Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty cổ phần dược phẩm ĐANAPHA

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THỊ MỸ HÀ HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng - Năm 2017 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THỊ MỸ HÀ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 60.34.03.01 Ngƣờ ƣớng n o : PGS TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Đà Nẵng - Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả Nguyễn Thị Mỹ Hà MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu ngh a h a h c v thực ti n đề t i Kết cấu đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TR NH DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CHU TRÌNH DOANH THU 1.1.1 Mục tiêu chu trình doanh thu 1.1.2 Các chức chu trình doanh thu 1.1.3 Mối quan hệ phận chu trình doanh thu 15 1.1.4 iể 1.2 TỔ CHỨC át chu t nh H NG IN anh thu 16 N NG CH NH NH THU 20 1.2.1 Hệ thống bán hàng 22 1.2.2 Hệ thống giao hàng 24 1.2.3 Hệ thống lập hóa đơn 24 1.2.4 Hệ thống theo dõi công nợ thu tiền 26 CH NG 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA 30 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ỢC PHẨ DANAPHA 30 2.1.1 Sự hình thành chức năng, nhiệm vụ Công ty 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 31 2.1.3 Tổ chức quản lý Công ty 31 2.2 HỰC ẠNG HỆ NH H H NG ẠI C NG 2.2.1 Đặc điể H NG CỔ PHẦN IN N CH NH ỢC DANAPHA 35 đối tượng hách h ng 35 2.2.2 hực t ạng tổ chức ữ iệu v 2.2.3 hực t ạng chu t nh h đối tượng 37 anh thu 41 2.2.4 hực t ạng u t nh đơn đặt h ng 43 2.2.5 hực t ạng u t nh uản c ng nợ v thu tiền 48 2.2.6 hực t ạng t ả ại 55 h ng án 2.2.7 hực t ạng u t nh iể át nội ộ chu t nh anh thu 56 2.2.8 Đánh giá tổ chức th ng tin ế t án t ng chu t nh C ng t anh thu anapha 57 CH NG 58 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN CHU TR NH ÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM DANAPHA 59 3.1 H ÀN HIỆN H CỦ C NG C N NG CH NH NH 59 3.1.1 Thêm liệu lô hàng hạn sử dụng 59 3.1.2 ựng cá th nhu cầu uản 60 3.2 H ÀN HIỆN GI N ẢN PHẨ P ỤNG CH ỪNG Đ I ỢNG H CH HÀNG 63 3.2.1 H n thiện anh ục đối tượng hách h ng 63 3.2.2 Hoàn thiện danh mục giá bán 64 3.3 H ÀN HIỆN H IỂ NG CH NH NH THU 67 3.4 H ÀN Đ NĐ HIỆN NH IỂ N ỤNG HI Ử HÀNG 72 3.4.1 Hoàn thiện c ng nợ anh ục hách h ng hi tạ ới 72 3.4.2 Hồn thiện khâu nhập hóa đơn 73 3.5 NHỮNG ĐIỀ NH H ÀN NG CH CH IỆN CẦN HI HIỆN HỆ NH H NG ĐỂ HỰC HIỆN C C GIẢI PH P Ổ CHỨC H NG IN N NH H 77 NG 79 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN ( ản s o) DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần CSDL Cơ DP ữ iệu ược phẩ GTGT Giá t gia tăng HH H ng hóa HTTT Hệ thống th ng tin ế t án KH hách h ng KT ế t án MST ố thuế NVL Ngu ên vật iệu TB TNHH h ng ách nhiệ hữu hạn h nh phẩ TP CĐ i ản cố đ nh DANH MỤC CÁC ẢNG Số ệu Tên bảng bảng 2.1 anh ục ố ượng hách h ng chi nhánh c ng t nă 2.2 2.3 2.4 2.5 Trang 2015-2016 chi nhánh 37 Danh sách khách hàng nhó anh 36 38 thuốc ục nhó 39 ản phẩ 40 2.6 Hợp đ ng inh tế 44 2.7 Đơn đặt h ng 46 2.8 Phiếu uất h 47 2.9 cá c ng nợ th th i hạn t án 2.10 cá án h ng th ặt h ng 49 2.11 cá án h ng th hách h ng 50 2.12 cá án h ng th hách h ng – ặt h ng 51 2.13 cá án h ng th ặt h ng – hách h ng 52 2.14 ảng c ng nợ với hách h ng 55 2.15 cá h ng án 55 3.1 anh 3.2 cá tổng hợp c ng nợ t nh ược viên – t ả ại ục ản phẩ 48 58 61 hách h ng 3.3 ảng phạt hạn 3.4 cá 3.5 ức c ng nợ ản ượng tiêu thụ chi nhánh đối tượng 62 63 64 Số ệu Tên bảng bảng Trang 3.6 anh ách đối tượng 65 3.7 ảng đơn giá án 66 3.8 ảng th ng tin ản phẩ 67 3.9 ảng đối chiếu c ng nợ 70 DANH MỤC CÁC HÌNH Số ệu Tên hình hình 1.1 Các chức Trang ột chu t nh án h ng v thu tiền 1.2 u t nh án h ng 1.3 u t nh gia h ng 10 1.4 u t nh ập hóa đơn 12 1.5 u t nh thu tiền 14 1.6 uan hệ ộ phận t ng chu t nh án 16 h ng v thu tiền 1.7 1.8 ơđ ng ữ iệu t ng chu t nh ối uan hệ tập tin C anh thu 21 t ng hệ thống 23 t ng hệ thống 25 t ng chu 27 ối uan hệ ộ phận t ng chu t nh 28 án h ng 1.9 ối uan hệ tập tin C gia h ng 1.10 ối uan hệ tập tin C t nh ập hóa đơn v th 1.11 i c ng nợ doanh thu 2.1 đ tổ chức uản 2.2 ộ 2.3 ổ chức ộ 2.4 c ng t ế t án tổng c ng t uản 32 anapha 33 i chi nhánh 34 Quy trình bán hàng 2.5 u t nh uản 3.1 ưu đ hách 42 c ng nợ v thu tiền h n thiện uá t nh thu tiền 53 ặt 71 79 T M TẮT CHƢƠNG hạn chế nêu a au CH NG 2, CH chu t nh NG đ đưa a hi nghiên cứu thực t ạng ột ố giải pháp nh tổ chức c ng tác anh thu C ng t Cổ phần ược anapha nh chức th ng tin t ng chu t nh vụ uản anh thu t th nh đả ả ch tổ ột c ng cụ đ c ực phục C ng t Các giải pháp tập t ung v nhất, h n thiện cá c ng t a g án h ng thê ữ iệu ác đ nh u ết hợp ; ế t án t ng chu t nh anh thu h ng v hạn ụng để ua ế t án ặt h ng gần đến hạn để có phương pháp giải ựng cá th nhu cầu uản từ h t ợ ch việc a u ết đ nh hai, h n thiện giá án ản phẩ hách h ng phẩ để ế t án t u áp ụng ch đối tượng uất t ên chương t nh giá ược ch đối tượng hách h ng hác inh ạch t ng uản ua đó, tăng cư ng tính giá thuốc v h t ợ ch việc t u uất ữ iệu giá án nhanh chóng a, h n thiện h u iể át t ng chu t nh chặn ót v gian ận thư ng ả anh thu gi p ngăn a thực tế chu t nh anh thu thư ng gặp tư, h n thiện u t nh iể a g h n thiện c ng nợ anh t a tín ụng hi ục hách h ng hi tạ đơn đặt h ng ới v h n thiện h u nhập hóa đơn Nhìn chung, qua giải pháp nêu t ên, để hệ thống th ng tin ế t án thực ự ự tha c ng cụ đ c ực t ng hệ thống uản C ng t đ i h i phải có gia tích cực ộ phận, cá nh n t ng C ng t Đ ng th i, c ng cần phải có ột ố iện pháp iể ận t ng chu t nh n át nh phát ót v gian 80 KẾT LUẬN ng u hội nhập với inh tế giới, hệ thống th ng tin nói chung v hệ thống th ng tin t ng chu t nh anh thu nói iêng cần phải t p với ự phát t iển tổ chức Cải tiến chất ượng hệ thống th ng tin ế t án t ng phần h nh án h ng, th anh thu gi p ch ộ phận chức t ng việc i t án v thu tiền hách h ng thực c ng việc nh p nh ng v hiệu uả đó, h t ợ ch h ạt động t i doanh nghiệp Hiện na , ng u c ng t ng chu t nh h ạt động C ng t Cổ phần gi p nh anapha ộng, việc thực cải tiến chất ượng hệ thống th ng tin anh thu t ng C ng t th ng tin ế t án t ng chu t nh nh ược uản C ng t điều tất ếu anh thu đ i h i ng iể h đó, tổ chức c ng chất ượng, át v đánh giá tốt t nh h nh t i đơn v từ góp phần h n th nh ục tiêu chung C ng t DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO T ếng v ệt [1] Phạ ê H i (2014), “ oàn thiện t chức thơng tin kế tốn chu trình doanh thu t i công ty c ph n ymepharco , uận văn hạc uản t inh anh, Đại h c Đ N ng [2] Ngu n h Phương 2014 , “ ây dựng hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp t i iệt am , ạp chí t i 2014, ố 4, tr.57-60 [3] Ng h hu H ng, ê h i ơn, Ngu n h hu ung 2013 , “Tác đ ng hệ thống thơng tin kế tốn đến mức đ gian lận sai sót doanh nghiệp nh vừa t i i , h ah c thuật N ng nghiệp 2013, ố 4, tr.565-573 [4] Ngu n ạnh n v Hu nh h H ng Hạnh 2011 , Giá t nh thống thơng tin kế tốn ệ ... TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TR NH DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CHU TRÌNH DOANH THU 1.1.1 Mục tiêu chu trình doanh thu 1.1.2 Các chức chu trình doanh thu ... th ng tin t ng chu t nh doanh thu CHƢƠNG CƠ SỞ L LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CHU TR NH DOANH THU 1.1.1 Mụ t ủ u trìn doanh thu Nội... án chu t nh doanh thu Chương hực t ạng hệ thống th ng tin ế t án chu t nh doanh thu C ng t Cổ phần ược phẩ anapha Chương Giải pháp h n thiện hệ thống th ng tin ế t án chu t nh doanh thus C ng t