Đoàn chủ tịch đại hội: điều hành đại hội theo chương trình đã được thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu quyết văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, quyết địn[r]
(1)ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI 2
Số: 79 HD/ĐTN
V/v hướng dẫn tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2011 - 2012
Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2011
Kính gửi: BCH Chi đoàn cán bộ BCH Chi đoàn sinh viên
Căn Điều lệ Đoàn hướng dẫn Trung ương Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Ban Thường vụ Đoàn trường ĐHSP Hà Nội hướng dẫn số vấn đề tổ chức đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2011 - 2012 sau:
I QUY ĐỊNH CHUNG
1 Toàn hoạt động đại hội chi đoàn phải tuân thủ theo Điều lệ Đoàn, quy định Trung ương Đoàn BCH Đồn trường
2. Đại hội Chi đồn có nhiệm vụ tổng kết, đánh giá hoạt động chi đoàn nhiệm nhiệm kỳ, đề phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau bầu ban chấp hành để lãnh đạo hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ
3 Việc tham gia đại hội nhiệm vụ đoàn viên BCH chi đoàn phân công nhiệm vụ cụ thể theo khả đồn viên, khơng xảy tình trạng đồn viên thờ ơ, không thấy trách nhiệm thân sinh hoạt trị quan trọng
4 Bí thư liên chi đồn thay mặt BCH Đồn trường chịu trách nhiệm đạo, dự, đôn đốc, kiểm tra… đại hội chi đoàn liên chi đoàn
5 Các đồng chí UV BCH Đồn trường đơn vị, Bí thư LCĐ UVBCHLCĐ ủy quyền phải duyệt toàn nội dung đại hội chi đồn, lưu ý vấn đề: trang trí, báo cáo, chương trình đại hội, nhân BCH chi đoàn nhiệm kỳ
6 Đại hội chi đoàn cần tiến hành buổi với đại hội lớp để tiết kiệm thời gian, chi phí văn đại hội chi đồn phải xây dựng độc lập theo quy định tổ chức Đoàn
7 Tổ chức đại hội phải đảm bảo giờ, nghiêm túc, ngắn gọn, đầy đủ Tránh khoản chi phí khơng cần thiết để tiết kiệm quỹ chi đồn Phát huy tính dân chủ, ưu tiên cho việc thảo luận báo cáo
8. Trang phục: Đoàn viên dự đại hội phải mặc áo sơmi trắng, quần tối màu (nam), áo dài (nữ) áo Thanh niên Việt Nam, quần sẫm màu đeo huy hiệu Đồn
II CƠNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN (ĐẠI HỘI TRÙ BỊ)
Để đại hội chi đồn thành cơng, chi đồn cần làm tốt công tác chuẩn bị, bao gồm: - Triệu tập đoàn viên dự đại hội, lập kế hoạch tổ chức đại hội sở định hướng đạo Đoàn cấp Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, nội dung đại hội phân công người chuẩn bị
(2)- Tổ chức Đại hội phiên trù bị: Chuẩn bị đề án nhân BCH - Đ/C (bầu 3); bầu đoàn chủ tịch: Đ/C, Ban Thư ký: Đ/C Tập hát hát: Quốc ca, Đoàn ca
- Xin ý kiến Chi bộ, Ban Chủ nhiệm khoa, UV BCH Đoàn trường đơn vị, BCH Liên chi đoàn vấn đề nêu
- Phân cơng đồn viên thực khâu tổ chức đại hội (trang trí, viết kịch chương trình, lễ tân, chuẩn bị phiếu bầu hịm phiếu…) để đại hội chi đồn thực sinh hoạt trị quan trọng, thể ý thức trách nhiệm đoàn viên
- Ban Thơng tin - Tun truyền Liên chi Đồn, đoàn viên viết chào mừng đại hội chi đoàn gửi Đài Phát thanh, website trường
III CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - Thời gian: ngày 27 28/8/2011
- Địa điểm: Giảng đường (Có bảng phân cơng kèm theo)
- Khách mời: Chi bộ, Ban chủ nhiệm khoa, Giáo viên chủ nhiệm, Cố vấn học tập, chi đoàn cán giảng dạy, Liên chi Đoàn, chi đoàn bạn
- Trang trí đảm bảo yêu cầu sau:
+ Bàn làm việc Đoàn Chủ tịch, Thư ký, khách mời có khăn chải bàn hoa, phịng Đại hội trang trí số hiệu, tranh ảnh cổ động tuyên truyền… IV CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐỒN
Đại hội chi đồn tiến hành theo trình tự sau: Chào cờ, Hát Quốc ca Đoàn ca
2 Tuyên bố lý do, Giới thiệu đại biểu
3 Bầu Đoàn Chủ tịch Đại hội, Đoàn Chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội Đồn Chủ tịch cơng bố chương trình đại hội
5 Các đơn vị bạn chúc mừng (nếu có)
Cờ Đồn Cờ Tổ quốc
BẢNG Ảnh Bác
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN……… NHIỆM KỲ: 2011 - 2012
(3)6 BCH nhiệm kỳ cũ đọc báo cáo đánh giá tình hình tổ chức hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình công tác nhiệm kỳ tới kiểm điểm BCH chi đoàn
7 Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, kiểm điểm Đại diện chi bộ, Đoàn cấp phát biểu
9 Đại hội biểu thông qua báo cáo, phương hướng kiểm điểm tồn hay phần có ý kiến cần chỉnh sửa
10 Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm vụ
11 Đồn chủ tịch trình bày yêu cầu, cấu, tiêu chuẩn uỷ viên BCH Giới thiệu nhân dự kiến BCH cũ hướng dẫn đại hội thảo luận giới thiệu người ứng cử vào BCH
12 Đoàn chủ tịch trả lời, giải thích ý kiến đồn viên, định cho rút tên không cho rút tên khỏi danh sách ứng cử, đề cử Đại hội biểu thống danh sách ứng cử
13 Bầu ban kiểm phiếu: Biểu thông qua danh sách Ban kiểm phiếu Ban kiểm phiếu thông qua thể lệ bầu cử
14 Tiến hành bầu cử BCH, công bố kết quả, Ban Chấp hành mắt, nhận nhiệm vụ
15 Bế mạc Đại hội
V NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI
1 Đoàn chủ tịch đại hội: điều hành đại hội theo chương trình thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, định cho rút tên hay không cho rút tên danh sách ứng cử, đề cử; giải vấn đề phát sinh trình diễn đại hội,…
Đồn Chủ tịch đồng chí có khả tổ chức, điều hành, có uy tín nắm ngun tắc điều lệ Cơ cấu Đồn chủ tịch có đồng chí có ủy viên BCH cũ, nhân dự kiến tham gia BCH Việc bầu Đồn chủ tịch tiến hành hình thức biểu
2 Thư ký Đại hội: ghi biên đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu biểu đại hội Thư ký có đồng chí bầu hình thức biểu
3 Ban kiểm phiếu: hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu công bố kết bầu cử, làm biên bầu cử Ban kiểm phiếu có từ - đồng chí, đại hội bầu hình thức biểu Các đồng chí có tên danh sách bầu cử BCH khơng tham gia Ban kiểm phiếu
VI BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI
1 Nguyên tắc bầu cử Đại hội:
- Khi bầu cử hay biểu phải có q ½ số phiếu bầu (kể phiếu hợp lệ và không hợp lệ) hoặc q ½ số người có mặt tán thành người bầu trúng cử nghị có giá trị
- Trường hợp bầu lần thứ chưa đủ số lượng định phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn số lại danh sách ứng cử Nếu bầu lần thứ hai chưa đủ việc có tiếp tục bầu hay không đại hội định
- Trường hợp số người ½ số phiếu bầu nhiều số lượng bầu lấy đủ số lượng bầu lấy từ người cao phiếu trở xuống
(4)2 Bầu Ban chấp hành Đoàn mới:
Bầu BCH Đoàn tiến hành hình thức bỏ phiếu kín Cơ cấu bao gồm: đồng chí (1 Bí thư, Phó Bí thư, Ủy viên)
Đại biểu dự Đại hội chi đoàn bầu ủy viên BCH Việc phân công chức danh Ban Chấp hành chi đồn BCH định (có thể có thêm ý kiến Bí thư liên chi đồn, khoa)
VII THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ ĐOÀN TRƯỜNG CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI
Sau đại hội, chậm tuần BCH chi đồn tiến hành họp phân cơng nhiệm vụ ủy viên BCH bí thư chi đoàn cũ triệu tập
Hồ sơ đề nghị Đoàn trường chuẩn y kết đại hội bao gồm: Biên đại hội chi đoàn, Biên kiểm phiếu, Biên họp phân công chức danh BCH danh sách trích ngang, Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2010 - 2011 Phương hướng nhiệm kỳ 2011 - 2012
Các Bí thư Liên chi đồn nhận hồ sơ chi đoàn nộp văn phịng Đồn trường trước ngày 15/9/2011 Hồ sơ LCĐ đựng túi hồ sơ ghi rõ tên LCĐ phía ngồi
Nơi nhận:
- Đảng ủy, BGH (để b/c); - Chi bộ, BCN khoa; - Phịng CTCT - HSSV; - UV BCH Đồn trường; - Các LCĐ, chi đoàn (để t/h); - Lưu VPĐ
TM BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN TRƯỜNG
BÍ THƯ
(5)PHÂN CÔNG THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI 1 Thứ Bảy ngày 27/8/2011
* Buổi sáng: 8h00
- Giảng đường A: Khoa Toán
- Giảng đường B: Khoa Ngoại ngữ (Tầng 2; 3), Khoa GD Thể chất (Tầng 4) - Giảng đường C: Khoa Lịch sử (Tầng 1), Khoa Vật lí (Tầng 2; 3)
* Buổi chiều: 14h00
- Giảng đường A: Khoa Ngữ văn (GĐ A + Tầng GĐ B) - Giảng đường B: Khoa CNTT (Tầng 2; 3)
- Giảng đường C: Khoa GD Chính trị (Tầng nhà C + C2.1); Khoa Hóa học (C2.2 đến C2.6 + Tầng nhà C) 2 Chủ Nhật Ngày 28/8/2011
* Buổi sáng 8h00
- Giảng đường B: Khoa GDTH
- Giảng đường C: Khoa Sinh – KTNN (Tầng 1; 2) Lưu ý:
- Các chi đoàn cán bộ, chi đoàn học viên sau đại học chủ động thời gian, địa điểm tổ chức đại hội hoàn thành trước ngày 15/9/2011.
(6)Mẫu: Dự thảo Báo cáo tổng kết phương hướng
ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN:………
Hà Nội, ngày tháng năm 2011 BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.… - 20.….
VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.… - 20.…. Phần thứ nhất
BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.… - 20.…. I Đặc điểm tình tình chi đồn
1 Thuận lợi 2 Khó khăn
II Tổng kết tình hình hoạt động chi đồn nhiệm kỳ 20… - 20….
1 Công tác giáo dục trị - tư tưởng cho đồn viên 2 Phong trào học tập rèn luyện
3 Cơng tác xây dựng Đồn phát triển Đảng 4 Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT 5 Hoạt động tình nguyện
(đánh giá chung mặt, kết đạt so với mục tiêu) * Bài học kinh nghiệm
Phần thứ hai
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.… - 20.…. I Đặc điểm tình tình chi đồn nhiệm kỳ mới
1 Thuận lợi 2 Khó khăn
II Phương hướng hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ 20.… - 20.…
1 Cơng tác giáo dục trị - tư tưởng cho đoàn viên 2 Phong trào học tập rèn luyện
3 Công tác xây dựng Đoàn phát triển Đảng 4 Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT 5 Hoạt động tình nguyện
(nội dung, biện pháp, tiêu cụ thể)
(7)Mẫu: Biên Đại hội chi đồn
ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN:………
Hà Nội, ngày tháng năm 2011
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Nhiệm kỳ: 20.… - 20.….
Thời gian:……h…… ngày…… tháng …… năm…… Địa điểm:……… Thành phần:……… Chủ tọa:………. Thư ký:………
Tiến trình nội dung Đại hội
………. TM ĐOÀN CHỦ TỊCH
(ký ghi rõ họ tên)
TM ĐOÀN THƯ KÝ
(8)-*** -Mẫu: Biên bầu cử BCH chi đồn
ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN:………
Hà Nội, ngày tháng năm 2011
BIÊN BẢN BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20.… - 20.….
Hôm nay, vào lúc……h…… ngày…… tháng …… năm……, Đại hội chi đoàn…… nhiệm kỳ 20.… - 20.… , Ban bầu cử gồm:
1………- Trưởng ban bầu cử 2………- Thư ký
3………- Ủy viên (…)
Đã tiến hành kiểm phiếu bầu cử BCH chi đoàn……… nhiệm kỳ 20.… -20.…., kết sau:
- Danh sách bầu cử gồm:……… đồng chí - Số ủy viên BCH bầu gồm:…… đồng chí - Số phiếu phát ra:………
- Số phiếu thu vào:………
- Số phiếu hợp lệ:………. - Số phiếu không hợp lệ:………
Kết quả:
1 Đồng chí……… :……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%
2 Đồng chí……… :……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%
Căn kết bầu cử, đồng chí có tên sau trúng cử vào BCH chi đoàn……… nhiệm kỳ 20.… - 20.… (xếp theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp:
1 Đồng chí……… :……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%
2 Đồng chí……… :……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%
Biên lập xong lúc ……h…… ngày…… tháng …… năm……
‘
(9)Mẫu: Phiếu bầu BCH chi đoàn
LCĐ KHOA………
CHI ĐOÀN………
PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN
1……… 2……… 3………
…
PHIẾU BẦU BCS LỚP
1……… 2……… 3………
…
LCĐ KHOA………
CHI ĐOÀN………
PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN
1……… 2……… 3……… 4……… LCĐ KHOA………
CHI ĐOÀN………
PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN
(10)Mẫu: Biên phân công nhiệm vụ BCH chi đồn
ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐOÀN:………
Hà Nội, ngày tháng năm 2011 BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRONG BCH CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20.… - 20.….
Thời gian:……h…… ngày…… tháng …… năm…… Địa điểm:……… Thành phần:……… Chủ tọa:………. Thư ký:………
Nội dung phân công:
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
CHỦ TỌA THƯ KÝ
(11)-*** -Mẫu: Đề nghị chuẩn y BCH chi đoàn
ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH CHI ĐỒN:………
Hà Nội, ngày tháng năm 2011
ĐỀ NGHỊ CHUẨN Y BCH CHI ĐOÀN Nhiệm kỳ: 20.… - 20.….
Kính gửi: BCH Đoàn trường ĐHSP Hà Nội 2
Căn vào:
- Kết Đại hội chi đoàn K……… nhiệm kỳ 20.… - 20.…. ngày….tháng…năm…
- Biên phân công nhiệm vụ BCH chi đoàn K………nhiệm kỳ 20.… - 20.… ngày….tháng…năm…
BCH chi đồn K……… kính đề nghị BCH Đoàn trường ra quyết định chuẩn y BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20.… - 20.… gồm đồng chí có sau:
TT Họ tên Chức danh
1 Bí thư
2 Phó Bí thư
3 Ủy viên BCH
Xin trân trọng cám ơn!
TM BCH CHI ĐOÀN
(12)THỂ LỆ BẦU CỬ
***
1 Những quy định chung phiếu bầu cử Ban kiểm phiếu phát ra.
• Danh sách bầu cử xếp theo thứ tự A, B, C Đại hội biểu thơng qua
• Phiếu bầu in sẵn, mẫu Đại hội định
2 Đại biểu không bầu người danh sách bầu cử gạch bỏ họ tên của người danh sách, bỏ vào thùng phiếu theo hướng dẫn Ban kiểm phiếu
3 Phiếu bầu cử:
• Phiếu bầu hợp lệ: Là phiếu bầu Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu bầu đủ thiếu số lượng phải bầu
• Phiếu bầu khơng hợp lệ: Là phiếu không Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu bầu nhiều số lượng quy định, phiếu bầu người danh sách bầu cử, phiếu có đánh dấu, ký tên viết thêm, phiếu không bầu cho danh sách bầu cử 4 Người trúng cử phải đạt số phiếu tín hiệp hợp lệ 1/2 so với tổng số phiếu (kể phiếu bầu hợp lệ khơng hợp lệ).
• Trường hợp số người đạt số phiếu tín nhiệm 1/2 số phiếu bầu, nhiều số lượng cần bầu danh sách trúng cử lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao cho đến người có số phiếu thấp, đủ số lượng quy định
• Trường hợp cuối danh sách trúng cử có nhiều người ngang phiếu nhiều hơn số lượng cần bầu bầu lại số người ngang phiếu để lấy người có số phiếu cao theo số lượng quy định, số phiếu tín nhiệm lần không cần 1/2 tổng số phiếu bầu
• Trường hợp bầu lại mà số phiếu ngang có bầu hay khơng Đại hội định