Sưu tầm và giới thiệu rộng rãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nước và của ngành GD&ĐT, phục vụ giảng dạy, học tập, ng[r]
(1)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí 1 Thư viện thư viện trường học
1.1 Khái niệm thư viện:
Từ trước tới có nhiều định nghĩa khác thư viện nhiên từ năm 1970 UNESCO định nghĩa thư viện xem định nghĩa đầy đủ thư viện sau:
“Thư viện, không phụ thuộc vào tên gọi nó, sưu tập có tổ chức sách, ấn phẩm định kì dạng tài liệu khác, kể đồ họa, nghe – nhìn nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng tài liệu nhằm mục đích thơng tin, thơng tin khoa học, giáo dục giải trí”
2.2 Các yếu tố cấu thành thư viện:
Có yếu tố cấu thành thư viện là: Vốn tài liệu thư viện, cán thư viện bạn đọc, sở vật chất
Bốn yếu tố có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu yếu tố khơng thể gọi thư viện
2.2.1 Vốn tài liệu:
Đây yếu tổ tạo thành thư viện Vốn tài liệu thư viện tạo nên giá trị thư viện Vốn tài liệu phong phú khả đáp ứng nhu cầu đọc lớn, thu hút bạn đọc tới sử dụng thư viện Theo quy định Bộ GD&ĐT vốn tài liệu thư viện trường phổ thông phải bao gồm loại sách bản: Sách giáo khoa, sách nghiệp vụ dành cho giáo viên sách tham khảo
2.2.2 Cán thư viện:
Cán thư viện người giữ vai trò đặc biệt quan trọng, cầu nối quan trọng vốn tài liệu thư viện bạn đọc, người giữ gìn bảo quản kho tàng tri thức nhân loại, đồng thời tổ chức việc khai thác sử dụng chúng xã hội, người cán thư viện cần có kiến thức tổng hợp phải đào tạo bồi dưỡng chuyên môn –nghiệp vụ thư viện
2.2.3 Bạn đọc thư viện:
Bạn đọc phận thiếu yếu tố tạo thành thư viện Vốn tài liệu phát huy giá trị bạn đọc sử dụng Phục vụ bạn đọc mục tiêu cuối thư viện Trong thư viện trường học, bạn đọc toàn thể giáo viên, công nhân viên học sinh nhà trường
2.2.4 Cơ sở vật chất – kỹ thuật:
(2)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Đối với cán thư viện sở vật chất nơi họ làm việc hàng ngày, nơi cán thư viện gắn bó với để làm tốt nhiệm vụ
2.3 Điều kiện để thành lập thư viện:
Tại điều Pháp lệnh thư viện quy định có yếu tố để tạo thành thư viện là: vốn tài liệu thư viện, trụ sở trang thiết bị chuyên dùng, người kinh phí hoạt động
2.4 Chức nhiệm vụ thư viện thư viện trường học:
2.4.1 Chức nhiệm vụ thư viện: a Chức năng:
Thư viện có chức sau:
Giáo dục: Thư viện quan giáo dục nhà trường; Thông tin: Các thông tin lưu giữ nhiều hình thức;
Văn hóa: Thu thập bảo quản di sản văn hóa chữ viết nhân loại Thư viện trở hành trung tâm sinh hoạt văn hóa, tuyên truyền , phổ biến kiến thức lưu giữ sách báo đến với bạn đọc;
Giải trí: Ngồi việc bạn đọc đến thư viện để học tập nghiên cứu bạn đọc đến với thư viện nhằm giải trí thời gian rảnh rỗi;
b Nhiệm vụ thư viện:
Tại điều 13 Pháp lệnh thư viện quy định thư viện có nhiệm vụ sau:
Đáp ứng yêu cầu tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện tham gia hoạt động thư viện tổ chức;
Thu thập, bổ sung, xử lý vốn tài liệu, bảo quản vốn tài liệu lọc khỏi kho tài liệu lac hậu, hư nát theo quy chế thư viện;
Tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện, tham gia xây dựng hình thành thói quen đọc sách báo nhân dân;
Xử lý thông tin, biên soạn ấn phẩm thông tin khoa học;
Thực liên thông thư viện nước, hợp tác, trao đổi tài liệu với thư viện nước ngồi theo quy định Chính phủ;
Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến vào công tác thư viện, bước đại hóa thư viện;
Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện Bảo quản sở vật chất, kỹ thuật tài sản khác thư viện
2.4.2 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ thư viện trường học a Vai trò, chức năng:
(3)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí việc bồi dưỡng tư tưởng trị xây dựng nếp sống văn hóa cho thành viên nhà trường
b Nhiệm vụ:
Cung ứng cho giáo viên học sinh đầy đủ loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu, sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập tự bồi dưỡng thường xuyên giáo viên học sinh;
Sưu tầm giới thiệu rộng rãi cán bộ, giáo viên học sinh sách báo cần thiết Đảng, Nhà nước ngành GD&ĐT, phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức mơn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện;
Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên học sinh tham gia sinh hoạt thư viện thông qua hoạt động phù hợp với chương trình kế hoạch dạy học;
Phối hợp hoạt động với thư viện ngành để chủ động khai thác, sử dụng vốn tài liệu;
Tổ chức quản lý theo nghiệp vụ thư viện, có sổ sách quản lý chặt chẽ, bảo quản giữ gìn sách báo tránh hư hỏng mát, thường xuyên lọc sách báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung loại sách, tài liệu, tư liệu mới;
2 Kỹ thuật nghiệp vụ thư viện 2.1 Xây dựng vốn tài liệu: 2.1.1 Tài liệu vốn tài liệu: a Định nghĩa:
Tại khoản điều Pháp lệnh thư viện định nghĩa: “Tài liệu dạng vật chất ghi nhận thông tin dạng thành văn, âm thanh, hình ảnh nhằm mục đích bảo quản sử dụng”
b Vai trò tài liệu thư viện:
Chứa đựng tri thức, kinh nghiệm loài người truyền từ hệ sang hệ khác Sự tiến lồi người có nhờ kế thừa, tiếp thu, khai thác phát triển tri thức hệ trước để lại Chỉ phát triển trí tuệ, văn minh quốc gia, dân tộc
c Một số dạng tài liệu:
Có nhiều cách phân chia loại hình tài liệu có cách chia đáng ý là:
- Theo hình thức ghi chép thơng tin có loại: + Sách chép tay;
+ Ấn phẩm (sách, ấn phẩm định kỳ);
(4)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Theo mức độ xử lý thông tin:
+ Tài liệu cấp 1; + Tài liệu cấp 2; + Tài liệu cấp 3;
- Theo dấu hiệu thời gian xuất cách thức lưu trữ:
+ Tài liệu truyền thống: Các thông tin ghi chép phương pháp số;
+ Tài liệu đại: Là tài liệu xuất lưu trữ phương pháp số Chủ yếu tài liệu điện tử
2.1.2 Tổ chức xây dựng vốn tài liệu:
a Những nguyên tắc xây dựng vốn tài liệu thư viện: - Nguyên tắc tính Đảng;
- Nguyên tắc thường xuyên có kế hoạch;
- Nguyên tắc xây dựng vốn tài liệu phải phù hợp với đặc điểm, tính chất nhiệm vụ thư viện trường phổ thông
b Các phương thức xây dựng vốn tài liệu thư viện:
- Bổ sung ban đầu: Là hình thức bổ sung áp dụng bắt đầu xây dựng thư viện Cùng với công việc chuẩn bị khác, thư viện phải vào chức năng, nhiệm vụ, đối tượng bạn đọc để xây dựng vốn tài liệu ban đầu, vốn sách hạt nhân thư viện - Bổ sung tại: bổ sung vốn tài liệu việc làm thường xuyên suốt trình hoạt động Đối tượng bổ sung xuất phẩm xuất năm vài năm gần
- Bổ sung hồn chỉnh: Là hình thức bổ sung tài liệu thư viện cần thiếu trình xây dựng kho hạt nhân, sách cịn thiếu tập, sách có bị mất, hư hỏng
2.2 Đăng ký tài liệu:
2.2.1 Mục đích, yêu cầu: a Mục đích:
- Đăng ký tài liệu nhằm biến tài liệu thành tài sản cố định, biện pháp để bảo quản tốt vốn tài sản thư viện nhà trường
- Giúp cán thư viện biết rõ trạng vốn tài liệu thư viện, từ đặt kế hoạch bổ sung thời kỳ
- Giúp cán thư viện thực chế độ báo cáo kịp thời cho lãnh đạo nhà trường biết rõ tình hình vốn tài liệu, tài sản thư viện
(5)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Đăng ký tài liệu phải thực đặn, thường xuyên, kịp thời Tài liệu thư viện đưa phục vụ bạn đọc sau đăng ký
- Những khoản ghi chép phải đầy đủ, xác
- Biểu mẫu sổ đăng ký phản ánh đầy đủ thông tin tài liệu thống toàn ngành
c Đơn vị đăng ký: Bao gồm đăng ký tổng quát đăng ký cá biệt. 2.2.2 Các phương pháp đăng ký tài liệu:
a Đăng ký tổng quát:
- Định nghĩa: Đăng ký tổng quát đăng ký lô tài liệu (đợt tài liệu) nhập vào thư viện theo chứng từ vào sổ đăng ký tổng quát
- Ý nghĩa: Đăng ký tổng quát giúp cán thư viện có thơng tin về: + Tổng số tài liệu có thư viện vào thời điểm định
+ Số lượng vốn tài liệu có theo môn loại tri thức loại tài liệu (sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ) theo quy định mẫu sổ đăng ký thư viện trường học
+ Tổng số tiền toàn vốn tài liệu có thư viện
+ Nguồn cung cấp tài liệu nguyên nhân xuất tài liệu khỏi thư viện b Đăng ký cá biệt:
- Định nghĩa: Đăng ký cá biệt đăng ký tài liệu nhập vào thư viện Đơn vị đăng ký cá biệt sách
- Ý nghĩa: Dựa vào sổ đăng ký cá biệt cán thư viện biết thơng tin sau:
+ Lịch sử hình thành vốn tài liệu thư viện: Tài liệu bổ sung thời gian nào? Tài liệu xuất lý gì?
+ Biết giá tiền tài liệu để làm tính tốn lý tài liệu bạn đọc đền bù kinh phí mát hư hỏng
+ Là công cụ quan trọng để kiểm kê kho sách c Đăng kí sách giáo khoa:
- Định nghĩa: việc đăng ký loại SGK nhà trường, SGK đăng ký theo tên, tên sách ghi vào trang
- Ý nghĩa: Giúp cán thư viện lãnh đạo nhà trường nắm bắt trạng SGK, sở có kế hoạch đạo xây dựng kho sách
d Đăng ký báo, tạp chí:
(6)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí
2.3 Xử lý kỹ thuật sách:
- Mỗi sách phải đóng dấu thư viện trang tên sách trang 17 Đóng vào khoảng trống phần ba trang sách bên
- Đối với trang tên sách ghi bên dấu thư viện ghi năm vào sổ/M/số đăng ký cá biệt
VD: 2013/M/123
- Trang 17 ghi cạnh dấu ký hiệu kho/số đăng ký cá biệt (ĐKCB) VD: SGK/02; SNV/100; STK/302; STN/75
ghi năm vào sổ/số ĐKCB VD: 2008/123
- Nhãn sách ghi ký hiệu kho/số ĐKCB dán góc bên trái bìa sách
2.5 Tổ chức xếp kho tài liệu kiểm kê:
a Tổ chức xếp kho tài liệu:
- Mục đích: Tồn vốn tài liệu thư viện phải tổ chức xếp khoa học, ngăn nắp
- Ý nghĩa: Tổ chức xếp khoa học giúp cán thư viện khâu bổ sung vốn tài liệu mới, đồng thời tổ chức kho tốt nâng cao hiệu phục vụ bạn đọc
- Tổ chức xếp: Thư viện trường học tổ chức thành khu vực kho: + Kho sách giáo khoa
+ Kho sách Nghiệp vụ
+ Kho sách tham khảo chia thành tủ sách pháp luật, sách đạo đức + Kho sách thiếu nhi
- Phương pháp xếp kho: Có nhiều phương pháp xếp kho, phương pháp có ưu nhược điểm riêng Thư viện trường học thường tổ chức kho theo số ĐKCB phương pháp xếp theo số thứ tự vào sổ đăng ký tài liệu từ 1-n
+ Ưu điểm: Phù hợp với thư viện xây dựng, diện tích phịng kho hẹp, vốn tài liệu ít, tủ giá chưa nhiều Thuận tiện cho khâu kiểm kê hàng năm
+ Nhược điểm: Các sách nội dung chủng loại nằm rải rác giá, kho mở phương pháp nhiều thời gian tìm tài liệu cán thư viện nhiều thời gian xếp kho
- Kiểm kê:
+ Giúp nhà trường cán thư viện rõ số vốn tài liệu có để lên kế hoạch bổ sung cho hoàn thiện
(7)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí năm/lần
b Các loại hồ sơ sổ sách: - Sổ đăng ký tổng quát
- Sổ đăng ký cá biệt: gồm sách nghiệp vụ, sách tham khảo, sách thiếu nhi - Sổ đăng ký sách giáo khoa
- Sổ mượn sách học sinh - Sổ mượn sách giáo viên - Sổ thống kê bạn đọc
- Sổ đăng ký báo, tạp chí
- Sổ nhật ký hoạt động thư viện
- Sổ theo dõi nhập sách báo hàng năm c Hồ sơ lưu thư viện:
- Kế hoạch hoạt động hàng năm
- Kế hoạch mua sắm bổ sung tài liệu, trang thiết bị cho thư viện hàng năm - Quyết định thành lập tổ cộng tác viên
- Quy chế hoạt động tổ cộng tác viên - Các văn thị ngành:
+ Quyết định số 57/CT ngày 12/08/1981 + Thông tư số 30/TT-LB ngày 26/07/1990
+ Quyết định số 61/1998/QĐ/BGD&ĐT ngày 06/11/1998 + Quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02/01/2003
+ Quyết định bổ sung số 01/2004/QĐ/BGD&ĐT ngày 29/01/2004 + Công văn số 1185/GDTH/BGD&ĐT ngày 17/02/2004
- Biên nhập kho hàng năm
- Biên kiểm kê, lý hàng năm 3 Tài liệu nghiệp vụ thư viện tham khảo thêm
1) Đàm Thị Kim Liên, Trần Thị Xuân Khóa (2009), Một số chuyên đề nghiệp vụ thư viện
trường học, NXB Giáo dục, Hà Nội
2) Vũ Bá Hịa, Lê Thị Chinh, Ngơ Phước Đức, Lê Thị Thanh Hồng (2009), Tài liệu bồi
dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông, NXB Giáo dục, Hà Nội
3) Vũ Bá Hòa, Lê Thị Chinh, Lê Thị Thanh Hồng (2009), Bảng phân loại tài liệu thư