hướng dẫn Đại hội Chi đoàn - Lớp 2015

TỈNH ĐOÀN THANH HOÁ BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC ***** Số: 40-HD/ĐHHĐ-ĐTN 2015 ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Thanh Hóa, ngày 20 tháng năm HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội Chi đoàn - Lớp, nhiệm kỳ 2015 - 2016 Thực Chương trình công tác Đoàn phong trào Thanh niên năm học 2015 - 2016 Để kịp thời tổ chức Đại hội cấp Chi đoàn, ổn định tổ chức, đảm bảo hoạt động công tác Đoàn Ban Thường vụ Đoàn trường hướng dẫn việc tiến hành tổ chức Đại hội Chi đoàn - Lớp, cụ thể sau: Tên gọi Đại hội Chi đoàn - Lớp Thống tên gọi là: Đại hội chi đoàn Lớp…(ghi tên lớp), nhiệm kỳ 2015 - 2016, địa danh thời gian tổ chức Đại hội Thời gian tổ chức - Đối với chi đoàn - lớp năm đầu: Tiến hành tổ chức Hội nghị bầu BCH chi đoàn, Ban Cán lớp lâm thời chậm tuần sau nhập học - Đối với chi đoàn - lớp từ năm thứ 2: Tiến hành tổ chức Đại hội thời gian từ 24/8/2015 hoàn thành muộn ngày 30/9/2015 Công tác chuẩn bị - Khách mời, Đại biểu: BCH Đoàn trường, BTV Liên chi đoàn, giáo viên Cố vấn học tập, Quản lý sinh viên khoa toàn đoàn viên niên Chi đoàn - Lớp - Chủ tịch đoàn: số lượng 03 đoàn viên (01 bí thư (đương nhiệm) 01 lớp trưởng (hoặc lớp phó), 01 đoàn viên), có nhiệm vụ điều hành Đại hội - Thư kí đoàn: số lượng 02 đoàn viên có nhiệm vụ chuẩn bị ghi biên ghi nghị đại hội - Ban tổ chức: số lượng 10 đoàn viên (trong 01 làm MC điều hành phần chào cờ, ổn định tổ chức số đoàn viên lại làm nhiệm vụ trang trí, chuẩn bị biển hiệu Chủ tịch đoàn Thư kí đoàn, hòm phiếu, BCH lâm thời có trách nhiệm viết sơ kết, phương hướng nhiệm kỳ - Ban kiểm phiếu: số lượng 03 đoàn viên (01 trưởng ban, 01 phó ban, 01 ủy viên), có nhiệm vụ chuẩn bị biên kiểm phiếu, in phiếu bầu cử (sắp xếp danh sách theo A, B, C ) phát phiếu, kiểm phiểu công bố kết bầu cử - Trang trí: Theo mẫu đính kèm - Hồ sơ Đại hội Chi đoàn - Lớp, gồm: Chương trình Đại hội Báo cáo sơ kết (Đối với Chi đoàn - Lớp từ năm thứ 2) Phương hướng Nghị Đại hội Biên Đại hội Biên kiểm phiếu (và phiếu bầu) Tất bỏ phong bì lớn bên có dán nhãn giấy với nội dung: “HỒ SƠ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - LỚP” Nộp cho Liên chi đoàn Các loại biểu mẫu Hồ sơ Đại hội (Xem phần mẫu Hồ sơ Đại hội Chi đoàn kèm theo Hướng dẫn này) Phiếu bầu - Bầu BCH Chi đoàn: Phiếu bầu phải mẫu quy định đóng dấu treo BCH Đoàn trường (Đóng dấu VP Đoàn trường, P.904, nhà Điều hành, CS Chính, gặp đ/c Nguyễn Trường Minh, đt: 0964.778.168) - Bầu Ban cán Lớp: Phiếu bầu phải có chữ ký Cố vấn học tập Công nhận kiện toàn - Các Chi đoàn nộp Hồ sơ Đại hội cho Liên chi đoàn - Các LCĐ nộp tờ trình, danh sách đề nghị công nhận, kiện toàn BCH chi đoàn để Đoàn trường định Trang phục Đại hội lựa chọn trang phục sau: - Áo niên tình nguyện - Nam quần đen áo trắng, nữ áo dài - Đồng phục khoa Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2015 - 2016 đợt sinh hoạt trị quan trọng công tác Đoàn phong trào Thanh niên trường Đại học Hồng Đức; dịp để đoàn viên niên toàn trường tập trung trí tuệ, đoàn kết để chọn cử BCH Chi đoàn có đủ lực để giúp Chi đoàn ngày vững mạnh toàn diện BCH Đoàn trường đề nghị LCĐ báo cáo Chi ủy, BCN khoa; tập trung đạo, hướng dẫn để công tác tổ chức Đại hội Chi đoàn diễn thành công, hiệu thời gian./ Nơi nhận: TM BCH ĐOÀN TRƯỜNG - BTV Tỉnh Đoàn (để b/c); BÍ THƯ - Đảng uỷ, BGH (để b/c); - Ban TTN-TH (để b/c) ; - Các đơn vị trường (để p/h); - BCH Đoàn trường (để t/h); - BCH Hội SV (để t/h); - Các LCĐ, LCH (để t/h); - Lưu VP (Đã ký) Hoàng Lê Minh CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - LỚP…… Nhiệm kỳ 2015 - 2016 Ổn định tổ chức Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Giới thiệu chủ tịch đoàn, thư ký đoàn Chủ tịch đoàn thông qua chương trình Đại hội Trình bày Báo cáo sơ kết dự thảo chương trình công tác Đoàn phong trào niên nhiệm kỳ 20 -20 Phát biểu ý kiến đạo Đại hội: + Đoàn cấp + Cố vấn học tập Thảo luận đoàn viên Đại hội tiến hành bầu BCH, Ban cán nhiệm kỳ Thông qua danh sách ứng cử đề cử vào BCH, BCS 10 Thông qua danh sách ban bầu cử 11 Ban bầu cử làm việc: công bố thể lệ bầu cử, phát phiếu kiểm phiếu 12 Công bố kết bầu cử, BCH, BCS mắt nhận nhiệm vụ 13 Thư ký đoàn thông qua Nghị Quyết Đại hội 14 Bế mạc BAN TỔ CHỨC HƯỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN TỔ CHỨC (BTC): BTC: Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội! Đó đến làm lễ chào cờ, xin mời Quý vị đại biểu toàn thể đoàn viên đứng lên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca! (cả chi đoàn hát Quốc ca, Đoàn ca) Để tưởng nhớ công ơn trời biển chủ tịch Hồ Chí Minh hệ đoàn viên niên hy sinh nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc, phút mặc niệm bắt đầu! Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội ! Nhằm sơ kết công tác đoàn lớp thời gian vừa qua dự thảo phương phướng hoạt động đoàn phong trào niên, nhiệm kỳ 20…-20…, đồng thời bầu BCH, BCS có đầy đủ lực toàn diện để đưa chi đoàn - Lớp …… ngày vững mạnh Được thống Đoàn trường Liên chi đoàn khoa ……… .Hôm nay, chi đoàn - lớp ……….long trọng tổ chức Đại hội Chi đoàn - Lớp ………….nhiệm kỳ 2015 – 2016 Về dự đại hội hôm nay, xin trân trọng kính giới thiệu có: Đồng chí: …………………….(Đại biểu Đoàn trường – Nếu có) Đồng chí: …………………….(Đại biểu Chi đoàn) Thầy (Cô)……………………… Cố vấn học tập Chi đoàn bạn (nếu có) Theo đại hội trù bị, ngày …/… /20…, thống giới thiệu CHỦ TỊCH ĐOÀN: Đ.chí: ………………………… (CT1) Đ.chí: ………………………… (CT2) Đ.chí: ………………………… (CT3) Nếu đại hội trí xin cho tràng pháo tay ….Xin mời Chủ tịch đoàn lên điều hành Đại hội PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: CT1: Cũng theo đại hội trù bị, giới thiệu 02 đồng chí sau vào Ban thư ký Đại hội Đ.chí: ………………………… Đ.chí: ………………………… Nếu đại hội trí xin cho tràng pháo tay! Xin mời thư ký lên làm việc: CT2: Đại diện cho chủ tịch đoàn xin thông qua chương trình đại hội (đọc chương trình Đại hội) Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí …………………….(CT1), trình bày báo cáo sơ kết hoạt động đoàn phong trào Thanh niên thời gian qua phương hướng công tác Đoàn phong trào niên năm học 20….20… CT1: Đọc báo cáo sơ kết phương hướng hoạt động CT3: Mời đại biểu phát biểu ý kiến đạo đại hội (đoàn trường, Liên chi đoàn, GVCN) Sau cám ơn đại biểu cú ý kiến quý báu định hướng cho phong trào hoạt động đoàn chi đoàn CT1: Điều hành phần tham luận tổ thảo luận đoàn viên Ví dụ : Mời tổ trưởng tổ 1: tham luận công tác giáo dục trị tư tưởng, đạo đức, lối sống (chuẩn bị trước) Mời tổ trưởng tổ 2: tham luận phương pháp học tập tích cực (nhằm thực phong trào “trường học thân thiện, học sinh tích cực) để đạt hiệu cao học tập (chuẩn bị trước) Mời phân tổ trưởng tổ 3: tham luận công tác phong trào (chuẩn bị trước)……………… CT1: thông qua tiêu tiến hành biểu (bằng cách giơ tay) tiêu CT3: Theo đại hội trù bị giới thiệu đ.chí sau vào ban kiểm phiếu: …………………… Trưởng ban …………………… Phó trưởng ban …………………… Ủy viên Nếu đại hội trí xin cho tràng pháo tay Xin mời ban kiểm phiếu lên làm việc PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN KIỂM PHIẾU: Trưởng ban: công bố thể lệ bầu cử: Danh sách đề cử gồm 7, bầu 5, gạch Hoặc đề cử 5, bầu 3, gạch đồng chí tùy theo số lượng đoàn viên chi đoàn Phiếu không hợp lệ - Phiếu bầu thừa so với số lượng - Phiếu trắng phiếu không bầu - Phiếu gạch dòng chữ ghi họ tên người phiếu không rõ bầu - Phiếu viết tên người danh sách đại hội thông qua - Phiếu có kí hiệu riêng, kí tên người bầu - Phiếu không theo mẫu mà ban kiểm phiếu phát (Phiếu mẫu phải có đóng dấu Đoàn trường) Phó trưởng ban: Kiểm tra hòm phiếu trước đại hội Ban kiểm phiếu Phát phiếu đến đoàn viên chi đoàn Phần thu phiếu kiểm phiếu xong hoàn tất biên theo mẫu Trưởng ban: Đọc biên kiểm phiếu trước đại hội, mời ban chấp hành mắt nhận nhiệm vụ * Lưu ý: BCH lên mắt, đồng chí BCH đại diện nhận nhiệm vụ thực lời hứa trước Đại hội 4 PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: CT1: xin mời Thư kí đoàn thông qua nghị đại hội Thư ký 1: đọc nghị đại hội CT3: biểu nghị CT2: Phần làm việc CHỦ TỊCH ĐOÀN đến kết thúc, xin giao lại cho BAN TỔ CHỨC! BTC: lên điều hành chào cờ bế mạc! Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu toàn thể đại hội đứng lên làm lễ chào cờ! Nghiêm! Chào cờ! ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …… Chi đoàn: …… ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU Chúng Đại hội Chi đoàn - Lớp………… nhiệm kỳ 20….-20… bầu vào ban kiểm phiếu, gồm: …………………………… Trưởng ban …………………………… Phó trưởng ban …………………………… Ủy viên Ban bầu cử thực đầy đủ nhiệm vụ trí lập biên sau: Tổng số Đoàn viên thức có mặt dự đại hội Tổng số Đoàn viên thức tham gia bỏ phiếu Tổng số phiếu phát phiếu Tổng số phiếu thu vào phiếu Số phiếu hợp lệ phiếu; Số phiếu không hợp lệ phiếu Stt KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU: Số phiếu Họ tên % ………… ………… ………… … ……… Danh sách đồng chí trúng cử vào BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20 -20 gồm đồng chí có tên sau: ………………………………………… 2…………………………………………… 3…………………………………………… …………………………………………………… Biên lập thành 02 kèm vào hồ sơ, tài liệu đại hội Lập tại… , vào lúc ngày tháng năm 20… TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …… Chi đoàn: …… ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - LỚP …… NHIỆM KỲ 20…-20… Đại hội chi đoàn - lớp … nhiệm kỳ năm học 20….-20… với … đoàn viên diễn vào ngày ………………… Đại hội diễn nghiêm túc, trách nhiệm, dân chủ Đại hội nghe trình bày báo cáo sơ kết hoạt động thời gian qua, nội dung phương hướng nhiệm kỳ năm học 20 -20 Trên sở ý kiến thảo luận Đại hội kết biểu quyết; QUYẾT NGHỊ Thông qua văn kiện Ban chấp hành chi đoàn… trình đại hội nhiệm kỳ 2010-20 nội dung biểu phiếu công bố trước đại hội Giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 20….-20… vào kết thảo luận, kết phiếu biểu công bố, tiếp thu ý kiến đạo Đoàn cấp giáo viên chủ nhiệm để hoàn chỉnh nội dung văn kiện thức đại hội ban hành Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 20 -20 có trách nhiệm cụ thể hóa nghị đại hội, xây dựng kế hoạch triển khai thực đạt kết cao Thư ký TM/ ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …… Chi đoàn: …… ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 MẪU BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 20 - 20 Vào lúc …………h, ngày ………………… Tại ………………………… Chi đoàn - lớp … tiến hành đại hội nhiệm kỳ 20 - 20 với nội dung sau: Thành phần tham dự: - Lãnh đạo: - Đoàn viên tham dự: …… đồng chí / tổng số đoàn viên chi đoàn ……tỷ lệ % Thành phần điều khiển đại hội: - Chủ tọa (chủ trì đại hội): Đ/c …………… - Thư ký đại hội: Đ/c ………………… Nội dung văn kiện: a Những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động : b Những vấn đề góp ý cho phương hướng hoạt động tiêu : Nhân sự: a Góp ý cho đề án nhân sự, biểu đề án: b Thảo luận danh sách nhân sự: - Ý kiến đóng góp: - Ứng cử, đề cử: - Biểu rút tên khỏi danh sách bầu cử c Bầu tổ bẩu cử tiến hành bầu cử: d Công bố kết trúng cử gồm đồng chí với số phiếu: ……… Thông qua Nghị đại hội, biểu Nghị - Kết biểu quyết: …… / ……… tỷ lệ ……….% Bế mạc Đại hội: Đại hội kết thúc vào lúc ……………ngày ……………… Thư ký TM/ ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …… Chi đoàn: …… ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 ĐỀ NGHỊ CHUẨN Y BCH CHI ĐOÀN Nhiệm kỳ: 20.… – 20.… Kính gửi: BCH Đoàn trường Đại học Hồng Đức Căn vào: - Kết Đại hội Chi đoàn ….…………………… nhiệm kỳ 20.… – 20 … ngày….tháng…năm… - Biên phân công nhiệm vụ BCH chi đoàn ………………nhiệm kỳ 20.… – 20.… ngày….tháng…năm… BCH chi đoàn …………………… kính đề nghị BCH Đoàn trường định chuẩn y BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20.… – 20.… gồm đồng chí có sau: TT Chức danh Bí thư CĐ Phó Bí thư CĐ Ủy viên BCHCĐ Họ tên Xin trân trọng cám ơn! TM BCH CHI ĐOÀN BÍ THƯ ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …… Chi đoàn: …… ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRONG BCH CHI ĐOÀN Nhiệm kỳ: 20.… – 20.… Thời gian:……h…… ngày…… tháng …… năm…… Địa điểm:…………………………………………… Thành phần:………………………………………… Chủ tọa:……………………………………………… Thư ký:……………………………………………… Nội dung phân công: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… CHỦ TỌA THƯ KÍ ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LCĐ KHOA……… CHI ĐOÀN:…………… ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LCĐ KHOA……… CHI ĐOÀN:…………… PHIẾU BẦU CỬ Nhiệm kỳ 2015 - 2016 PHIẾU BẦU CỬ Nhiệm kỳ 2015 - 2016 1……………………………… 2.……………………………… 3.……………………………… 4.……………………………… 5.……………………………… ……………………………… 1……………………………… 2.……………………………… 3.……………………………… 4.……………………………… 5.……………………………… ……………………………… ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LCĐ KHOA……… CHI ĐOÀN:…………… ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LCĐ KHOA……… CHI ĐOÀN:…………… PHIẾU BẦU CỬ Nhiệm kỳ 2015 - 2016 PHIẾU BẦU CỬ Nhiệm kỳ 2015 - 2016 1……………………………… 2.……………………………… 3.……………………………… 4.……………………………… 5.……………………………… ……………………………… 1……………………………… 2.……………………………… 3.……………………………… 4.……………………………… 5.……………………………… ……………………………… ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LCĐ KHOA……… CHI ĐOÀN:…………… ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LCĐ KHOA……… CHI ĐOÀN:…………… PHIẾU BẦU CỬ Nhiệm kỳ 2015 - 2016 PHIẾU BẦU CỬ Nhiệm kỳ 2015 - 2016 1……………………………… 2.……………………………… 3.……………………………… 4.……………………………… 5.……………………………… ……………………………… 1……………………………… 2.……………………………… 3.……………………………… 4.……………………………… 5.……………………………… ……………………………… ... PHIẾU ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …… Chi đoàn: …… ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Thanh Hóa, ngày tháng năm 2015 NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - LỚP …… NHIỆM KỲ 20 -2 0… Đại hội chi đoàn - lớp. .. dung: “HỒ SƠ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - LỚP” Nộp cho Liên chi đoàn Các loại biểu mẫu Hồ sơ Đại hội (Xem phần mẫu Hồ sơ Đại hội Chi đoàn kèm theo Hướng dẫn này) Phiếu bầu - Bầu BCH Chi đoàn: Phiếu bầu... .Hôm nay, chi đoàn - lớp ……….long trọng tổ chức Đại hội Chi đoàn - Lớp ………….nhiệm kỳ 2015 – 2016 Về dự đại hội hôm nay, xin trân trọng kính giới thiệu có: Đồng chí: ……………………. (Đại biểu Đoàn trường