Soan van ban tren Word

 Nháy nút Justify để căn thẳng hai hai bên lề đoạn  Nháy nút Line Spacing để tăng khoảng cách các. dòng[r]

KÍNH CHÀO Q THẦY CƠ GIÁO VỀ DỰ GIỜ

Bài 9

CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO, HIỆU CHỈNH VÀ ĐỊNH DẠNG

Màn hình soạn thảo

Màn hình soạn thảo

Soạn thảo văn bản

Soạn thảo văn bản

Hiệu chỉnh văn bản

Hiệu chỉnh văn bản

Định dạng văn bản

I Màn hình soạn thảo

Khi cần phải khởi động Word? Khởi động Word bằng cách nào?

1 Khởi động Word

 Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Trên Desktop

I Màn hình soạn thảo

2 Màn hình giao diện

Thanh Menu Thanh tiêu đề

Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng Thanh công cụ Drawing Thanh trạng

thái

Thước

Thanh cuộn

Vùng soạn thảo

I Màn hình soạn thảo

3 Thoát khỏi Word

 Cách 1: Nháy chuột nút Close ( )  Cách 2: Vào Menu File chọn Exit

Chương trình hỏi gì?

II Soạn thảo văn bản

1 Qui ước gõ tiếng Việt phần

mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Chữ Kiểu Telex Kiểu VNI

ă aw a8

â aa a6

đ dd d9

ê ee e6

ô oo o6

ơ ow, [ o7

ư w, w ] u7

Dấu Kiểu Telex Kiểu VNI

sắc (/) s 1

Huyền (\) f 2

Hỏi (?) r 3

Ngã (~) x 4

Nặng (.) j 5

- Hai chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt thơng dụng:

VIETKEY

UNIKEY và

II Soạn thảo văn bản

 Bộ gõ VIETKEY

- Nháy đúp biểu tượng màn hình có

dạng: Trên Desktop,

Thẻ Kiểu gõ

Chọn kiểu gõ Telex VNI

1

Chọn Kiểu bỏ dấu tự do

2

Chọn Tiếng Việt

II Soạn thảo văn bản

 Bộ gõ VIETKEY

Thẻ bảng mã

Bảng mã TCVN3 – ABC  font sử dụng Word thuộc font ABC (.vntime, vn3DH, vnArabia, …)

1

Chọn bảng mã sau:

2 Bảng mã VNI Win  font sử dụng trong Word thuộc font VNI (VNI-Times, VNI-Aptima, VNI-Bandit, …)

3 Bảng mã Unicode  font sử dụng

II Soạn thảo văn bản

Thẻ Tuỳ chọn

 Bộ gõ VIETKEY

Chọn mục Vietnamese Interface: Màn hình thể tiếng Việt.

1

2 Chọn mục khởi động nhanh: Khi khởi động chương trình thu thành biểu tượng

3 Chọn mục sửa dấu nhanh: Khi gõ sai

II Soạn thảo văn bản

Thẻ công cụ

Chọn mục Luôn chạy Vietkey khởi động PC

1

2 Chọn mục Tạo biểu tượng Desktop

 Bộ gõ VIETKEY

3 Chọn nút Taskbar: thu nhỏ cửa sổ thanh biểu tượng

Taskbar

Tổng kết bài

 Hãy gõ chữ “phép cộng” và chữ

“trường học” theo kiểu gõ Telex?

Phép cộng = Pheps coongj Trường học = Truwowngf hocj

Nếu em sử dụng Font VNI-Times phải chọn bảng mã trong VietKey?

Nếu em sử dụng Font Times new Roman phải chọn bảng mã nào VietKey?

Trả lời: Bảng mã VNI Win

I Màn hình soạn thảo

4 Mở tệp tin có sẵn

Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin

 Cách 1: Nháy nút Open ( ) công cụ chuẩn

 Cách 2: Chọn menu File / Open Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + O

Chọn tệp tin cần mở

I Màn hình soạn thảo

5 Mở tệp tin mới

 Cách 1: Nháy nút New ( ) công cụ chuẩn

 Cách 2: Chọn menu File / New Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + N

6 Lưu tệp tin

 Cách 1: Nháy nút Save ( ) công cụ

chuẩn

 Cách 2: Chọn menu File / Save Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + S

Lưu nội dung thay đổi tệp tin

I Màn hình soạn thảo

Lưu nội dung với tên khác

 Cách 1: Ấn phím F12

 Cách 2: Chọn menu File / Save as…

Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin

Gõ tên tệp tin cần lưu

II Soạn thảo văn bản

 Bộ gõ UNIKEY

- Nháy đúp biểu tượng màn hình có

dạng: Trên Desktop,

II Soạn thảo văn bản

2 Các thao tác văn bản

2.1 Các qui ước soạn thảo văn bản

 Điểm chèn trỏ nhấp nháy vùng soạn thảo

 Khi nhập nội dung văn cần tuân thủ qui ước sau:

- Dùng phím Enter để ngắt đoạn

- Văn luôn nhập từ lề bên trái sang.

- Khơng cần lưu ý đến dạng thức nó, phần định dạng thực hiện sau nhập xong văn bản.

- Giữa từ không nên có hai khoảng trống (2 Space).

- Việc dùng câu dấu phẩy, dấu chấm, dấu ngoặc kép, ngoặc đơn,… nên đặt sát từ cần đặt.

II Soạn thảo văn bản 2.2 Di chuyển trỏ điểm chèn Sử dụng chuột

Sử dụng phím

Nháy chuột vị trí cần đặt điểm chèn



 Sang phải ký tự

 Sang trái ký tự

 Lên dòng

 Xuống dòng

 Home: Về đầu dòng

 End: Về cuối dòng

 Ctrl + Home: Về đầu văn bản

 Ctrl+ End: Về cuối văn bản

II Soạn thảo văn bản

2.3 Chọn nội dung văn (Chọn khối) Dùng chuột

Dùng phím

Nháy chuột vị trí bắt đầu

1

Kéo thả chuột đến cuối phần văn cần chọn

2

 Chọn ký tự: Shift + → Shift + ←

 Chọn từ:

 Chọn từ vị trí điểm chèn đến cuối dòng: Shift + End

 Chọn từ vị trí điểm chèn đến đầu dịng:

 Chọn dòng: Đặt điểm chèn đầu/cuối dòng, ấn Shift + End/Home

 Chọn đoạn: Đặt điểm chèn đầu/cuối đoạn, ấn Ctrl + Shift + ↓/↑  Chọn trang hình: Shift + Page Up Shift + Page down

 Chọn văn bản: Ctrl + A

Ctrl + Shift + → Ctrl + Shift + ←

Shift + Home

3 Sao chép, di chuyển, xoá nội dung văn bản 3.1 Sao chép

Chọn phần văn cần chép

Đặt điểm chèn vị trí cần chép đến

) công cụ Nháy nút Copy (

2

Nháy nút Paste (

4 ) công cụ

Chọn phần văn cần chép

Chọn menu Edit / Copy

Đặt điểm chèn vị trí cần chép đến

Cách 1: Sử dụng công cụ

Cách 2: Sử dụng Menu lệnh

3.2 Di chuyển

Chọn phần văn cần di chuyển

Đặt điểm chèn vị trí cần di chuyển đến

Nháy nút Paste (

4 ) công cụ

Chọn phần văn cần di chuyển

Chọn menu Edit / Cut

Đặt điểm chèn vị trí cần di chuyển đến

Chọn menu Edit / Paste

Cách 1: Sử dụng công cụ

Cách 2: Sử dụng Menu lệnh ) công cụ

Nháy nút Cut (

2

III Hiệu chỉnh văn bản

3.3 Xoá nội dung văn bản

Chọn phần văn cần xố Ấn phím Delete

1

Chọn phần văn cần xoá

Chọn menu Edit / Clear / Contents

2

Cách 1:

Cách 2: Sử dụng Menu lệnh

III Hiệu chỉnh văn bản

4 Tìm kiếm thay thế 4.1 Tìm kiếm

Chọn Menu Edit / Find (Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F)

1

Xuất hộp thoại Find and replace (đang chọn thẻ Find )

2

3 Nhập ký tự cần tìm

4 Nháy nút Next để tìm kiếm

1

2

4.2 Tím kiếm thay thế

Chọn Menu Edit / Replace (Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + H)

Xuất hộp thoại Find and replace (đang chọn thẻ Replace)

2

3 Nhập ký tự cần tìm

4 Nhập ký tự cần thay Nháy nút Find Next để tìm

Nháy nút Replace để thay

Nháy nút Replace All để thay tất từ tìm thấy

7

1

2

III Hiệu chỉnh văn bản

5 Sử dụng Auto correct

Chọn Menu Tools / AutoCorrect Options…

Nhập từ viết sai từ cần viết tắt

Nhập từ thay

2

1 Xuất hộp thoại AutoCorrect: English (U.S.)

(đang chọn thẻ AutoCorrect)

Nháy nút Add để thêm vào “từ điển”

Nháy nút OK

5 Sử dụng Auto correct

Khi hai ký tự đầu viết hoa sửa ký tự thứ thành ký tự thường

Tự động viết hoa ký tự đầu ô Sau dấu chấm câu tự động viết hoa

Ngày tiếng Anh viết hoa ký tự đầu

Ký tự đầu viết thường ấn nhầm phím Caps Lock ký tự sau viết hoa, sửa lại ký tự đầu viết hoa ký tự sau viết thường tắt Caps Lock

6 Cách cài đặt Auto Text

Chọn nội dung văn cần đặt Auto Text

Chọn Menu Insert / Auto Text / New (hoặc ấn tổ hợp phím Alt + F3)

2

Gõ tên cho Auto text cần tạo

2

Cách sử dụng Auto text

2 Ấn phím F3

Gõ tên Auto text cần sử dụng

Nhát nút OK

Xuất hộp thoại Create AutoText

3

6 Chèn ký tự đặc biệt

Đặt điểm chèn vị trí cần chèn ký tự đặc biệt

Chọn Menu Insert / Symbool

Xuất hộp thoại Symbool

Chọn ký tự cần chèn

3

Nháy nút Insert để chèn

Nháy nút Cancel để đóng hộp thoại

6

1 Các thao tác định dạng ký tự

Nháy nút ▼ hộp font chọn font chữ thích hợp

Chọn phần văn cần định dạng

2 Nháy chuột chọn nút lệnh:

 Nháy nút B để chọn chữ đậm

 Nháy nút ▼ hộp highlight để chọn màu  Nháy nút ▼ hộp Font color để chọn màu chữ

Cách 1: Sử dụng nút lệnh công cụ

2

 Nháy nút ▼ hộp font size chọn cỡ

chữ thích hợp

 Nháy nút I để chọn chữ nghiêng

Chọn phần văn cần định dạng

Chọn Menu Format / Font (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + D)

2

Xuất hộp thoại Font

Chọn chức thẻ Font:

Chọn kiểu chữ mục Font style

Nháy nút Default…để tạo mặc định cho lần sử dụng sau

5

Cách 2: Sử dụng Menu lệnh

Chọn cỡ chữ mục Size

Chọn màu chữ mục Font color Chọn kiểu đường gạch chân mục Underline Style

Chọn font chữ mục Font

Nháy nút OK để thực

IV Định dạng văn bản

Các mục vùng Effects:

 Tạo đường gạch xuyên chữ  Tạo đường đôi gạch xuyên chữ  Tạo số Ví dụ: X2

 Tạo Chỉ số Ví dụ: H2  Tạo bóng chữ

 Tạo đường viền chữ  Tạo chữ

 Tạo chữ khắc, chạm

 Chữ hoa nhỏ chữ hoa thường  Chữ hoa thường

 Ẩn ký tự chọn

IV Định dạng văn bản

2 Các thao tác định dạng đoạn văn bản

Chọn đoạn văn cần định dạng

 Nháy nút Left thẳng lai trái đoạn

1

2 Nháy chuột chọn nút lệnh:

 Nháy nút Right để thẳng lề phải đoạn

2 Cách 1: Sử dụng nút lệnh công cụ

 Nháy nút Center để đoạn

 Nháy nút Justify để thẳng hai hai bên lề đoạn  Nháy nút Line Spacing để tăng khoảng cách

dòng

Đặt điểm chèn vị trí cần chèn ký tự đặc biệt

Chọn Menu Format / Paragraph

Nháy nút ▼ mục Aligment, chọn:

Xuất hộp thoại Paragraph

3

3

IV Định dạng văn bản

2 Các thao tác định dạng đoạn văn bản

2

Justified: Căn bên

Left: Căn bên trái

Right: Căn bên phải

Trong mục Indentation chọn:

5

Trong mục Special chọn:

6

IV Định dạng văn bản

2 Các thao tác định dạng đoạn văn bản

Left: Khoảng cách so với lề trái

Right: Khoảng cách so với lề phải

First line: Khoảng cách dòng của đoạn so với lề trái, nhập số đo hộp By:

Trong mục Spacing chọn:

7

Trong mục Line Spacing chọn:

8

IV Định dạng văn bản

2 Các thao tác định dạng đoạn văn bản

Before: Khoảng cách so với đoạn trước

After: Khoảng cách so với đoạn sau

Single: Khoảng cách dịng bình thường

Double: Gấp dịng bình thường

1,5 line: Gấp 1,5 dịng bình thường

At least: Khoảng cách dòng tối thiểu, nhập số đo hộp At:

Double: Gấp nhiều lần dịng bình thường,