Quyết định số 3612/QĐ-UBND về việc phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở ngoại vụ Hà Nội. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Số: 3612/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 08 tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ HÀ NỘI CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Xét đề nghị Giám đốc Sở Ngoại vụ Hà Nội Tờ trình số 790/TTr-NV ngày 30/5/2019; QUYẾT ĐỊNH Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định 09 quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở Ngoại vụ (chi tiết Phụ lục kèm theo) Điều Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ quan, đơn vị có liên quan, Quyết định xây dựng quy trình điện tử giải thủ tục hành phần mềm Hệ thống thông tin cửa điện tử Thành phố theo quy định Điều Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở, Thủ trưởng Ban, Ngành thuộc Thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phịng Chính phủ; - Thường trực: TU, HĐND TP; - Chủ tịch UBND Thành phố; - Các PCT UBND Thành phố; - VPUB: CVP, PCVP L.T.Lực, KSTTHC, TKBT, HCTQ TKBT; - Cổng giao tiếp điện tử Thành phố; - TTTHCB (để xây dựng quy trình điện tử); - Lưu: VT, SNgV, KSTTHC (Quyên) Nguyễn Đức Chung PHỤ LỤC (Ban hành kèm theo Quyết định số 3612/QĐ-UBND ngày 08/7/2019 Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội) DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ STT TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ KÝ HIỆU Xin phép tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế địa bàn thành phố Hà Nội QT-01 Cấp mới, gia hạn, bổ sung sửa đổi Giấy phép Hiệp hội doanh nghiệp nước ngồi QT-02 Đặt địa điểm Văn phịng Dự án, Văn phòng đại diện Hà Nội (áp dụng cho Tổ chức phi phủ nước ngồi) QT-03 Tiếp nhận tình nguyện viên nước ngồi QT-04 Xuất cảnh để thực công tác cán bộ, công chức, viên chức thuộc đơn vị Hà Nội QT-05 Cho phép sử dụng thẻ lại doanh nhân APEC (thẻ ABTC) QT-06 Xuất cảnh để giải việc riêng (thăm thân, chữa bệnh, du lịch ) cán bộ, công chức, viên chức thuộc đơn vị Hà Nội QT-07 Nhập cảnh cho người nước vào làm việc Hà Nội QT-08 Gia hạn thị thực, lưu trú cho người nước vào làm việc với tổ chức, doanh nghiệp Hà Nội QT-09 PHỤ LỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA SỞ NGOẠI VỤ Quy trình Xin phép tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế địa bàn thành phố Hà Nội (QT01) Mục đích Phạm vi Nội dung quy trình 3.1 3.2 Thành phần hồ sơ Thành phần hồ Bản sơThành chínhBả phần hồ n sơBản Cơng văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tếCông văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tếX X Nội dung: nội dung trình bày hội nghị, hội Nội dung: thảo quốc tế tài liệu dự kiến phát hội nghị, hội nội thảo quốc tế Tài liệu tiếng nước phải dịch tiếng dung Việt đóng dấu xác nhận đơn vị trình bày hội nghị, hội thảo quốc tế tài liệu dự kiến phát hội nghị, hội thảo quốc tế Tài liệu tiếng nước phải dịch tiếng Việt đóng dấu xác nhận đơn vịNội X Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế dung: nội dung trình bày hội nghị, hội thảo quốc tế tài liệu dự kiến phát hội nghị, hội thảo quốc tế Tài liệu tiếng nước phải dịch tiếng Việt đóng dấu xác nhận đơn vị Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư Giấy đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế doanh chứng nghiệp nhận đăng ký kinh doanh/Giấ y chứng nhận đầu tư đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế doanh nghiệpGiấ y chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấ y chứng nhận đầu tư đơn vị tổ chức hội nghị, hội X thảo quốc tế doanh nghiệp Giấy phép hoạt động tổ chức nước ngồi quan có thẩm quyền Việt Nam cấp (nếu có)Giấy phép hoạt động tổ chức nước ngồi quan có thẩm quyền Việt Nam cấp (nếu có) X Đối với quan, đơn vị nhà nước trực thuộc sở, ban, Đối với ngành, UBND quận, huyện, thị xã phải có cơng văn thống quan chủ quản quan, đơn vị nhà nước trực thuộc sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, thị xã phải có cơng văn thống quan chủ quảnĐối với quan, đơn vị nhà nước trực thuộc sở, ban, X Giấy phép hoạt động tổ chức nước ngồi quan có thẩm quyền Việt Nam cấp (nếu có) ngành, UBND quận, huyện, thị xã phải có cơng văn thống quan chủ quản Đối với quỹ, hội đoàn thể thuộc Thành phố phải có cơng Đối với văn thống Sở, ngành theo lĩnh vực chuyên ngành quỹ, UBND quận, huyện, thị xã theo phân cấp quản lý hội đồn thể thuộc Thành phố phải có cơng văn thống Sở, ngành theo lĩnh vực chuyên ngành UBND quận, huyện, thị xã theo phân cấp quản lýĐối với quỹ, hội đoàn thể thuộc Thành phố phải có cơng văn thống Sở, ngành theo lĩnh vực chuyên ngành UBND quận, huyện, thị xã theo phân cấp X quản lý Đối với hội thảo tư vấn du học ngoài, giấy tờ quy Đối với định điểm a,b,c kể trên, cần có: Giấy chứng nhận đăng hội thảo ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc; văn ký kết về tư vấn hợp tác du học, đào tạo đơn vị tổ chức (tư vấn) với phía du học đối tác nước ngồi; Thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía ngồi, nước ngồi tham dự hội thảo giấy tờ quy định điểm a,b,c kể trên, cần có: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc; văn ký kết hợp tác du học, đào tạo đơn vị tổ chức (tư vấn) với phía đối tác nước ngồi; Thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía nước ngồi tham dự hội thảoĐối với hội thảo tư vấn du học ngoài, giấy tờ quy định điểm a,b,c X kể trên, cần có: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc; văn ký kết hợp tác du học, đào tạo đơn vị tổ chức (tư vấn) với phía đối tác nước ngồi; Thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía nước ngồi tham dự hội thảo Đối với hội nghị hội thảo giới thiệu thuốc cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc Sở Y tế Hà Nội Đối với hội nghị hội thảo giới thiệu thuốc cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc Sở Y tế Hà NộiĐối với hội nghị hội thảo giới thiệu thuốc cần có Giấy X tiếp nhận hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc Sở Y tế Hà Nội Riêng hội nghị, hội thảo quốc tế hoạt động bán Riêng đối hàng đa cấp tổ chức địa điểm trụ sở chính, chi với nhánh, văn phịng đại diện địa điểm kinh doanh doanh hội nghị, nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa hội thảo cấp theo Nghị định số 40/2018/NĐ-CP ngày12/3/2018 quản quốc tế lý hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp hoạt động bán hàng Các giấy tờ nộp chứng thực quan nhà đa cấp tổ chức nước có thẩm quyền (khi nộp mang theo ngồi để cán tiếp nhận hồ sơ đối chiếu) địa điểm trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện địa điểm kinh doanh doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp theo Nghị định số 40/2018/ NĐ-CP ngày12/3/ 2018 quản lý hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp.Riêng X hội nghị, hội thảo quốc tế hoạt động bán hàng đa cấp tổ chức địa điểm trụ sở chính, chi nhánh, văn phịng đại diện địa điểm kinh doanh doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp theo Nghị định số 40/2018/ NĐ-CP ngày12/3/ 2018 quản lý hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp Các giấy tờ nộp chứng thực quan h i ệ n T T H C Quy trình Nhập cảnh cho người nước vào làm việc Hà Nội(QT-08) Mục đích Phạm vi Nội dung quy trình 3.1 3.2 Thành phần hồ sơ Công văn đề nghị (theo Mẫu số 02 Sở Ngoại vụ cung cấp) Thành phần hồ sơThành phần hồ sơThành Bản phần hồ chínhBả sơThành n phần hồ sơThành phần hồ sơBản Cơng văn đề nghị (theo Mẫu số 02 Sở Ngoại vụ cung cấp)Công văn đề nghị (theo Mẫu số 02 Sở Ngoại vụ cung cấp)Công văn đề nghị (theo Mẫu số 02 Sở Ngoại vụ cung cấp)Công văn đề nghị (theo Mẫu số 02 Sở Ngoại vụ cung cấp)Công văn đề X nghị (theo Mẫu số 02 Sở Ngoại vụ cung cấp)X Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có) Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có)Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có)Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có)Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có)Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu X có) 3.3 Số lượng hồ sơ 01 hồ sơ 3.4 3.5 3.6 Thời gian xử lý Thời gian tiếp nhận giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Ngoại vụ Lệ phí Khơng 3.7 TT Trình tự Quy trình xử lý công việc Trách nhiệm Trách nhiệmThời gian Thời gianBiểu mẫu/Kết B1 Nộp hồ sơ B2 Cá nhân, tổ Giờ hành chínhTheo Cá nhân, tổ chức chứcGiờ hành Bộ phận tiếp nhận trả kết quả/ Phịng Lãnh Tiếp nhận hồ sơ ghi giấy tiếp - NVNONN nhận, hẹn trả B3 Chuyển hồ sơ cho phịng chun mơn B4 Phân cơng xử lý hồ sơ B5 Bộ phận ½ ngàyGiấy tiếp tiếp nhận nhận hồ sơ hẹn trả trả kết kết quả/ Phịng Lãnh NVNONN ½ ngày Phiếu kiểm, sốt q trình giải hồ sơ Phịng Lãnh - Phịng ½ ngàyPhiếu kiểm NVNONN Lãnh - sốt q trình giải NVNONN hồ sơ ½ ngày Phịng Lãnh sựPhịng 01 ngàyThông báo Xem xét xử lý, thẩm định hồ sơ NVNONN/ Lãnh Lãnh sự- việc bổ sung hồ dự thảo văn trình Lãnh đạo Sở NVNONN/ sơ; đạo Sở Lãnh đạo Sở01 ngày Thông báo việc B6 Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt B7 Hoàn thiện hồ sơ B8 Trả kết cho tổ chức/cá nhân Lãnh đạo Sở Lãnh đạo ½ ngàyDự thảo văn Sở½ ngày Bộ phận TN&TKQ Bộ phận ½ ngàyTồn hồ TN&TKQ ½ ngày Bộ phận TN&TKQ Bộ phận Giờ hành chínhCơng TN&TKQ văn UBND Giờ hành Thành phố Chuyên Giờ hành chínhPhiếu Thống kê theo dõi Chuyên viên Bộ theo dõi trình xử viên Sở Ngoại vụ có trách Chuyên viên Bộ phận lý công việc (tại Sở) B9 nhiệm thống kê TTHC thực phận TN&TKQ TN&TKQ đơn vị vào sổ thống kê Giờ hành Sổ theo dõi kết kết thực TTHC xử lý cơng việc Biểu mẫu Sổ thống kê kết thực TTHC Quy trình Gia hạn thị thực, lưu trú cho người nước vào làm việc với tổ chức, doanh nghiệp Hà Nội (QT-09) Mục đích Phạm vi 3.1 3.2 Thành phần hồ sơ Thành phần hồ sơThàn h phần hồ sơThàn h phần Bản hồ chínhBả sơThàn n h phần hồ sơThàn h phần hồ sơBản Đơn đề nghị (theo mẫu Cục Quản lý XNC - Bộ Công an Sở Đơn đề Ngoại vụ Hà Nội cung cấp) nghị (theo mẫu Cục Quản lý XNC Bộ Công an Sở Ngoại vụ Hà Nội cung cấp)Đơ n đề nghị (theo mẫu Cục Quản lý XNC Bộ Công an Sở Ngoại vụ Hà Nội X cung cấp)Đơ n đề nghị (theo mẫu Cục Quản lý XNC Bộ Công an Sở Ngoại vụ Hà Nội cung cấp)Đơ n đề nghị (theo mẫu Cục Quản lý XNC Bộ Công an Sở Ngoại vụ Hà Nội cung cấp)Đơ n đề nghị (theo mẫu Cục Quản lý XNC Bộ Công an Sở Ngoại vụ Hà Nội cung cấp)X Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có) Bản có chứng thực X Quyết định thành lập đơn vị (nếu có)Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có)Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có)Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có)Bản có chứng thực Quyết định thành lập đơn vị (nếu có) Báo cáo đơn vị tình hình hoạt động người nước thời gian làm việc Hà Nội (theo mẫu) Báo cáo đơn vị tình hình hoạt động người nước X thời gian làm việc Hà Nội (theo mẫu)Bá o cáo đơn vị tình hình hoạt động người nước ngồi thời gian làm việc Hà Nội (theo mẫu)Bá o cáo đơn vị tình hình hoạt động người nước thời gian làm việc Hà Nội (theo mẫu)Bá o cáo đơn vị tình hình hoạt động người nước thời gian làm việc Hà Nội (theo mẫu)Bá o cáo đơn vị tình hình hoạt động người nước ngồi thời gian làm việc Hà Nội (theo mẫu)X Bản có chứng thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại Bản người lao động nước ký với quan, tổ chức có Hà Nội Đối với trường hợp vào làm việc theo dự án ODA chứng phải có xác nhận quan chủ quản thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại người lao động nước ký với quan, tổ chức Hà Nội X Đối với trường hợp vào làm việc theo dự án ODA phải có xác nhận quan chủ quảnBả n có chứng thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại người lao động nước ký với quan, tổ chức Hà Nội Đối với trường hợp vào làm việc theo dự án ODA phải có xác nhận quan chủ quảnBả n có chứng thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại người lao động nước ký với quan, tổ chức Hà Nội Đối với trường hợp vào làm việc theo dự án ODA phải có xác nhận quan chủ quảnBả n có chứng thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại người lao động nước ký với quan, tổ chức Hà Nội Đối với trường hợp vào làm việc theo dự án ODA phải có xác nhận quan chủ quảnBả n có chứng thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại người lao động nước ký với quan, tổ chức Hà Nội Đối với trường hợp vào làm việc theo dự án ODA phải có xác nhận quan chủ quản Bản có chứng thực Giấy phép lao động Sở Lao động Bản X thương binh xã hội Hà Nội cấp (hoặc cơng văn miễn giấy phép có lao động Sở Lao động Thương binh Xã hội Hà Nội chứng trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định) thực Giấy phép lao động Sở Lao động thương binh xã hội Hà Nội cấp (hoặc công văn miễn giấy phép lao động Sở Lao động Thương binh Xã hội Hà Nội trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định)Bả n có chứng thực Giấy phép lao động Sở Lao động thương binh xã hội Hà Nội cấp (hoặc công văn miễn giấy phép lao động Sở Lao động Thương binh Xã hội Hà Nội trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định)Bả n có chứng thực Giấy phép lao động Sở Lao động thương binh xã hội Hà Nội cấp (hoặc công văn miễn giấy phép lao động Sở Lao động Thương binh Xã hội ... hành kèm theo Quyết định số 3612/QĐ-UBND ngày 08/7/2019 Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội) DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI... Phịng Lễ ½ ngày kết kiểm sốt q tân trình giải Phịng Lễ ? ?quyết ngàyPhiếu hồ sơ B4 Phân cơng xử lý hồ sơ ½ ngày tân kiểm sốt q trình giải B5 Xem xét xử lý, thẩm định hồ sơ ? ?quyết ngàyThơng hồ sơ báo... 19/6/2015 Thành - Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 Chính phủ xuất nhập cảnh phần hồ Bản công dân Việt Nam sơThành 3.2 Thành phần hồ sơ ChínhB phần hồ ảnbổ - Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày