Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint

Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT Tài liệu thực hành biên soạn dựa sở SV học môn CƠ SỞ TIN HỌC (Hệ điều hành Windows Microsoft Word), bỏ qua hay không mô tả chi tiết khái niệm thao tác giống với môi trường Microsoft Word Hình ảnh minh họa, thứ tự thực cơng việc tập mô từ Microsft Office XP Trong phòng máy thực hành hay máy tính nơi khác, tùy theo Office cài đặt mà giao diện thao tác khác tí, SV cần qua sát kỹ Trong thực hành, chắn có thiếu sót, SV cần phản hồi cho GV giảng dạy (lý thuyết thực hành) để hiệu chỉnh kịp thời Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: − Giới thiệu tổng quát PowerPoint − Cách khởi động thoát khỏi PowerPoint − Làm quen với giao diện − Tạo trình diễn dựa trình diễn có 2) Lý thuyết: − SV xem lại phần BẮT ĐẦU VỚI POWERPOINT 3) Yêu cầu: 3.1- Khởi động PowerPoint: Từ Start menu: + Click Start Programs MicrosoftOffice Microsoft PowerPoint (một số máy khơng có đường dẫn vậy, bạn cần nhìn vào biểu tượng Programs mà kích hoạt) Từ MicrosoftOffice Shortcut Bar: + Click vào biểu tượng PowerPoint Desktop Tìm thi hành tập tin POWERPNT.EXE… Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint 3.2- Quan sát giao diện, ghi nhớ tên gọi số thành phần: Thanh thực đơn Thanh công cụ Thanh định dạng Khung dàn (bố cục) Khung ghi Khung chứa Slide Slide Show (from current slide) Slide SorterView Normal View Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint 3.3- Bật công cụ sau (vào View/Toolbars): Standdard, Formating, Drawing (Ta nên bật công cụ cần thiết (tùy vào yêu cầu văn bản), tránh bật q nhiều chiếm khơng gian soạn thảo mình) 3.4- Một số thiết lập ban đầu: (Một số chức giống Microsoft Word, SV tự tìm hiểu) Chọn mức độ bảo mật cho trình diễn Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tôn Đức Thắng Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Có mức độ bảo mật cho trình diễn 3.5- Lần lượt chọn chế độ hiển thị: - Normal View - Slide Sorter View - Slide Show 3.6- Chọn chế độ Normal View (Nếu chế độ Slide Show nhấn phím Esc để thốt) 3.7- Xem kỹ khung: Khung bố cục (dàn bài), khung chứa Slide khung ghi 3.8- Tạo trình diễn mới: - Vào menu File New chọn From AutoContent Wizard Next - Từ mẫu trình diễn khác phân nhóm cụ thể, chọn loại trình diễn Next - What type of output will you use? chọn lược đồ màu sắc phù hợp bạn chọn kiểu bất kỳ, powerpoint tự động Next - Nhập vào tên tiêu đề trình diễn: Presentation title: Nhập vào tiêu đề trang Footer: Nhập vào dòng ghi phía Slide - Click vào nút Finish Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tôn Đức Thắng Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint 3.9- Lần lượt dùng mouse chọn Slide có sẵn khung bố cục, xem kỹ cách trình bày đối tượng sử dụng khung chứa Slide với thích khung ghi 3.10- Hãy chọn chế độ Slide Show để trình diễn Slide hành, sau nhấn phím Esc để khỏi trình diễn 3.11- Nhấn phím F5 (hoặc vào menu Slide Show View Show) để trình diễn Nhấn Enter click mouse để duyệt qua Slide 3.12- Thốt khỏi lưu trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Baimodau.ppt - Vào File Save: + Save in: Chọn ổ đĩa thư mục lưu tập tin vào + File name: Nhập vào Baimodau (không cần gõ ppt) + Save as type: Chọn kiểu định dạng tập tin (chọn Presentation) 3.13- Đóng tập tin Baimodau.ppt 3.14- Mở lại tập tin Baimodau.ppt 3.15- Đóng tập tin Baimodau.ppt 3.16- Thốt khỏi PowerPoint 3.17- Khởi động lại PowerPoint 3.18- Vào menu File Open, mở tập tin Baimodau.ppt (hoặc mở tập tin PowerPoint bất kỳ) 3.19- Vào menu File Save As…, lưu trình diễn với tên Bai1.ppt 3.20- Hãy di chuyển gõ thêm nội dung vào đối tượng Slide 3.21- Lưu đóng tập tin trình diễn Bai1.ppt 3.22- Thốt khỏi PowerPoint Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: - Tạo trình diễn cách sử dụng mẫu dựng sẵn (Design Template) - Sao chép, di chuyển Silde trình diễn - Di chuyển, chép Slide trình diễn - Ẩn/Hiện Slide 2) Lý thuyết: - SV xem lại phần CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE ĐỊNH DẠNG SLIDE 3) Yêu cầu: 3.1- Khởi động PowerPoint 3.2- Vào File New…, chọn Design Template + Lần lượt dùng mouse click vào mẫu dựng sẵn, quan sát kỹ cách bố trí màu sắc + Chọn mẫu ưng ý + Vào Format Slide Layout (Nếu hộp thoại Layout khơng xuất hiện) (Phím tắt: Ctrl + M) + Chọn kiểu bố trí mà bạn thích 3.3- Nhập vào tiêu đề nội dung cho Slide (Nhấp mouse vào Placeholder, dòng chữ hướng dẫn biến mất) 3.4- Tiếp tục tạo Slide (Vào Insert New Slide) 3.5- Lần lượt nhập ghi cho Slide Slide1 Slide2 3.6- Ở khung bố cục: Sao chép Slide2 thành Slide (đặt phía Slide2), nhập vào ghi với tên Slide3 3.7- Hãy di chuyển Slide1 phía sau Slide3 3.8- Hãy di chuyển Slide3 phía sau Slide1 3.9- Hãy di chuyển Slide2 vào Slide1 Slide3 3.10-Hãy chép Slide2 thành Slide mới, nhập vào ghi với tên Slide4 3.11-Lưu trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Bai2.ppt 3.12-Đóng tập tin Bai2.ppt 3.13-Mở lại tập tin Bai2.ppt, mở tiếp tập tin Bai1.ppt (hoặc tập tin trình diễn bất kỳ) 3.14-Vào menu Window, chọn Arrange All để xếp trình diễn cho dễ nhìn 3.15-Chuyển trình diễn sang chế độ Slide Sorter Xem hình minh họa: Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint 3.16-Di chuyển Slide trình diễn bên khung trái sang trình diễn bên khung phải (Gợi ý: Nhấp mouse vào Slide cần di chuyển, nhấn giữ phím trái mouse kéo đến trình diễn bên phải thả mouse ra) 3.17-Hãy chép Slide trình diễn bên khung phải sang trình diễn bên khung trái (Giống câu 3.6 thực hành này) 3.18-Di chuyển Slide vừa di chuyển câu 3.16 lại trình diễn bên khung trái 3.19-Hãy xóa Slide vừa chép câu 3.16 trình diễn bên khung trái (Gợi ý: Chọn nhiều Slide: nhấn giữ phím Shift Ctrl click mouse vào Slide Để xóa Slide: Nhấn phím Delete vào menu Edit, chọn Delete Slide, R-Click vào Slide, chọn Delete Slide ) 3.20-Lưu đóng tập tin trình diễn bên khung bên phải 3.21-Ở tập tin trình diễn cịn lại, chọn chế độ hiển thị Slide Sorter 3.22-R-Click vào Slide bất kỳ, chọn Hide Slide (☺ Bạn cho biết ý nghĩa?) 3.23-Hãy trình diễn tập tin trình diễn để kiểm tra thao tác câu 3.22 3.24-Nhấp mouse vào Hide Slide để bỏ chế độ ẩn cho Slide câu 3.22 3.25-Lưu tập tin trình diễn khỏi PowerPoint Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tôn Đức Thắng Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: - Tự thiết kế trình diễn - Định dạng Slide: Thêm hộp văn vào Slide (Text Box, AutoShape) 2) Lý thuyết: - SV xem lại phần ĐỊNH DẠNG SLIDE 3) Yêu cầu: 3.1-Khởi động PowerPoint, vào menu File New , chọn Blank Presentation Chọn kiểu bố trí ưng ý từ hộp thoại New Slide 3.2-Lưu tập tập tin trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Bai3.ppt 3.3-Xóa đối tượng có sẵn Slide, vẽ Slide Text Box AutoShape hình vẽ (Textbox1, Textbox2, Autoshape1 đặt tên, bạn không cần gõ vào): Textbox1 Textbox2 Autoshape1 3.4-Viết ghi choSlide Slide1 3.5-Hãy nhập định dạng cho đối tượng theo yêu cầu sau: Textbox1: Font name: Times New Roman, Size = 28, canh Textbox2: Font name: Verdana, size = 34, canh Autoshape1: Font name: Arial, size = 30, canh Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tôn Đức Thắng Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint (Xem minh họa bên dưới) 3.6-Hãy định dạng đối tượng theo mô tả sau: Textbox1: - Fill Color: Chọn màu (nên lấy màu sậm) (R-Click vào Textbox, Autoshape, chọn Format Textbox Format Autoshape) - Màu chữ: Chọn màu có độ sáng cho rõ nội dung - Không kẻ biên Textbox2: - Đường biên nét đôi (màu đường biên tùy chọn) - Sử dụng chức Bullets and Numbering yêu cầu Autoshape: - Fill Color: Chọn màu (nên lấy màu sậm) - Màu chữ: Chọn màu có độ sáng cho rõ nội dung - Kẻ biên nét đơi, tạo bóng mờ Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 10 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Chọn lệnh Custom Animation… Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng Slide, dựa vào bố cục đối tượng Slide mà chọn thứ tự để thiết lập hiệu ứng cho đối tượng thứ tự hiệu ứng đối tượng PowerPoint cung cấp bốn phân loại hiệu ứng Những hiệu ứng cho phân loại Nhiều hiệu ứng bổ sung chọn Đối tượng cần thiết lập hiệu ứng trước chọn trước (R-Click đối tượng này), hiệu ứng cần thiết lập cho đối tượng trước chọn trước Thiết lập thuộc tính cho hiệu ứng đối tượng Slide Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 26 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Thứ tự hiệu ứng đối tượng Menu để thiết lập hiệu chỉnh, thuộc tính cho hiệu ứng Slide 3.2.3- Thiết lập Action Setting cho đối tượng Slide 3.2.3.1- Ý nghĩa: tạo liên kết từ đối tượng thiết lập Action Setting đến Slide khác, trình diễn khác, đối tượng khác file chương trình, âm thanh, phim, website,…khi đối tượng tác động click mouse kết thúc tác động mouse 3.2.3.2- Cách Thiết lập Action Setting cho đối tượng Slide: - R-Click đối tượng cần thiết lập Action Setting xuất hộp thoại Action Setting - Chọn cách tác động đến đối tượng để thực liên kết đến đối tượng khác: Mouse Click Mouse Over - Chọn đối tượng để thực liên kết đến - Chọn OK để kết thúc thiết lập Action Setting Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 27 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint 3.2.4- Tạo nút điều khiển Slide 3.2.4.1- Ý nghĩa tạo liên kết đến đối tượng Slides khác, trình diễn, tài liệu khác, đối tượng file chương trình, âm thanh, phim, website,…khi nút điều khiển nhấn 3.2.4.2- Cách tạo nút điều khiển Slide: - Mở Slide cần tạo nút điều khiển khung Normal - Vào menu Slide Show, chọn Action Buttons, chọn nút nhấn ứng với đối tượng cần liên kết tới - Click rê mouse Slide cần tạo nút điều khiển, thả mouse hộp thoại Action Setting xuất (và thao tác thiết lập Action Setting trình bày trên) 3.3- Lưu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bai7.ppt Bài tập tự tạo hiệu ứng hoạ hình cho trình diễn: Bài tập với chủ đề “Bình Minh” Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 28 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 29 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 30 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 31 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 32 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 33 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Chú thích: - Cài đặt thuộc tính, hiệu ứng Slide hình sau: Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 34 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint 3.4- Hãy trình diễn tập tin 3.5- Thốt khỏi PowerPoint Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 35 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: - Thiết kế trình diễn - Tạo Custom Show - In ấn… 2) Lý thuyết: - SV xem lại phần TRÌNH DIỄN VÀ CÁC KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN 3) Yêu cầu: 3.1- Kh ởi động PowerPoint 3.2- Tạo Custom Show: + Ý nghĩa: tạo trình diễn cách xếp thứ tự, thêm, bớt Slide từ trình diễn có + Cách tạo trình diễn với Custom Show: Mở trình diễn cần Custom Show (Bạn chọn thực hành mà trước bạn hồn tất) Vào Menu Slide Show, chọn lệnh Custom Show, hộp thoại Custom Show xuất hiện, nhấn New Button xuất hộp thoại Define Custom Show Gõ tên cho trình diễn vào Slide Show Name Chọn Slide từ trình diễn có Slide In Presentation đưa qua Slide in Custom Show theo trình tự hiệu chỉnh lại 3.2- Hãy thực minh họa đây: Tên trình diễn Các Slide trình diễn Các Slide trình diễn cũ Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 36 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint 3.3- Lưu trình diễn với tên Bai8.ppt 3.4- Hãy trình diễn lại tập tin Bai8.ppt 3.5- Lưu tập tin 3.6- In ấn: - Vào Menu File chọn lệnh Print Preview xuất công cụ Print Preview Hiệu chỉnh lại quy cách, thuộc tính cũa trang in (phần bạn xem lại phần lý thuyết cần phải có máy in để thử nghiệm) 3.7- Thốt khỏi PowerPoint Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 37 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1) Chủ đề: - Luyện tập 2) Lý thuyết: - SV xem lại kỹ cách sử dụng đối tượng thao tác 3) Yêu cầu: (thực tiết thực hành) 3.1- Hãy xây dựng trình diễn (khoảng 10 Slide) để giới thiệu trường ĐH Bán công Tôn Đức Thắng Trong trình diễn, phải sử dụng tất đối tượng học 3.2- Lưu tập tin trình diễn với tên Bai9.ppt BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 10 1) Chủ đề: - Luyện tập 2) Lý thuyết: - SV xem lại kỹ cách sử dụng đối tượng thao tác 3) Yêu cầu: (thực tiết thực hành) 3.1- Hãy xây dựng trình diễn (khoảng 15 Slide) để giới thiệu Khoa mà bạn theo học Chuyên ngành mà bạn chọn trường ĐH Bán công Tôn Đức Thắng, nói rõ lý bạn chọn - Trong trình diễn, phải sử dụng tất đối tượng học - Chú ý kỹ việc xếp thời lượng để thuyết trình bố cục, tính thẩm mỹ Slide… 3.2- Lưu tập tin trình diễn với tên Bai10.ppt Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 38 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint MỘT VÀI KINH NGHIỆM SOẠN THẢO MỘT BÁO CÁO HIỆU QUẢ TRÊN MÁY TÍNH Chọn mẫu nền, màu nền, màu chữ: Màu sậm màu chữ sáng: + Nếu màu đen, xanh sậm xám sậm chữ màu trắng vàng + Nếu màu gạch chữ màu vàng, trắng xanh +Nếu màu đỏ chữ màu vàng Tránh dùng bóng mờ Tránh kẻ khung, đường viền Kiểu chữ: - Dùng kích thước chữ lớn: > 36 point cho tiêu đề, > 32 point cho đề mục lớn 24 point cho mục nhỏ Nên sử dụng font chữ Unicode Không dùng ALL CAPS (Tất chữ HOA) Văn bản: Dùng chủ đề Slide Dùng tiêu đề Slide để làm bật: + Các nội dung chi tiết để trình bày + Giới hạn nội dung từ – dịng Số lượng Slide: Thời gian trình bày Số Slide tối ưu Số Slide tối đa 15 phút 12 20 30 phút 25 40 Biên soạn: Khoa Công nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 39 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC - Phần Microsoft PowerPoint Kích thước báo cáo: Số Slide trình bày giới hạn thời gian: + Quy tắc chung Slide/phút + Dùng 20 Slide cho báo cáo 15 phút khó trình bày tưởng Kích thước tập tin giới hạn 15Mb Định dạng tập tin: Tập tin nên chuyển sang định dạng cho phù hợp với PowerPoint cài máy tính báo cáo (cùng Version), tránh lưu định dạng Tất Font, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị phải nhúng vào PowerPoint, tránh dùng link Biên soạn: Khoa Cơng nghệ Thơng tin-Tốn ứng dụng, ĐH Bán cơng Tơn Đức Thắng 40