Thông tư số 25-LĐ/TT về việc phân phối quỹ khen thưởng theo chế độ phân phối lợi nhuận của xí nghiệp do Bộ Lao động ban hành
BỘ LAO ĐỘNG ******** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ******** Số: 25-LĐ/TT Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 1982 THÔNG TƯ CỦA BỘ LAO ĐỘNG SỐ 25 -LĐ/TT NGÀY 26 THÁNG 10 NĂM 1982 HƯỚNG DẪN VIỆC PHÂN PHỐI QUỸ KHEN THƯỞNG THEO CHẾ ĐỘ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN CỦA XÍ NGHIỆP Qua nhiều năm thực chế độ khen thưởng từ lợi nhuận, nhiều xí nghiệp thực tốt, góp phần tích cực vào việc động viên cơng nhân viên chức hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước Nhưng cịn có nhiều nhược điểm tiêu chuẩn xét thưởng chưa cụ thể, chưa tập trung vào tiêu chủ yếu, mức tiền thưởng cho hạng thành tích cịn mang tính chất bình qn, chưa phản ánh đầy đủ ngun tắc phân phối theo mức độ đóng góp cơng sức hiêu đem lại người, cán quản lý Việc toán để xác định quỹ tiền thưởng chậm, khen thưởng không kịp thời, tác dụng khuyến khích chế độ tiền thưởng nhiều hạn chế Thực Quyết định số 146-HĐBT ngày 25-8-1982 sửa đổi bổ sung Quyết định số 25CP ngày 21-1-1981 Hội đồng Chính phủ, sau trao đổi với quan có liên quan, Bộ Lao động hướng dẫn việc phân phối quỹ tiền thưởng theo chế độ phân phối lợi nhuận sau, I MỤC ĐÍCH VÀ NGUYÊN TẮC PHÂN PHỐI TIỀN THƯỞNG Tiền thưởng trích từ lợi nhuận hình thức khuyến khích lợi ích vật chất nhằm động viên tất cơng nhân, viên chức xí nghiệp phấn đấu thực tiêu hoạt động sản xuất, kinh doanh xí nghiệp Chế độ tiền thưởng thể thống lợi ích Nhà nước, lợi ích xí nghiệp lợi ích cá nhân người lao động; gắn bó quyền lợi người, đơn vị sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chung không ngừng nâng cao hiệu sản xuất xí nghiệp kinh tế quốc dân xã hội; tăng cường trách nhiệm làm chủ tập thể người lao động, đóng góp sức vào việc cải tiến quản lý sản xuất, kinh doanh xí nghiệp, thực tiết kiệm nhân lực, vật lực, khai thác khả tiền tàng sản xuất nhằm hoàn thành hoàn thành vượt mức , tồn diện kế hoạch xí nghiệp, góp phần lớn cho lợi ích chung đất nước Nguyên tắc phân phối tiền thưởng phải vào kết lao động cuối công nhân viên chức đóng góp vào thành chung xí nghiệp qua quý năm lao động sản xuất; người đóng góp nhiều , hiệu lớn hưởng nhiều, người đóng góp hưởng ít, người khơng hồn thành kế hoạch (hoặc nhiệm vụ) khơng thưởng II CÁCH PHÂN PHỐI QUỸ THƯỞNG Nguồn tiền thưởng: Tiền thưởng hoàn thành kế hoạch quý năm chủ yếu vào quỹ khen thưởng trích từ lợi nhuận sản xuất chính, sản xuất phụ quy định Quyết định số 146-HĐBT ngày 25-8-1982 Hội đồng Bộ trưởng, Thông tư số 21-TC ngày 1-9-1982 Bộ Tài hướng dẫn chế độ phân phối lợi nhuận Ngoài cộng thêm nguồn tiền thưởng khác theo quy định hành mà xí nghiệp thu nhận chưa phân phối phân phối chưa hết Cụ thể là: - Tiền thưởng tạm tính theo mức hoàn thành kế hoạch lợi nhuận đăng ký quý năm; - Tiền thưởng từ lợi nhuận quý trước lại chưa phân phối hết; - Tiền thưởng từ quỹ lương cấp phát tương ứng với quỹ lương nhiệm vụ sản xuất hoàn thành năm lại chưa sử dụng hết (quy định mục C, điểm Thông tư số 5-LĐ/TT ngày 18-4-1981 Bộ Lao động); - Nguồn tiết kiệm từ quỹ lương hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, kinh doanh giảm lao động sống tăng suất lao động (nếu có); - Nguồn tiền thưởng tiết kiệm vật tư theo quy định Thông tư số 342-TTg ngày 611-1975 Quyết định số 26-CP ngày 21-1-1981 chưa sử dụng hết; - Tiền thưởng khuyến khích xuất xí nghiệp (nếu có) Phân phối nguồn tiền thưởng Căn tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh mình, giám đốc xí nghiệp tổng hợp nguồn tiền thưởng nói thành quỹ khen thưởng nói thành quỹ khen thưởng hồn thành kế hoạch cuối năm xí nghiệp với cơng đồn xí nghiệp lập phương án phân phối quỹ tiền thưởng sau: - Dành 10% quỹ khen thưởng tạm trích từ lợi nhuận quý năm để làm quỹ khen thưởng cho danh hiệu chiến sĩ thi đua; tổ, đội lao động xã hội chủ nghĩa; tổ, đội lao động tiên tiến; thưởng đột xuất cho đầu năm sau - Với thoả thuận cơng đồn xí nghiệp, giám đốc xí nghiệp sử dụng phần quỹ khen thưởng để thưởng cho đơn vị kinh tế tập thể (trừ kinh tế quốc doanh) có quan hệ hợp đồng kinh tế với xí nghiệp góp phần thiết thực vào việc hồn thành kế hoạch năm xí nghiệp - Phần quỹ khen thưởng lại để phân phối chung theo thành tích cán cơng nhân viên chức Thời hạn tính thưởng Thời hạn phân phối quỹ khen thưởng cho công nhân, viên chức phụ thuộc vào việc toán thực mức đăng ký nộp lợi nhuận hàng quý năm xí nghiệp Những xí nghiệp thực việc tạm trích q tiến hành phân phối thưởng theo quý, riêng việc trích thưởng quý IV nên kết hợp vào thưởng tổng kết năm Những nơi chưa thực thưởng quý thưởng lần vào dịp cuối năm III PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG VÀ TIÊU CHUẨN XÉT THƯỞNG Phạm vi áp dụng tiền thưởng từ chế độ phân phối lợi nhuận Tất đơn vị trực tiếp sản xuất, kinh doanh thuộc khu vực sản xuất vật chất, đơn vị nghiệp thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có kế hoạch phân phối lợi nhuận trích quỹ khen thưởng từ lợi nhuận theo chế độ quy định thuộc phạm vi thực chế độ thưởng Đối tượng xét thưởng Tất công nhân, viên chức thuộc lực lượng lao động thường xuyên đơn vị sản xuất, kinh doanh, người thời kỳ tập sự, người làm theo hợp đồng có thời hạn, học sinh học nghề kèm cặp sản xuất có thành tích đóng góp vào việc hồn thành kế hoạch xí nghiệp thuộc đối tượng xét thưởng Những trường hợp sau không xét thưởng: - Những người khuyết điểm thân mà thường xun khơng hồn thành tiêu kế hoạch nhiệm vụ công tác giao; - Những người vi phạm kỷ luật lao động xâm phạm tài sản xã hội chủ nghĩa bị kỷ luật cảnh cáo tồn xí nghiệp trở lên người vi phạm pháp luật chờ xét xử; - Những người có trách nhiệm mà để xảy tai nạn lao động chết người gây thương tích nặng người lao động Tiêu chuẩn xét thưởng phân hạng thành tích Căn vào chức năng, nhiệm vụ phạm vi trách nhiệm người, giám đốc định tiêu điều kiện xét thưởng cho loại cán bộ, cơng nhân viên xí nghiệp Mỗi tiêu phải kèm theo hai điều kiện thưởng, trường hợp hoàn thành tiêu thưởng khơng đạt điều kiện thưởng khơng thưởng giảm mức thưởng Khi xây dựng tiêu điểu kiện xét thưởng, không nên dùng qua nhiều tiêu, nên dùng số tiêu chủ yếu có quan hệ trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất, cơng tác người đóng góp vào việc hồn thành kế hoạch đơn vị Ví dụ: - Đối với cơng nhân: Chỉ tiêu xét thưởng hoàn thành hoàn thành vượt định mức giao cho cá nhân quý năm mức sản lượng, ngày công, v.v điều kiện xét thưởng bảo đảm lượng tiêu hao vật tư v.v - Đối với cán lãnh đạo xí nghiệp: Chỉ tiêu xét thưởng hoàn thành kế hoạch giá trị sản lượng hàng hoá, thực kế hoạch lợi nhuận kế hoạch suất lao động Điều kiện xét thưởng thực tốt kỷ luật giao nộp sản phẩm, kỷ luật tài - Đối với cán lãnh đạo phân xưởng, đội sản xuất: Chỉ tiêu xét thưởng hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng quý năm phân xưởng, đội sản xuất phụ trách, chấp hành quy định mức kinh tế kỹ thuật Điều kiện xét thưởng bảo đảm lượng tiêu hao vật tư, bảo đảm chất lượng sản phẩm - Đối với cán kỹ thuật , nghiệp vụ , hành chính: Chỉ tiêu xét thưởng thực đầy đủ chương trình kế hoạch cơng tác quý, năm theo chức nhiệm vụ phòng, ban giao cho người cán định mức phải thực đầy đủ kế hoạch biện pháp cải tiến tổ chức lao động, xây dựng mức lao động, thường xuyên xem xét sửa đổi lại mức lạc hậu Điều kiện xét thưởng phải bảo đảm chất lượng mức xây dựng Khi xây dựng tiêu, không nên đưa tiêu không liên quan trực tiếp đến sản xuất học tập, hội họp, sinh đẻ có kế hoạch để làm tiêu xét thưởng Căn vào kết thực tiêu, điều kiện xét thưởng loại cán bộ, công nhân viên chức tuỳ theo thành tích nhiều hay phịng, ban, tổ, đội sản xuất tiến hành phân hạng thành tích sau: Hạng A: Dành cho người hoàn thành vượt mức tiêu nhiệm vụ giao quý Trường hợp xét thưởng thành tích năm, điều kiện phải có chiến sĩ thi đua lao động tiên tiến hai kỳ Hạng B: Dành cho người hoàn thành tiêu điều kiện giao cho quý Trường hợp xét thưởng thành tích năm điều kiện phải có đạt lao động tiên tiến kỳ Hạng C: Dành cho người hoàn thành tiêu giao, điều kiện xét thưởng thực không đầy đủ Hệ số thưởng cho hạng thành tích A, B, C tính sau: Hạng A: hệ số từ 1,2 đến 1,4 Hạng B: hệ số từ đến 1,2 Hạng C: hệ số từ 0,8 đến 1,0 Căn vào mức độ thành tích đối tượng hạng, để xác định hệ số thưởng khoảng nêu nhằm khuyến khích người hồn thành xuất sắc, toàn diện tiêu nhiệm vụ Đối với người lý khách quan (ốm, sinh đẻ, ) mà khơng đạt thành tích để xếp hạng không phạm khuyết điểm quy định mục đối tượng xét thưởng xét thưởng khuyến khích, hệ số thưởng khơng q 30% hạng C IV PHƯƠNG PHÁP TÍNH THƯỞNG CHO CÁ NHÂN Căn vào kết phân hạng thành tích quỹ khen thưởng thực tế xí nghiệp, giám đốc với thư ký cơng đồn duyệt mức thưởng cho người Mức thưởng cho người xác định theo bước sau: Quy đổi quỹ lương (gọi tắt lương chính) theo hệ số thành tích: Căn vào quỹ lương loại thành tích, tính quỹ lương quy đổi theo cơng thức I, sau: Quỹ lương quy đổi = Quỹ lương hạng thành thích x Hệ số thành tích Tính quỹ khen thưởng hạng thành tích theo cơng thức II sau: Quỹ khen thưởng hạng = Tổng quỹ khen thưởng xí nghiệp Tổng quỹ lương quy đổi theo hệ số x Quỹ lương quy đổi hạng thành tích thành tích thành tích Tính mức thưởng cho người: Trên sở quỹ khen thưởng hạng thành tích (A, B, C) tính mức thưởng cho cá nhân theo công thức III sau: Mức thưởng cho cá nhân = Quỹ khen thưởng hạng thành tích x Tiền lương người Quỹ lương hạng thành tích Đối với cá nhân xét thưởng khuyến khích giám đốc thư ký cơng đồn xác định mức thưởng thống nhất, không phụ thuộc vào mức lương người V TỔ CHỨC CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN Căn vào quỹ khen thưởng, giám đốc xí nghiệp lập phương án phân phối tiền thưởng cho cán bộ, công nhân viên chức sau thống với ban chấp hành công đồn cấp Riêng Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, Bí thư Đảng uỷ, Thư ký cơng đồn xét thưởng phải cấp trực tiếp đơn vị xét duyệt - Căn vào nguyên tắc đơn vị tiến hành tổ chức xây dựng nội quy tiền thưởng cụ thể cho phù hợp với đối tượng đơn vị - Tổ chức khen thưởng kịp thời, nhằm động viên kích thích mạnh mẽ người lao động sản xuất, công tác Thông tư áp dụng cho tất xí nghiệp quốc doanh, cơng tư hợp doanh nước thay cho Thông tư số 1-LĐ/TT ngày 18-1-1978 Bộ Lao động Các Bộ, ngành, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương văn hướng dẫn cụ thể cho đơn vị sở thuộc quyền thực Đào Thiện Thi (Đã ký) ... xuất, kinh doanh giảm lao động sống tăng suất lao động (nếu có); - Nguồn tiền thưởng tiết kiệm vật tư theo quy định Thông tư số 342-TTg ngày 611-1975 Quyết định số 26-CP ngày 21-1-1981 chưa sử... Hệ số thưởng cho hạng thành tích A, B, C tính sau: Hạng A: hệ số từ 1,2 đến 1,4 Hạng B: hệ số từ đến 1,2 Hạng C: hệ số từ 0,8 đến 1,0 Căn vào mức độ thành tích đối tư? ??ng hạng, để xác định hệ số. .. trích từ lợi nhuận sản xuất chính, sản xuất phụ quy định Quyết định số 146-HĐBT ngày 25-8-1982 Hội đồng Bộ trưởng, Thông tư số 21-TC ngày 1-9-1982 Bộ Tài hướng dẫn chế độ phân phối lợi nhuận Ngoài