Đang tải... (xem toàn văn)
Và chỉ khi đã có một đối tượng của trang được chọn thì các mục chọn trong khung Custom Animation mới bật lên để ta có thể thao tác bổ sung hoạt hình.. Ta hãy lấy trang này làm ví dụ.[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT VÂN ĐỒN
Hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng
(2)(3)(4)Mục lục
1 Giới thiệu phần mềm Powerpoint 2003
1.1 Các yếu tố hình Powerpoint 2003
1.2 Thoát khỏi Powerpoint
2 Bắt đầu với Powerpoint 2003
2.1 Tạo giáo án Powerpoint 2003
2.2 Mở sửa chữa giáo án có 11
3 Làm việc với đối tượng trang 11
3.1 Các đối tượng chèn vào trang 11
3.1.1 Giới thiệu công cụ vẽ Drawing 12
3.1.2 Cách thực lệnh công cụ vẽ 13
3.2 Chèn văn vào trang 15
3.3 Vẽ hình 16
3.3.1 Vẽ đoạn thẳng va mũi tên 16
3.3.2 Vẽ hình chữ nhật va hình Ovan 17
3.3.3 Vẽ hình tự động nhóm AutoShapes 17
3.4 Chèn biểu đồ bảng tính 17
3.5 Chèn sơ đồ tổ chức 18
3.6 Chèn biểu bảng 20
3.7 Chèn hình ảnh (picture) 20
3.8 Chèn Video âm 21
3.8.1 Chèn Video 21
3.8.2 Chèn âm 22
3.9 Chèn siêu liên kết (HyperLink) 23
3.10 Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng 31
3.10.1 Mở tác vụ hoạt hình tùy chọn (Custom Animation) 31
3.10.2 Giới thiệu hệ thống hoạt hình 32
3.10.3 Các thuộc tính hiệu ứng hoạt hình 32
3.11 Chèn cơng thức tốn học 38
3.12 Chèn số trang, ngày giờ, header footer 39
4 Trình diễn giáo án 40
4.1 Thiết lập cách vận chuyển trang (Slide) 40
4.2 Thiết lập hình trình diễn 41
4.3 Điều khiển trình diễn 41
(5)6 Đóng gói giáo án sang CD 42
6.1 Để trình diễn máy tính khơng có PPT 42
6.2 Để trình diễn máy tính có phiên cũ 45
7 Chuyển sang dạng tài liệu Word 45
(6)Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 2003
1 Giới thiệu phần mềm Powerpoint 2003
Powerpoint 2003 phần mềm trình diễn tiếng hãng Microsoft sử dụng rộng rãi nhiều nước giới Powerpoint ý tưởng độc đáo từ lâu trở thành phương tiện thiếu cho nhà diễn thuyết, hội nghị, hội thảo khoa học, chuyên viên tiếp thị quảng bá sản phẩm,
Vào thời điểm Powerpoint ứng dụng rộng rãi giáo dục Với nhiều tính bổ sung, Powerpoint trở thành công cụ phổ biến giúp giáo viên biên soạn trình diễn trình giảng với trợ giúp máy tính
Chức Powerpoint tạo trình diễn (Presentation) với chất lượng cao tùy theo khả bạn Nó có khả hỗ trợ nhiều loại đối tượng văn bản, đồ họa, hoạt hình, video, âm thanh, ngồi cịn liên kết, tích hợp nhiều sản phẩm từ phần mềm khác dễ dàng phong phú Lợi dụng khả này, dùng công cụ để tạo giáo án điện tử cách dễ dàng thuận tiện
Chúng chọn giới thiệu Powerpoint 2003 số lý do:
Tính phổ dụng: Powerpoint 2003 có sẵn Office 2003,
khơng tiền mua, phù hợp với tình hình tài
Chức năng: Powerpoint 2003 bổ sung nhiều đặc tính mạnh
rất phù hợp với việc khai thác chương trình SGK phổ thông nay, đăc biệt TH, THCS
Dễ dùng: Powerpoint 2003 dễ học dễ dùng Khi làm việc với
Powerpoint bạn tự sáng tạo gần tuyệt đối
Tính tương thích: Powerpoint 2003 thành viên Office 2003
nên Powerpoint hợp dễ dàng với Word, Excel nhiều phần mềm ứng dụng khác, tạo thuận lợi tối đa cho người sử dụng
Tóm lại: Powerpoint 2003 sản phẩm phần mềm đỉnh cao ngành Giáo dục - Đào tạo tất nước giới khai thác ứng dụng vào việc đổi dạy học
1.1 Các yếu tố hình Powerpoint 2003
(7)1 Thanh tiêu đề:
Chứa tên tệp mặc định Presentation1, tên ứng dụng Microsoft Powerpoin, nút phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ
2 Thanh thực đơn (menu):
Chứa danh sách nhóm lệnh
3 Thanh công cụ chuẩn:
Chứa nút công cụ thường dùng, nút ứng với lệnh
4 Thanh định dạng:
Chứa nút công cụ định dạng thường dùng, nút ứng với lệnh
5 Khung Chứa slide tạo:
Là vùng nằm bên trái hình (bao màu đỏ) Nó chứa dãy trang slide thu nhỏ (Thumbnail-Hình tượng trưng) Ở đáy có ba nút lệnh Normal View, Slide Sorter View, Slide Show View
6 Khung Slide nơi chứa thơng tin cần trình diễn:
Nằm trung tâm cửa sổ trang giấy nằm ngang (bao màu tím) Ta gọi Slide Hoạt động chủ yếu ta xảy Ta qui ước gọi Slide Trang cho tiện sau
7 Khung tác vụ:
Nằm bên phải hình (bao màu xanh dương), liệt kê sẵn số tác vụ thường dùng giúp ta chọn cho nhanh
Khung chứa
các slide đã
tạo
Slide nơi chứa thơng tin cần trình diễn
(8)8 Khung thích:
Nằm khung Slide có dịng chữ 'Click to add notes', dùng để ghi lời giải thích cho trang cần
9 Thanh trạng thái:
Nằm đáy hình có dàng chữ Slide of 1, báo hiệu trang trình bày có trang
10 Cách điều chỉnh, ẩn, đối tượng kể trên:
- Điều chỉnh kích thước khung: chuột vào biên khung thấy mũi tên hai đầu xuất rê chuột tới kích thước vừa ý nhả chuột
- Bật, tắt cơng cụ: nháy chuột phải vào công cụ bất kỳ, danh sách tên công cụ xuất hình đây, có dấu chữ v đang bật, nháy chuột để xóa dấu chữ v tắt Do cần dùng bật để đỡ chật chỗ hình
11.Thay đổi cách nhìn:
Powerpoint cung cấp cách nhìn khác thể menu View Normal, Slide Sorter, Slide Show NotesPage Cách nhìn Normal ngầm định khởi động Powerpoint Khi cần chuyển sang cách nhìn khác ta việc nháy menu Viêw chọn cách nêu
(9)Đến Powerpoint sẵn sàng làm việc
1.2 Thoát khỏi Powerpoint
- Nếu muốn kết thức phiên làm việc với PowerPoint việc nháy chuột vào nút Close góc bên phải hình
- Nếu có xuất hộp thoại:
thì nháy Yes muốn ghi thay đổi tạo ra, nháy No không muốn ghi thay đổi đó, nháy Cancel muốn hủy lệnh
Để tiện cho việc trình bày, từ ta gọi trình bày (Presentation) giáo án mục đích ta dùng Powerpoint để soạn giáo án Trong giáo án có nhiều slide, ta gọi trang (như trang khác với trang thông thường Word)
2 Bắt đầu với Powerpoint 2003
2.1 Tạo giáo án Powerpoint 2003
1 Khởi động Powerpoint 2003
Thực lệnh:
Start \ All programs \ Microsoft office \ Microsoft office powerpoint 2003
(10)2 Ghi tệp giáo án vào đĩa
Thực lệnh:
- File\ Save, hộp thoại Save As xuất
- Trong mục File name, nhập tên tệp "Giao an 1" - Nhấn nút Save
Trên tiêu đề, tên Presentation1.ppt thay Giao an 1.ppt, máy tự động thêm phần đuôi tệp ppt
3.Thay đổi kiểu chữ Việt cho toàn giáo án
Thực hiện:
- Nháy menu Format \ Replace font , hộp Replace font xuất sau:
- Chọn font tiếng việt cần mạc định mục With : - Nháy nút Replace, sau nháy nút Close
4 Tạo màu trang:
Việc tạo màu cho trang làm lúc Nhưng nên xác định màu trước chủ động tạo màu cho đối tượng khác trang sau Ta tạo cho trang theo kiểu như: màu đơn, màu dạng hoa văn, màu gradient (chuyển sắc), tranh, mẫu thiết kế sẵn Muốn thay đổi ta việc lặp lại bước tạo xong Hãy thực theo bước sau:
- Nháy vào menu Format, chọn mục Background , xuất hộp thoại:
- Một danh sách tùy chọn màu sau:
- Muốn có màu nháy mục More Colors , chọn màu nháy OK - Muốn kiểu khác nháy mục Fill Effects , sau chọn tab Gradient để có màu kiểu gradient, chọn tab Texture để có màu kiểu hoa văn, chọn tab Picture nháy nút Select Picture để chọn tranh nền, , cuối nháy nút OK
(11)- Sau chọn màu vừa ý, nháy nút Apply muốn áp dụng màu cho trang thời, nháy nút Apply to All muốn tất trang giáo án có nàu chọn
- Muốn áp dụng màu thiết kế sẵn làm sau: Vào Format Slide Design để khung tác vụ Slide Design bên phải hình đây:
- Kéo trượt để chọn mẫu thiết kế vừa ý - Chỉ chuột vào mũi tên bên phải mẫu định áp dụng, tùy chọn xuất
- Chọn Apply to All Slide để áp dụng cho tất trang, chọn Apply to Selected Slide để áp dụng cho trang thời
Chú ý: Cần chọn màu cho phù hợp màu đối tượng khác trang để có độ tương phản tốt, dễ nhìn, dễ đọc, gây ấn tượng mạnh làm tăng hiệu giáo dục
5 Thêm trang vào giáo án
Một giáo án thường có nhiều trang Tùy theo cách thiết kế khả tích hợp người mà số trang giáo án họ khác Mỗi phải thêm trang ta làm theo hai cách sau:
- Cách 1: nháy menu Insert \ New Slide
Sau lệnh này, trang trắng thêm vào sau trang thời - Cách 2: nháy menu Insert \ Duplicate Slide
Sau lệnh này, trang giống hệt trang thời thêm vào sau trang
Người ta thường dùng cách để giữ nguyên định dạng trang cho thống giáo án phải thay đổi đối tượng trang
6 Xóa trang
Khi cần xóa bỏ trang ta làm sau:
(12)7 Thay đổi thứ tự trang
Để thay đổi thứ tự trang giáo án, có hai cách là:
- Trong khung nhìn đại cương, chuột vào trang cần thay đổi, giữ phím trái kéo lên xuống vị trí cấn thiết
- Trong khung nhìn Slide Sorter View ta làm tượng tự
8 Chiếu thử
Trong trình thiết kế trình bày trang ta thường phải chiếu thử nhiều lần để kiểm tra, chỉnh sửa
- Để chiếu thử trang thời, nháy nút Slide Show (có hình cốc kem) đáy khung nhìn đại cương Muốn ngưng chiếu ấn phím ESC
- Để chiếu thử tồn giáo án, ấn phím F5 dùng lệnh Slide Show\ View Show Nháy chuột để xem trang tiếp không để chế độ tự động Ấn phím ESC để ngừng chiếu Khi phát sai sót trang nào, ấn phím ESC để dừng lại trang tiến hành sửa chữa, sửa xong nháy nút Slide Show đáy khung nhìn đại cương để chiếu tiếp từ
Công việc lặp lặp lại nhiều lần trình làm giáo án Mỗi lần sửa cần nhấn nút Save để ghi lại
Đến có khung giáo án tương đối hoàn chỉnh Bây lúc cần đưa nội dung giảng dạy vào trang để hoàn thiện Trong phần học cách sử dụng công cụ Drawing số phương tiện khác giúp ta đưa nội dung vào trang giáo án
2.2 Mở sửa chữa giáo án có
- Nháy nút Open, chọn thư mục chứa tệp giáo án, nháy đúp vào tên tệp cần mở Thực thao tác sửa chữa giống phần tạo mới, sửa xong nháy nút Save để ghi lại
3 Làm việc với đối tượng trang
3.1 Các đối tượng chèn vào trang
- Với trang ta chén đối tượng sau: Văn
2 Đồ họa Biểu đồ Biểu bảng Hình ảnh Âm
(13)8 Các hiệu ứng hoạt hình Siêu liên kết
Sử dụng công cụ Drawing để vẽ, chèn số đối tượng
3.1.1 Giới thiệu công cụ vẽ Drawing
1 Bật, tắt công cụ Drawing
Thơng thường, Powerpoint 2003 khởi động xong Drawing bật ngầm định nằm đáy hình Nó có dạng sau:
Nếu cần dùng mà chưa thấy bật cách:
- Nháy chuột phải vào công cụ bất kỳ, danh sách tên cộng cụ ra, nháy chuột vào mục Drawing Nếu làm lại việc lần tắt Có thể làm việc cách nháy vào nút cơng cụ chuẩn Chúng ta để Drawing vị trí hình cách chuột vào đầu trái mũi tên đầu xuất kéo
2 Các nút lệnh
Nút Chức năng
1 Chứa nhiều nhóm lệnh xử lý đối tượng
2 Công cụ chọn đối tượng
3 Chứa nhóm lệnh vẽ hình tự động Dùng để vẽ đường thẳng
5 Dùng để vẽ đường mũi tên thẳng Dùng để vẽ hình chữ nhật, hình vng Dùng để vẽ đường Oval, hình trịn Dùng để vẽ hộp nhập văn bản
9 Dùng để chèn kiểu chữ nghệ thuật
10 Dùng để vẽ sơ đồ tổ chức biểu đồ bảng tính 11 Dùng để chèn Clip Art
12 Dùng để chèn Pictrures 13 Dùng để tô màu đối tượng vẽ 14 Dùng để tô màu nét vẽ
(14)16 Dùng để định dạng nét vẽ liền 17 Dùng để định dạng nét vẽ đứt 18 Dùng để định dạng kiểu mũi tên 19 Dùng để tạo bóng đối tượng vẽ 20 Dùng để tạo hình ảnh chiều
3.1.2 Cách thực lệnh công cụ vẽ
1 Nguyên tắc chung
- Nguyên tắc chung dùng nút vẽ là: nháy chuột vào nút vẽ hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ hình chữ nhật với kích thước vừa ý nhả chuột Hình muốn vẽ hình chữ nhật
- Ngun tắc chung dùng nút xử lý là: kích chọn hình cần xử lý, có nút trịn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình sẵn sàng chờ xử lý Nháy chuột vào nút xử lý, chọn thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, nháy OK để kết thúc
2 Xóa hình
- Nháy chọn hình gõ phím Delete Muốn phục hồi nháy nút Undo Điều chỉnh kích thứớc hình
- Nháy chọn hình chuột vào nút handle mũi tên đầu xuất hiện, kéo chuột tới độ lớn vừa ý nhả chuột
4 Di chuyển hình
- Cách di chuyển hình: nháy chọn hình, gõ phím mũi tên để đẩy hình, chuột vào hình thấy mũi tên đầu xuất rê chụơt đến vị trí nhả
- Có thể thực cách giữ phím CTRL + gõ phím mũi tên để di chuyển đối tượng
5 Copy hình
- Nháy chọn hình, nháy vào nút Copy công cụ chuẩn, nháy nút Paste công cụ chuẩn Bản copy nằm vị trí hình cũ Hãy kéo hình copy vị trí
6 Chọn hình
- Cách chọn nhiều hình lúc: giữ phím Shift nháy hình muốn chọn, nháy nút mũi tên (nút 2) vẽ hình chữ nhật bao hết hình muốn chọn Kết tất hình nút handle
- Cách chọn hình bị che khuất: gõ phím TAB thấy nút handle hình cần chọn lên
(15)- Chọn hình muốn nhóm, nháy nút Draw, nháy chọn mục Group Các hình hợp lại thành hình to
- Muốn phá nhóm chọn hình nhóm, nháy nút Draw, chọn mục UnGroup Các hình bị tách rời
8 Quay, lật hình
- Nháy chọn hình, nháy nút Draw, chọn mục Rotate or Flip, chọn mục cần dùng bảng tùy chọn sau:
- quay tự do, chuột vào nút tròn xanh kéo tùy ý - quay trái 90 độ
- quay phải 90 độ
- lật ngang (đối xứng trục đứng) - lật dọc (đối xứng trục ngang) Căn lề phân phối hình
- Chọn hình, nháy nút Draw, chọn mục Aligh or Distribute, chọn mục cần dùng bảng tùy chọn sau:
- lề trái - lề dọc - lề phải - lề đỉnh - lề ngang - lề đáy
(16)- phân phối theo hàng dọc - quan hệvới trang slide 10 Xếp lớp (order) hình
Giống học sinh xếp hàng dọc, ta điều em lên đầu hàng, xuống cuối hàng, lên vị trí, xuống vị trí Các hình xếp chồng lên ta điều chỉnh hàng học sinh
- Nháy chọn hình cần điều chỉnh, nháy nút Draw, chọn mục Order, nháy tùy chọn cần dùng bảng sau:
- lên lớp - xuống lớp - lên lớp
- xuống lớp
Để vận dụng tốt trình soạn giáo án cần luyện tập thành thạo thao tác sử dụng công cụ Drawing
Dưới ta xét cách chèn đối tượng cụ thể
3.2 Chèn văn vào trang
Chúng ta viết văn trực tiếp vào trang powerpoint mà phải sử dụng hộp văn (Textbox) để chứa
- Nháy vào nút TextBox đưa trỏ chuột vào trang, biến thành hình dấu cộng (+), rê chuột vẽ hình chữ nhật nhả chuột, dấu chèn nhấp nháy hộp chờ ta nhập văn
- Gõ nội dung văn cần nhập
- Định dạng chữ hộp cách: nháy chuột vào biên hộp, biên hộp chuyển từ kiểu hàng rào sang dạng hoa dâu dấu chèn tạm ẩn đi, nháy nút
để tìm font ưa thích, nháy nút để tăng cỡ chữ, nháy nút để giảm cỡ chữ, nháy nút để chọn màu chữ, nháy B, I, U để tạo dáng chữ đậm, nghiêng, gạch chân
- Điều chỉnh kích thước hộp: chuột vào nút handle rê chuột để chỉnh kích thước theo ý thích
(17)màu Gradient, màu hoa văn chọn No Fill để hủy tô màu
- Kẻ đường biên hộp: nháy nút để chọn màu đường biên, chọn No Line để hủy kẻ biên, nháy nút , để chọn kiểu nét kẻ
- Muốn di chuyển hộp văn bản, chuột vào biên hộp mũi tên đầu xuất rê chuột, gõ phím mũi tên
- Muốn xóa hộp văn chọn hộp gõ phím Delete
- Muốn quay văn ta chuột vào nút trịn xanh có cán kéo xoay - Căn lề văn theo nút
- Định khoẩng cách dòng: nháy Format \ Line Spacing ., hộp thọai Line Spacing xuất hiện, điền thông số vào mục OK.
Ý nghĩa mục: - khoảng cách dòng;
- khoảng cách đến đoạn trước; - khoảng cách đến đoạn sau;
- Các thao tác copy, cắt, dán chèn ký tự đặc biệt làm Word
3.3 Vẽ hình
3.3.1 Vẽ đoạn thẳng va mũi tên
- Nháy nút Drawing, đưa chuột vào trang, có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột để vẽ đoạn thẳng mũi tên Các hình chọn
- Nháy nút để chọn màu đường kẻ
(18)3.3.2 Vẽ hình chữ nhật va hình Ovan
- Nháy nút để vẽ hình chữ nhật ovan Đè shift vẽ hình vng hình trịn Các hình chọn
- Nháy nút để chọn màu tơ cho hình Muốn xóa màu tơ chọn No Fill bảng màu
- Nháy nút để chọn màu đường biên hình Muốn xóa đường biên chọn No Line bảng màu
- Nháy nút để chọn kiểu độ dày đường biên cho hình - Nháy nút để tạo bóng cho hình Chọn No Shadow để xóa tạo bóng
- Nháy nút để tạo hiệu ứng 3-D cho hình (hình hộp hình trụ khơng gian) Chọn No 3-D để xóa hiệu ứng chiều
3.3.3 Vẽ hình tự động nhóm AutoShapes
- Nháy nút để danh sách nhóm hình sẵn có - Chỉ chuột vào nhóm, chọn mẫu rê chuột để vẽ phần
- Khi nháy phải chuột vào nó, tùy theo đối tượng cụ thể, mà menu lệnh dành cho đối tượng Ví dụ, đối tượng có "diện tích" có lệnh Add Text để ta viết văn vào nó, cịn đối tượng đường có lệnh Edit Point để ta lấy điểm thuộc đường v.v
- Biến đổi hình: số hình, hình chọn, ngồi nút handle xung quanh, cịn có nhiều nút vuông nhỏ màu vàng mà chuột vào trỏ chuột biến thành hình tam giác nhỏ cho phép ta rê chuột để biến đổi hình dạng ban đầu hình Nhờ ta tạo hình khác phong phú, đa dạng
- Các định dạng khác cho hình áp dụng tượng tự hình chữ nhật
3.4 Chèn biểu đồ bảng tính
(19)- Tiến hành nhập sửa liệu bảng tính cho phù hợp Tại bảng tính, sau sửa ấn phím Enter liệu cập nhật sang biểu đồ Làm xong đóng bảng tính để kết thúc
- Để định dạng biểu đồ, nháy đúp vào biểu đồ để chọn, có đường viền hàng rào xung quanh (khác với chọn đối tượng có nút handle), ta nháy phải chuột vào biểu đồ để bảng lệnh tắt chọn mục cần định dạng Sau làm xong nháy chuột vùng trắng để kết thúc Ví dụ có kết hình sau:
Chi tiết chỉnh sửa biểu đồ xem lại Excel
3.5 Chèn sơ đồ tổ chức
(20)Organization Chart, nháy OK (hoặc dùng lệnh Insert\Picture\Organization Chart) - Thanh công cụ Organization Chart xuất cho phép ta thao tác với đối tượng Nó có nút lệnh là:
1. Nút Insert Shape: dùng để chèn thêm đối tượng vò sở đồ, gồm có:
- chèn thêm đối tượng thấp cấp - chèn đối tượng cấp
- chèn đối tượng trợ lý, giúp việc (cấp phó)
2. Nút Layout: bố trí trang lấy ra, có kiểu sau:
- kiểu chuẩn
- kiểu Both hanging - kiểu trái
- kiểu phải
- tự động chọn kiểu
3. Nút Select: dùng để chọn đối tượng sơ đồ, có tùy chọn là:
- chọn đồng mức - chọn chi nhánh
- chọn cấp phó, trợ lý - chọn đường kết nối 4. Nút Fit Text: điều chỉnh văn cho vừa khít hình
(21)hộp thoại Organization Chart Styple Gallery sau:
- Chọn kiểu định dạng danh sách kiệt kê bên trái, nháy OK, máy tự động áp dụng cho sơ đồ ta
6. Nút Zoom : dùng để phóng to, thu nhỏ sơ đồ - Nháy vào ô sơ đồ để viết văn vào
- Chọn đối tượng định dạng với hình vẽ bình thường
3.6 Chèn biểu bảng
- Nháy nút Insert Table cộng cụ chuẩn, kéo chuột để xác định số dòng, số cột cần chèn, nhả chuột Một bảng chèn vào trang bao khung giống đường bao hộp văn bản, đồng thời công cụ Tables and Borders xuất để giúp ta định dạng bảng
- Việc định dạng bảng nhập văn vào ô làm tương tự Word - Muốn di chuyển bảng, nháy chuột vào biên bảng, trỏ biến thành nũi tên đầu ta kéo bảng đến vị trí
- Nếu chọn bảng dùng lênh UnGroup ta tháo rời đường kẻ bảng ô bảng trở thành hộp văn độc lập
3.7 Chèn hình ảnh (picture)
- Nháy nút Drawing, hộp thoại Insert Picture
(22)3.8 Chèn Video âm thanh
3.8.1 Chèn Video
Cách 1: Dùng lệnh Insert\ Movies and Sounds - Nháy menu Insert\ Movies and Sounds
- Chọn mục Movie from file , hộp thoại Insert Movie xuất - Tìm tệp Video mục Look In, tệp có AVI, MPG
- Nháy nút Insert, hộp thoại sau xuất
- Chọn nút Automatically muốn phim chạy trình diễn - Chọn nút When Clicked muốn phim chạy kích chuột Nhận xét:
(23)hình, muốn chạy lại nháy tiếp Vì ta xem chi tiết chuyển động, thao tác, phù hợp cho dạy múa, trình diễn động tác thể thao, thực hành thí nghiệm,
Nhưng có hạn chế là:
Âm video phát đồng thời với hình, khơng thể điều khiển trực tiếp to, nhỏ tắt hẳn mà buộc phải nghe, không tắt loa ngồi Khơng có nút điều khiển hình âm riêng nên khó Khơng chèn tệp fiml dạng *.DAT Khơng định thời gian phát hình
Để giải điều này, dùng cách thứ hai sau Cách 2: Dùng Video Clip in Powerpoint 2003
Trong Powerpoint 2003 dễ dàng chèn tập tin Multimedia điều khiển Windows Media Player Hãy theo bước sau:
- Nháy View \ Tool Bars \ Control ToolBox - Nháy nút More Control
- Chọn mục Windows Media Player
- Đưa trỏ chuột vào slide, có dạng hình dấu cộng (+), vẽ hình chữ nhật slide, có màu đen
- Nháy phải chuột vào hình chữ nhật đen, menu ngữ cảnh xuất hiện, nháy vào mục Properties, hộp thoại Properties xuất
- Trong mục URL, ghi đường dẫn tới tệp phim
Nếu bạn biết rõ đường đẫn tệp tin video (*.AVI; *.MPEG; *.DAT) gõ vào dịng URL, khơng nhớ nháy váo dịng (Custom) nháy nút ba chấm bên cạnh bên phải để tìm nháy đúp vào tên tệp để mở tệp video Đường dẫn tới tệp phim tự động điền vào dịng URL Đóng hộp điều khiển để kết thúc
3.8.2 Chèn âm thanh
- Nháy menu Insert\ Movies and Sounds
- Chọn mục Sound from file , hộp thoại Insert Sound xuất
- Tìm tệp âm mục Look In, tệp có WAV, MP3, MID
(24)âm chèn
3.9 Chèn siêu liên kết (HyperLink)
Nhờ có siêu liên kết mà sức mạnh Powerpoint tăng lên nhiều Kết hợp với đối tượng Multimedia (đồ họa, âm thanh, phim, ) giáo viên tự sáng tạo thiết kế giảng máy tính Tùy theo khả năng, khối lượng tư liệu tích lũy được, siêu liên kết cho phép bạn gọi đến ứng dụng phục vụ cho giảng dù đâu giới (nếu có mạng)
Có hai hình thức chèn siêu liên kết là: dùng nút hành động riêng biệt Action Button đối tượng sẵn có trang Ta xét trường hợp.
3.9.1 Dùng nút lệnh (Action Button).
Các nút lệnh thường dùng để điều khiển q trình giảng Nhờ mà trang nội dung trang xuất theo ý đồ sư phạm việc dạy học Trong giảng, cần kích chuột vào nút tạo lệnh điều khiển tương ứng Các nút lệnh công cụ chuyên dụng, dễ sử dụng thiết kế đẹp hình, nên tận dụng chúng Khi thiết kế cần dành chỗ cho chúng hình cách hợp lý
Để chèn nút lệnh theo bước sau:
- Nháy chọn menu Slide Show\ Action Button, bảng gồm 12 nút xuất sau:
Có 11 nút ngầm định chức (ta thay đổi khơng nên), cịn nút trắng cho phép ta tự gán chức cho (nút Custom) Các nút có tên là: Home, Help, Information, Previous or Back, Next or Foward, Beginning, End, Return, Document, Sound Movie
(25)Nếu hộp thoại không ra, nháy phải chuột vào nút vừa vẽ, bảng lệnh tắt ra, nháy chuột vào dịng Action Settings để mở
Trong có hai TAB là: Mouse Click nghĩa phải kích chuột vào nút lệnh thi hành Mouse Over nghĩa cần di chuyển chuột tới nút lệnh thi hành
Trong mục Action on click có lựa chọn: None: khơng làm
Hyperlink to: liên kết tới
Run program: chạy chương trình Play sound: phát âm thanh
- Muốn liên kết tới đâu, nháy vào nút tam giác đen bên phải hộp liệt kê mục Hyperlink to, danh sách đối tượng liên kết là:
Next Slide Trang liền sau Previuos Slide Trang liền trước First Slide Trang Last Slide Trang cuối
Last Slide Viewed Trang cuối xem End Show Kết thúc trình chiếu
Custom Show Tới trình chiếu tùy chọn Slide Tới tra số
URL Tới trang Web Other Powerpoint presentation
Tới giáo án khác
Những đối tượng có ba dấu chấm kèm báo hiệu mở hộp thoại ta phải trả lời mục hộp thoại nhấn OK để kết thúc
- Để điều chỉnh nút lệnh, nháy vào nó, kéo để di chuyển vị trí, kéo nút handle để điều chỉnh kích thước, kéo nút handle màu vàng để điều chỉnh dạng chóp cụt nút
- Bổ sung văn vào nút: nháy phải chuột vào nút, bảng lệnh tắt ra, chọn mục Add Text, điểm chèn văn nhấp nahý nút cho ta nhập văn (đặt tên nút hay lời nhắc tùy ta định)
- Xóa nút lệnh: chọn nút gõ phím Delete
- Xóa liên kết nút: nháy phải vào nút để bảng lệnh tắt chọn mục Remove HyperLink, muốn chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink
3.9.2 Dùng đối tượng (Objects)
(26)Đây lợi lớn Powerpoint Nhờ mà giảng ta trở nên linh hoạt, phạm vi hoạt động rộng, việc trình bày nội dung gọn gàng, đầy đủ tùy thích biến hóa cách hấp dẫn
Ví dụ: giảng luyện tập giải phương trình bậc hai ta phải dùng đến câu "Theo định lý Vi-et ", lúc muốn cho học sinh ơn lại nhanh định lý Vi-et ta cho nhanh nội dung định lý cách dùng từ "Vi-et" làm "phương tiện" liên kết tới tài liệu chứa định lý việc nháy chuột vào từ "Vi-et" nội dung định lý ra, sau xem nhắc lại xong, ta tắt Thật tham khảo tuyệt vời!
Để tạo liên kết làm sau:
- Chọn "phương tiện" liên kết (nó từ, câu, hộp văn bản, ký hiệu, hình ảnh, ) Người ta thường chọn "phương tiện" cụm từ gợi nhớ
- Nháy nút Insert HyperLink công cụ chuẩn , xuất hộp thoại:
Ý nghĩa mục sau:
- Mục Text to display: văn dùng làm "phương tiện" liên kết Ở chọn cụm từ Vi-et làm "phương tiện" nên hộp lên từ Vi-et
- Screen Tips : dùng để đưa vào lời thích cho liên kết ta chuột vào Nháy chuột vào nút Screen Tips, xuất hộp thoại Set Hyperlink ScreenTip cho ta nhập dòng thích vào hộp văn ScreenTip Text, nhập xong nháy nút OK để kết thúc Chẳng hạn, ta ghi "Xem định lý Vi-et" để báo cho người dùng biết liên kết gọi cho tài liệu có chứa định lý Vi-et
(27)- Mục BookMark (dấu sách): cho phép ta link kết tới điểm đánh dấu (dấu sách) tài liệu Khi nháy vào xuất hộp thoại Select Place in Document:
Trong hộp thoại liệt kê danh sách điểm đánh dấu có tài liệu Nháy chọn dấu sách, sau nháy OK Nháy OK lần để hoàn thành việc tạo liên kết
Từ Vi-et trang đổi màu có gạch chân báo hiệu liên kết thiết lập thành công: Vi-et
Chú ý: "phương tiện" liên kết tới "đích"
- Trong mục Link to (liên kết tới) có nơi (đối tượng đích) liên kết tới Ta tìm đích liên kết cách nháy vào mục Nội dung mục sau:
Existing File or Web Page: tệp trang web tồn Hiện tại
mục chọn Trong mục Look in máy tự phân loại đối tượng tìm kiếm theo loại là:
Curent Folder-thư mục thời, bên cạnh lên danh sách tệp có thư mục thời giúp ta tìm kiếm nhanh
Browsed Pages-các trang duyệt, nháy vào đây, máy cho danh sách trang mà xem trước đó, hình sau:
(28)Chọn tệp nháy OK để hoàn tất liên kết
Place in This Document: địa điểm tài liệu này.
Trong mục Linl to, muốn liên kết tới địa điểm tài liệu tại, nháy vào mục Place in This Document, hộp thoại Insert Hyperlink xuất sau:
Trong mục Select a place in this document liệt kê địa điểm có tài liệu Muốn liên kết tới địa điểm nào, nháy chuột vào tên danh sách, nháy OK để hoàn thành liên kết
Khi nháy chọn điểm liên kết nội dung khung Slide Preview để ta kiểm tra.
Create New Document: tạo tài liệu liên kết tới nó.
(29)Trong mục Name of new document, đặt cho tài liệu tên hộp bên Chẳng hạn đặt tên tài liệu "abc", sau máy thêm đuôi ".PPT" thành "abc.PPT"
Trong mục Full path, máy định thư mục chứa tài liệu có đường dẫn ghi dịng
Trong mục When to edit (khi soạn tài liệu mới), có hai lựa chọn: Edit the new document later: soạn tài liệu sau.
Nếu chọn mục soạn tài liệu sau nháy OK hồn thành việc tạo liên kết Tài liệu chí có tên mà chưa có nội dung Ta phải soạn nội dung cho sau
Edit the new document now: soạn tài liệu bây giờ.
Nếu chọn mục soạn tài liệu nháy OK máy mở tệp tin Powerpoint có tên vừa đặt abc.ppt để ta tiến hành tạo tài liệu mới, sau:
(30)Nếu ta muốn để tài liệu thư mục khác nháy vào nút Change chọn thư mục cần thiết
Khi nháy nút Change, có hộp thoại Create New Document xuất hiện: chọn thư mục khác mục Save in Nếu khơng có thư mục vừa ý, ta tiến hành tạo thư mục cách nháy phải chuột vào vùng trắng, chọn New\Folder, đặt tên thư mục gõ phím Enter Nháy OK.
Ví dụ: giả sử tơi muốn tạo tệp tên "abc", có kiểu ".ppt" chứa thư mục "abcde" thư mục "My Document", làm sau:
Trong mục Name of new document, nhập abc Đánh dấu vào mục Edit the new document now
Nháy chọn Change, hộp thoại Create New Document xuất hình trên, muc Save as type chọn kiểu Presentations (*.ppt; *.pps)
Tạo thư mục "abcde" thư mục My Document, nháy đúp vào "abcde".
Nháy OK Ta có kết hộp thoại Insert Hyperlink sau:
(31)Sau soạn thảo xong, ghi lại tệp đóng lại Mối liên kết tới tệp hồn thành tệp có nội dung ý định
E-mail Address: địa thư điện tử.
Trong mục Link to, nháy vào E-mail Address, hộp thoại Insert Hyperlink có dạng sau:
Hãy nhập hộp thư điện tử mục E-mail Address Nếu muốn dùng địa dùng gần nháy chọn danh sách hộp thư mục Recently used e-mail address Tên họp thư vừa chọn tự nhảy lên dòng E-mail Address
Nhập chủ đề thư mục Subject Nháy OK để hoàn tất liên kết
(32)các đối tượng giáo án Nắm vững điều thấy sức mạnh siêu liên kết làm tăng khả sáng tạo sức hấp dẫn giáo án đến mức
3.10 Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng
Powerpoint 2003 bổ sung nhiều hiệu ứng hoạt hình nhờ có cộng cụ mạnh để tạo giảng hấp dẫn môi trường Multimedia Chúng ta cần nghiên cứu tỷ mỷ để khai thác hết khả
3.10.1 Mở tác vụ hoạt hình tùy chọn (Custom Animation) Để mở tác vụ hoạt hình tùy chọn, ta làm sau:
Nháy chuột vào menu Slide Show
Chọn mục Custom Animation, khung tác vụ lên bên phải hình (có bao
màu đỏ) sau:
Vì trang chưa có đối tượng hoạt hình nên khung Custom Animation mục chọn bị mờ Ở khung có lời nhắc 'Select an element of the slide, then click "Add Effect" to add animation', nghĩa là: chọn phần tử trang, sau kích vào nút "Add Effect" để bổ sung hoạt hình Và có đối tượng trang chọn mục chọn khung Custom Animation bật lên để ta thao tác bổ sung hoạt hình
(33)3.10.2 Giới thiệu hệ thống hoạt hình
Khi nháy vào nút Add Effect danh sách nhóm hiệu ứng hoạt hình là: - Entrance: kiểu xuất đối tượng (đi vào) trình chiếu
- Emphasis: hiệu ứng nhấn mạnh để tăng ý tới đối tượng trình chiếu
- Exit: hiệu ứng làm ẩn đối tượng sau trình chiếu
- Motion Paths: xác định đường cho đối tượng trình diễn 3.10.3 Các thuộc tính hiệu ứng hoạt hình
Để hiệu ứng hoạt hình hoạt động ý đồ thiết kế ăn khớp với hiệu ứng khác, điều quan trọng phải nắm vững thuộc tính hiệu ứng khai thác hết thuộc tính Khơng phải hiệu ứng có thuộc tính có thuộc tính chung có nguyên tắc áp dụng định
Trước hết nghiên cứu thuộc tính thể khung tác vụ Custom Animation
(34)- Nút Add Effect có hiệu lực có đối tượng trang chọn dùng để mở danh sách hiệu ứng
- Nút Remove để xóa hiệu ứng Nó có hiệu lực có hiệu ứng thiết lập
- Mục Modify Effect cho phép thay đổi số thuộc tính hiệu ứng Có thuộc tính chung Start (khởi hành), Speed (tốc độ) thuộc tính riêng Property
Start có tùy chọn:
On Click: nháy chuột khởi động hiệu ứng. With Previous: đồng thời với hiệu ứng trước. After Previous: sau hiệu ứng trước
Speed có tùy chọn:
Very low: chậm. Low: chậm.
Medium: trung bình. Fast: Nhanh.
Very Fast: nhanh
Property: thay đổi tùy hiệu ứng cụ thể.
(35)- Re-Order: có hiệu lực có từ hiệu ứng thiết lập trở lên Nháy vào mũi tên lên xuống để thay đổi thứ tự xuất hiệu ứng
- Nút Play: dùng để phát thử hiệu ứng vừa thiết lâp mà khơng phải trình chiếu slide
- Nút Slide Show: dùng để trình diễn thử slide thời
- Nút AutoPreview: Nếu chọn hiệu ứng vừa thiết lập, máy diễn thử cho ta xem trước, cịn khơng phải nháy nút Play phát lại
2 Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể
Đây cơng việc hứng thú nhất, khó khăn nhất, nhiều thời gian nhất, mang lại "hồn" cho giáo án nhiều nhất, đem lại thành công cho dạy nhiều nhất, gây hứng thú cho học sinh nhiều nhất, khổ cho giáo viên Đồng thời sáng tạo trình xây dựng giảng
Khi hiệu ứng thiết lập, Powerpoint cung cấp nhiều tùy biến phong phú khác cho hiệu ứng cụ thể Tài liệu kể hết cho hiệu ứng mà minh họa vài hiệu ứng
Ta thử thiết lập hiệu ứng có trang sau
Quan sát hình ta thấy: trang có hai hiệu ứng đánh số Các số góc bên trái khung bao đối tượng Trên vùng liệt kê kê hai hiệu ứng theo thứ tự 2, đồng thời rõ đối tượng số mấy, tên
Ví du:
Hoạt hình Shape 3: Thơng tin Hoạt hình Shape 3: Thông tin
Như đối tượng số áp dụng hai hiệu ứng hoạt hình Hiệu ứng có viền đậm bao quanh chọn Khi chuột vào hoạt hình tên cách khởi động hoạt hình Chẳng hạn, hình đây, chuột vào hoạt hình thơng báo:
On Click
Box : Shape 3: thông tin
(36)Để ý mục chọn khung Custom Animation chưa có hiệu ứng bị mờ rõ
- Mục Start (tham số Start): nhận giá "On Clik" = "Kích chuột hiệu ứng chạy" Muốn thay đổi giá trị, nháy chuột vào nút tam giác bên phải chọn giá trị sổ xuống: "With Previous" = "Khởi động với hiệu ứng trước"; "After Previous" = "Khởi động sau hiệu ứng trước"
- Mục Property (tham số thuộc tính riêng) thay tên thuộc tính cụ thể Direction (hướng) nhận giá trị xác định "In" = "Đối tượng xuất theo kiểu thu từ góc vào tâm" Làm với giá trị thứ hai "Out" = "Đối tượng xuất theo kiểu từ tâm tới góc"
- Mục Speed có giá trị "Very Fast" = "Báo rằng, hiệu ứng diễn nhanh" Làm tương tự để chọn giá trị tốc độ: "Very Low" = "Rất chậm"; "Low" = "Chậm"; "Medium" = "Trung bình"; "Fast" = "Nhanh"
- Muốn thay hiệu ứng hiệu ứng khác, làm theo bước sau: nháy chọn hiệu ứng cần thay, nút "Add Effet" tự động đổi thành nút "Change", nháy chuột vào nút Change, nhóm hiệu ứng lần đầu, tiến hành chọn hiệu ứng khác vừa ý
- Xóa hiệu ứng: Chọn hiệu ứng nháy nút Remove
- Thay đổi thứ tự hiệu ứng: Nháy chọn hiệu ứng nháy mũi tên lên xuống hai bên nút Re-Order
- Các tùy chọn khác:
(37)Ba mục nằm Start nói
Mục Remove dùng để xóa hiệu ứng
Mục Hide Advance Timeline để trục thời gian cấp cao hiệu ứng Mục Timing để mở thẳng tới trang Timing Effect Options
Chúng ta để ý tới mục Effect Options
- Nháy chọn mục Effect Options , hộp thoại cho phép tùy biến ra:
Chú ý tên hộp thoại Box tên hiệu ứng Tùy loại đối tượng hoạt hình mà hộp thoại có số trang tương ứng
Trường hợp này, hộp thoại có trang là: - Trang Effect : hình bên có hai mục là:
Settings: để thiết lập thuộc tính thơng thường, Direction = hướng.
Enhancements: để thiết lập thuộc tính cấp cao Có thuộc tính cao cấp: Sound: phát kèm âm thanh
After Animation: biến đổi sau hoạt hình. Animate text: hoạt hình văn bản.
(38)- Trang Timing : để thiết lập thuộc tính: Start: kiểu khỏi động hiệu ứng. Delay: thời gian trễ tính giây. Speed: tốc độ thực hiệu ứng. Repeat: số lần lặp lại, vơ hạn lần.
Rewind when done playing: quay lại vị trí cũ sau hoạt hình xong.
Trigger: khởi động hoạt hình kích đối tượng khác Có hai lựa chọn:
- Animate as part of click sequece: khởi động theo trình tự kích chuột. - Start effect on click of: khởi động kích chuột vào đối tượng (ví dụ shape 2: thơng )
Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển hiệu ứng hoạt hình linh hoạt tiện lợi Điều đặc biệt có hiêu muốn thể ý đồ sư phạm trình tiến hành giảng lớp, tạo tương tác sinh động hấp dẫn
- Trang Text Animation : để hoạt hình văn bản, có mục:
Group text: nhóm văn bản.
(39)Khi làm tương tự với hiệu ứng thứ có tên Spin (quay), ta có hộp thoại Spin sau:
3.11 Chèn cơng thức tốn học
Để chèn cơng thức tốn học, thực bước sau: Nháy menu Insert\ Object, hộp thoại sau xuất hiện:
Nháy chọn mục Microsoft Equation 3.0, nháy OK
Hộp thoại Equation Editor xuất cơng thức tốn:
- Nếu chưa thấy cơng cụ tốn cùng, nháy View\toolbar
Tiến hành soạn thảo phương trình cửa sổ này, xong nháy nút Close để đóng cửa sổ soạn thảo phương trình Phương trình vừa soạn xuất trang giáo án
(40)3.12 Chèn số trang, ngày giờ, header footer
Nháy menu Insert\Slide Number, hộp thoại Header and Footer xuất Hộp thoại có hai trang Slide Notes and Handouts
Trang Slide có mục chọn sau:
Đánh dấu vào ô Date and time muốn chèn ngày vào trang
Đánh dấu vào mục Update automatically muốn máy tự động cập nhật ngày theo hệ thống
Đánh dấu vào mục Fixed muốn người dùng tự cập nhật ngày Đánh dấu vào mục Slide number muốn đánh số trang (slide)
Đánh dấu vào mục Footer nhập nội dung vào muốn nhập dịng Footer
Đánh dấu vào mục Don't Show on title Slide để không đánh số trang tiêu đề Mục Preview cho ta xem trước kết trước định
Nút Apply: áp dụng cho trang thời Nút Apply to all: áp dụng cho trang
Nút Cancel: khơng làm
(41)Đánh dấu vào mục Headder nhập nội dung vào muốn nhập dịng Header
Đánh dấu vào mục Page number muốn đánh số trang in handout
4 Trình diễn giáo án
Sau soạn xong giáo án dùng để tiến hành dạy Cơng việc "giảng bài" giáo án soạn Powerpoint thức thơng qua chức đặc biệt gọi "trình diễn" (hay "Slide Show") Khi thực chức này, phần mềm chiếu lên hình nội dung đầy đủ trang (Slide), theo thứ tự mặc định từ trang đến trang cuối
4.1 Thiết lập cách vận chuyển trang (Slide)
Thực lệnh: Slide Show\Slide Transition, sổ Slide Transition bên phải hình Các mục chọn có ý nghĩa là:
- Apply to selected slides: liệt kê danh sách kiểu vận chuyển
- Modify transition: cho phép thay đổi tốc độ (speed), chọn âm kèm (sound) số lần lặp âm (loop until next sound)
- Advance slide: On mouse click vận chuyển nháy chuột; Automatically after tự động chuyển sau số giây qui định
(42)4.2 Thiết lập hình trình diễn
Thực lệnh: Slide Show\Set up show , sổ Set up show hình sau Các mục chọn có ý nghĩa là:
- Trong mục Show type (kiểu trình diễn), chọn dòng Presented by a speeker (full screen) để trình diễn tồn hình; chọn Browsed by an individual (window) để trình diễn cửa sổ riêng Khi trình diễn tồn hình khơng thể chạy ứng dụng khác diễn cịn trình diễn cửa sổ riêng diễn ta khởi động ứng dụng khác
- Trong mục Show slides, chọn All để trình diễn tồn trang; chọn From to để lựa trang cần trình diễn
- Các mục khác để nguyên, sau nháy OK
4.3 Điều khiển trình diễn
Khi trình diễn, nháy nút phải chuột, bảng lệnh tắt hình bên: - Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo;
- Nháy Previous để chuyển tới trang trước;
(43)5 Xuất giáo án sang dạng trang Web
Mở tệp giáo án *.ppt, thực lệnh File\Save As Web page ; hộp thoại Save As xuất
- Nháy nút Change title để thay đổi tiêu đề cho trang Web; - Trong hộp File name, nhập tên cho trang Web;
- Trong mục Save as type, chọn kiểu Web page (*.htm; *.html) - Nháy nút Publish để mở hộp thoại sau
- Trong hộp File name, xác định thư mục chứac trang web;
- Chọn mục Open published Web page in browser để xem trang Web sau xuất;
- Nhấy nút Publish để hoàn thành việc xuất
Sau xuất thành trang Web, ta dùng trình duyệt để trình diễn giảng Đồng thời đưa lên mạng cho người thảm sử dụng
6 Đóng gói giáo án sang CD
6.1 Để trình diễn máy tính khơng có PPT
Trong PowerPoint 2003 có chức hẳn đời "anh" Đó khả đóng gói giáo án để trình diễn máy tính khơng cài đặt Powerpoint cài Powerpoint hệ điều hành đời cũ 9x
Các gói giảng bảo đảm hiển thị khơng tính logic, khơng liên kết, khơng sợ xung đột phiên bản, không phá font chữ, ghi đĩa CD RAMDISK để mang cách thuận tiện, bảo mật Password
(44)thực việc đóng gói giáo án Có ổ CD-RW đĩa CD-R - Cách thực hiện:
Khởi động PowerPoint 2003
File / Package for CD , hộp thoại Package for CD xuất
Nếu chức chưa cài đặt ta cần bổ sung từ đĩa OFFICE2003 cách sử dụng Add/Remove Programs Control Panel
Nháy nút Options để mở hộp thoại Options dành cho PowerPoint Viewer
và đánh dấu vào mục hình sau:
Trong hộp combox 'Select how presentations will be play in the Viewer', nháy vào mũi tên xuống bên phải, có lựa chọn cho phép ta thiết lập cách phát lại giáo án là:
- Play all presentations automatically in the specified order: tự động phát lại tất giáo án theo thứ tự xác định
- Play only first presentation automatically: tự động phát lại giáo án - Let the user select which presentation to view: cho phép người dùng tự chọn giáo án để xem trình diễn
- Don't play the CD automatically: không tự động phát lại CD cho CD vào ổ CD
Nếu chọn chế độ automatically cho đĩa CD vào ổ đĩa, chương trình máy chiếu PowerPoint Viewer 2003 có tệp thi hành Pptview.exe tự khởi động bắt đầu trình diễn giáo án thứ nhất, sau giáo án hai v.v
(45)Để bảo vệ giáo án nhập mật vào ô:
- Password to Open each file: mật để mở file - Password to Modify each file: mật để sửa file Nháy OK để trở lại hộp thoại Package to CD
Trong mục Name the CD: nhập tên cho CD (ví dụ: PresentationCD) Nháy nút Add files để mở hộp thoại Add files cho phép chọn tệp giáo
án cần đóng gói sang CD Kich đúp vào tên tệp cần đóng gói để chọn
Các tệp giáo án chọn xuất hộp thoại Package to CD sau Muốn bổ sung thêm ta việc nháy nút Add lặp lại bước
Để thay đổi thứ tự trình chiếu, chọn tên tệp nháy vào nút mũi tên lên xuống bên trái
(46)6.2 Để trình diễn máy tính có phiên cũ hơn.
Khi thiết kế xong giáo án powerpoint 2003, muốn trình diễn phiên cũ ta thực việc lưu sau:
- Nháy chọn File / Save As
- Trong mục Save As type, chọn Powerpoint 95 (*.ppt) Powerpoint 97-2003 & 95 Presentation (*.ppt).
Quá trình ghi diễn lâu thông thường dung lượng tệp ppt lớn lên cỡ 10 lần
Nếu muốn nháy đúp vào tệp trình diễn ghi dạng *.pps Dạng không cho phép người xem chỉnh sửa nội dung tệp hay xem hiệu ứng
7 Chuyển sang dạng tài liệu Word
- Thực lệnh: File\Send to\ Microsoft Office Word
Xuất hộp thoại hình bên
- Chọn kiểu tài liệu Word; - Chọn hai cách bổ sung slides
- Nháy OK
8 In ấn
- Nháy File\Print ; Hộp thoại Print xuất
- Trong mục Print range, chọn All in toàn bộ; chọn curent slide in trang hành; chọn Slides in trang tuỳ chọn cách đanh số vào hộp bên cạnh
- Trong Print what (in gì) có: chọn Slides in trang; chọn handouts in tở rơi, chọn số slide trang in mục Slides per page (1, 2, 3, 4, 6,9); chọn hướng in muc Order (dọc, ngang)
- Chọn Scale to fit paper để tự động ép vừ khít trang giấy in
(47)