bai 5 Tin hoc 12

1. Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần thay đổi. Dùng các phím BackSpace, Delete để xóa. Nhập dữ liệu mới... CẬP NHẬT DỮ LIỆU. 1.. CẬP NHẬT DỮ LIỆU[r]

(1)

(2)

(3)

Câu hỏi kiểm tra Câu hỏi kiểm tra

Chế độ thiết kế của bảng cho phép thực

những cơng việc ?

-Tạo trường gồm tên trường, kiểu liệu, mơ tả trường tính chất trường.

-Tạo khóa cho bảng

(4)

Sau tạo cấu trúc bảng,

hãy cho biết bước thực công

(5)

Quan sát so sánh

(6)

Quan sát so sánh

(7)

Quan sát so sánh

(8)

§5 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

 Thêm ghi mới

 Xóa ghi

(9)

Quan sát so sánh

(10)

Quan sát so sánh

(11)

(12)

(13)

Nội dung học

1 Cập nhật liệu

2 Sắp xếp lọc

3 Tìm kiếm đơn giản

4 In liệu

Thực chế

độ trang liệu

(14)

1 CẬP NHẬT DỮ LIỆU

 Cập nhật liệu thay đổi liệu bảng

Gồm:

 Thêm ghi

 Chỉnh sửa

 Xóa ghi

(15)

a) Thêm ghi mới

Sử dụng cách sau: Cách 1: Chọn Insert  New Record

Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào ghi trống cuối bảng

 Nhập liệu tương ứng vào trường. Cách 2: Nháy nút công cụ

(16)

b) Chỉnh sửa

Thanh công cụ trang liệu bảng (Table Datasheet)

Chỉnh sửa giá trị trường ghi:

(17)

c) Xóa ghi

Thanh cơng cụ trang liệu bảng (Table Datasheet)

B1: Chọn ghi cần xóa

B2: Nháy nút nhấn phím Delete chọn Edit  Delete Record

B3: Chọn Yes muốn xóa

(18)

c) Xóa ghi

 Xóa nhiều ghi tương tự phải

chọn nhiều ghi: nhấn ô kéo để chọn, hay nhấn giữ phím Shift

 Lưu ý:

 Khi bị xóa ghi khơng thể khơi phục lại

(19)

2 SẮP XẾP VÀ LỌC

a) Sắp xếp

 Access có cơng cụ cho phép xếp

ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng nhập

 Các bước thực hiện:

B1: Chọn trường cần xếp

B2: Dùng nút lệnh để xếp tăng dần để xếp giảm dần

(20)

a) Sắp xếp

 Ví dụ

 Để xếp ghi theo tên tăng dần (theo

thứ tự bảng chữ cái) Chọn trường Ten;

Nháy nút

(21)

a) Sắp xếp

 Ví dụ

 Để xếp ghi theo thứ tự giảm dần

(22)

b) Lọc

 Lọc cơng cụ hệ QTCSDL cho phép tìm

ra ghi thỏa mãn số điều kiện phục vụ tìm kiếm

 Có cách lọc:

Lọc theo ô liệu dang chọn

(23)

Lọc theo ô liệu chọn Lọc theo mẫu

Để tìm tất ghi có liệu trùng với liệu ô chọn

Để tìm tất ghi thỏa mãn điều kiện

b) Lọc

-B1: Chọn ô liệu

-B2: Nháy nút để thực lọc

Muốn hủy lọc nháy nút

-B1:Nháy nút

-B2:Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng

-B3: Nháy nút để thực lọc

Muốn hủy lọc nháy nút

Cách thực hiện:

(24)

 Ví dụ 1: Tìm tất học sinh tên “Hằng”

 Ví dụ 2: Tìm tất học sinh “Nữ”ở tổ 2”

 Ví dụ 3: Tìm tất học sinh “Nữ”có điểm Tin từ

(25)

3 TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN

 Chức tìm kiếm thay Access

tương tự Word

B1: Thực theo cách sau:  Cách 1: Chọn Edit Find…

 Cách 2: Nháy nút

 Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F

(26)

Trong hộp thoại Find and Replace khai báo:

 Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm  Trong Look In: chọn tên bảng

 Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm

 Nháy nút Find Next để đến vị trí thỏa mãn

(27)

b) Thay thế

 Tương tự lệnh Find phải gõ cụm từ thay vào

ô Replace With

(28)

4 IN DỮ LIỆU

 Có thể in liệu từ bảng, thực xếp,

lọc trước in

 Thiết đặt trang in xem trước in:

1 Thiết đặt trang in:

File Page setup

2 Xem trước in:

File Print Preview

(29)

5 CỦNG CỐ

Câu 1: Nút lệnh dùng để làm gì? A Xóa ghi

B Lọc liệu theo mẫu C Thêm ghi D Thêm trường

(30)

5 CỦNG CỐ

Câu 2: Để thêm ghi ta thực thao tác sau đây?

A Chọn Insert  New Record  nhập liệu

tương ứng vào trường

B Nháy nút công cụ  nhập

liệu tương ứng vào trường

C Nháy chuột trực tiếp vào ghi đầu bảng 

nhập liệu tương ứng vào trường D Tất

(31)

5 CỦNG CỐ

Câu 3: Nút lệnh dùng dể làm gì? A Lọc theo ô liệu chọn B Lọc theo mẫu

C Đặt / hủy lọc

D Thêm ghi

(32)

5 CỦNG CỐ

Câu 4: Cập nhật liệu cho bảng gồm thao tác nào?

A Thêm/ Xóa ghi, lọc

B Lọc, thêm ghi, chỉnh sửa C Chỉnh sửa, thêm/xóa ghi D Tất sai

(33)

5 CỦNG CỐ

Câu 5: Các thao tác để lọc theo ô liệu chọn: A Chọn ô liệu để lọc  nháy nút

B Chọn ô liệu để lọc  nháy nút

C Nháy nút  nhập điều kiện lọc

D Chọn ô liệu để lọc  nháy nút

(34)

Câu 6: Sử dụng cách lọc để thực hiện:

a Tìm tất học sinh “Nữ” có điểm mơn từ 6.5 trở lên

b Tìm tất học sinh “Nam” đồn viên

(35)

Định dạng
Số trang	35
Dung lượng	2,84 MB