Đến thời điểm đã thông báo, BTC cấp trường phân công cán bộ cho thư ký vào mục “Thống kê” để lấy danh sách những học sinh đã hoàn thành 14 vòng tự luyện (xem thêm hướng dẫn cách xem Thốn[r]
(1)KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC THI
OLYMPIC TIẾNG ANH CẤP TRƯỜNG (vòng 15) I LẬP DANH SÁCH HỌC SINH THI CẤP TRƯỜNG
1 Thông báo thời điểm học sinh phải hồn thành 14 vịng tự luyện mở từ 8h45’ ngày 18/12/2010 (hoàn thành trước ngày 22/12/2010)
2 Đến thời điểm thông báo, BTC cấp trường phân công cán cho thư ký vào mục “Thống kê” để lấy danh sách học sinh hồn thành 14 vịng tự luyện (xem thêm hướng dẫn cách xem Thống kê) Nhà trường lập danh sách phịng thi, đợt thi thơng báo với học sinh toàn trường trước ngày 24/12/2010 Các đợt thi tổ chức thời gian mà BTC cấp toàn quốc quy định (xem Hướng dẫn tổ chức Olympic tiếng Anh Internet năm học 2010 – 2011 mục “Quyết định, Công văn Bộ GD-ĐT”)
II.KIỂM TRA VÀ CHUẨN BỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT
1 Kiểm tra máy tính phục vụ thi, tốt thi vịng máy tính Kiểm tra cài đặt phần mềm Adobe Flash Player trình duyệt bị lỗi (xem hướng dẫn cài phần mềm trình duyệt mục “Trợ giúp” )
2 Kiểm tra đường mạng Internet để đảm bảo máy tính kết nối Internet
3 In biên phòng thi gồm cột : Số thứ tự, số ID, Họ tên, Ngày sinh, lớp, điểm thi, Thời gian thi, Học sinh ký tên Phía biên chữ ký giám thị Phía ghi rõ đợt thi, phòng thi
III TẠO MÃ SỐ THI
Để tổ chức thi cấp trường, BTC cấp trường cử đ/c Thư ký Đinh Văn Thành đăng ký thành viên với đối tượng Giáo viên để tạo mã số thi Các mã số thi tạo trước ngày 15/12/2010 không sử dụng được.
Ghi mã số vào tờ giấy khác (mỗi phòng thi nhận tờ , Chủ tịch Hội đồng thi giữ tờ) đưa vào phong bì niêm phong để bảo mật Phong bì mở trước thi thức 15 phút (khi học sinh ngồi phòng thi) Trước mở phong bì phải có biên xác nhận dấu niêm phong cịn (việc xác nhận làm công khai lễ khai mạc thi cấp trường, có chứng kiến học sinh) Mã số dùng cho đợt thi
Nếu trường tổ chức thi đợt thi phải tạo nhiêu mã số thi cấp trường Để tạo mã số tiếp cần chọn nút “ Tạo mã tiếp” thực lại từ đầu hướng dẫn tạo mã BTC cấp trường tạo thêm nhiều mã số thi (nhiều số đợt thi) để dự trữ tăng cường độ bảo mật (Trưởng Ban tổ chức tùy chọn mã số cho đợt thi )
Tất phong bì chứa mã số thi phải lưu giữ theo chế độ bảo mật
IV TỔ CHỨC THI CẤP TRƯỜNG VÒNG 15
1 Nếu có điều kiện BTC cấp trường tổ chức Lễ khai mạc kỳ thi cấp trường BTC thi cấp trường phân công giám thị cho phòng thi, đợt thi đảm bảo phịng thi
có giám thị Giám thị cầm biên phịng thi phịng thi theo phân cơng
(2)4 Cán mang mã số thi phòng thi viết mã số thi lên bảng để tất học sinh nhìn rõ mã số
5 Học sinh chọn “Vào thi” nhập mã số thi
6 Học sinh bắt đầu làm làm xong phải báo giám thị ghi điểm thi, thời gian làm ký vào biên Học sinh khơng khỏi phịng thi trước hết thi, dù làm xong
7 Hết thi, hai giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm ghi điểm, thời gian làm em thiếu biên Sau kiểm tra kỹ biên bản, hai giám thị ký vào biên bản, cho học sinh khỏi phòng thi nộp biên lại cho BTC thi cấp trường Đợt thi hoàn thành
8 Cán tạo mã số thi thực việc Khóa mã số thi
Hãy nhập mã cần khóa vào sau ấn nút khóa mã để khóa mã lúc mã khơng cịn tác dụng để thi
IV. XEM KẾT QUẢ THI
Sau thi xong xem kết thi để đối chiếu với biên
www.ioe.vn