Nhập danh sách các học sinh của trường lên hệ thống với số lượng lớn (đã được nhà trường lưu bằng excel). Lệnh thực hiện:[r]
(1)
TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI
CHI NHÁNH VIETTEL HẢI PHÒNG
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG – SMAS
Version 2
(2)MỤC LỤC PHẦN 1: KHAI BÁO HỆ THỐNG
I ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG: -3
II THIẾT LẬP BAN ĐẦU CHO HỆ THỐNG -3
1 Thiết lập thời gian năm học: -3
2 Khai báo môn học -4
3 Khai báo tổ môn: -4
4 Khai báo lớp học -5
5 Khai báo lớp học cho lớp -5
6 Khai báo số điểm: -6
III KHAI BÁO DANH MỤC -7
1 Khai báo loại công việc -7
2 Khai báo lỗi vi phạm học sinh: -8
IV KHAI BÁO THÔNG TIN CHUNG: -9
1 Thay đổi thông tin nhà trường -9
2 Thay đổi mật khẩu. -9
PHẦN 2: NHẬP DỮ LIỆU LÊN HỆ THỐNG I. NHẬP DỮ LIỆU GIÁO VIÊN -11
1 Nhập danh sách giáo viên: -11
2 Kiểm tra danh sách giáo viên import -14
II NHẬP DỮ LIỆU HỌC SINH -15
1 Nhập liệu học sinh -15
2 Kiểm tra danh sách học sinh import -16
PHẦN 3: NHẬP ĐIỂM VÀ ĐIỂM DANH HỌC SINH I. NHẬP ĐIỂM -17
1 Nhập điểm mơn tính điểm -17
2 Nhập điểm môn nhận xét -19
II ĐIỂM DANH VÀ CẬP NHẬT VI PHẠM -19
1 Điểm danh -19
2 Cập nhật vi phạm kỷ luật học sinh -20
PHẦN 4: XẾP LOẠI HẠNH KIỂM VÀ TỔNG KẾT ĐIỂM I. XẾP LOẠI HẠNH KIỂM -21
II TỔNG KẾT ĐIỂM -21
PHẦN 5: PHÂN QUYỀN – TẠO TÀI KHOẢN CHO GIÁO VIÊN I. PHÂN QUYỀN -22
1 Tạo Nhóm người sử dụng: -22
2 Phân quyền cho nhóm tạo: -22
II TẠO TÀI KHOẢN CHO GIÁO VIÊN -23
(3)CÁC LƯU Ý TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
1. Định dạng chữ là: Unicode
(Chi tiết hướng dẫn cách chuyển từ định dạng từ mã tiếng Việt ABC sang Unicode trình bày cuối tài liệu này)
2. Định dạng nhập ký tự là: Text
(4)PHẦN 1
KHAI BÁO HỆ THỐNG
I. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG:
- Click chuột trái lần vào biểu tượng hình Desktop
(Hoặc chọn vào Start -> Programs -> Mozilla Firefox Hoặc chọn vào Start -> Programs -> Internet Explorer )
- Nhập vào dòng địa : http://qlnt.e-school.edu.vn vào khung
Address nhấn Enter
- Ta có hình đăng nhập hệ thống:
- Để đăng nhập vào hệ thống, ta nhập vào Tên đăng nhập Mật Rồi click chuột vào nút Đăng nhập (Nhập vào Tên đăng nhập Mật cấp)
(Nếu hệ thống báo lỗi ta kiểm tra lại Tên đăng nhập Mật khẩu)
II. THIẾT LẬP BAN ĐẦU CHO HỆ THỐNG
1. Thiết lập thời gian năm học:
Mục đích:
Thiết lập lập thời gian bắt đầu kết thúc học kỳ năm học
Lệnh thực hiện:
Click chuột vào nút
(5)Vào menu: Hệ thống » Khởi tạo liệu đầu năm » Thiết lập thời gian năm học
Ví dụ:
Với năm học 2011-2012 sau:
- Thời gian học kỳ 1: Từ ngày “15/08/2011” Đến ngày “30/12/2011” - Thời gian học kỳ 2: Từ ngày “01/01/2012” Đến ngày “25/05/2012” Sau nhấn nút “Lưu” để lưu lại hệ thống
2. Khai báo mơn học
Mục đích:
Khai báo mơn học cho tồn trường
Lệnh thực hiện:
Vào Menu: Hệ thống » Khởi tạo liệu đầu năm » Khai báo môn học
- Tích mơn học để chọn môn học trường năm - Chọn Kiểu môn Tính điểm Mơn nhận xét
- Chọn Loại môn Bắt buộc Tự chọn Tự chọn cộng điểm
3. Khai báo tổ môn:
Mục đích:
Khai báo Tổ Bộ mơn tồn trường trường
Lệnh thực hiện:
(6)Vào menu: Hệ thống » Khởi tạo liệu đầu năm » Khai báo Tổ môn
Chúng ta click vào nút “Thêm mới”, nhập Tên tổ môn nhấn nút “Lưu” Sau thêm thành cơng làm tương tự cho tổ môn khác trường
4. Khai báo lớp học
Mục đích:
Khai báo lớp học toàn trường
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Hệ thống » Khởi tạo liệu đầu năm » Khai báo Lớp học
5. Khai báo mơn học cho lớp
Mục đích:
Khai báo môn học cho lớp khối lớp
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Hệ thống » Khởi tạo liệu đầu năm » Khai báo Môn học cho lớp.
Chọn thêm
(7)- Chọn Khối học Lớp học - Tích Chọn mơn học cho lớp học
- Điền số tiết tuần cho kỳ kỳ
- Chọn Lưu để lưu Khai báo môn cho lớp học chọn
- Chọn Áp dụng tồn khối mơn học khai báo áp dụng cho toàn khối
- Chọn Lưu để lưu Khai báo môn cho lớp học chọn
- Chọn Áp dụng toàn trường môn học khai báo áp dụng cho toàn trường
6. Khai báo số điểm:
Mục đích:
Khai báo số điểm tối đa loại điểm (theo hệ số)
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Hệ thống » Khởi tạo liệu đầu năm » Khai báo số điểm.
- Chọn Thêm nhập ngày áp dụng
Chọn Khối
Chọn lớp
Tích chọn
Điền số tiết/tuần
Chọn thêm
(8)- Chọn Hệ số loại điểm (Điểm miệng, 15 phút, tiết, Học kỳ) tương ứng chọn Số điểm lớn thực học kỳ
Ví dụ:
- Điểm miệng: hệ số Số điểm lớn là:
Được hiểu là: điểm miệng khai báo có hệ số Số lần kiểm
tra miệng tối đa lần (tương ứng với lần nhập điểm miệng)
III. KHAI BÁO DANH MỤC
1. Khai báo Loại công việc
Mục đích:
Khai báo cơng việc nhà trường, ví dụ như: giáo viên, văn thư, tạp vụ, văn phòng, lái xe…
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Danh mục » Loại công việc
(9) Ví dụ:
- Loại cơng việc “Giáo viên”, nhấn nút “Lưu”, nhấn nút “Đóng” để hoàn tất
2. Khai báo lỗi vi phạm học sinh:
Mục đích:
Khai báo lỗi vi phạm học sinh nhà trường, ví dụ muộn, hút thuốc, uống rượu, đánh nhau…
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Danh mục » Lỗi vi phạm
- Chọn Thêm để thêm lỗi vi phạm
Ghi chú: số điểm từ lỗi để phục vụ tính điểm xếp loại thi đua
lớp
Chọn thêm
Nhập Tên lỗi vi phạm
(10)IV. KHAI BÁO THƠNG TIN CHUNG: 1. Thay đổi thơng tin nhà trường
Mục đích:
Thay đổi, cập nhật thơng tin chung Trường/Phịng GD&ĐT/Sở GD&ĐT
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Hệ thống » Thông tin nhà trường
Lưu ý:
- Những có dấu “ * ” màu đỏ bắt buộc phải nhập, cịn lại khơng bắt buộc
- Trường có từ cấp học trở lên ta tích vào cấp học nhà trường
Ví dụ:
- Trường Tiểu học THCS Đồng Bài, Cát Hải ta tích chọn Cấp I Cấp II
2. Thay đổi mật khẩu.
Mục đích
Bước nhằm giúp tài khoản bảo mật mật theo ý muốn người dùng, dễ nhớ
Lệnh thực hiện:
(11)- Nhấn chuột vào khung “ Đổi mật khẩu” thực hiện: - Mật tại: mật mặc định hệ thống cấp - Mật mới: là mật người dùng tùy chọn
(12)PHẦN 2
NHẬP DỮ LIỆU LÊN HỆ THỐNG
I. NHẬP DỮ LIỆU GIÁO VIÊN
Lưu ý: Việc nhập liệu giáo viên thực thực hiện
xong khai báo Mục II: Thiết lập ban đầu cho hệ thống Mục III: Khai báo danh mục PHẦN 1: KHAI BÁO HỆ THỐNG.
1. Nhập danh sách giáo viên:
Mục đích:
Nhập danh sách giáo viên trường lên hệ thống với số lượng lớn (đã nhà trường lưu excel)
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Hệ thống » Import liệu » Import giáo viên
- Chọn Mẫu import giáo viên để tải mẫu từ hệ thống máy tính
(13)- Chọn Save file
- Chọn nơi lưu trữ file (trên hình chọn Desktop để lưu vào hình window) Kích vào Save để lưu
- Mở Màn hình window, chọn file lưu ấn mở file tiến hành điền thông tin vào file mở
Chọn địa lưu trữ file
(14)- Cập nhật thông tin vào mẫu lưu máy tính - Lưu ý:
o Các cột chữ màu đỏ bắt buộc phải nhập thông tin o Cột chữ màu đen khơng bắt buộc phải có thơng tin
(15)- Nhấn Browse để tìm file cập nhật thơng tin trước - Nhấn Import để thực cập nhật thông tin lên hệ thống
o Chúng ta đợi hệ thống thông báo import liệu xong Nếu file excel bị lỗi, hệ thống cảnh báo Ghi lỗi lại, chỉnh sửa lỗi file excel tiến hành Import lại
2. Kiểm tra danh sách giáo viên import
Mục đích:
- Sau lần thực import liệu xong, Chúng ta cần phải thực kiểm tra liệu import Xem thơng tin import vào hệ thống có khớp với liệu thực tế hay không
- Nếu phát có sai sót cần phải rà soát lại liệu file excel, chỉnh sửa thông tin cho thực lại thao tác vừa import
- Trường hợp không giải phải thơng báo với nhân viên hỗ trợ kỹ thuật để có phương án xử lý
Lệnh thực hiện:
Vào menu “Quản lý cán » Quản lý thông tin hồ sơ » Hồ sơ cán bộ”
(16)II. NHẬP DỮ LIỆU HỌC SINH
Lưu ý: Việc nhập liệu học sinh thực thực hiện
xong khai báo Mục II: Thiết lập ban đầu cho hệ thống Mục III: Khai báo danh mục PHẦN 1: KHAI BÁO HỆ THỐNG.
1. Nhập liệu học sinh
Mục đích:
Nhập danh sách học sinh trường lên hệ thống với số lượng lớn (đã nhà trường lưu excel)
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Hệ thống » Import liệu » Import thông tin học sinh
- Bấm vào “ Download file excel mẫu”
- Tải file mẫu cập nhật thông tin học sinh vào file theo mẫu (chi tiết tương tự Import liệu giáo viên)
(17)- Chọn khối học chọn file excel tương ứng với khối Sau nhấn nút “Import” đợi hệ thống import xong
- Làm tương tự cho khối lại
2. Kiểm tra danh sách học sinh import
Vào menu “Quản lý học sinh » Hồ sơ học sinh » Cập nhật hồ sơ học sinh »
(18)PHẦN 3
NHẬP ĐIỂM VÀ ĐIỂM DANH HỌC SINH
I. NHẬP ĐIỂM
1. Nhập điểm mơn tính điểm
Mục đích:
Nhập điểm sau kỳ thi, kiểm tra học sinh
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Quản lý học sinh» Quản lý học tập » Sổ điểm mơn tính điểm
- Chọn Lớp học Chọn học kỳ Chọn môn học cần nhập điểm - Tích vào Nhập điểm để nhập điểm
- Kích Lưu để lưu điểm nhập
Import điểm từ file excel:
Mục đích:
Nhập điểm từ file excel nhằm hỗ trợ: Chọn lớp Chọn học kỳ
Chọn môn
(19)- Có thể làm việc offline (khơng có mạng internet)
- Phân chia việc nhập điểm cho nhiều giáo viên môn nhập điểm vào file excel gửi lại quản trị nhà trường để cập nhật lên hệ thống
Lệnh thực hiện
Vào menu: Quản lý học sinh» Quản lý học tập » Sổ điểm mơn tính điểm
- Chọn Lớp học Chọn học kỳ Chọn môn học cần nhập điểm
- Chọn Xuất Excel tiến hành nhập điểm lưu vào file excel xuất
- Chọn Import để thực việc nhập liệu từ file excel (bước 1) Chọn lớp Chọn học kỳ
Chọn môn
Chọn xuất Excel
1.Chọn Import
2 Nhấn Browse để tìm file nhập điểm
(20)- Nhấn Browse để tìm file excel nhập điểm (bước 2) - Nhấn Import để bắt đầu việc import liệu (bước 3)
2. Nhập điểm mơn nhận xét
Mục đích:
Lưu nhận xét sau kỳ thi, kiểm tra học sinh
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Quản lý học sinh» Quản lý học tập » Sổ điểm môn nhận xét
- Chọn Lớp học Chọn học kỳ Chọn mơn học cần tích nhận xét cho mơn
- Sau tích xong chọn Lưu kết
Import điểm từ file excel
Làm tương tự nhập điểm môn tính điểm
II. ĐIỂM DANH VÀ CẬP NHẬT VI PHẠM
1. Điểm danh
Mục đích:
Điểm danh học sinh nghỉ học, vắng học học sinh
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Quản lý học sinh» Quản lý rèn luyện» Điểm danh
Chọn lớp Chọn học kỳ
Chọn môn
(21)- Chọn “K” nghỉ không phép - Chọn “P” nghỉ có phép
2. Cập nhật vi phạm kỷ luật học sinh
Mục đích:
Cập nhật học sinh vi phạm kỷ luật: đánh nhau, hút thuốc, uống rượu…
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Quản lý học sinh» Quản lý rèn luyện» Cập nhật vi phạm
Lưu ý:
Danh sách loại vi phạm phải khai báo phần: Danh mục» Vi phạm (chi tiết phần khai báo Danh mục)
Chọn Khối
Chọn Lớp
Chọn Buổi
Chọn Ngày Chón “K” nghỉ
khơng phép
Chón “P” nghỉ có phép
Chọn Khối
Chọn Lớp Chọn ngày vi phạm
Chọn Học sinh vi phạm
(22)PHẦN 4
XẾP LOẠI HẠNH KIỂM VÀ TỔNG KẾT ĐIỂM
I. XẾP LOẠI HẠNH KIỂM
Mục đích:
Xếp loại hạnh kiểm học sinh lớp
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Quản lý học sinh» Quản lý học tập » Xếp loại hạnh kiểm
II. TỔNG KẾT ĐIỂM
Mục đích:
Tổng kết điểm xếp loại học lực học sinh lớp
Lệnh thực hiện:
Vào menu: Quản lý học sinh» Quản lý học tập » Tổng kết điểm
Lưu ý:
- Chức tổng kết điểm dành cho giáo viên chủ nhiệm lớp (Phân quyền mặc định)
- Chỉ tổng kết điểm tất mơn học khác tính điểm Chọn Lớp
Chọn Học kỳ
Chọn loại hạnh kiểm
Chọn Học kỳ Chọn Lớp
Chọn Tổng kết
(23)PHẦN 5
PHÂN QUYỀN – TẠO TÀI KHOẢN CHO GIÁO VIÊN
I. PHÂN QUYỀN
1. Tạo Nhóm người sử dụng:
Mục đích
Mục đích áp quyền sử dụng cho nhiều đối tượng có quyền giống Ví dụ: tạo nhóm “Giáo viên” với quyền “quản lý học sinh” tất giáo viên trường có quyền “quản lý học sinh” mà
Lệnh thực hiện
Vào menu: Hệ thống » Quản lý người dùng » Nhóm người sử dụng
- Chọn nút “ Thêm mới”, đặt tên nhóm cần tạo theo nhu cầu
trường nhóm Ban giám hiệu, Giáo viên, Hành …rồi bấm
vào “Lưu” lại
(24)- Đối với nhóm người dùng có quyền khác nhau,
chọn vào dấu “*” để sổ chức chi tiết, chọn chức
năng phù hợp cho nhóm rời bấm “Lưu” lại
- Tương tự phân quyền cho nhóm khác xong
bước vào tạo tài khoản cho giáo viên
II. TẠO TÀI KHOẢN CHO GIÁO VIÊN
Mục đích
- Mỗi giáo viên, cán cơng nhân viên tạo tài khoản để
quản lý cơng việc báo cáo lên cấp tài khoản
Lệnh thực hiện
Vào Menu: Hệ thống » Quản lý người dùng » Người dùng cấp trường
- Bấm “Thêm mới” đánh vào tên tài khoản mà cần tạo
- Ví dụ: Họ Tên “Chu Thiết Thực” tên tài khoản đánh vào
(25)- Khi tạo xong tất tài khoản, bấm “ Lưu”
(26)LƯU Ý
Tất font chữ file mẫu dùng để Import phải sử dụng bộ mã tiếng Việt Unicode Trong trường hợp trường có sẵn liệu nhiên chưa mã Unicode sử dụng phần mềm Unikey 4.0 RC2 để đổi, sau:
1 Cài phần mềm Unikey 4.0 RC2 ( download từ Internet) kích hoạt chạy chương trình
2 Copy đoạn văn cần chuyển mã
3 Nhấn tổ hợp phím: Ctrl-Shift-F6, hệ thống hiển thị công cụ chuyển mã Unikey
4 Chọn mã nguồn cần chuyển & mã đích (ln chọn Unicode) Chọn “Chuyển mã clipboard”
6 Bấm vào “Chuyển mã” Phần văn copy chuyển sang Unicode & paste vào biểu mẫu
TỔNG ĐÀI HỖ TRỢ
TT Đơn vị hỗ trợ Điện thoại Nội dung hỗ trợ
1 Tổng đài giải đáp thắc mắc toàn quốc 24/24 19009099
Giải đáp thắc mắc vấn đề sau ký kết hợp đồng SMAS
2 Chi nhánh Viettel Hải Phòng (031) 62655 77
Tư vấn ký kết hợp đồng triển khai phần mềm SMAS
Hotline (tại Hải Phòng): 0989 048 883 (Email: info@123doc.org)