1.Các loại hồ sơ, sổ sách của tổ chuyên môn gồm có sổ kế hoạch (kế hoạch năm học; kế hoạch học kỳ, kế hoạch tháng; kế hoạch tuần); phân phối chương trình các môn học, sổ biên bản họp[r]
(1)UBND TỈNH QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 3084/SGDĐT- GDTrH Quảng Nam, ngày 14 tháng 11 năm 2011 V/v Hướng dẫn thực nề nếp
chuyên mơn trường trung học
Kính gởi: -Trưởng phịng GD&ĐT huyện, thành phố -Hiệu trưởng trường THPT, PTDT nội trú
Căn Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 Bộ GD&ĐT (gọi tắt Điều lệ trường trung học);
Căn Qui chế đánh giá xếp loại học sinh THCS & THPT ban hành theo QĐ số 40/2006/QĐ-BGD&ĐT QĐ số 51/2008QĐ-2008/QĐ-BGD&ĐT Bộ GD&ĐT;
Căn Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT, ngày 22/10/2009 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc ban hành Quy định Chuẩn hiệu trưởng trường trung học sở, trung học phổ thơng trưồng phổ thơng có nhiều cấp học;
Căn Thông tư số 30/2009/TT-BGDĐT, ngày 22/10/2009 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc ban hành Quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học sở, giáo viên trung học phổ thông;
Căn qui định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học sở ban hành theo Thông tư số 12/2009/TT-BGD&ĐT ngày 12/5/2009 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;
Căn qui định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học phổ thông ban hành theo QĐ số 80/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 30/12/2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;
Sở hướng dẫn thực nề nếp chuyên môn nhà trường trung học sau:
A.VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH
I.Về hồ sơ, sổ sách nhà trường
(2)viên nhân viên; hồ sơ kỷ luật; sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn đi, đến; sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục; sổ quản lý tài chính; hồ sơ quản lý thư viện; hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh; hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật (nếu có)
Ngồi loại hồ sơ, sổ sách theo qui định Điều lệ trường trung học, trường cần lập loại hồ sơ:
-Các hồ sơ, kế hoạch tổ chức thực hoạt động lên lớp, hồ sơ tổ chức phân ban (trường THPT), hồ sơ rèn luyện hạnh kiểm hè, hồ sơ kiểm tra lại học lực, hồ sơ xét lên lớp
-Các loại hồ sơ thực chủ trương, vận động Đảng, Chính phủ, Bộ GD&ĐT phát động: Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh, hồ sơ xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực , hồ sơ thực xã hội hóa giáo dục
-Hồ sơ đánh giá xếp loại Hiệu trưởng theo qui định Chuẩn hiệu trưởng, hồ sơ đánh giá xếp loại giáo viên theo qui định Chuẩn nghề nghiệp
-Các trường xây dựng trường chuẩn quốc gia, cần bổ sung hồ sơ, sổ sách theo qui định Thông tư 06/2010/QĐ-BGDĐT ngày 26 tháng 02 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
2.Phân công trách nhiệm thực hiện -Hiệu trưởng:
+Kiểm tra đôn đốc cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường sử dụng bảo quản tốt loại hồ sơ, sổ sách nhà trường theo qui định loại hồ sơ, sổ sách, theo chức năng, nhiệm vụ cho thành viên trường qui định Bộ GD&ĐT
+Kịp thời xử lí sai phạm việc sử dụng bảo quản loại hồ sơ, sổ sách nhà trường
+Kiểm tra theo định kì, kịp thời đánh giá nhận xét việc sử dụng, bảo quản loại hồ sơ, sổ sách nhà trường qua buổi sinh hoạt hội đồng, sinh hoạt chủ nhiệm tháng
+Thực loại hồ sơ theo chức Hiệu trưởng -Nhân viên giáo vụ nhà trường:
Chịu trách nhiệm thực giúp Ban giám hiệu quản lí thực sử dụng loại sổ: sổ đăng bộ; sổ ghi đầu bài; sổ quản lí cấp phát văn bằng, chứng chỉ; sổ theo dõi phổ cập giáo dục; sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; học bạ học sinh; sổ gọi tên ghi điểm theo qui định Bộ GD&ĐT
-Nhân viên văn thư nhà trường:
Chịu trách nhiệm thực giúp Ban giám hiệu quản lí thực sử dụng loại hồ sơ, sổ sách: hồ sơ, sổ phổ cập giáo dục; sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường; hồ sơ thi đua nhà trường; hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên; hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; sổ quản lí hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn; hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh (nếu trường khơng có nhân viên y tế)
(3)Ngoài hồ sơ, chứng từ kế toán, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm giúp Ban giám hiệu quản lí thực sử dụng loại sổ: sổ quản lí tài sản; sổ quản lí tài chính; hồ sơ quản lí thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm theo qui định Bộ GD&ĐT
-Nhân viên y tế: Quản lý phòng y tế trang thiết bị y tế, quản lý nguồn nước sạch, theo dõi đề xuất giải pháp bảo đảm vệ sinh, môi trường trường học, lập quản lý hồ sơ khám theo dõi sức khỏe học sinh theo năm học, tham mưu lãnh đạo trường tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho học sinh, lập danh sách học sinh có bệnh, tật tham mưu lãnh đạo trường định miễn, giảm thể dục, lao động cho học sinh tư vấn cho cha mẹ học sinh phòng bảo đảm sức khỏe cho học sinh
-Giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên mơn:
Chịu trách nhiệm thực hồn chỉnh nội dung, công việc loại sổ: sổ gọi tên ghi điểm; sổ đầu bài, học bạ học sinh, hồ sơ kiểm tra xét lên lớp (nếu phân công) theo qui định Bộ GD&ĐT
-Lớp trưởng:
Có trách nhiệm nhận, bàn giao ghi đầy đủ nội dung sổ đầu theo qui định cho buổi học, trình giáo viên môn phê duyệt học
-GV phụ trách phịng thí nghiệm thiết bị:
Chịu trách nhiệm thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ theo qui định: sổ quản lí thiết bị; giao nhận thiết bị; sổ theo dõi tiết thí nghiệm thực hành Hằng tháng, tổ trưởng chun mơn, Phó HT phụ trách chuyên môn kiểm tra, nhận xét việc thực bảo quản loại hồ sơ, sổ sách phòng mơn
-Các ban, đồn thể nhà trường chịu trách nhiệm thực hồ sơ theo qui định
3.Việc thực loại hồ sơ, sổ sách nhà trường: Hiệu trưởng đạo thành viên nhà trường:
-Thực đúng, đầy đủ mục loại sổ hướng dẫn, theo qui định Bộ GD&ĐT, khơng mục đích khác trường dẫn đến thực sai qui định Bộ GD&ĐT
-Việc nhận xét, đánh giá học vào sổ đầu bài, kết học sinh học bạ phải logic, phản ánh trung thực nhận xét qua đánh giá
-Chú trọng việc bảo quản, lưu trữ loại hồ sơ, sổ sách theo hệ thống, bảo đảm tính pháp lí loại hồ sơ
II.Về hồ sơ, sổ sách tổ chuyên môn
(4)đánh giá xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp, hồ sơ lưu loại đề kiểm tra định kỳ (có ma trận đề hướng dẫn chấm, đề kiểm tra lên lớp nhà trường lưu); hồ sơ quản lý tài sản trang thiết bị dạy học môn, sổ lưu công văn đến tổ
Các trường xây dựng trường chuẩn quốc gia, tổ môn cần bổ sung hồ sơ, sổ sách theo qui định Thông tư 06/2010/QĐ-BGDĐT ngày 26 tháng 02 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
2.Phân công trách nhiệm thực hiện:
-Tổ trưởng chun mơn có trách nhiệm lập thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách tổ mơn
-Nhóm trưởng mơn có trách nhiệm lập thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách nhóm môn tổ trưởng phân công
-Giáo viên có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu tổ trưởng chuyên môn đề kiểm tra định kỳ, hồ sơ minh chứng đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp, sáng kiến kinh nghiệm, định triệu tập điều động công tác phòng GD&ĐT, Sở, kế hoạch dạy học thực hành phịng mơn
-Giáo viên kiêm nhiệm nhân viên thiết bị chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị phịng mơn, thiết bị, đồ dùng dạy học; lập sổ giao nhận thiết bị dạt học, lên kế hoạch dạy thực hành sở kế hoạch dạy học thực hành giáo viên
3.Việc thực loại hồ sơ, sổ sách tổ, nhóm mơn:
- Kế hoạch lập tiết, thể hoạt động, người thực hiện, thời gian dự kiến hoàn thành hoạt động tổ môn Các kế hoạch tổ phân phối chương trình mơn học tổ quản lý có phê duyệt Hiệu trưởng -Nội dung họp ghi vào sổ biên phản ảnh đầy đủ, trung thực, tránh trường hợp liệt kê nội dung họp Các buổi sinh hoạt cụm chuyện môn, tổ cần mang theo biên để ghi chép toàn nội dung buổi sinh hoạt cụm tính buổi
-Các chuyên đề, sáng kiến kinh nghiệm, chuyên đề dạy học tự chọn, đề cương nội dung bồi dưỡng học sinh giỏi cần đảm bảo tính pháp lý, tổ chun mơn tổ chức hội thảo đánh giá, hồn chỉnh trình Hiệu trưởng phê duyệt trước áp dụng dạy học đại trà
III.Về hồ sơ, sổ sách giáo viên môn
1.Các loại hồ sơ, sổ sách giáo viên mơn gồm có giáo án (bài soạn); sổ ghi kế hoạch giảng dạy, sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, sổ dự giờ, thăm lớp; sổ điểm cá nhân; phiếu báo dạy thực hành phịng mơn
Ngồi ra, giáo viên cần lưu trử hồ sơ, sổ sách để minh chứng cho tiêu chí thuộc tiêu chuẩn đánh giá xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp theo qui định
2.Phân công trách nhiệm thực hiện:
(5)-Tổ trưởng, Hiệu trưởng kiểm tra, đánh giá theo định kì, theo kế hoạch kiểm tra giáo viên sử dụng bảo quản loại sổ
3.Việc thực loại sổ
-Bài soạn thiết kế theo qui định, tăng cường đầu tư soạn giảng phần phương pháp thầy trị, năm có bổ sung điều chỉnh nội dung phương pháp Bài soạn đóng thành tập ghi rõ thời gian biên soạn Giáo viên có đầy đủ soạn chương trình phân công giảng dạy kể soạn dạy học chủ đề tự chọn (nếu có)
-Các tiết dự bảo đảm tính pháp lí, có đủ chữ kí người dạy người dự, thời gian, lớp dự
-Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần thể rõ hoạt động giáo dục theo tuần giáo viên, thể tính pháp lí chương trình dạy học tuần
-Mỗi giáo viên phải cập nhật hoá điểm vào sổ điểm cá nhân, sổ gọi tên ghi điểm theo qui định thời gian, ghi điểm sửa điểm theo qui định
IV.Về hồ sơ, sổ sách giáo viên chủ nhiệm
1.Các loại hồ sơ, sổ sách giáo viên chủ nhiệm gồm có sổ chủ nhiệm lớp, hồ sơ liên quan đến công tác chủ nhiệm lớp xây dựng lớp học thân thiện, phòng chống tệ nạn xã hội ma tuý, an toàn giao thông, biên họp với ban đại diện cha mẹ học sinh lớp
2.Phân công trách nhiệm thực hiện:
-Giáo viên chủ nhiệm lớp thực đúng, đầy đủ nội dung số chủ nhiệm theo qui định
-Khối trưởng chủ nhiệm (nếu có), Hiệu trưởng kiểm tra, đánh giá theo định kì, theo kế hoạch kiểm tra giáo viên chủ nhiệm sử dụng bảo quản sổ chủ nhiệm hồ sơ liên quan đến công tác chủ nhiệm
B.THỰC HIỆN CÁC QUI ĐỊNH VỀ NỀ NẾP CHUYÊN MƠN I.Sinh hoạt tổ chun mơn
-Mỗi tháng, tổ chuyên môn sinh hoạt lần
-Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn theo hướng bàn chuyên đề đổi phương pháp dạy học, ứng dụng cơng nghệ thơng tin, nội dung khó chương trình, xác định kiến thức chuẩn cho bài, chương theo khung chương trình ban hành theo QĐ 16/2005/QĐ-BGD&ĐT Bộ GD&ĐT, thực nội dung giảm tải, xây dựng ngân hàng đề, phụ đạo học sinh yếu kém, nội dung dạy học tự chọn, rút kinh nghiệm thao giảng, bàn nội dung ôn tập, kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kì Đối với mơn Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí bàn bạc thống nội dung dạy học phần địa phương
-Các chuyên đề dạy học tự chọn cần tổ thẩm định Hiệu trưởng phê duyệt trước tổ chức dạy học, thực thống tồn tổ
-Đối với tổ chun mơn ghép nhiều mơn: Dành nhiều thời gian để nhóm môn tổ chức sinh hoạt
(6)ngày 30/12/2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Mỗi năm học, chức danh thực sau:
+Lãnh đạo nhà trường (Hiệu trưởng, P.Hiệu trưởng) đảm bảo dự 01 tiết dạy/1 gv
+Tổ trưởng., tổ phó đảm bảo dự giáo viên tổ chuyên môn 04 tiết dạy/ giáo viên
+Mỗi giáo viên thực giảng có ứng dụng công nghệ thông tin, 04 tiết dạy hội giảng thao giảng nhà trường tổ chức 18 tiết dự đồng nghiệp nhà trường
-Về kiểm tra thực khung phân phối chương trình, tiến độ thực chương trình tiến hành tháng lần với cấp tổ, lần / học kì với cấp trường Kết kiểm tra lưu trữ vào hồ sơ tổ
II.Đánh giá kết học tập học sinh:
-Các trường thực theo qui chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông ban hành theo QĐ số 40/2006/QĐ-BGD&ĐT QĐ số 51/2008/QĐ-BGD&ĐT BGD&ĐT
-Việc ghi kết học tập học sinh vào sổ gọi tên ghi điểm, học bạ thực theo qui định Giáo viên không dùng mực đỏ để ghi điểm, bút đỏ dùng để sửa điểm, khơng dùng bút xố giấy dán vào điểm, cột điểm cần điều chỉnh, sửa điểm
-Giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng thực đầy đủ trách nhiệm qui định Điều 18, 19, 20 Qui chế đánh giá xếp loại học sinh
III.Tổ chức kiểm tra, xét lên lớp
1.Qui trình tổ chức kiểm tra, xét lên lớp
Nội dung công việc Người thực
-Lập danh sách học sinh học lực yếu hạnh kiểm yếu theo báo cáo giáo viên chủ nhiệm, danh sách có phê duyệt Hiệu trưởng
GV chủ nhiệm -Lập kế hoạch tổ chức phụ đạo cho học sinh có học
lực yếu, rèn luyện hè cho học sinh có hạnh kiểm yếu
Hiệu trưởng -Hướng dẫn cho học sinh đăng kí mơn kiểm tra GV chủ nhiệm -Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra xét lên lớp Hiệu trưởng -Ra định thành lập Ban đề, coi chấm kiểm
tra
Hiệu trưởng
-Tổ chức kiểm tra Ban coi chấm
kiểm tra -Ra định thành lập Hội đồng xét lên lớp tổ
chức họp xét lên lớp
Hiệu trưởng -Ra định công bố học sinh lên lớp sau
khi kiểm tra rèn luyện hè
Hiệu trưởng -Ghi kết kiểm tra, xét lên lớp vào sổ gọi tên ghi
điểm, học bạ học sinh
(7)Thời gian thực kiểm tra chấm kiểm tra lên lớp theo qui định: Tổ chức kiểm tra xong phải tiến hành việc chấm thời gian 10 ngày tính từ ngày tổ chức kiểm tra, phải cơng bố kết kiểm tra, lên lớp cho học sinh biết
2 Lưu trữ loại hồ sơ kiểm tra, xét lên lớp
-Đề, hướng dẫn chấm kiểm tra lên lớp lưu trữ thời hạn cấp học
-Các định (ra đề, coi, chấm, xét lên lớp, công bố học sinh lên lớp ), bảng ghi tên ghi điểm kiểm tra, kế hoạch lưu trữ sổ gọi tên ghi điểm
Hướng dẫn thay cho hướng dẫn thực nề nếp chuyên môn nhà trường trung học ban hành theo Công văn số 88/SGD&ĐT, ngày 16/01/2009 Sở GD&ĐT Sở yêu cầu Ông (bà) Trưởng phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng trường THPT, PTDT nội trú triển khai thực hiện./
Nơi nhận: - Như trên;
- Lưu: VT, GDTrH
TL GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHỊNG GD TRUNG HỌC (đã ký đóng dấu)