HƯỚNG DẪN LÀM HỘ CHIẾU (lưu ý lớn nhất là khôngđược tẩy xoá, viết tắt bất kỳ 1 hạng mục nào, nếu viết sai
thì viết lại vào 1 tờ khác, bút viết 1 màu mực, 1 nét chữ)
KHÔNG DÙNG BÚT BI MÀU QUÁ ĐẶC BIỆT VÌ NẾU CẦN THIẾT CÓ THỂ DỄ DÀNG TÌM BÚT ĐỂ VIẾT THÊM NẾU TỜ KHAI CÓ THIẾU THÔNG TIN
1 Họ và tên: Viết chữ in hoa (Tên đúng theo Chứng minh thư nhân dân) của người xin
cấp hộ chiếu.
2 Nam, Nữ: Viết là Nam hoặc là Nữ phần bên cạnh
Các tên khác (Nếu có) Trường hợp không có thì khai: Không có
3 Sinh ngày: tháng năm tại: Khai theo đúng hộ khẩu và giấy khai sinh Nơi sinh: Khai
theo tên đơn vị hành chính mới nhất Ví dụ: Tỉnh Bắc Ninh hoặc Bắc Giang Không ghi là Hà Bắc.
4 Tôn giáo: Nếu có tôn giáo thì ghi rõ tôn giáo còn lại thi ghi: Không
5 Trình độ văn hoá: Khai trình độ học vấn cao nhất: 10/10; 12/12; Trung cấp; Đại học6 Nơi đăng ký nhân khẩu thường trú: Khai đầy đủ thông tin như yêu cầu: Số nhà,
đường phố, phường, quận, tỉnh, thành phố Khai theo đúng hộ khẩu hiện tại
7 Nơi đăng ký nhân khẩu tạm trú dài hạn: Trường hợp người ngoại tỉnh, không có hộ
khẩu ở Hà Nội (làm việc tại Hà Nội) hoặc không có hộ khẩu ở Sài Gòn (Nếu làm
việc tại Sài Gòn) Nếu đã đăng ký hộ khẩu ở Hà Nội thì khai: Không.
8 Nghề nghiệp:Nếu là cán bộ nhà nước thì ghi là Cán Bộ (Chỉ nên ghi là cán bộ,
không nên ghi là nhà báo hay biên tập viên,,…)
9 Giấy CMTND số: yêu cầu ghi rõ và chính xác số, không được tẩy xoá Ngày cấp Nơi cấp.
Ghi theo đúng như CMT của người khai (CMT phải làm mới nếu đã quá 15 năm thì không được chấp nhận.VD những CMTND đã được cấp từ năm 1992 trở về trước thì không được chấp nhận và phải làm lại
10.Đã được cấp hộ chiếu phổ thông số: Trong trường hợp làm hộ chiếu lần đầu thì
khai: Chưa được cấp Nếu đã có hộ chiếu mà hết hạn trong thời gian 6 tháng thì
khai rõ yêu cầu: Số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, có giá trị đến và phải nộp hộ chiếu cũ
11.Khai tại mục 11 của mẫu khai TK1: Tên đơn vị đang làm việc, rồi đến cơ quan chủ
quản thống nhất một địa chỉ (Công ty Phần mềm và Truyền thông VASC, Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt nam)
12.Chức vụ (nếu có)
13.Văn bản của cơ quan chủ quản: Bỏ trống – khai sau14.Tóm tắt quá trình hoạt động
Tóm tắt quá trình hoạt động từ trước đến nay Mục này khai cụ thể, rõ ràng quá trình hoạt động của bản thân Quá trình khai không được ngắt quãng thời gian mà phải liên tục Ví dụ Sinh năm 1975 (lưu ý là phải khai chính xác từ khi mình sinh ra)
Truyền thông VASC
15.Thân nhân (viết rõ địa chĩ, không viết tắt, không viết rút gọn
Bố đẻ Mẹ đẻ
Trang 2Truờng hợp đã có gia đình thì không cần khai anh, chị em ruột Trường hợp chưa có gia đình thi khai anh chị em ruột
Bố, mẹ nếu mất cũng vẫn phải khai (khai tên, địa chỉ,… - phần cuối thì ghi là đã mất)
16 Mục 16: Bỏ trống
17 Ghi số điện thoại liên lạc
18.Mục làm tại: Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, ngày: để trống19.Ký tên, ghi rõ họ tên
Lưu ý: Mỗi thành viên cần 05 ảnh 4 x6 ( mới chụp, rõ mặt, mặt nhìn thẳng, khôngđội mũ, không cười, không đeo kính, nền màu trắng (không chấp nhận nềnmàu)) Dán 01 tấm ảnh vào khung Yêu cầu không cắt ảnh nhỏ, để nguyên ảnh.
Không viết chữ vào đằng sau ảnh vì rất dễ dây vết mực vào các ảnh khác.
Các thành viên đều phải có tên trong Quyết định cử cán bộ, cho phép cán bộ đó đi công tác hoặc du lịch tại nước ngoài thì mới đủ thủ tục để làm hộ chiếu
Yêu cầu: Khai phải rõ ràng, một nét chữ, một màu mực, không được tẩy xoá, nếu tẩy xoá phải khai lại.