Đầu tiên bạn cũng nhấn phím Alt để chọn thanh Ribbon làm tiêu điểm, sau đó dùng các phím mũi tên để di chuyển: Phím MŨI TÊN TRÁI và MŨI TÊN PHẢI để chuyển qua lại giữa các Tab.. Phím[r]
(1)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT WORD 2010 Chương 7: Các phím tắt Word
1 Các loại phím tắt:
Có cách để sử dụng phím tắt Giả sử để in đậm chữ bạn sử dụng:
a Phím truy cập Tab lệnh hình b Tổ hợp phím không nằm Ribbon
Nhiều người cho kết hợp tồ hợp phím dẫn đến việc thực thi lệnh gọi phím tắt, cách nghĩ Nhưng có định nghĩa xác phím tắt Xác định khác biệt quan trọng loạt phím tắt khác có phương thức hoạt động khác Access Keys (phím truy cập) Access Key cho phép bạn truy cập Ribbon, liên hệ mật thiết với Tab, lệnh thứ mà bạn nhìn thấy hình Bạn sử dụng Acces Key bằng cách nhấn Alt rồi sau nhấn tiếp phím chuỗi phím
Mỗi lệnh Ribbon, trình đơn nút Microsoft Office và Quick Access Toolbar đều có phím truy cập riêng, phím truy cập gán Key Tip Key Tip phiên hệ thống ký tự gạch chân mà bạn quen thuộc phiên trước muốn truy cập trình đơn cách sử dụng phím Alt Key combinations (tổ hợp phím) Các tổ hợp phím dùng để thực lệnh khơng liên quan tới bạn nhìn thấy hình Các phím phải nhấn lúc để kích hoạt lệnh, đa số trường hợp, dù khơng phải tất cả, có liên quan tới phím Ctrl (ví dụ nhấn Ctrl + C để copy) Tổ hợp phím khơng thay đổi phiên Office 2007, hoạt động giống hệt phiên trước
2 Duyệt Ribbon Access Key (phím truy cập)
Khi bạn muốn dùng bàn phím thay thiết bị trỏ chuột để điều khiển Ribbon thứ khác hình, trước tiên bạn phải bật chức nâm điều khiển bàn phím Nói cách khác bạn phải chuyển từ chế độ nhập liệu sang chế độ thực thi lệnh cách nhấn phím Alt Sau đó, bạn có nhiều tùy chọn để duyệt khắp Ribbon
a Key Tip biểu tượng hình khiên (Badges)
(2)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT WORD 2010
Ngay bạn nhấn phím Alt, bạn thấy nhãn nhỏ, khiên nhỏ lên để Key Tip Tab Khi bạn nhấn phím để kích hoạt Tab, khiên nhỏ hiển thị Key Tip cho lệnh Tab Nói cách khác, bạn thấy lần nhóm Key Tip, bạn phải nhấn lựa chọn trước thấy nhiều Key Tip cách tuyệt để sử dụng phím tắt bạn khơng cần phải ghi nhớ, thứ hiển thị hình
b Tìm hiểu thêm Key Tip
Hình bên trái: Trên Tab Insert Key Tip M gán cho nút lệnh SmartArt Hình bên phải: Trên Tab Page Layout Key Tip M gán cho nút lệnh Margins Các Key Tip trùng lặp Tab khác nhau, ví dụ M phím tắt cho SmartArt Tab Insert lại phím tắt cho Margins Tab Page Layout Bạn thấy làm việc với Key Tip Tab kích hoạt Nếu bạn lỡ chọn sai Tab cần nhấn Esc để hiển thị lại Key Tip cho Tab chọn lại Tab mà bạn cần Lưu ý: Nếu có hộp thoại mở dùng ký tự Key Tip với Tab lệnh Ribbon, Key Tip hộp thoại ưu tiên
c Di chuyển phím mũi tên
Ngồi Key Tip bạn dùng phím mũi tên để duyệt Ribbon Đầu tiên bạn nhấn phím Alt để chọn Ribbon làm tiêu điểm, sau dùng phím mũi tên để di chuyển: Phím MŨI TÊN TRÁI và MŨI TÊN PHẢI để chuyển qua lại Tab Phím MŨI TÊN LÊN để chuyển tiêu điểm lên Quick Access Toolbar (từ bạn dùng phím MŨI TÊN TRÁI để di chuyển sang nút Microsoft Office) Phím MŨI TÊN XUỐNG chuyển bạn vào Tab kích hoạt bạn di chuyển tiệp cách sử dùng phím mũi tên Một điểm tiến so với phiên trước Microsoft Office bạn di chuyển lên / xuống thay trái / phải
d Phím TAB Ribbon
Bạn dùng phím TAB để di chuyển quanh Ribbon Sau nhấn Alt để chọn Ribbon, bạn nhấn phím TAB liên tục để di chuyển qua nút lệnh theo nhóm Tab kích hoạt
Sau vịng hết lện Tab tại, tiêu điểm chuyển theo thứ tự nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, Tab quay trở lại nhóm
(3)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT WORD 2010
đầu tiên Tab Nhấn Shift + TAB để di chuyển theo hướng ngược lại Khi đến lệnh mà bạn muốn, nhấn ENTER
Nếu bạn làm việc với Mocrosoft Office nhiều năm chuyên gia phím tắt, bạn thuộc lịng tất phím tắt Có thể bạn bối rối tất trình đơn phím tắt cũ biến Thực ra, Ribbon phím tắt cần có thời gian để bạn làm quen nắm bắt bạn đánh giá cao
Nếu bạn khơng hài lịng muốn trở lại với phím tắt cũ câu trả lời: hầu hết phím tắt cũ hoạt động Tuy nhiên bạn phải nhớ xác khơng cịn nơi hình nhắc bạn cần phải nhấn phím Đây cách hoạt động: Trong phiên trước bạn nhấn Alt + E trình đơn Edit mở lên bạn nhấn tiếp ký tự gạch chân để truy cập lệnh Trong Office 2010khi nhấn tổ hợp Alt + E (hoặc ký tự tắt khác) khơng có trình đơn mở Thay vào đó, thơng điệp hiển thị cho bạn biết bạn dùng hệ thống phím tắt cũ Nếu bạn nhớ tổ hợp phím tắt cần nhấn tiếp để thực lệnh Nếu bạn không nhớ, nhấn Esc để hiển thị Key Tip
3 Các phím tắt thơng dụng:
Phím Chức năng
Ctrl+1 Giãn dòng đơn Ctrl+2 Giãn dòng đơi Ctrl+5 Giãn dịng 1,5
Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn F12 Lưu tài liệu với tên khác
F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh F4 Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ
Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab
Ctrl+T Lùi dịng khơng phải dịng đầu đoạn văn vào tab Ctrl+Shift+T Lùi dịng khơng phải dịng đầu đoạn văn lề tab Ctrl+F Tìm kiếm ký tự
Ctrl+G (hoặc Nhảy đến trang số
(4)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT WORD 2010 F5)
Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự Ctrl+K Tạo liên kết (link)
Ctrl+] Tăng cỡ chữ Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ
Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window Ctrl+Enter Ngắt trang
Start+D Chuyển hình Desktop
Start+E Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal
Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động
Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân trang Ctrl+Alt+D Đánh ghi dịng trỏ
Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu khơng nên chuyển)
Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) Alt+F5 Thu nhỏ hình
Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình Print Screen Chụp tồn hình hiển thị