Nếu trường đã nhập đầy đủ các điểm rồi mới phát hiện sai và thực hiện phân công môn –lớp lại, khi đó cần thực hiện các bước sau để phần mềm tính lại Trung bình các môn theo học kỳ và cả [r]
(1)VŨ NGỌC NAM
-
-Thanks for downloading and using !
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH 4.7
(THCS)
Năm học 2011 – 2012
(2)Để tham khảo tài liệu
Kính Mời Quý vị vào :
Website : http://violet.vn/ngocnam1972/
Mọi góp ý xin gửi tới : Email : info@123doc.org
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM ỨNG DỤNG HÀ NỘI HANOI APPLICATION SOFTWARE JOINT STOCK COMPANY
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
QUẢN LÝ HỌC SINH 4.7 (THCS)
Địa http://www.facebook.com/ngocnam1972
Văn phòng http://ngocnam1972.cyworld.vn/
Điện thoại +84973309337 and +84902116021
E-mail info@123doc.org
Website http://violet.vn/ngocnam1972/
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Quản lý học sinh
Cho đĩa CD chứa cài phần mềm Quản lý Học sinh vào ổ CD, đợi khoảng
(3) Nhấn trái chuột Next
Tiếp tục nhấn trái chuột vào Yes, xuất hình:
Nhập tên trường ký tự vào hai ô Name Company
Nhập dịng ký tự: hns123456789 vào Serial chọn Next-> Next-> Next
(khoảng ba lần) tới hình báo hiệu cài đặt chương trình
Chờ máy tính cài đặt phần mềm, phần mềm cài đặt xong, hình xuất
hiện:
Nhập Serial:
(4) Chọn ô Finish để kết thúc cài đặt khởi động lại máy tính
Khi máy tính khởi động xong, nháy kép chuột biểu tượng phần mềm Quản
lý Học sinh hình để chạy chương trình Quản lý Học sinh
2 Trường hợp không cài đặt phần mềm theo cách thông thường mục 1, có 2 trường hợp sau đây:
a) Trường hợp 1:
Trong trường hợp cho đĩa cài đặt phần mềm vào ổ CD, phần mềm không tự động giao diện cài đặt, nguyên dân máy tính ngắt chế độ tự động chạy ổ CD Khi đó, để cài đặt phần mềm, cần thực bước sau đây:
- Vào My computer, sau nhấn phải chuột vào ổ CD, chọn Open để thư mục đĩa CD chứa phần mềm
- Nháy kép trái chuột vào thư mục Setups để mở thư mục Setups
- Nháy kép vào file Setup.exe (là file có hình máy tính hình đây) để chạy chương trình cài đặt theo cách thơng thường phần
b) Trường hợp 2: Nếu cài đặt phần mềm báo lỗi sau cài đặt xong, không chạy phần mềm Nguyên nhân chạy chế độ người dùng (user), hệ điều hành khơng cho cài thêm phần mềm Chúng ta cần khởi động lại máy tính chạy cài đặt chế độ an toàn (safe mode) windows, bước sau:
- Khởi động lại máy tính, khi máy tính bắt đầu khởi động lại cần nhấn liên tục phím F8 (để vào chế độ safe mode windows)
(5)- Chờ máy tính khởi động vào windows (có thể từ – phút), hình windows có màu đen Chúng ta cho đĩa CD chứa cài phần mềm quản lý học sinh vào ổ CD thực cài đặt mục a) Trường hợp 1
M c l cụ ụ
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Quản lý học sinh 2
Cách lưu trữ liệu 8
Các chức phần mềm quản lý học sinh 12
1. Hệ thống 12
1.1. Truy cập chương trình 12
1.2. Thay đổi mật 12
1.3. Tạo liệu 12
1.4. Mở liệu hệ thống 13
1.5. Đóng liệu 13
1.6. Cấp quyền sử dụng 13
1.7. Báo cáo gửi Phòng GD 14
2. Danh mục 15
2.1. Nhập danh mục hệ đào tạo 18
2.2. Nhập ngành đào tạo 18
2.3. Nhập danh mục chức vụ 19
2.4. Nhập danh mục đội tuyển học sinh giỏi 19
2.5. Nhập Hồ sơ giáo viên 19
2.6. Nhập danh mục môn học 20
2.7. Nhập danh mục lớp học 20
3. Nhập liệu năm học 21
3.1. Danh sách giáo viên 21
3.2. Danh sách lớp học 21
3.3. Danh sách môn học 21
3.4. Phân công mơn lớp 21
3.5. Số tích cho mơn nhận xét 22
3.6. Bảng phân công giảng dạy 22
3.7. Quản lý hồ sơ học sinh 23
3.7.1. Hồ sơ học sinh 23
3.7.2. Thống kê học sinh theo Xã - Phường 26
3.7.3. Thống kê trẻ khuyết tật theo Xã - Phường 26
4. Quản lý học sinh 26
4.1. Nhập điểm mơn tính điểm 26
4.2. Nhập điểm mơn xếp loại 27
4.3. Nhập hạnh kiểm học sinh 28
4.4. Sổ lớp ( Sổ gọi tên ghi điểm HS) 28
4.5. Sổ ghi điểm giáo viên 29
4.6. Học bạ học sinh 29
4.7. Các báo cáo thống kê 29
4.7.1. Thống kê điểm 29
4.7.2. Thống kê học lực - hạnh kiểm 31
4.7.3. In nhanh bảng điểm 31
4.7.4. Danh sách khen thưởng học sinh 32
4.8. Học sinh chuyển trường, chuyển lớp 32
(6)4.8.2. Thay đổi học sinh 32
4.8.3. Danh sách học sinh miễn học 32
4.9. Xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban 32
4.9.1. Xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban 33
4.9.2. Huỷ xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban 33
4.9.3. Danh sách học sinh thi lại 33
4.9.4. Danh sách học sinh lên lớp 33
4.9.5. Danh sách học sinh rèn luyện hè 33
4.9.6. Danh sách học sinh lưu ban 33
4.10. Thống kê trẻ lưu ban, bỏ học, hoàn thành chương trình THCS 33
4.11. Bảng tổng kết năm học 33
5. Qui tắc 34
5.1. Phân loại điểm năm học 34
5.2. Thông tin nhà trường 34
5.3. Lựa chọn hệ thống 34
6. Tiện ích 35
6.1. Phân phịng thi 35
6.2. Danh sách phòng thi 36
6.3. Nhập điểm theo danh sách phòng thi 36
6.4. Lập đội tuyển thi học sinh giỏi 37
6.4.1. Chọn học sinh 37
6.4.2. Thi chọn đội tuyển 37
6.4.3. Danh sách đội tuyển thi huyện 37
6.5. Sắp xếp lại danh sách học sinh theo ABC 37
6.6. Sắp xếp lại danh sách Giáo viên theo ABC 38
6.7. Tìm kiếm 38
6.8. Cập nhật phiên 38
6.9. Hỗ trợ trực tuyến qua TeamViewer 38
6.10. Gửi liệu HanoiSoft 38
6.11. Sao lưu liệu 39
6.12. Tối ưu liệu 39
6.13. Khôi phục liệu 39
6.14. Chuyển đổi sang Unicode 39
7. Báo cáo gửi Phòng GD 39
7.1. Nhập liệu năm trước 39
7.2. Nhập liệu đầu năm 40
8. Xét tốt nghiệp THCS 41
8.1. Nhập danh sách học sinh năm trước 41
8.2. Danh sách học sinh xét tốt nghiệp THCS 41
8.3. Danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp THCS 41
(7)MỘT SỐ LƯU Ý KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH
- Mất liệu: Dữ liệu trường thường lưu trong thư mục Data có đường
dẫn là: C:\Program files\QuanlyHocSinh4.7\Data Trong q trình sử dụng, ngun nhân như: cài đặt lại Windows, xoá ổ C, virus làm hỏng v.v Vì vậy, người sử dụng phải thường xuyên copy liệu sang ổ D, CD ổ USB để lưu trữ Cách copy hướng dẫn chi tiết phần Cách lưu trữ liệu dưới
Lưu ý: Không copy thư mục Data đè lên thư mục Data lần trước copy có thể chính thư mục Data thư mục bị lỗi Nếu copy đè lên thư mục Data cũ sẽ bị hồn tồn liệu Vì vậy, lần copy lưu liệu cần tạo thư mục đề ngày copy để dễ nhớ Nếu liệu bị lỗi lấy thư mục Data cũ để khôi phục
- Xét Học lực, danh hiệu học sinh xét duyệt lên lớp - thi lại - lưu ban sai: chưa
phân công môn học phân công thừa môn học cho lớp: Trong phần 3.
Nhập liệu năm học -> 3.4 Phân công môn lớp:
+ Cột Phân công: cột quy định phân công môn học cho lớp học Tại cột Phân công chọn tích phân cơng mơn cho lớp, thơng thường chúng ta phân công môn lớp sau:
o Lớp 6, 7: đánh dấu tích vào tương ứng với mơn Tốn, Vật lý, Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Ngoại ngữ, GDCD, Công nghệ, Thể dục, Âm nhạc, Mĩ thuật Bỏ tích mơn Hố học, Tự chọn (Nếu lớp có học mơn Tự chọn Tin, tích vào cột Phân công thêm môn Tự chọn)
o Lớp 8: đánh dấu tích vào tương ứng với mơn Tốn, Vật lý, Hố học, Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Ngoại ngữ, GDCD, Công nghệ, Thể dục, Âm nhạc, Mĩ thuật Bỏ tích mơn Tự chọn (Nếu lớp có học mơn Tự chọn Tin, tích vào cột Phân cơng thêm mơn Tự chọn)
(8)Tin, tích vào cột Phân công thêm môn Tự chọn) Do lớp học các môn Mỹ thuật, Âm nhạc học kỳ, cột áp dụng chọn Học kỳ I
hoặc Học kỳ II tương ứng với thực tế năm học trường
+ Cột Hệ số môn: theo Thông tư 58, hệ số môn hai mơn Tốn Ngữ văn tính mơn khác có hệ số
+ Cột Xét Phân loại Học lực (Xét PLHL): Đây cột quy định mơn học có tham gia vào xét phân loại học lực học sinh không Thông thường để tích tất cột
(9)- Tạo liệu cho năm sau: Trước hết copy liệu sang vị trí khác để lưu trữ (nếu khơng copy bị liệu) Sau vào phần 1 Hệ thống -> 1.3 Tạo mới liệu, nhập mật là: QuanHNS , chọn Niên khoá cần tạo, kiểm tra lại mã trường (đã ghi mặt đĩa cài đặt phần mềm Lưu ý Mã trường khơng dấu, khơng có dấu cách, ví dụ: HoangDieu) Nhấn Chấp nhận để tạo liệu năm học
- Đã đăng ký sử dụng, không in không nhập - xuất liệu ra
Word, Excel: Do tạo liệu không nhập Mã trường Vào phần V.Qui tắc
-> 5.2 Thông tin nhà trường để kiểm tra Nếu thấy sai, sửa lại Mã trường ghi mặt đĩa cài đặt phần mềm (đúng chữ Hoa, chữ thường, khơng có dấu cách) Nhấn Chấp nhận, khỏi phần mềm chạy lại chương trình Nếu chưa được, trường liên hệ với công ty HanoiSoft để hướng dẫn
- Không nhập điểm viết 15ph (hoặc điểm viết tiết) số thập phân: Do chưa
chọn nhập điểm số thập phân Vào phần 5.Qui tắc -> 5.1.Phân loại điểm năm học,
chọn điểm 15ph (hoặc tiết) tích vào Thập phân, nhấn Cập nhật chọn xong
- Báo lỗi “Runtime error 214… ”, sau khỏi Phần mềm: Mở lại Phần mềm,
chọn 1 Hệ thống -> 1.4 Mở liệu, sau lên chữ “Đang làm việc với liệu của Niên khố 201x-201y” dịng tiêu đề hình, chọn Thoát khỏi phần mềm chạy lại
- Đã có liệu năm trước, tạo Niên khố cho năm mới, không copy danh sách
học sinh lên Niên khoá mới: chưa xét duyệt lên lớp- thi lại- lưu ban Trước hết copy dữ liệu sang ổ khác để lưu trữ, sau mở Niên khố năm học cũ, chọn 9.2 Huỷ xét duyệt, thực xét duyệt lên lớp - thi lại - lưu ban lần phần 4.9 Sách hướng dẫn tạo lại Niên khoá năm học
- Phần Nhập học sinh miễn môn (Trong phần Nhập liệu năm học -> 3.7.1 Hồ sơ học sinh -> nhấn phải chuột chọn Miễn môn): Nếu môn học miễn mơn lớp có học sinh miễn học học kỳ, chọn Miễn môn cho học sinh miễn không chọn học kỳ miễn mà phải chọn Cả năm
Ví dụ: mơn Mĩ thuật Âm nhạc lớp 9: Nếu môn Mĩ thuật học Học kỳ I, học sinh được miễn môn Mĩ thuật lớp chọn miễn môn năm (không chọn học kỳ I)
Cách lưu trữ liệu
(10)năng liệu, cần chủ động lưu trữ liệu vị trí khác thiết bị lưu trữ khác ổ USB, đĩa CD…
Thông thường, liệu thường để ổ C (hoặc ổ D)có đường dẫn: C:\ Program Files\ Quan ly Hoc Sinh 4.7\ Data
(hoặc D:\ Program Files\ Quan ly Hoc Sinh 4.7 \ Data)
Để lưu trữ liệu, copy thư mục Data (hoặc thư mục Quan ly Hoc Sinh 4.7) chứa liệu sang ổ D, E, ổ USB, ghi đĩa CD v.v Chúng ta thực theo bước sau đây:
1) Chọn My Computer Explorer
2) Chọn ổ C (hoặc ổ chứa thư mục Program Files\ Quan ly Hoc Sinh 4.7)
3) Chọn thư mục Program files
4) Chọn thư mục Quan ly Hoc Sinh 4.7
5) Chọn thư mục Data
6) Nhấn phải chuột vào thư mục Data thư mục chứa liệu (có thể chọn thư mục Quan ly Hoc Sinh 4.7) muốn lưu lại thư mục Word Excel, chọn Copy
7) Chọn ổ D (hoặc ổ E, USB, v.v ), tạo thư mục chứa liệu cách nhấn phải chuột vào vị trí ổ D, chọn New -> Folder -> sửa tên thư mục vừa tạo thành thư mục Lưu Quan ly Hoc Sinh 4.7
8) Mở thư mục Lưu Quan ly Hoc Sinh 4.7 vừa tạo, sau tạo thư mục đề ngày copy liệu cách nhấn phải chuột vào vị trí thư mục Lưu Quan ly Hoc Sinh 4.7 , chọn New -> Folder -> sửa tên thư mục vừa tạo thành thư
6) Chọn copy thư mục Data chứa liệu trường
4)Đường dẫn đến thư mục
7) Nhấn vào đây để chọn
(11)mục có tên ngày copy liệu để dễ nhớ (Ví dụ: ngày 20 tháng 02 năm 2012 thực copy lưu trữ liệu -> sửa tên thư mục vừa tạo thành thư mục 20_02_2012), mở thư mục vừa tạo (20_02_2012), phải chuột chọn Paste liệu vừa copy vào thư mục
Chúng ta thực lưu liệu tuần lần sau lần nhập phần lớn liệu mới, điều giúp tránh việc bị liệu bị người khác xoá liệu, virus gây lỗi file, hỏng Windows v.v Mặt khác, lưu liệu thiết bị lưu trữ khác ổ USB, đĩa CD,… để tránh trường hợp ổ cứng bị hỏng, liệu
Công việc cụ thể sử dụng phần mềm quản lý học sinh
A. Bắt đầu sử dụng.
Nếu trường bắt đầu sử dụng phần mềm này, năm học đầu tiên, người quản trị phải thực công việc cụ thể sau đây:
1. Chọn Hệ thống -> Tạo liệu để tạo liệu hệ thống dùng bắt đầu sử dụng phần mềm (thường tiến hành cài đặt phần mềm, công ty HanoiSoft tạo sẵn liệu hệ thống trường)
2. Chọn Hệ thống -> Mở liệu để mở liệu vừa tạo bắt đầu làm việc
3. Chọn Danh mục tiến hành nhập danh mục cho phần mềm:
- Chọn Nhập danh mục Hệ đào tạo, Ngành đào tạo, chức vụ và nhập thơng tin cần thiết cịn thiếu
Nhấn phải chuột vào vị trí trống
ổ D
Chọn
New
Chọn
(12)- Chọn Nhập hồ sơ Giáo viên Tiến hành nhập liệu toàn Giáo viên trường (họ tên, ngày sinh, giới tính, hệ đào tạo, ngành đào tạo…)
- Chọn Nhập danh mục mơn học Tiến hành nhập liệu tồn môn học trường Lưu ý chọn môn xếp loại (Thể dục, Mỹ thuật, Âm nhạc) môn tính điểm (các mơn cịn lại)
- Chọn Nhập danh mục lớp học Chọn khối lớp, nhập tên lớp học trường
4. Chọn Nhập liệu năm học thực bước sau đây:
- Chọn danh sách giáo viên Nhập thông tin bổ xung (Chức vụ, nhóm cơng việc, hợp đồng …)
- Chọn Danh sách lớp học năm tại, chọn tên Giáo viên chủ nhiệm, cách tính điểm (theo Thông tư 58) thực xong nhấn Cập nhật
- Chọn danh sách môn học năm học trường, danh sách chứa toàn môn học trường
- Chọn Phân công môn - lớp cho lớp trường (lớp học mơn ?) Lưu ý chọn mơn học, hệ số mơn cho lớp (mơn Tốn, ngữ văn hệ số môn khác), chọn không đúng, phần mềm xét ra phân loại học lực, danh hiệu thi đua, sai (ví dụ: khối lớp 6,7: khơng học mơn Hố học Khối lớp 8: học đủ môn Khối lớp 9: môn Mĩ thuật, Âm nhạc học học kì)
- Chọn Bảng Phân công giảng dạy, chọn tên Giáo viên giảng dạy môn học cho lớp kỳ
- Nhập hồ sơ học sinh lớp trường (tất khối lớp trường)
5. Chọn Quản lý học sinh
- Chọn 1.Nhập điểm môn tính điểm học kỳ I - Chọn 2.Nhập điểm mơn xếp loại học kỳ I
- Chọn 3.Nhập hạnh kiểm học sinh, nhập hạnh kiểm cho học sinh bảng chọn Đối với điểm học kỳ II, nhập thực bước tính điểm tương tự Đối với hạnh kiểm, nhập hạnh kiểm học kỳ hai năm
(13)tự động copy danh sách môn học, Giáo viên, học sinh từ năm (2011-2012) cho năm học tiếp sau (2012-2013), người quản trị cần nhập danh sách học sinh khối vào, sửa lại thay đổi lớp cũ (nếu có)
B. Sử dụng phần mềm năm tiếp theo.
Sau có liệu năm học đầu (Ví dụ: năm học 2011- 2012) Đến năm học (2012- 2013), người quản trị cần Tạo liệu năm học cho năm học
1. Chọn I Hệ thống ->3 Tạo liệu Nhập mật tạo liệu Chọn năm học cần tạo (2012- 2013) Nhấn Cập nhật Khi phần mềm tạo liệu năm học 2012- 2013 Lưu ý: Trước tạo mới, cần copy liệu sang vị trí khác để lưu trữ dự phòng
2. Sau thực tạo liệu năm học, liệu tên giáo viên, mơn học, khối lớp, tên lớp có học sinh chuyển từ năm học trước sang năm học Người quản trị không cần phải nhập lại, thực thay đổi thông tin II Danh mục cần (VD: có thêm Giáo viên mới, môn học mới…)
3. Thực III Nhập liệu cho năm học mới: Danh sách lớp học, môn học, giáo viên, phân công môn- lớp
4. Nhập danh sách học sinh vào trường (học sinh đầu cấp, học sinh chuyển tới,…)
Lưu ý: Tất liệu lưu thư mục Data ổ cứng chứa hệ điều hành Windows, hệ điều hành cài ổ C, liệu có đường dẫn là:
C:\ Program Files\Quan ly Hoc Sinh 4.7\ Data
Để liệu trường không bị cài lại Windows, nên thường xuyên copy thư mục Data (hoặc mở thư mục Data, chọn copy Niên khố cần sử dụng) sang vị trí khác (hoặc ổ khác) để lưu trữ
Các chức phần mềm quản lý học sinh
1. Hệ thống
1.1 Truy cập chương trình
(14)phần chức phần mềm Nếu thực phân quyền cho giáo viên để giáo viên tự nhập điểm, giáo viên sử dụng tên truy nhập “người dùng” nhập mật giáo viên để sử dụng
1.2 Thay đổi mật khẩu
Đây cửa sổ có chức thay đổi mật truy cập liệu trường Trong cửa sổ này, ta thực thay đổi mật theo trình tự bước sau đây:
- Nhập mật cũ, mật sử dụng (VD: mật cũ abc)
- Nhập mật mới (VD: mật hd)
- Xác nhận lại mật (nhập lại mật mới: hd) Phần mềm kiểm tra ký tự hai ô: Mật mới Xác nhận có trùng khơng Nếu hai trùng mật cấp Nhấn vào ô Chấp nhận nhập xong Lưu ý: Khi thay đổi mật khẩu, chuyển gõ tiếng Anh Mật khi cài đặt phần mềm admin
1.3 Tạo liệu
Đây chức dùng để khởi tạo liệu hệ thống bắt đầu cài đặt phần mềm Quản lý Học sinh
(15)
- Chọn Tạo liệu, nhập mật tạo QuanHNS Chọn niên khóa
- Kiểm tra Mã trường, Tên trường (ghi đĩa cài đặt phần mềm) Nếu trường thấy sai thông tin, gọi điện thoại lên công ty để hướng dẫn
- Nhập xong nhấn Chấp nhận chọn thoát 1.4 Mở liệu hệ thống
Mỗi sử dụng phần mềm, phải mở liệu hệ thống để nhập liệu
- Chọn Hệ thống -> mở liệu
- Chọn niên khoá (hoặc niên khoá cần mở, VD: NienKhoa2011-2012.hns_dl)
(16)1.5 Đóng liệu
Đây chức dùng để đóng liệu hệ thống sau thực xong công việc với phần mềm Quản lý Học sinh mà khơng khỏi giao diện phần mềm
1.6 Cấp quyền sử dụng
Chức dùng để cấp quyền cho giáo viên mơn tự nhập điểm mơn dạy giáo viên chủ nhiệm nhập hạnh kiểm cho học sinh lớp chủ nhiệm
Chọn tên giáo viên, nhập mật ứng với giáo viên Nhấn nút chấp nhận
Sau cấp mật khẩu, giáo viên vào sổ ghi điểm giáo viên để tự nhập điểm mơn học cho lớp mà giáo viên dạy Sau bước để giáo viên tự nhập điểm:
- Mở phần mềm Quản lý Học sinh Chọn tên truy nhập Người dùng, sau nhập mật giáo viên nhập điểm Nhấn Chấp nhận
- Chọn mở liệu, tiếp tục chọn tên giáo viên nhập điểm Nhấn chấp nhận
- Nếu giáo viên mơn Giáo viên vào Sổ ghi điểm giáo viên để nhập điểm Nếu giáo viên chủ nhiệm, giáo viên nhập hạnh kiểm cho học sinh
Mỗi Giáo viên biết mật mình, người quản trị biết quản lý tất mật giáo viên cấp mật
1.7 Báo cáo gửi Phòng GD
(17)Nếu muốn copy liệu USB đĩa CD để báo cáo, không cho đĩa mềm vào ổ A, chọn 1 Hệ thống -> 1.7.Sao chép liệu gửi lên PG, máy tính báo đường dẫn đến thư mục chứa liệu:
C:\Program Files\ Quan ly Hoc Sinh 4.7\ Copy
Mở thư mục Copy, đánh dấu tất file thư mục Copy copy vào thiết bị lưu trữ khác (USB, đĩaCD)
Lưu ý:
- Nếu cần gửi PGD báo cáo đầu năm học kì I, cho đĩa mềm vào ổ A, chọn Học kì I Khi liệu cần báo cáo phần mềm tự động copy vào đĩa mềm Nội dung báo cáo đĩa trùng với nội dung mẫu báo cáo từ phần 7.4 đến 7.14 phần 7 Báo cáo gửi Phòng,
- Nếu cần gửi PGD báo cáo học kì II năm, cho đĩa mềm vào ổ A, chọn Học kì II, chờ máy tính copy vào đĩa mềm xong, cho đĩa mềm khác vào ổ A, chọn Cả năm gửi hai đĩa copy báo cáo lên PGD (ghi rõ tên đĩa nào copy báo cáo học kì II, đĩa copy báo cáo cả năm lên nhãn đĩa).
2. Danh mục
Thanh công cụ Các chức cơng cụ:
- Thêm (Phím tắt F1): thêm tên ghi (một dòng) thơng tin khác cột dịng
- Loại bỏ (Phím tắt F2): loại bỏ tên ghi (một dịng)
- Cập nhật (Phím tắt F3): cập nhật (lưu) liệu vừa nhập
(18)Chọn xong nhấn chấp nhận Chúng ta có cửa sổ:
Tên báo cáo: sửa lại tên báo cáo cho phù hợp Tên máy in: chọn tên loại máy in trường
Kiểu giấy: Khổ giấy in ra: A4, A3, letter,… Hướng giấy in ra: Thẳng đứng, nằm ngang
Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới: định dạng lề cho trang in (theo đơn vị tính cm) Chúng ta định dạng độ rộng cột in cách kéo dài cột
dòng tiêu đề (dòng họ tên, ngày sinh, giới tính,…)
Chúng ta lọc liệu in chức ba hàng có mầu xanh
bên dòng tiêu đề Dưới cách thực chức lọc liệu:
(19)Nếu hàng xanh đầu chọn dấu (=) : hàng thứ hai nhập ngày
tháng năm sinh người cần in (VD: 20/11/1982) Khi máy tính tìm người sinh ngày 20/11/1982 in
Họ tên Ngày sinh Giới
tính
Địa =20/11/1982
Nguyễn Hải Yến
Nếu hàng xanh chọn dấu nhỏ (=<): hàng thứ hai
chúng ta nhập ngày tháng năm sinh người cần in có tuổi nhỏ (VD: tìm in giáo viên 30 tuổi trở lên ta nhập ngày sinh 31/12/ 31/12/1976 vào hàng thứ Khi máy tính tìm lọc người sinh từ 31/12/1976 trước) Dấu >= có chức ngược lại
Họ tên Ngày sinh Giới
tính
Địa =<
31/12/1976 Nguyễn Hải Yến
Trong khoảng, khoảng: Lọc in người có ngày tháng năm sinh
trong khoảng ngồi khoảng Ví dụ: tìm in giáo viên có ngày sinh từ 01/ 01/ 1970 đến 31/12/1982:
Họ tên Ngày sinh Giới
tính
Địa Trong khoảng
01/ 01/ 1970 31/12/1982 Nguyễn Hải Yến
o Cột giới tính: lọc in Giáo viên Nam Nữ
o Cột hệ đào tạo, ngành đào tạo: lọc in Giáo viên thuộc hệ/ ngành đào tạo đó.v.v
(20)Các chức năng:
Nếu muốn in trực tiếp từ phần mềm, chọn chức In (F4)
Nếu muốn chỉnh sửa lại, chọn Chuyển file Word, ta cửa sổ:
Nhập tên file, nhấn Chấp nhận, có liệu file Word địa chỉ:
C:\Program files\QuanlyHocSinh\Word\…(tên file vừa nhập: danh sách GV)
Về trang trước
Về trang cuối
Trang tại/
tổng số
Độ rộng khung Về
tran g đầu
In liệu
Chuyển liệu
(21)2.1 Nhập danh mục hệ đào tạo
Chức dùng để nhập hệ đào tạo cán Giáo viên trường
- Thêm (Phím tắt F1): thêm tên hệ đào tạo (ví dụ: hệ đào tạo Cao đẳng) Nếu hệ đạt chuẩn, nhấn chọn chữ Chuẩn cột “Chuẩn” tương ứng Cột số thứ tự qui định thứ tự in hệ đào tạo
- Loại bỏ (Phím tắt F2): loại bỏ tên hệ đào tạo
- Cập nhật (Phím tắt F3): cập nhật (lưu) liệu vừa nhập
- In (Phím tắt F4): In liệu
- Thốt (Phím tắt F10): Thoát khỏi chức
2.2 Nhập ngành đào tạo
Chức dùng để nhập ngành đào tạo cán Giáo viên trường
- Thêm (Phím tắt F1): thêm tên ngành đào tạo (ví dụ: Hố) Ngành thuộc tổ chun mơn (tổ tự nhiên, xã hội, hành chính, khác) Nếu ngành thuộc giáo dục ta đánh dấu v vào cột “chuẩn” Cột số thứ tự qui định thứ tự in ngành đào tạo
(22)2.3 Nhập danh mục chức vụ
Chức dùng để nhập chức vụ cán Giáo viên trường
- Thêm (Phím tắt F1): thêm tên chức vụ (ví dụ: Văn thư) Cột số thứ tự qui định thứ tự in chức vụ
- Các chức khác công cụ tương tự
2.4 Nhập danh mục đội tuyển học sinh giỏi
Chức dùng để nhập tên đội tuyển học sinh giỏi trường
- Thêm (Phím tắt F1): thêm tên đội tuyển (ví dụ: Tốn 6) Chọn khối lớp, mơn thi đội tuyển Số học sinh chọn khối lớp thi huyện (quận, TP)
- Các chức khác công cụ tương tự
2.5 Nhập Hồ sơ giáo viên
(23)- Thêm (Phím tắt F1): thêm tên giáo viên liệu giáo viên Ở ta cần có thông tin cán giáo viên như: Họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, nơi sinh, địa chỉ… Ngồi cịn cần nhập cột hệ đào tạo gốc, ngành đào tạo gốc, hệ đào tạo nay, ngành đào tạo để phục vụ cho báo cáo phổ cập
- Loại bỏ (Phím tắt F2): loại bỏ tên giáo viên liệu giáo viên
- Cập nhật (Phím tắt F3): cập nhật (lưu) liệu vừa nhập
- In (Phím tắt F4): In liệu
- Thốt (Phím tắt F10): Thoát khỏi chức
Chúng ta chọn ảnh cho giáo viên cách: chọn tên giáo viên -> chọn ảnh (hoặc nhấn F9) -> Chọn vị trí lưu ảnh -> chọn Open -> chọn cập nhật chọn ảnh xong Thư mục chứa ảnh giáo viên để thư mục Data để thuận tiện cho việc copy lưu trữ liệu
2.6 Nhập danh mục môn học
Chức dùng để nhập thêm, loại bỏ,… môn học trường
(24)- Loại bỏ (Phím tắt F2): loại bỏ tên mơn học liệu mơn học
- Cập nhật (Phím tắt F3): cập nhật (lưu) liệu vừa nhập
- In (Phím tắt F4): In liệu
- Thốt (Phím tắt F10): Thoát khỏi chức
2.7 Nhập danh mục lớp học
Chức dùng để nhập thêm, loại bỏ,… danh sách lớp học trường
- Thêm (Phím tắt F1): thêm tên lớp học liệu lớp học Ở cần chọn khối lớp nhập thông tin lớp học như: Tên lớp học, số thứ tự in ra, Nếu lớp học có năm học tích vào ở năm học này) Nhập xong nhấn cập nhật
- Loại bỏ (Phím tắt F2): loại bỏ tên lớp học liệu lớp học
- Cập nhật (Phím tắt F3): cập nhật (lưu) liệu vừa nhập
- Thốt (Phím tắt F10): Thốt khỏi chức
Lưu ý: Chúng ta nhập nhiều lớp cách chọn khối lớp cần nhập, nhấn vào Nhập nhiều lớp (hoặc F7), sau nhập tên lớp liên tiếp nhau, lớp cách dấu cách (Space) Nhập xong nhấn cập nhật
3. Nhập liệu năm học.
3.1 Danh sách giáo viên
Chức dùng để nhập danh sách giáo viên liệu khác giáo viên năm học
Chúng ta chọn danh sách cán giáo viên, nháy kép trái chuột vào cột STT để phần mềm tự động đánh dấu lại số thứ tự cho danh sách giáo viên, chọn chức vụ, cơng việc của cán giáo viên chọn xong nhấn cập nhật để lưu lại liệu vừa nhập Lưu ý: Để phục vụ cho việc lập báo cáo thống kê, cần nhập đủ thông tin về giáo viên vào cột Chức vụ, Nhóm cơng việc, Kiểu giáo viên, Hợp đồng.
Nhập tên lớp Đánh dấu tích
(25)
3.2 Danh sách lớp học
Chức dùng để kiểm tra danh sách lớp học năm học tại, chọn giáo viên chủ nhiệm cho lớp học Cột Cách tính điểm ta để mặc định tiêu chuẩn theo Thông tư 58 Bộ GD-ĐT trường THCS
3.3 Danh sách môn học
Chức dùng để kiểm tra danh sách môn học năm học tại, kiểu cho điểm số thứ tự in môn học
3.4 Phân cơng mơn lớp
Chức dùng để phân công môn học cho lớp học năm học
- Chọn lớp học, nhập hệ số môn, phạm vi áp dụng (cho học kỳ hay năm học), mơn có dùng để xét phân loại học lực không (mặc định có) Sau đánh dấu tích vào cột phân cơng cho lớp học mơn gì, nhấn cập nhật chọn xong (ví dụ: chọn lớp 6A, bỏ mơn Hố học, đánh dấu mơn lớp 6A học: Tốn, Vật lý,…)
(26)-Chọn với lớp, đánh dấu vào lớp có mơn học trùng với lớp vừa chọn (ví dụ: với lớp 6A vừa chọn, chọn đúng với lớp, đánh dấu tích vào lớp thuộc khối 6, có học số mơn lớp 6A tích xong nhấn chấp nhận) Đối với khối 8, chọn tất môn Đối với khối 9, cũng chọn tất môn chọn phạm vi áp dụng cho môn Mĩ thuật và Âm nhạc học kỳ I hay học kỳ II.
3.5 Số tích cho môn nhận xét
Phần dùng cho trường tiểu học
3.6 Bảng phân công giảng dạy
Chức dùng để nhập bảng phân công giảng dạy giáo viên lớp
- Chọn học kỳ, chọn lớp cần phân công, môn học giáo viên dạy mơn chọn xong nhấn cập nhật
(27)phân công bên học kỳ II mặc định giống Học kỳ I, chọn lại có thay đổi cá nhân giáo viên Chọn xong nhấn Cập nhật để lưu lại liệu vừa nhập
3.7 Quản lý hồ sơ học sinh
3.7.1. Hồ sơ học sinh
Chức dùng để nhập tên học sinh liệu học sinh ngày sinh, giới tính, địa chỉ,… cách nhập chức tương tự nhập hồ sơ Giáo viên
Lưu ý: Để có báo cáo thống kê đúng, cột Họ tên, Ngày sinh, Giới
tính, dân tộc, Tỉnh - thành, Quận - huyện, Xã- phường phải có đủ thơng
(28)Chúng ta quản lý chi tiết hồ sơ học sinh cách chọn tên học sinh, nhấn phải chuột, ta thấy có chức sau đây:
- Chuyển đến: Khi có học sinh chuyển đến, nhập tên học sinh, nhập xong nhấn cập nhật, chọn lại tên học sinh chuyển đến, nhấn Phải chuột, chọn ô Chuyển đến
Nhập tên trường học sinh chuyển đi, chọn tỉnh TP, quận huyện, xã -phường, ngày chuyển đến trường, chuyển đến hè, học kì I học kì II, lý chyển đến Nhấn Chấp nhận nhập xong Nếu chọn học sinh chuyển đến học kì II cửa sổ nhập điểm tổng kết học kì I học sinh chuyển đến
Lưu ý: Nếu chọn học sinh chuyển đến học kì I, chọn nhập điểm học kì I, khơng có tên học sinh đó, chọn nhập điểm học kì II tên học sinh chuyển đến học kì II để nhập điểm.
(29)Chọn lớp, chọn tên học sinh, nhấn phải chuột, chọn ngày nghỉ học, đánh dấu tích có hay khơng có phép vào ngày học sinh nghỉ học Nhấn Cập nhật nhập xong
- Chuyển lớp: Chọn lớp, chọn tên học sinh, nhấn phải chuột, chọn chuyển lớp Nhập ngày chuyển, lý chuyển Nhấn chấp nhận (hoặc F3) khi nhập xong
(30)- Bỏ học: Chọn lớp, chọn tên học sinh, nhấn phải chuột, chọn bỏ học Nhập ngày bỏ học, học kì bỏ học, lý bỏ học Nhấn chấp nhận (hoặc F3) khi nhập xong
- Chết: tương tự phần Bỏ học
- Miễn môn: Nếu học sinh bị ốm (hoặc học sinh khuyết tật) miễn môn Thể dục học năm, môn Âm nhạc học kỳ I Chọn môn học học kỳ miễn cột Miễn Khi mơn Âm nhạc khơng tham gia vào phần tính điểm Trung bình mơn học kỳ I, môn Thể dục không tham gia vào phần tính điểm Trung bình mơn học kỳ năm
Lưu ý: Giả sử lớp 9A có học sinh miễn mơn Âm nhạc, lớp 9A chỉ học môn học kỳ (VD: học kỳ I) Do môn Âm nhạc học trong một học kỳ, điểm trung bình mơn mơn học kỳ điểm trung bình mơn năm, chọn học sinh miễn môn phải chọn vào phần Cả Năm
3.7.2. Thống kê học sinh theo Xã - Phường
(31)3.7.3. Thống kê trẻ khuyết tật theo Xã - Phường
Chức dùng để thống kê trẻ khuyết tật hoà nhập theo Xã - Phường
4. Quản lý học sinh
4.1 Nhập điểm mơn tính điểm
- Chọn học kỳ nhập điểm, nhấn chấp nhận
- Chọn lớp cần nhập điểm, môn nhập điểm, nhập điểm theo hàng cột Chúng ta chọn cách nhập điểm theo hàng ngang hay hàng dọc, theo số thứ tự hay A-B-C cách chọn tích Menu chọn quy tắc -> Lựa chọn hệ thống -> Chọn kiểu nhập điểm.
- Nhập điểm xong nhấn cập nhật để lưu liệu vừa nhập Khi ta có điểm TB mơn học sinh mơn vừa nhập điểm
- Chúng ta chọn copy liệu file Excel có cột tương ứng với phần mềm Sau nhập điểm file Excel vừa xuất chuyển vào phần mềm chức Copy Paste (sử dụng phím tắt (Ctrl+C Ctrl+V) Lưu ý: Nhập điểm 10: nhấn phím (*) số thuộc dãy phím số bên phải bàn phím Khi sử dụng dãy phím bên phải bàn phím để nhập điểm lưu ý đèn
Num Lock phải bật sáng.
(32)4.2 Nhập điểm môn xếp loại.
- Chọn học kỳ nhập điểm, nhấn chấp nhận
-Chọn lớp cần nhập điểm, môn nhập điểm, nhập điểm theo hàng cột Chúng ta chọn cách nhập điểm theo hàng ngang hay hàng dọc, theo số thứ tự hay A-B-C cách chọn tích Menu chọn quy tắc -> Lựa chọn hệ thống -> Chọn kiểu nhập điểm.
- Nhập điểm xong nhấn cập nhật để lưu liệu vừa nhập Khi ta có xếp loại cuối kỳ học sinh mơn vừa nhập xếp loại
- Chúng ta chọn xuất liệu Excel để file Excel có cột tương ứng với phần mềm Sau nhập điểm file Excel vừa xuất chuyển vào phần mềm chức Copy Paste (sử dụng phím tắt (Ctrl+C Ctrl+V)
Lưu ý: Khi nhập điểm Đ dùng phím số nhập CĐ chúng ta dùng phím số Khi sử dụng dãy phím bên phải bàn phím để nhập điểm lưu ý đèn
Num Lock phải bật sáng. 4.3 Nhập hạnh kiểm học sinh
-Chọn lớp cần nhập hạnh kiểm, học kỳ nhập Chọn cột hạnh kiểm để nhập Nhập xong nhấn cập nhật để lưu liệu vừa nhập
-Các phím tắt quy định nhập nhanh hạnh kiểm:
(33) Phím số 2: Hạnh kiểm Khá (K) Phím số 3: Hạnh kiểm TB (TB) Phím số 4: Hạnh kiểm Yếu (Y)
-Chúng ta phải nhập hạnh kiểm cho học sinh học kỳ I, học kỳ II năm Khi nhập hạnh kiểm, để trỏ tự nhảy theo hàng dọc, cần chọn Nhập theo hàng dọc phần Qui tắc phần nhập điểm để trỏ tự động nhảy theo hàng dọc Do hạnh kiểm năm thường giống với học kỳ II nên bơi đen chọn copy (nhấn phím ctrl + C) cột hạnh kiểm học kỳ II, chọn paste (nhấn phím ctrl + V) vào cột hạnh kiểm năm
4.4 Sổ lớp ( Sổ gọi tên ghi điểm HS)
Sau nhập điểm xong, phần để in thông tin sổ Chúng ta in thơng tin cho mơn, tổng hợp mơn theo học kì, tổng hợp hỗn hợp hay bảng tổng kết năm học
Lưu ý: Các chữ viết tắt bảng biểu in theo qui định Sổ gọi tên và ghi điểm Học sinh:
(34)
4.5 Sổ ghi điểm giáo viên
Chọn học kỳ, tên giáo viên, lớp- môn giáo viên dạy Nhấn chấp nhận
Chúng ta nhập điểm trực tiếp cho học sinh từ sổ ghi điểm giáo viên
4.6 Học bạ học sinh
Chức dùng để in học bạ học sinh: Sơ yếu lý lịch, điểm TB môn học lực môn môn học, nhận xét giáo viên Bảng tổng kết năm học
4.7 Các báo cáo thống kê
4.7.1. Thống kê điểm
- Thống kê điểm theo lớp: Chọn khối lớp, kiểu thống kê, học kỳ thống kê Tích chọn mơn cần thống kê Nhấn chấp nhận chọn xong Ở có ba kiểu thống kê:
Kiểu 1: Thống kê điểm theo phân loại: Giỏi, khá, TB, yếu, kém, đạt TB trở
(35) Kiểu 2: Thống kê chất lượng môn kiểm tra học kỳ theo phân loại: <5,
>=8 (số lượng tỷ lệ %)
Kiểu 3: Thống kê chất lượng môn kiểm tra học kỳ theo phân loại: Điểm
thống kê<3,5; 3,5<= Điểm thống kê<5; 5<=Điểm thống kê<6,5; 6,5<=Điểm thống kê<8; Điểm thống kê>=8 (tổng số, số lượng nữ tỷ lệ %)
- Thống kê điểm theo khối lớp: Chọn kiểu thống kê, học kỳ thống kê Tích chọn mơn cần thống kê Nhấn chấp nhận chọn xong Ở có ba kiểu thống kê tương tự
- Thống kê môn học theo lớp: Thống kê số lượng học sinh, số lượng nữ, số lượng học sinh dân tộc, nữ dân tộc đạt học lực môn học theo học kỳ hay năm lớp học
Chọn khối lớp, học kỳ cần thống kê, tích chọn môn cần thống kê Nhấn
(36)- Thống kê môn học theo khối lớp: Thống kê số lượng học sinh, số lượng nữ, số lượng học sinh dân tộc, nữ dân tộc đạt học lực môn học theo học kỳ hay năm khối lớp
Chọn khối lớp, học kỳ cần thống kê, tích chọn mơn cần thống kê Nhấn
chấp nhận chọn xong
4.7.2. Thống kê học lực - hạnh kiểm
- Thống kê hạnh kiểm - học lực theo lớp: Chọn thống kê theo lớp, khối lớp, học kỳ cần thống kê Nhấn chấp nhận chọn xong
- Thống kê hạnh kiểm - học lực theo khối lớp: thao tác tương tự
- Thống kê khác: thao tác tương tự
4.7.3. In nhanh bảng điểm
(37)Chọn 4 Quản lý học sinh -> Báo cáo thống kê ->In nhanh bảng điểm -> In nhanh bảng điểm học sinh -> Chọn lớp, chọn học kỳ, nhấn chấp nhận -> Chọn tên máy in, kiểu giấy in, hướng giấy in (ngang/ dọc), định dạng trang in, nhấn
chấp nhận chọn xong Khi máy tính in bảng điểm chi tiết học sinh toàn lớp chọn để in
- In nhanh bảng điểm lớp: Chức in nhanh bảng điểm chi tiết mơn học của tồn mơn lớp
4.7.4. Danh sách khen thưởng học sinh
- Chọn danh sách khen thưởng học sinh, chọn lớp, học kỳ Nhấn chấp nhận chọn xong
4.8 Học sinh chuyển trường, chuyển lớp
Mục hiển thị danh sách học sinh nghỉ học, chuyển trường, chuyển lớp, bỏ học chết
Để có thông tin phần này, phần 3 Nhập liệu năm học-> 3.7 Hồ sơ học sinh-> 3.7.1 Hồ sơ học sinh, chọn tên học sinh, nhấn phải chuột, chọn chức nhập thông tin học sinh
4.8.1. Học sinh nghỉ học
Tổng hợp liệu nghỉ học học sinh (có phép, khơng có phép theo học kỳ)
4.8.2. Thay đổi học sinh
- Danh sách học sinh chuyển lớp: Thống kê danh sách học sinh chuyển lớp năm học
- Danh sách học sinh chuyển trường:Thống kê danh sách học sinh chuyển trường năm học Nếu chọn sai, nhấn vào cột Khôi phục (KP), tên thơng tin học sinh nhập sai khôi phục lại lớp cũ
- Danh sách học sinh chuyển đến: Thống kê danh sách học sinh chuyển đến năm học
- Danh sách học sinh bỏ học: Thống kê danh sách học sinh bỏ học năm học Nếu chọn sai, nhấn vào cột Khơi phục (KP), tên thông tin học sinh nhập sai khôi phục lại lớp cũ
- Danh sách học sinh chết: Thống kê danh sách học sinh chết năm học
4.8.3. Danh sách học sinh miễn học
(38)4.9 Xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban
Chức dùng để xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban cho học sinh cuối năm học
Các bước xét duyệt:
1- Chọn phần 4.91: Xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban, sau thực chức (xét duyệt lần 1), có danh sách học sinh lên lớp (phần 4.9.4), danh sách học sinh thi lại (phần 4.9.3), danh sách học sinh phải rèn luyện hè (phần 4.9.5) danh sách học sinh bị lưu ban thẳng không đạt qui định để phép thi lại hay rèn luyện hè (phần 4.9.6)
2- Nhập điểm thi lại học sinh vào ô phần 4.9.3 hạnh kiểm đạt sau rèn luyện hè học sinh vào phần 4.9.5 nhấn cập nhật nhập xong
3- Thực xét duyệt lại (xét duyệt lần 2) để đưa danh sách học sinh lên lớp lưu ban năm học sau thi lại rèn luyện hè Xét duyệt lần xong, có danh sách học sinh thi lên lớp, lưu ban phần 4.9.4 4.9.6
Nếu thực sai, chọn chức 4.9.2 Huỷ xét duyệt, tồn phần danh sách học sinh lên lớp, thi lại, rèn luyện hè lưu ban xoá Thực cập nhật thay đổi có, sau thực xét duyệt lại lại từ bước
4.9.1. Xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban
- Chọn xét duyệt cho lớp, khối lớp toàn trường
(39)4.9.2. Huỷ xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban
Chức dùng để huỷ xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban cho học sinh cuối năm học sau thực xét duyệt (phần 4.9.1) Khi đó, kết xét duyệt lần trước bị huỷ bỏ Sau có sửa chữa điểm cho đúng, thực xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban lại
4.9.3. Danh sách học sinh thi lại
Hiển thị danh sách học sinh phải thi lại sau xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban Nhập điểm thi lại học sinh Nhấn cập nhật nhập xong
4.9.4. Danh sách học sinh lên lớp
Hiển thị danh sách học sinh lên lớp sau xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban
4.9.5. Danh sách học sinh rèn luyện hè
Hiển thị danh sách học sinh phải rèn luyện thêm hè sau xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban Nhập hạnh kiểm học sinh sau rèn luyện hè Nhấn
cập nhật nhập xong
4.9.6. Danh sách học sinh lưu ban
Hiển thị danh sách học sinh bị lưu ban sau xét duyệt lên lớp, thi lại, lưu ban
4.10 Thống kê trẻ lưu ban, bỏ học, hồn thành chương trình THCS
Thống kê trẻ chuyển trường, lưu ban, bỏ học, chết, hoàn thành chương trình THCS (khối lớp 9), tổng số học sinh cuối năm (thống kê học sinh lên lớp)
4.11 Bảng tổng kết năm học
Thống kê trẻ chuyển trường, bỏ học, chết, lên lớp, lưu ban,
5. Qui tắc
5.1 Phân loại điểm năm học
(40)- Chọn loại điểm (Miệng, 15 phút, tiết, học kỳ, điểm xếp loại), số cột nhập điểm, kiểu điểm (số nguyên, số thập phân) Cột điểm hay ẩn Nhấn chấp nhận chọn xong
Lưu ý: theo Thông tư 58, cần chọn kiểu điểm thập phân cho loại điểm
5.2 Thông tin nhà trường
Chức dùng để nhập thêm, chỉnh sửa thông tin nhà trường
5.3 Lựa chọn hệ thống
Chức dùng để lựa chọn định dạng xếp, nhập xuất liệu
- Font chữ hiển thị: Kiểu font, cỡ chữ hiển thị in giấy in Chúng ta thay đổi font, kiểu font, cỡ chữ cách chọn vào ô màu xám bên phải (hoặc nhấn F4) để thay đổi:
(41)- Kiểu xếp: qui định cách xếp họ tên Giáo viên, học sinh: theo bảng chữ cái, theo sô thứ tự người dùng tự định nghĩa
- Kiểu nhập điểm: qui định điểm tự nhảy theo hàng ngang hay cột dọc nhập điểm
- Kiểu thống kê: qui định kiểu thống kê hàng cuối phần nhập điểm:
Không thống kê: Không hàng thống kê bảng nhập điểm, in
cũng không in cột điểm thống kê cuối trang in
Thống kê theo điểm: đếm số lượng điểm, tỷ lệ % vùng điểm:
Điểm>=8; 6.5<=Điểm <8; 5<=Điểm <6.5; Điểm <5
Thống kê theo phân loại giỏi, khá, TB, yếu, kém: đếm số lượng
điểm, tỷ lệ % điểm giỏi, khá, TB, yếu,
6. Tiện ích
6.1 Phân phòng thi
(42)Cách thực hiện:
- Nhập tên kỳ thi
- Chọn lớp cần phân phịng thi cách tích vào trống bên cạnh tên lớp (Lưu ý: Ta chọn lớp thuộc khối lớp lần phân phòng thi)
- Chọn mơn thi cách tích vào ô trống bên cạnh tên môn
- Chọn học kỳ thi (kỳ I, II) Chọn số người phòng thi
- Nhập số báo danh phần chữ thí sinh cần (số báo danh phần chữ tối đa ký tự)
- Chọn kiểu đánh số báo danh: phân theo A-B-C hay máy tự phân ngẫu nhiên
- Nhấn chấp nhận chọn xong
6.2 Danh sách phòng thi
Sau thực chức Phân phòng thi Danh sách thí sinh có phần 6.2 Chúng ta vào phần để xem in Danh sách phòng thi
Chọn phòng
(43)Nếu khơng muốn in cách trình bày thời, xuất liệu sang Word để chỉnh sửa in lại
6.3 Nhập điểm theo danh sách phịng thi
Chúng ta nhập điểm trực danh sách phòng thi, sau nhấn
cập nhật, điểm thi học sinh (điểm kiểm tra học kỳ) nhập vào cột tương ứng với cột điểm học kỳ chọn
6.4 Lập đội tuyển thi học sinh giỏi
6.4.1. Chọn học sinh
Chức dùng để chọn danh sách học sinh từ lớp để tổ chức thi học sinh giỏi trường
(44)6.4.2. Thi chọn đội tuyển
Nhập điểm thi học sinh vào cột điểm thi, nhấn cập nhật nhập xong Đánh dấu vào cột chọn học sinh thi huyện, nhấn cập nhật để lưu
6.4.3. Danh sách đội tuyển thi huyện
Lưu thông tin dùng để in danh sách đội tuyển thi huyện
6.5 Sắp xếp lại danh sách học sinh theo ABC
Ta chọn chức danh sách học sinh chưa xếp chuẩn Thông thường cần chọn lần cài đặt phần mềm
6.6 Sắp xếp lại danh sách Giáo viên theo ABC Tương tự phần 6.5
6.7 Tìm kiếm
(45)6.8 Cập nhật phiên mới
Giúp người dùng cập nhật phiên cách tự động nhanh chóng
6.9 Hỗ trợ trực tuyến qua TeamViewer
Khi người dùng Click vào mục hỗ trợ trực tuyến chương trình bật cửa sổ chương trình điều khiển máy tính từ xa TeamViewer Người sử dụng đọc mã ID Mật công ty để công ty hỗ trợ trực tiếp cho trường Điều kiện sử dụng phần mềm máy tính phải kết nối Internet
6.10 Gửi liệu HanoiSoft
Phần giúp người dùng gửi Data cách nhanh xác liệu nhà trường công ty để công ty kiểm tra khắc phục lỗi
Nhập:
- Số điện thoại, e-mail người gửi
(46)6.11 Sao lưu liệu
Phần giúp người dùng lưu liệu từ ổ cài Windows (Thông thường ổ C) ổ khác để lưu trữ người dùng khơi phục lại bị cài đặt lại máy tính
6.12 Tối ưu liệu
Phần chương trình loại bỏ toàn phần thừa File rác liệu để liệu gọn nhẹ không bị lỗi sử dụng
6.13 Khôi phục liệu
Chúng ta sử dụng phần cần khôi phục lại liệu cài lại máy bị liệu Phần mềm lấy liệu thư mục lưu đưa ngày mà phần mềm lưu trữ liệu Người dùng chọn ngày gần để khôi phục liệu
6.14 Chuyển đổi sang Unicode
Phần giúp nhà trường trước sử dụng phiên TCVN chuyển tồn liệu (bao gồm: Hồ sơ học sinh, Hồ sơ giáo viên, Điểm Hạnh kiểm học sinh ) sang liệu Unicode mà công nhập lại từ đầu
7. Báo cáo gửi Phòng GD.
7.1 Nhập liệu năm trước
Nhập thông tin năm học trước
- Nếu trường sử dụng phần mềm năm đầu tiên, nhập liệu vào ô tương ứng Nhập xong nhấn Cập nhật
(47)7.2 Nhập liệu đầu năm
Nhập thông tin năm học theo mẫu đây, nhập xong nhấn Cập nhật
(48)8. Xét tốt nghiệp THCS
8.1 Nhập danh sách học sinh năm trước
Nhập danh sách học sinh năm trước chưa xét duyệt tốt nghiệp THCS
8.2 Danh sách học sinh xét tốt nghiệp THCS
Hiển thị tất danh sách học sinh học lớp năm năm trước trưa xét tốt nghiệp THCS, nhập học sinh thuộc diện khuyến khích, diện ưu tiên vào cột Diện KK, Diện ưu tiên, tích cột Hồ sơ dự xét đủ hay thiếu, thêm ghi cần Nhấn Cập nhật chọn xong
Lưu ý: Đối với học sinh năm trước chưa xét duyệt tốt nghiệp THCS,
chọn Các năm trước, nhập thêm cột xếp loại học lực, hạnh kiểm, nhấn Cập nhật chọn xong.
Chọn xét duyệt tốt nghiệp (Xét TN) Khi tồn học sinh có danh sách xét tốt nghiệp Cột Công nhận tốt nghiệp (Công nhận TN) hiển thị kết xét tốt nghiệp Nếu liệu sai chưa đầy đủ, chọn ô Huỷ xét duyệt, chỉnh sửa liệu sai xét duyệt lại
8.3 Danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp THCS Hiển thị danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp THCS
(Có thể dùng chức năng In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời ở mục này)
8.4 Tổng hợp học sinh xét công nhận tốt nghiệp THCS
Hiển thị bảng tổng hợp học sinh xét công nhận tốt nghiệp THCS
(49)XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN QUÝ KHÁCH ĐÃ ĐỌC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH !
Mọi thông tin hướng dẫn chi tiết xin liên hệ:
Vũ Ngọc Nam: 0973.309.337 - 0902.116.021 Website: http://violet.vn/ngocnam1972 /
E-mail: info@123doc.org
Thái Bình Tháng năm 2012
Vũ Ngọc Nam
http://www.facebook.com/ngocnam1972