Đang tải... (xem toàn văn)
Chọn OK để đồng ý việc Phân công tự động hoặc nhấn Cancel để hủy việc phân lớp tự động.. Màn hình Phân lớp thủ công được hiển thị:..[r]
(1)- Bước 1: Tại hình Khai báo Giáo viên Nhập tiêu chí tìm kiếm: Tổ môn, Tên giáo viên
- Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
Các bước thực để Thêm giáo viên
- Bước 1: Tại hình Khai báo giáo viên click vào button Thêm để thêm giáo viên Màn hình Thêm hiển thị:
(2)- Bước 3: Chọn xong nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để đóng hình Thêm
Các bước thực để Sửa Giáo viên tổ môn
(3)(4)4.3.5.6 Khai báo lớp học
Chức cho phép khai báo lớp học thuộc Ban học , cho biết giáo viên chủ nhiệm lớp
Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống » Khởi tạo dữ liệu đầu năm » Khai báo lớp học Màn hình Khai báo lớp học sau:
Màn hình Khai báo lớp học Các bước thực để Sửa khai báo lớp học
- Bước 1: Tại hình Khai báo lớp học click vào biểu tượng Sửa
(5)- Bước 3: Để nhập giáo viên chủ nhiệm chọn biểu tượng Màn hình chọn giáo viên chủ nhiệm hiển thị:
- Bước 4: Trên hình tìm kiếm giáo viên theo họ tên Tổ môn Chọn tên giáo viên nhấn chuột vào Tên giáo viên
- Bước 5: Khi nhập đủ thông tin cần thiết nhấn nút Lưu để kết thúc việc Cập nhật thông tin khai báo lớp học nhấn nút Đóng để kết thúc việc khai báo lớp học
(6)Các bước thực để Xóa khai báo lớp học
- Bước 1: Tại hình Khai báo lớp học click vào biểu tượng Xóa
(7)4.3.5.7 Phân lớp đầu khóa
Chức cho phép thực phân lớp đầu khóa học cho học sinh trúng tuyển vào khối 10 chưa phân lớp, hệ thống tự động phân lớp theo tiêu chí phân lớp áp dụng trường.Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống » Khởi tạo dữ liệu đầu năm » Phân lớp đầu khóa Màn hình Phân lớp đầu khóa sau:
Lưu ý: Chức năng phân lớp đầu khóa chỉ sử dụng ởđầu học kỳ của năm học mới.(dựa theo thời gian trước học kỳ của chức năng Thiết lập thời gian năm học)
Các bước thực để Phân lớp tự động
(8)- Bước 2: Nhấn vào nút Lưu hệ thống hiển thị việc có xác nhận việc phân lớp tự động hay không? Chọn OK để đồng ý việc Phân công tự động nhấn Cancel để hủy việc phân lớp tự động
Các bước thực để Phân lớp thủ công
(9)- Bước 2: Để điều chỉnh thủ công học sinh, người dùng tìm kiếm theo mã học sinh, theo điểm đầu vào Chọn xong nhấn vào biểu tượng Hệ thống tìm kiếm theo điều kiện chọn liệu
- Bước 3: Để chuyển học sinh sang lớp khác (hoặc ngược lại) chọn học sinh nhấn (hoặc nút ) để chuyển học sinh
- Bước 4: Sau chọn học sinh điều chỉnh lớp Nhấn nút Lưu để ghi lại việc phân lớp thủ công nhấn nút Hủy bỏ để hủy việc phân lớp thủ công Các bước thực để Xem phân lớp đầu khóa
(10)kiếm Khối học không được hiển thị
- Bước 2: Để xem danh sách học sinh theo lớp nhấn vào biểu tượng
Màn hình chi tiết học sinh hiển thị:
- Bước 3: Trên hình danh sách học sinh, người dùng Tìm kiếm học sinh theo Mã học sinh Nhấn xuất excel để xuất file excel danh sách học sinh theo lớp Hoặc nhấn nút Đóng để đóng hình Xem danh sách học sinh theo lớp
(11)4.3.5.8 Kết chuyển dữ liệu đầu năm
(12)- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống » Khởi tạo dữ liệu đầu năm » Kết chuyển dữ liệu đầu năm Màn hình Kết chuyển dữ liệu đầu năm hiện sau:
Lưu ý: Chức năng kết chuyển dữ liệu chỉ sử dụng ởđầu học kỳ của năm học mới.(dựa theo thời gian trước học kỳ của chức năng Thiết lập thời gian năm học)
(13)Lưu ý: Chức năng kết chuyển dữ liệu chỉ thực hiện được lớp đã được tổng kết
điểm ở phần Quản lý học sinh
Các bước thực để Điều chỉnh kết chuyền
- Bước 1: Tại hình Phân lớp đầu khóa, nhấn vào tab Điều chỉnh kết chuyển Màn hình Điều chỉnh kết chuyển hiển thị:
(14)4.3.6.1 Import giáo viên
Chức cho phép import thông tin giáo viên nhà trường vào hệ thống.Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống » Import dữ liệu » Import giáo viên Màn hình Import giáo viên sau:
Nhấn vào link để download biểu mẫu file import
- Biểu mẫu file import gồm cột: STT, Họ tên(*), tổ mơn(*), giới tính, ngày sinh(*), số CMND(*), ngày cấp(*), nơi cấp(*), quê quán(*), địa thường trú(*), số điện thoại di động, trình độ văn hóa(*), ngày vào nghề(*), sức khỏe, loại hợp đồng(*), loại công việc(*), dân tộc(*), tơn giáo(*) Lưu ý cột có đánh dấu (*) hay tô đỏ file bắt buộc nhập
(15)- Bước 3: Nhấn nút Browser, chọn đến file excel nhập thông tin
- Bước 4: Nhấn nút Import Hệ thống thực kiểm tra thông tin file excel hiển thị popup Thông tin import
Trường hợp thông tin file import hợp lệ, cột Hợp lệ sẽđược tích chọn
(16)OK thông báo để xác nhận import chọn Cancel hủy thao tác import
4.3.6.2 Import lớp học
Chức cho phép import thông tin lớp học năm học vào hệ thống.Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống » Import dữ liệu » Import lớp học Màn hình Import lớp học sau:
Nhấn vào link để download biểu mẫu file import
- Biểu mẫu file import gồm cột: STT, Khối lớp, Tên lớp, Ban học, Giáo viên chủ nhiệm, Tổ môn