Đề tài xây DỰNG CHƯƠNG TRÌNH mô PHỎNGQUY TRÌNH QUẢN lý CÔNG nợ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH MƠ PHỎNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG NỢ TẠ NGUYỄN VŨ ĐÌNH TRUNG BIÊN HỊA, THÁNG 11 NĂM 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH MƠ PHỎNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG NỢ TẠ NGUYỄN VŨ ĐÌNH TRUNG BIÊN HỊA, THÁNG 11 NĂM 2009 Lời cảm ơn Chúng em xin chân thành cám ơn giảng viên trường Đại Học Lạc Hồng, anh chị khoa Công nghệ thông tin có nhiều cơng sức giảng dạy đào tạo suốt trình chúng em theo học trường Chúng em xin gởi lời biết ơn sâu sắc đến Thầy Th.S Phan Mạnh Thường, người dành nhiều thời gian để truyền đạt kiến thức tận tình hướng dẫn chúng em suốt trình thực tập để thực tốt đề tài nghiên cứu Và chúng em xin gởi lời cám ơn chân thành đến khoa Kế tốn Tài đóng góp ý kiến quý giá đặc biệt Thầy Nguyễn Văn Hải cô Nguyễn Thúy Hằng tận tình hướng dẫn nghiệp vụ kế tốn góp phần giúp chúng em xây dựng chương trình cách hồn thiện có hiệu cao Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Trần Văn Lăng đóng góp ý kiến truyền đạt kinh nghiệm quý báu cho chúng em để chương trình chúng em tốt Chúng em xin cảm ơn Thầy ThS Lâm Thành Hiển Thầy Phan Hữu Tiếp, kiến thức kinh nghiệm mà chúng em học từ thầy góp phần quan trọng việc xây dựng chương trình chúng em Cuối cùng, xin gởi lời biết ơn chân thành đến gia đình, bạn bè người động viên hỗ trợ chúng em suốt trình thực đề tài Nhưng với thời gian có hạn với kiến thức nghiệp vụ kế tốn cịn chưa hồn thiện thực tế phát sinh nhiều tình nên đề tài thực không tránh khỏi thiếu sót chưa thực hồn thiện, chưa đáp ứng đầy đủ tình mà thực tế phát sinh Thế nên, chúng em mong nhận bổ sung dạy thêm quý Thầy cô anh chị khoa Công nghệ thông tin khoa Tài kế tốn nhằm giúp cho đề tài nghiên cứu chúng em trở nên hoàn thiện Trân trọng kính chào biết ơn Sinh viên thực Tạ Nguyễn Vũ Đình Trung Mục lục Trang Lời nói đầu……………………………………………………………………… Chương I : Giới thiệu tổng quan I.1 Giới thiệu đề tài ………………… I.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu………………………………………….3 I.3 Hiện trạng ứng dụng I.3.1 Những khó khăn hướng dẫn thực hành kế tốn I.3.2 Hiện trạng tin học ….4 I.3.3 Mục tiêu thực đề tài……………………………………….4 Chương II : Cơ sở lý thuyết II.1 Hệ thống quản lý công nợ……………………………………………………5 II.1.1 Khái niệm quản lý công nợ………………………………………….5 II.1.2 Khái niệm mô ……………………………………………… II.1.3 Quy trình quản lý cơng nợ………………………………………….5 II.2 Xác định yêu cầu…………………………………………………………… II.2.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ……………………………….…….8 a) Nghiệp vụ quản lý tình huống…………………………….……8 b) Các nghiệp vụ quy trình quản lý cơng nợ……… …….9 II.2.2 Yêu cầu chức hệ thống…………………………………… 14 II.2.3 Yêu cầu phi chức năng…………………………………………… 14 II.3 Công nghệ sử dụng………………………………………….……………….15 II.3.1 Ngơn ngữ lập trình VB.Net……………………………… ……… 15 II.3.2 Hệ quản trị sở liệu SQL Developer Edition 2005… …….15 II.3.3 Công nghệ Flash ngôn ngữ lập trình Action script 2.0 …17 Chương III : Phân tích thiết kế hệ thống III.1 Phân tích thiết kế hệ thống mức quan niệm …………………………….18 III.1.1 Thành phần liệu mức quan niệm………………………………21 a) Mô tả thực thể………………………………………… ……… 21 b) Mô tả mối kết hợp……………………………………………… 28 c) Mơ hình thực thể kết hợp……………………………………… 34 III.1.2 Thành phần xử lý mức quan niệm………………………………35 III.2 Phân tích thiết kế hệ thống mức logic……………………………… … 40 III.2.1 Thành phần liệu mức logic………………………… …….40 III.2.2 Ràng buộc tồn vẹn quan hệ………………………42 a) Ràng buộc khóa chính………………………………….42 b) Ràng buộc miền giá trị………………………………… 46 III.2.3 Ràng buộc toàn vẹn nhiều quan hệ……………………… 49 a) Ràng buộc tồn tại……………………………………… 49 b) Ràng buộc liên thuộc tính, liên quan hệ………………53 III.2.4 Thành phần xử lý mức logic…………………………………….55 III.3 Phân tích thiết kế hệ thống mức vật lý………………………………….60 III.3.1 Thành phần liệu mức vật lý ………………………………… 60 a) Mô tả bảng ………………………………………………… 60 b) Mô tả mối kết hợp ……………………………………….… 65 c) Mô hình vật lý…………………………………………………… 70 III.3.2 Thành phần xử lý mức vật lý ………………………………… 71 a) Những đoạn code chính……………………………………… 71 b) Thành phần giao diện mức vật lý………………………… 86 Chương IV : Giới thiệu sản phẩm IV.1 Các chức quản lý tình chương trình ………… 93 IV.2 Thực hành mơ quy trình quản lý cơng nợ ……………… 94 IV.2.1 Giao diện chương trình ………………………………94 IV.2.2 Các chức chương trình………………….95 a) Quy trình quản lý cơng nợ …………………………… 95 b) Chức nhận biết kiểm tra việc lập báo cáo thực hành ………………………………… 97 c) Các chức trợ giúp hướng dẫn …………… 97 Kết luận ……………………………………………………………………………98 Danh mục tài liệu tham khảo …………………………………………………100 Phụ Lục : Các mẫu biểu xuất quy trình quản lý công nợ ……….101 Danh mục biểu đồ Biểu đồ III.1 : Mơ hình DFD Giáo Viên mức Biểu đồ III.2 : Mơ hình DFD mức quản lý tình Giáo Viên Biểu đồ III.3 : Mơ hình DFD mức cho việc thêm tình Biểu đồ III.4 : Mơ hình DFD Sinh viên mức Biểu đồ III.5 : Mơ hình DFD mức mơ tả quy trình thực hành sinh viên Biểu đồ III.6 : Mơ hình DFD Sinh viên mức Nhận biết hợp đồng , hóa đơn Biểu đồ III.7 : Mơ hình DFD sinh viên mức Cơng đoạn lập sổ chi tiết công nợ Biểu đồ III.8 : Mô hình DFD Sinh Viên mức Cơng đoạn lập kế hoạch thu chi Biểu đồ III.9 : Mơ hình DFD Sinh viên mức Thu thập nhận biết chứng từ Biểu đồ III.10 : Mơ hình DFD Sinh viên mức Cập nhật sổ chi tiết công nợ Biểu đồ Biểu đồ III.11 : Mơ hình DFD Sinh viên mức Công đoạn lập báo cáo công nợ Biểu đồ III.12 : Xử lý cho việc quản lý tình giáo viên Biểu đồ III.13 : Xử lý cho việc thêm tình Biểu đồ III.14 : Xử lý cho việc chỉnh sửa tình ,thêm hợp đồng vào tình Biểu đồ III.15 : Mơ hình xử lý cho việc thực quy trình sinh viên Danh mục bảng biểu Bảng III.1 : SoCongNo Bảng III.2 : BaoCaoDuKienPhaiThu Bảng III.3 : BaoCaoDuKienPhaiTra Bảng III.4 : BaoCaoPhaiThu Bảng III.5 : BaoCaoPhaiTra Bảng III.6 : BieuMau Bảng III.7 : ChiTietBieuMau Bảng III.8 : ChiTietCongNo Bảng III.9 : ChiTietDKThu Bảng III.10 : ChiTietDKTra Bảng III.11 : ChiTietPhaiThu Bảng III.12 : ChiTietPhaiTra Bảng III.13 : ChucDanh Bảng III.14 : DeBai Bảng III.15 : DeBai_HopDong Bảng III.16 : DuLieu Bảng III.17 : GiaoVien Bảng III.18 : HopDong Bảng III.19 : KhachHang Bảng III.20 : LoaiBieuMau Danh mục hình ảnh Hình III.1 : Mơ hình vật lý Hình III.2 : Giao diện hình Hình III.3 : Màn hình chọn tình Hình III.4 : Màn hình mơ mơ hình cơng ty Hình III.5 : Màn hình mơ bàn làm việc nhân viên kế tốn Hình III.6 : Màn hình mơ phịng Kế tốn trưởng Hình III.7 : Màn hình mơ phịng Giám Đốc Hình III.8 : Màn hình mơ phận kế tốn tốn Hình III.9 : Màn hình mơ phận kế tốn thu chi Hình III.10 : Màn hình trợ giúp lập biểu mẫu Hình III.11 : Màn hình cập nhật sổ chi tiết cơng nợ Hình III.12 : Màn hình Lập sổ chi tiết cơng nợ Hình III.13 : Màn hình lập kế hoạch thu chi Hình III.14 : Màn hình lập báo cáo cơng nợ phải thu báo cáo cơng nợ phải trả Hình III.15 : Màn hình Chức quản lý tình giáo viên Lời nói đầu Nhận thức vai trị quan trọng cơng nghệ thơng tin kinh tế tri thức với nhân tố nguồn nhân lực đóng vai trị trọng tâm Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin ngày nay, đo lường hết phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin hiệu vào lĩnh vực đời sống, hoạt động quản lý kinh doanh Trong hoạt động kế tốn nhu cầu thiếu công ty hay quan Nhu cầu nguồn nhân lực kế toán nhu cầu quan trọng cung vượt cầu Chính cơng ty tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng có nhiều kinh nghiệm Đó khó lớn cho sinh viên chuyên ngành kế toán trường, chưa có nhiều điều kiện thực tập, chưa tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế Chính họ khơng có nhiều kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu Công ty, quan Đồng thời việc tìm kiếm nơi để sinh viên thực tập trước trường vấn đề khó khăn với sinh viên lẫn nhà trường Trong số lượng sinh viên đơng số lượng cơng ty, doanh nghiệp địa bàn khu vực lân cận chưa đáp ứng vấn đề cung cấp nơi thực tập cho sinh viên Mục đích xây dựng phịng thực hành mơ kế tốn khơng nằm ngồi mục tiêu Bên cạnh việc đào tạo cử nhân kinh tế chuyên ngành Kế toán phù hợp yêu cầu kinh tế thị trường, có lực hoạt động, giỏi chuyên môn, động sáng tạo công việc, xã hội thừa nhận, thực thách thức lớn trường đại học nói chung Đại Học Lạc Hồng nói riêng Với việc xây dựng chương trình Phịng thực hành mơ kế tốn cụ thể quy trình quản lý cơng nợ góp phần giải toán đào tạo truyền đạt kinh nghiệm làm việc thực tế cho sinh viên chuyên ngành kế toán hoạt động quản lý công nợ công ty, doanh nghiệp Đồng thời góp phần nâng cao trình độ sinh viên, giúp sinh viên không bỡ ngỡ với môi trường làm việc thực tế sau Chương I : Giới thiệu tổng quan I.1 Giới thiệu đề tài Hiện sinh viên ngành kế toán trường làm việc thường phải không tháng tiếp nhận phần mềm kế toán sử dụng doanh nghiệp Trong trường đại học, kế toán thường dạy lý thuyết, thực hành máy thực vào năm cuối phần mềm nâng cấp Số lượng sinh viên q đơng so với máy tính trang bị nên dường khơng có hiệu Cụ thể trường Đại học Lạc Hồng, phịng thực hành máy tính với số lượng máy có hạn, phải dạy cho vài ngàn sinh viên quy/năm Đó tính khoa kế toán Khi thực tập, sinh viên có tháng tiếp cận thực tế hầu hết doanh nghiệp cho sinh viên tìm hiểu hoạt động tài kế tốn cơng ty mà sinh viên giao làm công việc không với chun mơn Đồng thời với tình hình sinh viên đơng việc tìm kiếm nơi để sinh viên thực tập vấn đề khơng đơn giản Việc khơng có nhiều hội tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế số lượng sinh viên chuyên ngành kế toán ngày nhiều mà số lượng đơn vị thực tập dành cho sinh viên khơng phát triển tương xứng Đó trở ngại vô lớn với sinh viên nhà trường, để giải tình trạng học sinh viên ngành kế toán như tạo cho sinh viên môi trường làm việc mà có đầy đủ tình thường thấy cơng việc, góp phần nâng cao khả xử lý tình huống, áp dụng kiến thức học vào công việc cụ thể, giảm bớt nhàm chán đơn điệu việc học, giúp cho giáo viên truyền đạt kiến thức hình thức phong phú hơn,… đồng thời góp phần làm giảm gánh nặng nhà trường sinh viên việc tìm kiếm nơi thực tập Đảm bảo sinh viên thực tập với học mơi trường làm việc ảo mô sát với thực tế Đồng thời giúp sinh viên khơng cịn bỡ ngỡ bước vào làm việc Công ty thật Bên cạnh cơng việc quản lý cơng nợ nghiệp vụ thiếu công ty hay doanh nghiệp Việc nắm bắt cơng việc mà nhân viên kế tốn cơng nợ phải làm yếu tố cần có cho sinh viên chuyên ngành kế toán làm việc Sinh viên áp dụng kiến thức cơng việc để áp dụng vào thực tế, giúp sinh viên khơng gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ làm việc thực tế Dự án phòng thực hành mơ kế tốn mà cụ thể quy trình kế tốn quản lý cơng nợ xây dựng với mục tiêu đem thực tế vào trường học Đào tạo kỹ chuyên quản lý cơng nợ cho sinh viên ngành kế tốn Qua góp phần vào cơng tác đào tạo nhà trường, đào tạo sinh viên có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu xã hội Và cụ thể trang bị cho sinh viên kiến thức làm việc thực tế nhân viên kế tốn quản lý cơng nợ, nghiệp vụ thiếu công ty nào, đảm bảo nâng cao khả tìm kiếm nơi làm việc kỹ làm việc thực tế sinh viên 93 Chương IV : Giới thiệu Sản phẩm IV.1 Các chức quản lý tình chương trình Quản lý tình module quan trọng chương trình Gồm chức thêm, sửa, xóa nguồn liệu dành cho người dùng thực hành Chúng cố gắng xây dựng module quản lý cho cách tối ưu nhất, tiết kiệm thời gian công sức người dùng việc quản lý tình huống, việc tạo tình cho người dùng thực hành Module gồm chức sau : - Quản lý thông tin đối tượng khách hàng nhà cung cấp Đây thông tin dùng để điền vào biểu mẫu, chứng từ xuất chương trình Chương trình tự lấy liệu thông tin để tạo nội dung cho biểu mẫu, chứng từ trình tạo tình Người dùng khơng cần phải nhập liệu lại, giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng việc tạo tình - Tạo tình cách nhanh chóng Đây cơng việc tạo đáp án để so sánh với thực hành người dùng Vì ngồi việc người dùng phải quy trình quản lý cơng nợ, người dùng phải thực công việc nhận biết lập báo cáo, đòi hỏi báo cáo mà người dùng lập phải xác Chính việc tạo tình đáp án sở so sánh với người dùng làm Cơng việc tạo tình trải qua giai đoạn sau : o Tạo hợp đồng cho tình Hợp đồng nguồn liệu đầu vào chương trình, nguồn liệu ban đầu cho người dùng thực hành Chúng xây dựng chức cho việc tạo hợp đồng : § Thêm hợp đồng có sẳn vào tình Đây chức hay chương trình, sử dụng lại hợp đồng tạo trước tạo tình cũ Việc tái sử dụng hợp đồng giúp tiết kiệm nhiều thời gian việc tạo tình Việc hoán đổi hợp đồng số lượng hợp đồng tình tạo tình cho người dùng thực hành, điều tạo phong phú nguồn liệu chương trình § Tạo hợp đồng cho chương trình Các hợp đồng tạo khơng xóa tình huống, điều có ích việc tái sử dụng hợp đồng nói Việc tạo hợp đồng không tốn nhiều thời gian hầu hết thơng tin nhập vào sẳn thông tin khách hàng, nhà cung cấp, điều lệ quy định hợp đồng, người dùng việc tạo thông tin loại hợp đồng mua hay bán, thời hạn toán trị giá hợp đồng Và kèm với việc tạo hợp đồng kèm theo việc tạo thêm chứng từ kèm với hợp đồng đó, từ đến chứng từ cho hợp đồng tùy theo loại 94 hợp đồng mà có loại chứng từ tương ứng Việc tạo chứng từ đơn giản việc tạo hợp đồng, người dùng việc chọn ngày lập nhập số tiền o Lập sổ chi tiết công nợ phải thu cho khách hàng sổ chi tiết công nợ phải trả cho nhà cung cấp Giai đoạn sau tạo hợp đồng cho tình huống, dựa vào số lượng đối tác qua hợp đồng mà có số lượng sổ chi tiết cơng nợ tương ứng cho đối tác Giai đoạn xử lý tự động việc tạo liệu cho sổ chi tiết công nợ từ nguồn liệu khác hợp đồng, hóa đơn tạo trước Người dùng khơng phải thực giai đoạn Giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian công sức việc tạo tình o Lập kế hoạch thu chi Chúng tổng hợp liệu từ nhiều nguồn liệu khác có trước để xử lý tự động sinh hai báo cáo kế hoạch thu chi Người dùng thực giai đoạn o Lập báo cáo công nợ phải thu phải trả Chúng tổng hợp liệu từ nhiều nguồn liệu khác xử lý để tự động sinh báo cáo với quy cách nghiệp vụ kế tốn Người dùng khơng phải thực giai đoạn - Với khả tự động sinh báo cáo xuất quy trình nguồn đáp án để so sánh với làm người dùng giúp việc tạo tình trở nên đơn giản, người dùng khơng phải tính tốn nhiều giúp tiết kiệm nhiều thời gian việc tạo tình - Chương trình có chức chỉnh sửa tình huống, chỉnh sửa thông tin hợp đồng, thơng tin biểu mẫu chứng từ - Chương trình có chức xóa tình huống, xóa hợp đồng Khi xóa hợp đồng xóa chứng từ kèm theo hợp đồng đó, xóa tình khơng xóa kèm hợp đồng tình đó, mục đích việc để giữ lại hợp đồng vào việc tạo tình khác Với module quản lý tình giúp cho chương trình tạo nguồn liệu phong phú người dùng thực hành Tạo tính phong phú cho chương trình IV.2 Thực hành mơ quy trình quản lý cơng nợ Đây chức chương trình, phần dùng người dùng thực hành IV.2.1 Giao diện chương trình Chúng tơi xác định chương trình mơ khơng phải dạng chương trình ứng dụng quản lý đối tượng sử dụng sinh viên ngành kế tốn người học kế tốn Chính yêu cầu giao diện đặt phải thật sinh động, mô gần với thực tế Bên cạnh giao diện chương trình phải đáp ứng yêu cầu dễ sử dụng không phức tạp Chúng tơi tìm hiểu nghiên cứu cách thức sử dụng Flash việc thiết kế giao diện chương trình 95 Việc kết hợp flash vào môi trường VB.Net việc mới, dừng lại mức dùng ngôn ngữ VB.Net điều khiển cho Flash chạy dừng lại Việc dùng flash để thực ngược lại câu lệnh VB.Net nói mẻ Việc tìm hiểu áp dụng thành công Flash làm giao diện làm cho chương trình trở nên sinh động hơn, tạo thích thú cho người dùng việc sử dụng chương trình IV.2.2 Các chức chương trình a) Quy trình quản lý cơng nợ : Chương trình đáp ứng bước quy trình quản lý công nợ với yêu cầu nghiệp vụ kế toán Gồm giai đoạn sau : - Nhận biết hợp đồng tìm hóa đơn theo hợp đồng o Sau phân tích tham khảo ý kiến giảng viên khoa Kế toán xác định liệu đầu vào để người dùng thực hành hợp đồng hoá đơn Khi bắt đầu thực hành người dùng nhận số hợp đồng hóa đơn tùy theo tình khác mà số lượng khác Cơng việc nhận biết hợp đồng tìm hóa đơn công việc phải làm đầu tiên, thực công việc tập cho người dùng kỹ nhận hợp đồng mua hàng, đâu hợp đồng bán hàng từ phân để theo dõi khoản phải thu phải trả Bên cạnh giúp người dùng làm quen với mẫu hợp đồng hóa đơn, đọc hiểu thơng tin Thực xong giai đoạn thực tiếp giai đoạn sau - Lập sổ chi tiết công nợ phải thu sổ chi tiết công nợ phải trả o Đây loại báo cáo mà người dùng phải lập thực hành Chương trình cung cấp cho người dùng mẫu báo cáo sát với thực tế nhất.Việc lập báo cáo chi tiết công nợ dựa vào thơng tin hóa đơn hợp đồng Sau người dùng nhận biết xong hợp đồng, hóa đơn chương trình tự động xuất chúng dạng xếp , tiện lợi cho người dùng lập báo cáo, tránh gây rối làm phức tạp chương trình với người dùng Tùy theo số lượng khách hàng nhà cung cấp xuất tình mà người dùng phải lập số lượng sổ chi tiết công nợ tương ứng Người dùng phải lập sổ chi tiết công nợ chọn lập sổ khác phải lập hết sổ chi tiết công nợ cho tất đối tác thực tiếp quy trình - Lập kế hoạch thu kế hoạch chi o Sau lập xong sổ chi tiết công nợ người dùng tiếp tục lập kế hoạch thu chi Mẫu kế hoạch thu chi chương trình mơ giống với mẫu kế hoạch thu chi thực tế Chương trình cung cấp sổ chi tiết công nợ mà người dùng vừa lập giai đoạn trước để người dùng xem lại, sở để người dùng lập kế hoạch thu chi Người dùng phải lập đủ kế hoạch thực tiếp quy trình - Đem kế hoạch thu chi cho kế tốn trưởng ký duyệt 96 o Khi hoàn thành xong giai đoạn trước đó, người dùng phải di chuyển đến phịng kế tốn trưởng Giai đoạn thực hành động ký duyệt vào kế hoạch thu chi vừa lập Chương trình cho xem lại hợp đồng, hóa đơn, sổ chi tiết cơng nợ kế hoạch thu chi để thực hành động kiểm tra kế toán trưởng Sau ký duyệt vào kế hoạch thu chi người dùng tiếp tục quy trình Trường hợp người dùng chưa lập kế hoạch thu chi mà đến phịng kế tốn trưởng chương trình khơng xuất chứng từ trước để kiểm tra ký - Đem kế hoạch thu chi cho giám đốc ký duyệt o Di chuyển đến phòng giám đốc thực hành động ký duyệt vào kế hoạch thu chi - Phát sinh thêm chứng từ o Ngay sau thực xong hành động ký duyệt giám đốc chương trình tự động phát sinh thêm chứng từ phịng kế tốn thu chi - Thu thập chứng từ phát sinh o Người dùng di chuyển đến phận kế toán thu chi, lúc chương trình xuất hình hiển thị chứng từ xuất để người dùng thực hành động lấy chứng từ Trường hợp không quy trình mà vào phận xuất thơng báo chưa có chứng từ phát sinh - Cập nhật sổ chi tiết công nợ phải thu phải trả o Sau lấy chứng từ phát sinh, người dùng dùng chức cập nhật sổ chi tiết công nợ Cũng giống việc lập sổ người dùng phải cập nhật liệu cập nhật tiếp Cập nhật tất sổ chi tiết công nợ người dùng tiếp tục thực quy trình - Lập báo cáo công nợ phải thu báo cáo công nợ phải trả o Sau cập nhật sổ chi tiết công nợ, người dùng quyền lập báo cơng nợ phải thu phải trả Chương trình yêu cầu người dùng phải lập liệu phải lập đủ báo cáo thực tiếp quy trình - Đem báo cáo cơng nợ phải thu phải trả cho kế toán trưởng kiểm tra ký duyệt o Tương tự giai đoạn đem kế hoạch thu chi cho kế toán trưởng kiểm tra, nhiên giai đoạn chương trình cho xem lại sổ chi tiết công nợ cập nhật - Đem báo cáo cho giám đốc ký duyệt o Giám đốc thực hành động ký duyệt - Chuyển báo cáo cho phận kế toán toán o Người dùng di chuyển đến phận kế toán toán thực hành động chuyển báo cáo Trường hợp khơng quy trình mà vào phận xuất thông báo chưa đủ báo cáo 97 - Kết thúc quy trình b) Chức nhận biết kiểm tra việc lập báo cáo thực hành: Đối với giai đoạn mà yêu cầu người dùng nhận biết nhận biết hợp đồng, hóa đơn chứng từ, chương trình sử dụng thuật toán kiểm tra với sở liệu Đảm bảo xử lý xác trường hợp lựa chọn người dùng Đối với việc lập báo cáo sử dụng thuật toán để lấy liệu từ sở liệu giáo viên tạo lúc ban đầu để kiểm tra đối chiếu với liệu mà người dùng nhập vào Đảm bảo ràng buộc hầu hết tình nhập liệu người dùng vào form chương trình, bẫy lổi trường hợp nhập liệu sai nhập chuỗi thay nhập số hay nhập giá trị rỗng Chương trình yêu cầu người dùng phải thực giai đoạn tiếp tục thực quy trình phần kiểm tra việc thực hành người dùng quan trọng Chúng cố gắng cho thuật tốn kiểm tra hồn thiện nhất, nhiên chưa lường hết tình phát sinh, cần có nhiều thời gian để kiểm thử để hồn thiện c) Các chức trợ giúp hướng dẫn Đây chức quan trọng người dùng làm quen với chương trình Phần trợ giúp gồm : - Trợ giúp quy trình, cho người dùng gợi ý giai đoạn phải làm - Trợ giúp việc lập báo cáo, hiển thị báo cáo nhập liệu - Trợ giúp việc tìm hóa đơn theo hợp đồng - Trợ giúp việc nhận biết chứng từ theo hợp đồng Bên cạnh chương trình cịn có phần hướng dẫn đặt hình mơ phịng ban cơng ty người dùng chọn phần thực hành có hướng dẫn đầu chương trình Phần hướng dẫn người dùng phải làm hướng dẫn lập báo cáo Trên số chức chương trình, thời gian có hạn nên khơng thể tránh khỏi sai sót Chương trình cần có thêm thời gian để hồn thiện xử lý thêm nhiều tình xảy thực tế Qua nâng cao tính hiệu thực tiễn chương trình 98 Kết luận Đề tài nghiên cứu khoa học hội cho chúng tơi áp dụng, tổng kết lại kiến thức mà tích lũy suốt q trình học tập Thơng qua q trình làm đề tài, thân rút kinh nghiệm thực tế quý báu Bên cạnh tích lũy thêm nhiều kiến thức lĩnh vực Công nghệ thông tin lẫn lĩnh vực kế tốn mà cụ thể kế tốn cơng nợ Quy trình kế tốn cơng nợ quy trình phức tạp, trải qua nhiều cơng đoạn khác suốt q trình làm việc cơng việc có liên hệ chặt chẽ với Chính việc mơ cơng việc thực tế nhân viên kế tốn cơng nợ gặp nhiều khó khăn Khi phân tích cơng việc mà nhân viên kế tốn cơng nợ phải làm chúng tơi phải điều chỉnh cho việc thành quy trình qua bước cụ thể Và bước phải làm cơng việc quy định Chính điều giúp người dùng thực hành có nhìn tổng qt cơng việc Tuy nhiên thời gian có hạn kiến thức nghiệp vụ kế tốn chúng tơi chưa hồn chỉnh nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót nhiều hạn chế Rất mong nhận ý kiến đóng góp từ Thầy khoa Cơng nghệ thơng tin, khoa Tài kế tốn người am hiểu nghiệp vụ công việc thực tế Bên cạnh chúng tơi mong nhận phản hồi từ người dùng chương trình để chương trình ngày hồn thiện • Những cơng việc làm o Mô công việc kế tốn cơng nợ thành bước cụ thể, tạo thành quy trình xuyên suốt Giúp người dùng thực hành cách dễ dàng nắm bắt công việc nhanh o Mô việc lập biểu mẫu xuất quy trình sổ chi tiết công nợ phải thu, sổ chi tiết công nợ phải trả, kế hoạch thu, kế hoạch chi, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo công nợ phải trả.Giải vấn đề phức tạp lập biểu mẫu kiểm tra việc lập biểu mẫu người dùng chương trình Đáp ứng yêu cầu thực tế Giúp người dùng không bỡ ngỡ tiếp xúc với biểu mẫu, chứng từ lúc làm sau o Xây dựng phần hướng dẫn cho người dùng thực hành chi tiết o Xây dựng phần trợ giúp cho người dùng thực hành o Xây dựng phần quản lý tình với việc thêm chỉnh sửa tình cho người dùng thực hành.Cơng việc thêm tình giáo viên xây dựng tối ưu tiết kiệm thời gian tạo tình hạn chế cơng việc xử lý tính tốn tay o Giao diện chương trình sinh động phù hợp với mục tiêu đề tài người dùng • Những cơng việc chưa o Chương trình chưa đáp ứng đầy đủ tình thực tế Vì thực tế phát sinh tình phong phú đa dạng, 99 thời gian có hạn chương trình đáp ứng phần yêu cầu thực tế làm việc Còn nhiều trường hợp phát sinh : § Lên danh sách nợ hạn xử lý nợ hạn § Khách hàng trả tiền nhiều lần, thời gian giao dịch hai bên kéo dài có sổ chi tiết cơng nợ lập trước đó,… • Đề nghị hướng phát triển o Mơ đầy đủ tình mà thực tế phát sinh Để chương trình đáp ứng cách đầy đủ nhất, sát với thực tế làm việc bên o Đưa vào sử dụng phòng máy nhà trường, cho phép người dùng thực hành máy Từ thu nhận đóng góp, phản hồi từ phía người dùng để chương trình ngày hoàn thiện o Cải tiến giao diện chương trình cho thân thiện với người dùng 100 Danh mục tài liệu tham khảo Nguồn in ấn [1] Phương Lan, Hoàng Đức Hải (2007), “Visual Basic 2005 Tập – Quyển : Lập trình sở liệu với ADO.NET 2.0”, Nhà xuất Phương Đông, tr - 308 Internet [2] http://www.adobe.com [3] http://www.caulacbovb.com [4] http://www.codeproject.com [5] http://www.irriskin.com [6] http://www.sothink.com 101 Phụ lục : Các mẫu biểu xuất quy trình quản lý công nợ 102 103 104 105 106 107 ... mềm mô vào công tác giảng dạy kiểm tra Chương II : Cơ sở lý thuyết II.1 Hệ thống quản lý công nợ II.1.1 Khái niệm quản lý cơng nợ Quản lý cơng nợ q trình thu thập, xử lý thông tin khoản nợ công. .. quản lý tình chương trình ………… 93 IV.2 Thực hành mơ quy trình quản lý cơng nợ ……………… 94 IV.2.1 Giao diện chương trình ………………………………94 IV.2.2 Các chức chương trình? ??……………….95 a) Quy trình quản lý. .. thống chương trình I.3.3 Mục tiêu thực đề tài Dự án phịng thực hành mơ kế tốn mà cụ thể quy trình kế tốn quản lý công nợ xây dựng với mục tiêu sau : • Xây dựng phần mềm mơ đầy đủ bước quy trình