Đang tải... (xem toàn văn)
- Các chương trình ứng dụng trong công tác văn phòng như thư điện tử, soạn thảo văn bản, bảng tính, hệ điều hành hệ quản trị CSDL….. - Các loại văn bản hành chính, bảng biểu trong công v[r]
(1)SỞ GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG BẬC THCS
I Lý thuyết
1 Đối tượng công cụ lao động nghề Tin học văn phòng:
Đối tượng:
- Các chương trình ứng dụng cơng tác văn phịng thư điện tử, soạn thảo văn bản, bảng tính, hệ điều hành hệ quản trị CSDL…
- Các loại văn hành chính, bảng biểu cơng việc văn phịng - Tài nguyên mạng
Công cụ:
- Máy vi tính, thiết bị kết nối mạng internet - Các thiết bị lưu trữ liệu
- Máy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại
2 Các yêu cầu nghề Tin học văn phòng đối với người lao động?
- Phải có trình độ văn hóa tốt nghiệp THCS, tiếng Anh trình độ A, kiến thức tin học, hiểu biết văn quản lý nhà nước, có tính sáng tạo, thẩm mỹ
- Sử dụng máy vinh tính thành thạo biết sử dụng phần mềm liên quan đến cơng tác văn phịng
- u thích cơng việc nghề, làm việc cẩn thận, xác, kiên trì - Có sức khỏe trung bình, khơng bệnh tật
3 Hệ điều hành gì? Cho ví dụ hệ điều hành?
Hệ điều hành:
- Hệ điều hành chương trình chạy máy tính, dùng để điều hành, quản lý thiết bị phần cứng tài nguyên phần mềm máy tính
- Hệ điều hành đóng vai trò trung gian việc giao tiếp người sử dụng phần cứng máy tính, cung cấp môi trường cho phép người sử dụng phát triển thực ứng dụng họ cách dễ dàng
ví dụ hệ điều hành: Hệ điều hành MSDOS, hệ điều hành WINDOWS
4 Phần mềm ứng dụng gì? Cho ví dụ?
- Phần mềm ứng dụng chương trình đáp ứng yêu cầu ứng dụng cụ thể
- Ví dụ: Phần mềm soạn thảo văn Word, phần mềm đồ MS Paint, phần mềm Excel…
5 Nêu các thành phần máy tính?
- Các thành phần máy tính gồm: Bộ xử lý trung tâm (CPU), nhớ (bộ nhớ nhớ ngồi), thiết bị nhập xuất thơng tin (Input/Output)
6 Bộ nhớ gì? Các thành phần nhớ trong?
- Bộ nhớ hiểu loại nhớ nằm nội bên thùng máy - Các thành phần nhớ gồm:
+ Bộ nhớ đệm nhanh (cache memory)
+ Bộ nhớ (main memory): Gồm bơ nhớ ROM (bộ nhớ đọc) nhớ RAM (bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên)
7 Ví dụ nhớ ngoài: Đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD/DVD, USB…
8 Ví dụ thiết bị vào: Chuột, bàn phím, máy quét…
(2)10 Các thành phần cửa sổ làm việc hệ điều hành Windows:
- Thanh tiêu đề: Chứa tên chương trình cửa sổ mở
- Hộp điều khiển (Control box): Nằm tiêu đề, biểu tượng cửa sổ chương trình
- Nút điều khiển: Nằm tiêu đề, làm nhiệm vụ đóng cửa sổ, phóng to, thu nhỏ, khơi phục kích thước cửa sổ
- Thanh menu (Menu bar): Chứa nhóm lệnh cửa sổ chương trình
- Thanh công cụ (Toolbar): Chứa nút lệnh thông dụng cửa sổ chương trình - Thanh địa (Address Bar): Chứa địa đường dẫn đối tượng thời - Thanh dọc (Vertical Scroll Bar): Nếu nội dung cửa sổ không đủ hiển thị theo chiều dọc phạm vi cửa sổ chương trình dọc xuất giúp bạn xem phần
bị che khuất
- Thanh trạng thái (Status bar): Nằm cửa sổ, thông báo trạng thái
11 Liệt kê các thao tác với chuột: Di chuyển chuột, nháy chuột, nháy nút phải chuột, nháy đúp chuột, kéo thả chuột
12 Sắp xếp thứ tự đơn vị đo dung lượng từ nhỏ đến lớn:
- bit, bye, KB, MB, GB, TB, PB Trong đó:
- byte = bit - 1KB = 1024 byte
- 1MB = 1024 KB = 1024x1024 byte
- 1GB = 1024 MB = 1024x1024 KB = 1024x1024x1024 byte
- 1TB = 1024 GB = 1024x1024 MB = 1024x1024x1024 KB = 1024x1024x1024x1024 byte
- 1PB = 1024 TB = 1024x1024 GB = 1024x1024x1024 MB = 1024x1024x1024x1024 KB
= 1024 x 1024 x 1024 x 1024 x 1024 byte - Ví dụ: 910 KB = ? byte
910 KB = 1024 x 910 = 931840 byte
13 Đổi các số 9, 67…là số hệ thập phân sang hệ nhị phân
Kết số dư, viết theo thứ tự ngược lại Vậy = 10012
(3)14 Đổi các số 10001100; 1100010…là các số hệ nhị phân sang hệ thập phân.
10001100 = 1x27 + 0x26 +0x25 +0x24 +1x23 +1x22 +1x21 + 0x20
= 128 + + + + + + + = 142
1100010 = 1x26 + 1x25 +0x24 +0x23 +0x22 +1x21+ 0x20
= 64 + 32 + + + + + = 98
15 Thư mục khác tệp tin điểm nào?
- Thư mục chứa tệp tin thư mục Cịn tệp tin khơng
16 Một số ví dụ tệp tin: baitap.doc, quehuong.mp3, thiennhien.jpg…
17 Control Panel gì? Nêu hai ứng dụng Control Panel?
Control Panel: Là bảng điều khiển, cho phép ta điều khiển tính điều chỉnh
tiện ích Windows
ứng dụng Control Panel: Cài đặt font chữ, cài đặt thời gian hệ thống (ngày, giờ)
18 Để quản lí thư mục ta dùng chương trình nào? Các cách khởi động chương trình đó?
- Để quản lí thư mục ta dùng chương trình Windows Explorer - Các cách khởi động chương trình Windows Explorer:
+ C1: Mở start, chọn Programs, chọn Aceessories, chọn Windows Explorer + C2: Nháy chuột phải start, chọn Explorer
19 Cách tạo Shortcut hình làm việc máy tính?
- Click phải chuột vào đối tượng cần tạo shortcut chọn send to Desktop
20 Cách khơi phục xóa hẳn các tệp tin, thư mục bị xóa.
Cách khôi phục:
- Mở biểu tượng Recycle Bin desktop
- Click phải vào đối tượng muốn khơi phục chọn Restore
Xóa hẳn:
- Click chọn đối tượng muốn xóa
- Giữ phím Shift nhấn phím Delete chọn Yes
21 Các bước tạo thư mục mới Windows Explorer?
- Chọn vị trí cần tạo ( ổ đĩa, thư mục)
- Vào menu File New Folder
- Nhập tên thư mục nhấn phím Enter
22 Cách khởi động thoát khỏi chương trình MS Paint?
- Khởi động: Mở start, chọn Program, chọn Aceessories, chọn Paint - Thoát: Mở file, chọn Exit (hoặc bấm nút Close)
23 Liệt kê các thành phần văn bản?
- Ký tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang
24 Để soạn thảo văn chữ Việt máy tính cần có gì?
- Máy tính phải cài đặt phơng chữ có hỗ trợ tiếng Việt
- Máy tính phải cài đặt gõ tiếng Việt Unikey, Vietkey chương trình có chức tương tự
25 Có mức định dạng văn nào? Liệt kê các tham số định dạng ứng với mức đó?
- Định dạng ký tự: bao gồm phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc vị trí cao thấp
- Định dạng đoạn văn bản: bao gồm lề, thụt lề, khoảng cách đến đoạn văn trước đoạn
- Định dạng trang: bao gồm xác lập lề, khổ giấy, hướng in, gáy sách tiêu đề trang in
26 Các bước chia cột đoạn văn?
- Chọn đoạn văn cần chia cột
- Vào menu Format columns nhập số cột cần chia vào ô Number of columns
(4)27 Hai cách tạo bảng văn bản?
- Vào menu Table Insert Table
- Click vào biểu tượng Insert Table công cụ
28 Mạng máy tính gì? Lợi ích việc nối mạng máy tính? Nêu các loại tài ngun được dùng chung mạng?
- Mạng máy tính hệ thống máy tính kết nối với nhằm mục đích trao đổi thơng tin
- Lợi ích:
+ Cho phép người sử dụng dùng chung tài nguyên phần cứng, phaanf mềm, liệu + Trao đổi thư điện tử, kinh doanh mạng
+ Truyền liệu nhanh chóng máy khoảng cách xa
+ Khai thác nhiều thông tin từ tổ chức thông qua mạng Internet
- Các tài nguyên dùng chung : chương trình, máy in, máy Fax, modem, liệu …
29 Nêu cách truy cập vào trang Web: http://www.gdtrhdongnai.edu.vn
- Nhập địa trang web http://www.gdtrhdongnai.edu.vn vào địa cửa sổ
trình duyệt - Nhấn Enter
II Thực hành:
: