty, nhữn mặt làm nhữn hạn chế, tìm hiểu đặc điểm hoạt độn sản xuất inh o nh tổ chức quản lý, thực trạn KSNB chi phí Cơn ty Cổ phần Lươn thực Dịch vụ Quản N m Đề xuất số iải pháp nhằm tăn cư n KSNB chi phí Cơn ty - Lê Thị Khánh Như (2012), Hoàn thiện thủ tục iểm sốt nội chi phí o nh thu ty TNHH MTV cấp nư c Phú Yên Đề tài trình bày lý luận hệ thốn KSNB, đồn th i làm rõ nhữn lý luận KSNB đối v i chi phí o nh thu Cơn ty; n hiên cứu sâu tình hình thực tế KSNB đối v i chi phí o nh thu Cơn ty TNHH MTV Cấp thoát nư c Phú Yên Trên sở lý luận thôn qu thực tế côn tác KSNB đối v i chi phí o nh thu Côn ty, đề tài đư r nhữn iải pháp hồn thiện KSNB chi phí o nh thu b phươn iện hồn thiện mơi trư n iểm sốt, hồn thiện hệ thốn thơn tin ế tốn hồn thiện thủ tục KSNB chi phí o nh thu tiền nư c - Trần N c Tuyết (2010), Hồn thiện iểm sốt chi phí ty xăn ầu hu vực V Đề tài trình bày há đầy đủ thực trạn iểm soát nội chi phí tron xăn ầu Khu vực V, thấy rằn v i hệ thốn iểm sốt chi phí chư thật phù hợp v i đặc điểm inh o nh xăn ầu hó đáp ứn nhu cầu thôn tin cho việc r định inh o nh hợp lý Chính đề tài đề xuất số iải pháp nhằm hoàn thiện KSNB côn ty - N uyễn Thị Kim Tho (2012), Tăn cư n iểm sốt chi phí siêu thị Coopm rt Quy Nhơn, đề tài n hiên cứu hồn thiện iểm sốt chi phí Cơn ty Trên sở n hiên cứu, phân tích lý luận thực tiễn, đề tài iải nội un hệ thốn hó sở lý luận iểm sốt chi phí tron o nh n hiệp thươn mại, làm sở cho việc phân tích đánh iá thực trạn iểm sốt chi phí Cơn ty Phản ánh thực trạn iểm sốt chi phí Cơn ty, b o ồm mơi trư n iểm sốt, hệ thốn ế tốn thủ tục iểm sốt Từ nêu r nhữn mặt hạn chế cần hồn thiện tác iểm sốt chi phí đơn vị Bên cạnh đó, đề tài đư r iải pháp nhằm hoàn thiện iểm sốt chi phí Cơn ty - Ph n Dỗn Thị Kim N (2013), Kiểm sốt chi phi ty cổ phần hó ầu Me on , đề tài hệ thốn hó nhữn vấn đề lý luận iểm sốt chi phí sản xuất tron o nh n hiệp, làm tiền đề cho việc đánh iá thực trạn tìm r iải pháp óp phần hồn thiện tác iểm sốt chi phí sản xuất Cơn ty cổ phần hó ầu Me on Luận văn phản ánh thực trạn côn tác iểm sốt chi phí sản xuất Cơn ty cổ phần hó ầu Me on b o ồm Mục tiêu iểm sốt, tổ chức thơn tin phục vụ cho iểm sốt chi phí sản xuất thủ tục iểm sốt chi phí sản xuất Phân tích r nhữn mặt hạn chế cần hồn thiện iểm sốt chi phí sản xuất Cơn ty cổ phần hó ầu Me on Từ đó, xác định số iải pháp óp phần hồn thiện tác iểm sốt chi phí sản xuất Cơn ty Nhìn chun , đề tài vào vấn đề iểm soát nội quản lý chi phí Tác iả nhận thấy đề tài n hiên cứu có chun mục tiêu làm để iểm sốt chi phí cách hiệu nhất, lợi nhuận thu lại nhiều h y chịu ảnh hưởn trực tiếp từ nhữn chi phí chi r Tuy nhiên việc iểm sốt chi phí o nh n hiệp ich vụ, h y o nh n hiệp thươn mại hoàn toàn hác biệt so v i việc iểm sốt chi phí o nh n hiệp ược phẩm v i yêu cầu n hiêm n ặt chất lượn sản phẩm Tron bối cảnh n ày càn có cạnh tr nh hốc liệt iữ o nh n hiệp ược tron nư c l n o nh n hiệp ược có đầu tư nư c n ồi việc iểm sốt chi phí nhằm tối đ hó hiệu tron inh o nh côn ty cổ phần ược D n ph càn trở nên cấp thiết b o i hết Xuất phát từ thực tế đó, tác iả muốn sâu vào n hiên cứu đề tài “Kiểm soát chi phí ty cổ phần ược D n ph ” viết tác iểm sốt chi phí tron o nh n hiệp sản xuất nhằm hoàn thiện tổ chức tác iểm sốt chi phí tron ty cổ phần ược Danapha CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI 1.1.1 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội Điều 39, Luật ế toán Việt N m năm 2015 nêu rõ “Kiểm soát nội việc thiết lập tổ chức thực nội đơn vị kế tốn chế, sách, quy trình, quy định nội phù hợp với quy định pháp luật nhằm bảo đảm phòng ngừa, phát hiện, xử lý kịp thời rủi ro đạt u cầu đề ra” Theo Liên đồn Kế tốn quốc tế (IFAC), đư r định n hĩ “Hệ thống kiểm sốt nội hệ thống sách, thủ tục thiết lập nhằm đạt bốn mục tiêu: bảo vệ tài sản đơn vị; bảo đảm độ tin cậy thông tin; bảo đảm việc thực chế độ pháp lý; bảo đảm hiệu hoạt động” 1.1.2.Ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội - Bảo vệ tài sản củ đơn vị - Bảo đảm độ tin cậy thôn tin - Bảo đảm việc thực chế độ pháp lý 1.1.3 Các yếu tố cấu thành hệ thống KSNB doanh nghiệp Theo qu n điểm củ Ủy b n COSO 2013 hệ thốn iểm sốt nội b o ồm yếu tố Môi trư n iểm soát, đánh iá rủi ro, hoạt độn iểm soát, thôn tin truyền thôn , iám sát a Môi trường kiểm sốt Các nhân tố củ mơi trư n Đặc thù quản lý Cơ cấu tổ chức iểm sốt b o ồm Chính sách nhân Công tác kế hoạch doanh nghiệp Bộ phận kiểm tốn nội Các nhân tố bên ngồi b Đánh giá rủi ro - Chuẩn bị để tiếp cận rủi ro - Quá trình nhận ạn rủi ro - Tác độn củ rủi ro - Khả năn xảy r - Quản trị rủi ro c Các hoạt động kiểm soát Các hoạt độn iểm sốt nhữn cụ iúp nhận ạn , n ăn chặn, iảm thiểu rủi ro làm ảnh hưởn đến việc hoàn thành mục tiêu củ tổ chức Các hoạt độn iểm sốt phải có tính hữu hiệu hiệu Nhữn hoạt độn iểm sốt ộp thành h i nhóm iểm sốt phịn n iểm sốt phát d Thông tin truyền thông Thôn tin thu thập bên tron bên n oài o nh n hiệp nhằm cun cấp cho lãnh đạo v i nhữn nội un hoạt độn củ o nh n hiệp liên qu n đến nhữn mục tiêu đề r e Giám sát Giám sát xem xét lại ết đạt củ từn hoạt độn n hiệp vụ phát sinh, qu đánh iá tính hữu hiệu củ hệ thốn iểm sốt nội 1.2 KIỂM SỐT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Những vấn đề chi phí doanh nghiệp sản xuất a Khái niệm chi phí Chi phí tồn h o phí l o độn sốn l o độn vật hó biểu bằn tiền phát sinh tron trình sản xuất inh o nh củ đơn vị mà đơn vị bỏ r tron ỳ định (thán , quý, năm) b Phân loại chi phí doanh nghiệp sản xuất Phân loại chi phí theo chức hoạt động Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ Các cách phân loại chi phí nhằm định Chi phí trực tiếp - chi phí gián tiếp 1.2.2 Kiểm sốt chi phí doanh nghiệp sản xuất a Kiểm sốt chi phí sản xuất + Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Các rủi ro xảy r * Mục tiêu iểm sốt chi phí NVL TT * Thơn tin phục vụ iểm sốt chi phí NVL TT * Thủ tục iểm sốt iểm sốt chi phí NVL TT + Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp * Các rủi ro xảy r * Mục tiêu iểm sốt chi phí NCTT * Thơn tin phục vụ iểm sốt chi phí NCTT * Thủ tục iểm sốt iểm sốt chi phí NCTT + Kiểm sốt chi phí sản xuất chung * Các rủi ro xảy r * Mục tiêu iểm sốt chi phí sản xuất chun * Thơn tin phục vụ iểm sốt chi phí sản xuất chun * Thủ tục iểm soát iểm soát chi phí sản xuất chun b Kiểm sốt giá vốn hàng bán * Các rủi ro xảy r * Mục tiêu iểm soát iá vốn hàn bán * Thơn tin phục vụ iểm sốt iá vốn hàn bán * Thủ tục iểm soát iểm soát iá vốn hàn bán c Kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Các rủi ro xảy r * Mục tiêu iểm soát CPBH CPQL * Thơng tin phục vụ iểm sốt CPBH CPQL * Thủ tục iểm soát CPBH CPQL KẾT LUẬN CHƯƠNG Tron chươn này, luận văn trình bày vấn đề - Khái niệm iểm soát KSNB tron o nh n hiệp - Các yếu tố củ hệ thốn KSNB - Quy trình iểm sốt chi phí sản xuất, iá vốn hàn bán chi phí quản lý o nh n hiệp, chi phí bán hàn Tất vấn đề lý luận tron chươn sở để luận văn n hiên cứu thực trạn hồn thiện tác iểm sốt chi phí Cơn ty cổ phần Dược D n ph đư r iải pháp hoàn thiện chươn s u 10 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn a Tổ chức máy kế toán b.Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 2.1.5 Tổ chức chế độ kế toán a.Tổ chức hệ thống tài khoản Côn ty sử ụn hệ thốn tài hoản theo thôn tư số 200/2014/TT-BTC n ày 22/12/2014 củ Bộ tài “Chế độ ế tốn o nh n hiệp” b Tổ chức chế độ kế toán * Tổ chức hệ thống tài khoản Côn ty sử ụn hệ thốn tài hoản theo thôn tư số 200/2014/TT-BTC n ày 22/12/2014 củ Bộ tài “Chế độ ế tốn o nh n hiệp” * Tổ chức hệ thống chứng từ * Hình thức sổ kế tốn Cơn ty cổ phần ược D n ph sử ụn phần mềm ế toán FAST FINANCIAL 3.0, thiết ế theo n uyên tắc củ hình thức ế tốn chứn từ hi sổ * Tổ chức hệ thống báo cáo Côn ty sử ụn báo cáo tài theo thơn tư số 200/2014/TT-BTC n ày 22/12/2014 củ Bộ tài “Chế độ ế tốn o nh n hiệp” * Các sách kế tốn chủ yếu áp dụng - Cơn ty áp ụn chế độ ế toán Việt N m, b n hành theo thôn tư số 200/2014/TT-BTC n ày 22/12/2014 củ Bộ tài “Chế độ ế tốn o nh n hiệp” 2.1.6 Mơi trường kiểm sốt Cơng ty cổ phần dược Danapha a Cơ cấu tổ chức quản lý cơng ty 11 b Chính sách nhân công ty c Công tác kế hoạch công ty d Uỷ ban kiểm soát kiểm toán nội cơng ty Ủy b n iểm sốt côn ty ồm thành viên e Bộ phận kiểm tốn nội Cơn ty cổ phần ược D n ph chư thành lập phận 2.2.2 Hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần dược Danapha a Tổ chức hệ thống tài khoản chi phí sản xuất b Hệ thống chứng từ chi phí - Đối v i chi phí n uyên vật liệu trực tiếp Dự toán n uyên vật liệu, phiếu đề n hị lĩnh vật tư, phiếu xuất ho, tổn hợp nhập xuất vật tư, báo cáo nhập xuất tồn vật tư, tổn hợp tiêu h o n uyên vật liệu - Đối v i chi phí nhân trực tiếp Bản chấm , tính tiền làm thêm, tổn hợp th nh toán tiền lươn , th nh toán tiền lươn , phân bổ lươn - Đối v i chi phí sản xuất chun Phiếu xuất ho, phiếu chi, hoá đơn GTGT,… c Tổ chức hệ thống sổ sách chi phí + Đối v i chi phí NVLTT Sổ chi tiết TK 621, sổ chi tiết tài hoản 152, sổ TK 621, 152 + Đối v i chi phí NCTT Sổ chi tiết TK 622, sổ TK 622 + Đối v i chi phí sản xuất chun Bản trích hấu h o TSCĐ, sổ chi tiết TK 627, sổ TK 627 d Về báo cáo kiểm sốt chi phí Hiện n y, côn ty sử ụn uy báo cáo chi phí tiêu h o n uyên vật liệu 2.2.3 Đánh giá rủi ro 12 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA 2.2.1 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp a Các rủi ro xảy b Mục tiêu kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp c Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty * Kiểm sốt mu n un vật liệu xuất thẳn cho phân xưởn sản xuất N uyên vật liệu mu từ nhiều n uồn hác nh u việc chịu trách nhiệm củ phân xưởn Quản đốc phân xưởn lập iấy đề n hị mu n uyên vật cho iám đốc ý uyệt Nếu iám đốc ý uyệt, quản đốc phân xưởn tiến hành hỏi hàn bằn hình thức (f x, điện thoại) tiến hành mu S u hi lự ch n nhà cun cấp thích hợp quản đốc phân xưởn đư lên phịn iểm tr chất lượn xem xét trình lên b n iám đốc ký S u nhà cun cấp tiến hành i o hàn cho quản đốc phân xưởn Hợp đồn inh tế o quản đốc phân xưởn í trực tiếp v i hách hàn , hợp đồn inh tế thư n lập thành 04 côn ty iữ 02 n i bán iữ 02 có iá trị pháp lý nh u Bộ phận ho hàn tron chu trình phận ho hàn củ phân xưởn sản xuất Biên i o nhận hàn hó tron chu trình phải có chữ ý củ quản đốc phân xưởn Phiếu nhập ho o thủ ho củ phân xưởn lập chứn từ để theo õi đối chiếu iểm tr tình hình n uyên vật liệu ho phục vụ cho phân xưởn 13 * Kiểm soát xuất ho NVL Lưu đồ 2.1 Lưu đồ kiểm soát trình xuất kho NVL * Kiểm sốt q trình ghi chép + Đối v i NVL xuất ùn Căn vào chứn từ liên qu n hi nhận ế tốn tiến hành nhập liệu thơn tin vào phần mềm ế tốn Các thơn 14 tin ế toán cập nhật vào loại sổ, thẻ ế toán liên qu n - Đơn xin nhận hàn (Phụ lục 3) - Sổ chi tiết theo tài hoản đối ứn (Phụ lục 4) 2.2.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp a Các rủi ro xảy b Mục tiêu kiểm sốt chi phí cơng ty chi phí nhân cơng trực tiếp c Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp công ty Lưu đồ 2.2 Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất 15 * Kiểm sốt q trình ghi chép Cùn v i việc quản lý n ày côn , i côn cũn tinh thần làm việc củ nhân viên thi trư n việc hạch tốn hoản chi phí nhân phát sinh cũn qu n tr n phức tạp, n i thực hạch toán ế toán tiền lươn Việc hi chép, phản ảnh vào -Bản chấm côn tổ mỡ T10/2018 (Phụ lục 5) -Bản tính tiền làm thêm T10/2018 (Phụ lục 6) -Bản thốn ê côn việc làm thán 10/2018 – Tổ mỡ (Phụ lục 7) -Bản th nh toán lươn (Phụ lục 8) -Bản chi lươn mỡ T10/2018 (Phụ lục 9) -Sổ TK 622 (Phụ lục 10) 2.2.3 Kiểm soát chi phí sản xuất chung a Các rủi ro xảy b Mục tiêu kiểm sốt chi phí cơng ty chi phí sản xuất chung c Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung cơng ty + Đối v i chi phí tiền lươn hoản trích theo lươn củ phận quản lý phân xưởn , quản lý chặt chẽ Dư i lưu đồ iểm soát 16 Lưu đồ 2.3 Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân viên phân xưởng - Bản th nh toán tiền lươn quản lý phân xưởng tháng 10 năm 2018 (Phụ lục 11) + Đối v i chi phí vật liệu, ụn cụ ùn cho sản xuất Tươn tự thủ tục iểm sốt chi phí n un vật liệu trực tiếp, vào iấy đề n hị xuất vật tư, phiếu xuất vật tư chứn từ hác liên qu n Đối v i côn cụ ụn cụ có iá trị l n xuất 17 ùn cho phân xưởn ế tốn phân bổ chún theo quy định củ công ty + Đối v i chi phi hấu h o TSCĐ Đối v i chi phí hấu h o TSCĐ Sử ụn tài hoản 62714 “Chi phí hấu h o TSCĐ ùn cho phân xưởn ” Căn trích hấu h o TSCĐ, ế toán TSCĐ lập phân bổ hấu h o TSCĐ - Bản theo õi tính hấu h o TSCĐ thán 10/2018 (Phụ lục 12) - Bản phân bổ hấu h o TSCĐ thán 10/2018 2.2.4 Kiểm soát giá vốn hàng bán a Các rủi ro xảy b Mục tiêu kiểm sốt cơng ty GVHB c.Thủ tục kiểm soát giá vốn hàng bán cơng ty Cơn ty hạch tốn hàn tồn ho theo phươn pháp iểm ê định ỳ N uyên vật liệu mu từ nhiều n uồn hác nh u, iá th y đổi theo th i điểm mu nên hi xuất ho ế toán sử ụn phươn pháp tính iá bình qn s u lần nhập Giá vốn hàn bán thực phân xưởn , chi nhánh, cử hàn trun tâm Cuối thán , cử hàn phải lập báo cáo nhập xuất tồn hàn hó củ hàn ửi trực tiếp phịn ế tốn Các cử hàn trun tâm, chi nhánh, phân xưởn tiến hành iểm ê để xác định số hàn tồn ho, từ xác định iá vốn hàn bán Giá vốn hàn bán = Tồn đầu ỳ + Nhập n oài + Nhập nội - Bán cử hàn sỉ lẻ - Bán nội - Tồn cuối ỳ 18 2.2.5 Kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý a Các rủi ro xảy b Mục tiêu kiểm sốt đơn vị chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp c Thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý cơng ty * Thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng Kiểm sốt chi phí tiền lươn hoản trích theo lươn Cuối thán , vào o nh số thực để tính lươn , hoản trích theo lươn cho nhân viên quầy sỉ, lẻ Đối v i chi phí lươn , hoản trích theo lươn củ mậu ịch viên có quy định cụ thể, o nh số thực củ mậu ịch viên o cử hàn đư s u hi đối chiếu tất số liệu củ cử hàn Cơn ty có việc áp o nh số thực để tính lươn , hoản trích theo lươn - Báo cáo doanh số thán 10/2018 (Phụ lục 13) * Thủ tục kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí quản lý nhân viên: + Lươn Theo quy định củ Nhà nư c + Lươn hiệu Được tính theo tỷ lệ phần trăm tổn o nh số mà ty tiêu thụ sản phẩm hàn hó tron ỳ - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Thủ tục iểm sốt chi phí ự vào ế hoạch mu sắm TSCĐ s u tính trích hấu h o hợp lý bằn cách lập tính trích hấu h o cho từn TS Hằn thán , ế tốn phần hành lập trích hấu h o TSCĐ từn phòn b n, từn cử hàn , + Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền: Khi phát sinh n hiệp vụ vào chứn từ (hó đơn GTGT, hợp đồn inh tế chứn từ hác có liên qu n) ế toán 19 iểm tr mặt hình thức, nội un củ chứn từ lập phiếu chi ủy nhiệm chi trình ế tốn trưởn Tổn iám đốc ý uyệt S u chuyển cho thủ quỹ n ân hàn để th nh toán cho nhà cun cấp 2.2.5 Đánh giá chung công tác kiểm sốt chi phí cơng ty cổ phần dược Danapha a Ưu điểm Nhìn chun hệ thốn KSNB củ côn ty đánh iá n ày càn tốt, thủ tục iểm soát tiến hành n ày càn chặt chẽ tron từn n hiệp vụ b Nhược điểm - Về mơi trư n iểm sốt - Về đối tượn hạch tốn chi phí - Về tác tổ chức hệ thốn thơn tin ế tốn + Về tổ chức hệ thốn tài hoản + Về chứn từ iểm soát chi - Về sổ sách báo cáo iểm sốt chi phí - Về quy trình iểm sốt chi phí KẾT LUẬN CHƯƠNG Tron chươn này, luận văn i i thiệu tổn qu n trình hình thành phát triển củ ty cổ phần ược D n ph để sở làm rõ thực trạn tác iểm sốt chi phí inh o nh công ty Qu n hiên cứu thực tế tác iểm sốt chi phí Cơn ty qu n tâm t i việc iểm soát chi phí củ ty, đư r nhữn sách phù hợp, tạo mơi trư n iểm sốt tốt cho hoạt độn iểm soát nội bộ, thực thủ tục iểm soát iám sát để cải tiến KSNB chi phí ty Tuy nhiên việc iểm tr iểm soát chư thật mạnh, đồn bộ, chư iểm soát hết nhữn hoản chi 20 phí cần t n cư n iểm soát, đư r hư n iải pháp nhằm hạn chế tốt việc lãn phí chi phí, h y i n lận s i sót Một số yếu tố hác iúp cho việc iểm soát chi phí chặt cần đư r , chư có phận iểm tốn nội bộ, Cần nh nh chón hình thành phận iểm tốn nội để iúp cho iám đốc iểm soát hoạt độn inh tế tài tron ty 21 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA 3.1 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 3.1.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất a Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Đối v i qui trình mu n uyên vật liệu đầu vào trình thực nên thực s u Lưu đồ 3.1 Kiểm soát mua nguyên vật liệu đầu vào 22 - Tăn cư n tác iểm sốt xuất ho vật tư b Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân công trực tiếp Về côn tác chấm côn cho côn nhân củ phận nhân cũn nên xem xét lại Định ỳ ế toán trưởn nên lập phân tích chi phí nhân trực tiếp để phân tích nhận xét đánh iá nhân tố ảnh hưởn để tìm r n uyên nhân ây nên biến độn củ chi phí nhân trực tiếp Để cải thiện tình trạn làm việc thiếu n hiêm túc, năn suất ém mà v n hưởn lươn ty nên iểm sốt tốt hâu chấm , theo õi chặt chẽ th i i n làm việc phải có cán ỹ thuật iám sát nhằm iểm tr , theo õi côn nhân i làm việc, chất lượn sản phẩm c Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung + Đối v i chi phí hấu h o TSCĐ + Đối v i chi phí cụ ụn cụ + Về chi phí mu n ồi chi phí hác bằn tiền 3.1.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp a Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng Cơn ty nên định ỳ iểm tr chứn từ chi phí củ cử hàn bán lẻ b Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp Cơn ty cần xây ựn quy chế quản lý tài Việc phân quyền, phân cấp, định mu sắm tài sản, quản lý vốn tài sản cho đơn vị, quản lý o nh thu chi phí phát sinh đơn vị trực thuộc, quản lý o nh thu chi phí phát sinh đơn vị trực thuộc, quy chế chi tiêu nội cụ thể Đây cũn yếu tố óp phần vào việc iểm sốt chi phí cơng ty 23 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỖ TRỢ CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 3.2.1 Hồn thiện cơng tác đánh giá rủi ro chi phí Hội đồn quản trị phải thực thấy mối n uy hại rủi ro xảy r , nhìn thấy nhữn tồn tại, thất thoát, làm ảnh hưởn đến mục tiêu củ hoạt độn inh o nh, phải qu n tâm nữ đến nhận ạn , phân tích có biện pháp xử lý rủi ro xảy r , xây ựn tiêu chí đánh iá rủi ro 3.2.2 Hồn thiện sách nhân nhằm tăng tính hữu hiệu KSNB Cơn ty cần phải có sách đổi m i nân c o chất lượn n uồn nhân lực 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí * Thành lập phận ế tốn quản trị * Hồn thiện chứn từ quy trình luân chuyển chứn từ * Xây ựn hệ thốn báo cáo KẾT LUẬN CHƯƠNG Qu tìm hiểu thực trạn KSNB chi phí Cơn ty cổ phần ược D n ph , từ nhữn hạn chế củ côn tác iểm sốt chi phí, luận văn đề xuất số iải pháp ồm - Giải pháp hồn thiện tác iểm sốt chi phí ty - Các iải pháp nhằm hỗ trợ iểm sốt chi phí ty Nhữn iải pháp nhằm iải nhữn hạn chế củ KSNB chi phí óp phần tăn cư n nữ tác KSNB chi phí Cơn ty cổ phần ược Danapha 24 KẾT LUẬN Trên sở n hiên cứu lý luận thực tiễn, báo cáo sâu n hiên cứu v i mục đích đặt r hồn thiện tác iểm sốt chi phí Cơn ty cổ phần ược D n ph Tron huôn hổ phạm vi n hiên cứu, luận văn iải số vấn đề s u Một là, luận văn hệ thốn nhữn vấn đề lý luận hệ thốn iểm soát, nội un iểm soát thủ tục chi phí tron chươn qu đặt tản cho việc n hiên cứu thực trạn iểm sốt chi phí ty cổ phần ược Danapha H i là, luận văn sâu n hiên cứu thực trạn iểm sốt chi phí Cơn ty cổ phần ược D n ph , từ đánh iá hách qu n ưu điểm nhữn mặt tồn cần hắc phục đối v i côn tác iểm sốt chi phí Cơn ty B là, sở lý luận thực trạn côn tác iểm sốt chi phí Cơn ty cổ phần ược D n ph , luận văn đư r số iải pháp tăn cư n iểm sốt chi phí đáp ứn yêu cầu quản lý n y, phù hợp v i đặc trưn củ côn ty ... ty 21 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA 3.1 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 3.1.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất a Hồn thiện. .. CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên Công ty: o Tên tiến Việt Côn ty cổ phần Dược Danapha. .. lý luận tron chươn sở để luận văn n hiên cứu thực trạn hồn thiện tác iểm sốt chi phí Cơn ty cổ phần Dược D n ph đư r iải pháp hoàn thiện chươn s u 9 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ