99 chuyen de tot nghiep KT nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại cty liên hợp thực phẩm hà tây www ebookvcu com 99VIP

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán, chuyên đề kế toán tài chính, luận văn kế toán, tiểu luận kế toán, đề án kế toán, kế toán tiền lương

Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 Lời mở đầu Nói đến kinh tế thị trờng nói đến tính cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trờng phải độc lập tự chủ, tìm cho hớng riêng nhằm thích nghi đợc với thị trờng đồng thời phải tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh việc tối thiểu hoá đầu vào doanh nghiệp cần phải ý, quan tâm đến khâu tiêu thụ nhằm tối đa hoá đầu Có thể nói tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung chu kỳ sản xuất kinh doanh nói riêng Nh Ăng-ghen đà nói Tiêu thụ không đơn kết sản xuất, đến lợt nó, tác động trở lại sản xuất có thông qua tiêu thụ, mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp đợc thực hiện, doanh nghiệp có doanh thu để mặt bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh đà bỏ ra, mặt khác có tích luỹ để đầu t vào tái sản xuất chu kỳ sau Chu kỳ sau quy mô sản xuất đợc định mở rộng, giản đơn hay thu hẹp đợc trực tiếp vào sản lợng tiêu thụ kỳ trớc Có thể nói hoạt động tiêu thụ thớc đo phát triển doanh nghiệp đăch biệt doanh nghiệp sản điều kiện kinh tế thị trờng nh Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cung cấp nguồn thông tin, số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm đợc tình hình tiêu thụ sở đa định kinh doanh đắn phù hợp nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây công ty sản xuất lơng thực thực phẩm đầu ngành Sở Công nghiệp tỉnh Hà tây Do đặc trng sản phẩm mặt hàng bánh kẹo, bia, rợu có thời gian sử dụng ngắn, thị trờng cạnh tranh cao nên công tác tiêu thụ quản lý tiêu thụ đợc quan tâm trọng, kế toán tiêu thụ thành phẩm phần hành công tác kế toán công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tiêu thụ thành phẩm việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, kết hợp lý luận trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tình hình thực tế hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 Phẩm Hà Tây em đà chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Nội dung luận văn tốt nghiệp em gồm chơng sau: Chơng I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 chơng I lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I/ Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh nỊn kinh tÕ thị trờng Đặc điểm kinh tế thị trờng: Lịch sử đời phát triển thị trờng gắn liền với việc xuất phát triển sản xuất hàng hoá, tức gắn liền với trình sản xuất lu thông hàng hoá, đâu có sản xuất hàng hoá có thị trờng Thị trờng nơi thể tập trung mâu thuẫn sản xuất hàng hoá, mục tiêu khởi điểm trình kinh doanh nơi kết thúc trình kinh doanh Thị trờng hiểu lĩnh vực trao đổi, mua bán mà chủ thể kinh tế cạnh tranh với với mục đích để tìm kiếm lợi nhuận giành u theo quy luật sản xuất lu thông Mỗi hình thái kinh tế có chế hoạt động tơng ứng, kinh tế thị trờng kinh tế đợc vận hành theo chế thị trờng sản xuất gì, sản xuất nh nào, sản xuất cho đợc quy định thông qua thị trờng Trong thị trờng giá thị trờng phạm trù trung tâm, bàn tay vô hình điều tiÕt nỊn s¶n xt x· héi kÝch thÝch s¶n xt, thông qua giá thị trờng thực chức điều tiết kích thích Cung cầu phạm trù kinh tế lớn bao trùm thị trờng, quan hệ cung cầu thị trờng yếu tố quan trọng trực tiếp định giá thị trờng Kinh tế thị trờng hình thức phát triển cao kinh tế hàng hoá, kinh tế hàng hoá phát triển điều có nghĩa phạm trù hàng hoá, phạm trù tiền tệ thị trờng đợc phát triển mở rộng Hàng hoá không bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao gồm yếu tố đầu vào sản xuất Dung lợng thị trờng cấu thị trờng đợc mở rộng hoàn thiện, hoạt động kinh tế thị trờng đợc tiền Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 tệ hoá ngời ta gọi kinh tế hàng hoá kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng có đặc trng sau: Một : Tính tự chủ chủ thể kinh tÕ rÊt cao C¸c chđ thĨ kinh tÕ kinh tế thị trờng bao gồm doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân Nhà nớc, họ tham gia vào thị trờng phải tự bù đắp chi phí tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Các chủ thể kinh tế đợc tự liên kết liên doanh, tự tổ chức trình sản xuất theo luật định Đây đặc trng quan trọng kinh tế thị trờng Hai : Giá đợc xác định thị trờng Theo lý luận Mác giá biểu tiền giá trị hàng hoá, mà giá trị hàng hoá lại kết tinh hao phí lao động xà hội cần thiết Song thực tế, giá định giá trị hàng hoá chịu ảnh hởng lớn quan hệ cung cầu, biến động quan hệ cung cầu kéo theo biến động giá ngợc lại Nh vậy, kinh tế thị trờng giá phạm trù kinh tế trung tâm, vừa phong vũ biểu phản ánh tình trạng thị trờng, lại vừa công cụ thông qua cung cầu để điều tiết hoạt động chủ thể kinh tế Ba : Khách hàng giữ vai trò quan trọng kinh tế thị trờng Các doanh nghiệp muốn bán đợc nhiều hàng hoá thu đợc nhiều lợi nhuận trớc hết phải hớng vào khách hàng, phải coi khách hàng thợng đế , phải tìm hiểu nhu cầu thị hiếu họ, sản xuất bán mà khách hàng cần mà có Để thu hút đợc ngày nhiều khách hàng phía doanh nghiệp cần phải thờng xuyên cải tiến thay đổi mẫu mà sản phẩm, nâng cao chất lợng hàng hoá cho phù hợp với nhu cầu ngày cao khách hàng Bốn : Cạnh tranh yêu cầu tÊt u cđa kinh tÕ thÞ trêng Trong nỊn kinh tế thị trờng động lực cạnh tranh suy đến xuất phát từ lợi ích kinh tế, tồn sở đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập khác lợi ích kinh tế, cạnh tranh tất yếu có ngời đợc kẻ thua Nếu lợi nhuận thúc đẩy cá nhân cạnh tranh lại bắt buộc họ thúc đẩy họ phải điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu tốt Trớc yêu cầu đó, muốn thu đợc nhiều lợi nhuận buộc đơn vị sản xuất kinh Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 doanh phải đua tối u hoá đầu vào, cải tiến kĩ thuật, áp dụng công nghệ vào sản xuất để nâng cao suất lao động nhằm hạ giá thành sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuống nhng không vợt khỏi khuôn khổ pháp luật Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh yêu cầu tất yếu, doanh nghiệp không thích ứng đợc với quy luật cạnh tranh bị loại bỏ dẫn đến phá sản Tuy nhiên bên cạnh đặc điểm coi u điểm kinh tế thị trờng tồn số nhợc điểm tình trạng phân hoá giầu nghèo, lạm phát, khủng hoảng kinh tế, thất nghiệp ngày tăng, chạy theo lợi nhuận nên việc khai thác sử dụng tài nguyên cách vô tội vạ, phá huỷ môi trờng Cạnh tranh động lực kinh tế song thân cạnh tranh lại chứa đựng nhân tố tạo đối lập với nó, độc quyền, mà độc quyền sở để làm nảy sinh quan hệ cạnh tranh không lành mạnh, gây thiệt hại cho ngời tiêu dùng xà hội Chính nhợc điểm nên cần có can thiệp, điều tiết vĩ mô Nhà nớc kinh tế Hiện Nhà nớc ta xây dựng kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa, yêu cầu khách quan nhằm phát triển lực lợng sản xuất qua phù hợp với xu thời đại phù hợp với nguyện vọng nhân dân ta Đặc điểm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, giai đoạn có tính định tới tồn phát triển doanh nghiệp Thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất bán đợc nhiều bù đắp đợc chi phí doanh nghiệp bỏ ra, giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn để tiếp tục tái sản xuất sản phẩm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh lợi nhuận cho doanh nghiệp Trên sở doanh nghiệp có điều kiện để nâng cao phát triển sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Ngợc lại, sản phẩm sản xuất không đợc thị trờng chấp nhận , không bán đợc gây ứ đọng vốn, dẫn đến sản xuất bị ngng trệ, quay vòng vốn chậm, vốn để tiếp tục trình tái sản xuất Nếu tình trạng không đợc khắc phục, lâu ngày dẫn doanh Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 nghiệp đến bờ vực phá sản Do vậy, với doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng phải xác định đợc khả doanh nghiệp mình, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào, đối tợng phục vụ ai, kinh doanh theo hình thức tức doanh nghiệp phải hoạch định đợc chiến lợc kinh doanh từ khâu sản xuất khâu tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh có nh đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp 2.1 Các phơng thức tiêu thụ : 2.1.1 Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại Kết thúc trình này, hàng hoá thành phẩm nằm lĩnh vực lu thông Đặc điểm phơng thức số lợng bán lần lớn nên doanh nghiệp thờng lập chứng từ cho lần bán kế toán tiến hành ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phơng thức đợc tiến hành theo hình thức sau: - Hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến doanh nghiệp sản xuất để nhận hàng, doanh nghiệp sản xuất giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng bán đợc xác định tiêu thụ - Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết, doanh nghiệp sản xuất phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Thành phẩm chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số thành phẩm đợc xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chÊp nhËn to¸n Chi phÝ vËn chun doanh nghiệp sản xuất chịu hay bên mua chịu theo thoả thuận từ trớc hai bên hợp đồng 2.1.2 Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, ngời bán giao hàng cho khách thu tiền khách hàng Phơng thức bán lẻ diễn quầy hàng Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng dân c đợc tiến hành theo hình thức sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng võa lµ ngêi trùc tiÕp thu tiỊn, giao hµng cho khách ghi hàng đà bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ nộp thẳng vào ngân hàng, đồng thời kiểm kê hàng hoá, xác định lợng hàng bán lập bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Bán hàng thu tiền tập trung : Hình thức tách rời nghiệp vụ bán hàng thu tiền tức việc thu tiền ngời mua giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền mua hàng khách Khi mua hàng, trớc tiên khách hàng đến bàn viết hóa đơn mua hàng toán tiền hàng, sau đem hoá đơn nhận hàng nhân viên bán hàng giao Hết ngày nhân viên bán hàng vào hoá đơn bán hàng để xác định lợng hàng đà bán ngày lập báo cáo bán hàng - Bán hàng tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy phụ trách - Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua 2.1.3 Phơng thức bán hàng gửi đại lý : Theo phơng thức doanh nghiệp sản xuất giao hàng cho sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng phải toán tiền hàng cho doanh nghiệp sản xuất, đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số thành phẩm gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sản xuất, số thành phẩm đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 2.1.4 Phơng thức bán hàng trả góp : Theo phơng thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Số lần trả số tiền trả lần tuỳ theo thoả thuận hai bên mua bán Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng, doanh nghiệp thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm 2.2 Phạm vi hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: 2.2.1 Phạm vi hàng bán: Trong doanh nghiệp sản xuất hàng hoá, thành phẩm đợc coi bán phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải thông qua mua bán toán tiền theo hình thức toán định - Hàng hoá, thành phẩm bán thuộc diện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Bên bán quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm đà thu đợc tiền có quyền đòi tiền ngời mua Các trờng hợp xuất hàng đặc biệt đợc coi bán: - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho bên tham gia liên doanh - Trờng hợp hàng hoá xuất đổi để lấy hàng hoá khác (còn gọi bán hàng toán hàng hay gọi hàng hoá đối lu) - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng thởng đợc trang trải quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi - Hàng hoá xuất dùng nội doanh nghiệp, sử dụng phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kể trờng hợp xuất hàng quảng cáo tiếp thị - Hàng hoá hao hụt tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu 2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quúnh Ph¬ng – K35 D5 Theo chuÈn mùc sè 14 doanh thu thu nhập khác ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ tài doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: a Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho ngời mua trờng hợp cụ thể : - Theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm chuyển giao rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho ngời mua sau hàng hoá, thành phẩm đợc giao cho bên mua, bên mua ký nhận đủ hàng, đà trả tiền chấp nhận nợ - Theo hình thức chuyển hàng thời điểm chuyển giao bên bán nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Theo hình thức gửi đại lý bán thời điểm chuyển giao rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa doanh nghiệp nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán - Theo hình thức bán lẻ, bán trả góp thời điểm chuyển giao nµy lµ lóc giao hµng cho ngêi mua, ngêi mua toán toàn tiền toán phần Trong hầu hết trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hoá cho ngời mua b Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lí hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Trờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận Nếu doanh nghiệp chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá việc bán hàng đợc xác định doanh thu đợc ghi nhận Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 c Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn tức đà xác định đợc tơng đối chắn thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua d Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn đà xử lý xong e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng thờng đợc xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thoả mÃn 2.3 Các phơng thức toán: Thực nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá thành phẩm nhng lại đợc quyền sở hữu lợng tiền tệ định bên mua chi trả Việc toán tiền hàng tiến hành trả chậm trả dần hai bên tự thoả thuận Phơng thức toán thể tín nhiệm lẫn hai bên mua bán, đồng thời gắn liền với vận động hàng hoá với số tiền vốn , đảm bảo cho hai bên có lợi Hiện nay, doanh nghiệp thờng áp dụng phơng thức toán : toán trực tiếp toán không trực tiếp 2.3.1 Phơng thức toán trực tiếp tiền mặt : Đây hình thức toán mà ngời mua sau nhận đợc vật t, hàng hoá bên bán cung cấp tiến hành toán trực tiếp tiền mặt cho bên bán Thông thờng hình thức toán tiền mặt thờng đợc áp dụng hàng hoá tiêu thụ nớc, bên có khoảng cách địa lý gần Đối với mặt hàng bán với số lợng ít, bán lẻ, khoản chi vận chuyển thờng đợc toán tiền mặt 2.3.2 Phơng thức toán qua ngân hàng : 10 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi, tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả không đòi đợc vào cuối niên độ kế toán Nội dung tài khoản nh sau: + Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi + Bên có: Số dự phòng phải thu khó đòi đợc lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số d bên có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ Quá trình hạch toán nh sau: - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.(biểu số 21) biểu số 21: Bảng tính trích lập dự phòng phải thu khó đòi Tên khách hàng Tổng số nợ % nợ phải thu khó Mức trích lập dự phòng phải thu đòi ớc tính phải thu khó đòi Tổng cộng Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số d khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch lớn đợc hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số d khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) 64 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc đợc phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ kế toán hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đà lập dự phòng) Nợ TK 642: CP qu¶n lý doanh nghiƯp (nÕu cha lËp dự phòng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 Nợ khó đòi đà xử lý - Đối với khoản phải thu khó đòi đà đợc xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi đợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ đà thu hồi đợc, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiển gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 Nợ khó đòi đà xử lý biểu số 22 Sổ chi tiết tài khoản 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Đối tợng : Chứng từ số ngày Diễn giải Số d đầu kỳ: TK ®èi øng Sè d cuèi kú: BiÓu sè 23 65 Số phát sinh Nợ Có Số d Nợ Có Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 Sổ tài khoản 004 - nợ khó đòi đà xử lý - Tháng năm Chứng từ số ngày Diễn giải Số tiền Nợ Có Số d đầu kỳ Số phát sinh Số d cuối kỳ ã ý kiến 5: Về việc nhiều trờng hợp xác định không thuế GTGT đầu Nhiều trờng hợp bán hàng công ty có hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển, nhng tính thuế GTGT đầu kế toán thờng tính doanh thu sau đà trừ khoản tiền hỗ trợ vận chuyển Việc hạch toán nh không đúng, làm cho thuế GTGT đầu giảm đi, theo quy định Bộ tài thuế GTGT đầu phải đợc tính tổng doanh thu bán hàng Nếu tính thuế đầu không ảnh hởng tới việc kê khai vµ nép th ci kú cđa doanh nghiƯp VÝ dụ : Theo hoá đơn số 052319 công ty bán cho bà Bắc Tuyên Quang lợng hàng nh hoá đơn (biểu số 23) Theo quy định thuế GTGT đầu phải đợc tính doanh thu cha trừ khoản hỗ trợ tức tính 8.180.000 thuế 818.000 805.200 nh công ty đà hạch toán Theo em trờng hợp công ty nên tính toán lại thuế hạch toán nh sau: Nợ TK 131 : 8.998.000 Cã TK 511 : 8.180.000 Cã TK 33311 : 818.000 Còn việc hạch toán khoản hỗ trợ xuất khuyến mại giống nh ý kiến đà trình bầy biểu số 23 66 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Ph¬ng – K35 D5 MÉu sè : 01 GTKT- 3LL Hóa đơn (gtgt) KM/01-B Liên (Lu) EV 052319 R Ngày 24 tháng năm 2003 Đơn vị bán hàng : Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Địa chỉ: Số 267- Quang Trung- Hà Đông Số tài khoản : Điện thoại : Mà số: 0500238265-1 Họ tên ngời mua hàng: Bà Bắc Đơn vị : Địa chỉ: Tuyên Quang Số tài khoản: Hình thức toán:TheoHĐ MÃsố: STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị A B Bánh quy túi chữ tính C Gói Xuất khuyến mại Số lợng Gói 5000 Đơn giá Thành tiền 8.180.000 1636 50 - Hỗ trợ vận chuyển 150đ/kg 127.500 Cộng tiền hàng: 8.052.500 Thuế st GTGT: 10% TiỊn th GTGT 805.200 Tỉng céng tiỊn toán 8.857.700 Số tiền viết chữ : Tám triệu tám trăm năm mời bảy nghìn bảy trăm đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (ký, ghi râ hä, tªn) (ký, ghi râ hä, tªn) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) ã ý kiến 6: Về việc trình bầy lại sổ chi tiết công nợ cho hợp lý với đặc điểm công ty Nh đà nhận xét phần trớc, công ty không sử dụng ngoại tệ quan hệ toán, nhng sổ chi tiết công nợ lại có cột ngoại tệ 67 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 nh tỷ giá, số phát sinh nợ, có, số d nợ, có ngoại tệ Nhận thấy để cột không cần thiết vừa dễ gây nhầm lẫn tính toán lại khó khăn cho việc kiểm tra, theo dõi khoản nợ khách hàng Vì theo em công ty thay đổi sổ chi tiết công nợ theo mẫu sau: biểu số 24 Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Sổ chi tiết công nợ Quý năm Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng Đối tợng pháp nhân: Số phát sinh Ngày Số Diễn giải TK đối Nợ / / Số d Số d đầu kỳ Có Nợ Có ứng 131 - Phải thu khách hàng Tổng cộng Ngời lập biểu Ngày tháng năm Kế toán trởng 68 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 Sơ đồ tài khoản kế toán hoạt động bán hàng theo hớng hoàn thiện 155 632 911 511 (1) (13) 157 (2) (10) 3332 (3) (6) 521,531,532 111,112,131 635 (4) (9) (11) 111,112,131 (7) 33311 641 (5) (12) (8) (1) Giá vốn thành phẩm bán buôn kho (2) Thành phẩm gửi đại lý, bán buôn chuyển hàng (3) Giá vốn thành phẩm gửi bán (4) Các khoản chiết khấu toán (5) Chi phí bán hàng (bao gồm hoa hồng đại lý) (6) Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (7) Các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại (8) Doanh thu bán thành phẩm (9) Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, CKTM (10) Kết chuyển giá vốn thành phẩm đà tiêu thụ (11) Kết chuyển chiết khấu toán (12) Kết chuyển chi phí bán hàng (13) KÕt chun doanh thu thn 69 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 III/ ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất yêu cầu cần thiết có ý nghÜa v« cïng quan träng Cơ thĨ: - ý nghĩa công tác quản lý: Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ thành phẩm, việc toán tiền hàng, theo dõi chi tiết khoản nợ từ có biện pháp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn cho công ty, tạo điều kiện cho công ty mở rộng hoạt động kinh doanh đẩy mạnh lợng thành phẩm bán thị trờng Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cho phép quản lý thành phẩm tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát thành phẩm tiền hàng từ giảm đợc khoản chi phí cho công ty nh chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí kiểm định, .Đồng thời tài liệu kế toán cung cấp có độ xác tin cậy cao giúp cho nhà quản lý xác định đắn kết kinh doanh, phân phối lợi nhuận cách xác, nâng cao đợc đời sống cho công nhân viên từ kích thích ngời lao động nhiệt tình công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, mặt khác việc hoàn thiện giúp cho công ty hạch toán đắn khoản thuế thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Thông qua số liệu kế toán phản ánh, ban quản lý thấy đợc thuận lợi khó khăn doanh nghiệp từ đề biện pháp giải kịp thời - ýnghĩa công tác kế toán : Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng công tác kế toán công ty, mặt giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác làm cho công tác kế toán giảm nhẹ đợc công việc hạch toán không cần thiết Đồng thời việc hoàn thiện làm cho công tác kế toán công ty trở lên khoa học hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty nh diễn biến không ngừng kinh tế thị trờng Điều giúp cho nhà quản lý yên tâm với số liệu xác đáng tin 70 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 cậy mà phận kế toán cung cấp cho để họ định quản lý đắn phù hợp có lợi cho công ty 71 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 Kết luận Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng vấn đề vừa mang tÝnh lý ln vµ võa mang tÝnh thùc tiƠn cao Để kế toán thực nghệ thuật đo lờng, mô tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp việc theo sát chế độ kế toán hành vận dụng linh hoạt sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều vô khó khăn mà nhà quản lý phải thực Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Do vậy, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây đà tơng đối hợp lý nhng số hạn chế định cha cập nhật sách mà Bộ Tài ban hành Vì em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán công ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán kế toán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thu Thủy bác, anh chị phòng kế toán- tài vụ công ty đà hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2003 Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh Phơng 72 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 Mục lục Trang Lời mở đầu Chơng I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm DNSX I Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh nỊn kinh tÕ thị trờng Đặc điểm kinh tế thị trờng Đặc điểm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm DNSX 2.1 Các phơng thức tiêu thụ 2.1.1 Phơng thức bán buôn 2.1.2 Phơng thức bán lẻ 2.1.3 Phơng thức bán hàng gửi đại lý 2.1.4 Phơng thức bán hàng trả góp 2.2 Phạm vi hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu bán 6 7 hàng 2.2.1 Phạm vi hàng bán 2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 2.3 Các phơng thức toán 2.3.1 Phơng thức toán trực tiếp tiền mặt 2.3.2 Phơng thức toán qua ngân hàng 2.4 Giá thành phẩm khâu bán 2.4.1 Giá bán thành phẩm 2.4.2 Giá vốn hàng bán Yêu cầu quản lí công tác tiêu thụ thành phẩm 3.1 Yêu cầu quản lí thành phẩm 3.2 Yêu cầu quản lí tiêu thụ thành phẩm NhiƯm vơ kÕ to¸n II KÕ to¸n nghiƯp vơ tiêu thụ thành phẩm DNSX Hạch toán ban đầu Tài khoản sử dụng 3.Trình tự kế toán Sổ kế toán chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành 73 8 10 10 10 12 12 13 15 15 16 17 18 18 19 23 24 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 phẩm công ty LHTPHT I Đặc điểm chung công ty LHTPHT Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty 1.1 Quá trình hình thành 1.2 Quá trình phát triển Đặc điểm tổ chức quản lí, tổ chức hoạt động sản xuất kinh 25 25 25 25 25 doanh công ty LHTPHT 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lí 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 3.1 Đặc điểm máy kế toán 3.2.Chính sách kế toán công ty II Tình hình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 27 27 30 31 31 32 C«ng ty LHTPHT Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty LHTPHT Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty LHTPHT 2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ 33 33 34 34 thành phẩm công ty LHTPHT 2.3 Phơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty 40 41 LHTPHT 2.4 Hệ thống sổ sách kế toán Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty 43 55 LHTPHT 3.1 Nhận xét chung 3.2 Đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty 55 56 LHTPHT chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty 59 LHTPHT I Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty LHTPHT Sự cần thiết phải hoàn thiện Yêu cầu hoàn thiện II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty LHTPHT 74 59 59 60 61 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 III ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ 70 72 thành phẩm DNSX Kết luận 75 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 sơ đồ 3: sơ đồ hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức bán hàng gửi đại lý ( Đại lý ®óng gi¸ hëng hoa hång ) TK 154,155 TK 157 Xuất kho thành phẩm nhờ đại lý bán hộ TK 632 Giá vốn thành phẩm đà tiêu thụ TK 511 TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng cha có thuế VAT Số tiền đà trừ hoa hồng đại lý TK 3331 TK 641 Thuế VAT đầu (nếu có ) Hoa hồng đại lý 76 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức bán hàng trả góp ( Hàng bán chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ) TK 511 TK 111,112 Doanh thu bán hàng trả góp cha cã th GTGT TK 515 TK 3387 Chªnh lƯch tổng giá Từng kỳ kết chuyển bán trả góp với giá bán doanh thu tiền lÃi trả tiền cha có thuế GTGT TK 33311 Thuế GTGT đầu 77 Trả tiền lần đầu TK 131 Số tiền nợ trả dần Ebook.VCU www.ebookvcu.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Phơng K35 D5 Tài liệu tham khảo Hạch toán kế toán doanh nghiệp thơng mại - ĐHTM, ĐHKTQD - Nhà xuất tài chÝnh KÕ to¸n doanh nghiƯp theo chn mùc kÕ toán Việt Nam - TS Nghiêm Văn Lợi - Nhà xuất tài (2002) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Bộ Tài - Nhà xuất tài (2002) Hớng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán - Bộ Tài - Nhà xuất tài (2002) Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập lập báo cáo tài doanh nghiệp - Nhà xuất thống kê Sơ đồ hớng dẫn kế toán doanh nghiƯp ViƯt Nam (Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam) - TS Lê Thị Hoà - Nhà xuất tài (2003) Các báo, tạp chí kế toán, luận văn khoá trớc 78 ... vị II/ Tình hình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây Mỗi doanh nghiệp tham gia vào kinh... Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty liên hợp thực phẩm hà tây I/ Đặc điểm chung Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây: Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty: 1.1 Quá trình hình thành. .. tốt nghiệp em gồm chơng sau: Chơng I: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây