Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: Kế toán kiểm toán Sinh viên : Trịnh Thị Hoàng Oanh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHỊNG - 2012 Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN QUANG LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: Kế tốn kiểm tốn Sinh viên : Trịnh Thị Hồng Oanh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2012 Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Thị Hoàng Oanh Mã SV: 1013401066 Lớp: QTL 402K Ngành:Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Trình bày khái quát vấn đề lý luận kế toán vốn tiền - Phản ánh đƣợc thực trạng kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng lắp điện Quang Linh - Đƣa nhận xét chung công tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền đơn vị, từ đƣa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền đơn vị Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm : 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN QUANG LINH Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2012 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Đồng Thị Nga Trịnh Thị Hồng Oanh Hải Phịng, ngày tháng năm 2012 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Ham học hỏi, tiếp thu ý kiến giáo viên hƣớng dẫn Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khố luận có kết cấu tƣơng đối khoa học hợp lý Chƣơng I: Tổng quan kế tốn vốn tiền Nhìn chung, tác giả hệ thống hoá tƣơng đối đầy đủ chi tiết vấn đề lý luận theo nội dung nghiên cứu đề tài Trong phần này, tác giả cố gắng sử dụng kiến thức cập nhật theo định 48/2006-BTC số chuẩn mực kế toán vốn tiền Chƣơng II: Tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây lắp điện Quang Linh Thành công lớn viết tác giả mô tả chi tiết đầy đủ tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh với số liệu năm 2011 tƣơng đối hợp lý có tính lơgic Chƣơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh Tác giả có đƣợc đánh giá tƣơng đối khách quan, xác thực việc tổ chức kế toán vốn tiền Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh Trên sở đó, tác giả đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền công ty 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,75 điểm (Chín phảy bẩy năm điểm) Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Họ tên chữ ký) Đồng Thị Nga Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nƣớc ta thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều biến chuyển to lớn ảnh hƣởng không nhỏ đến doanh nghiệp nƣớc Nền kinh tế với thay đổi mạnh mẽ bƣớc phát triển vƣợt bậc đem đến cho doanh nghiệp khơng lợi kèm với khó khăn thách thức, phải cạnh tranh gay gắt để có đƣợc chỗ đứng thị trƣờng Muốn đứng vững thị trƣờng làm ăn có hiệu doanh nghiệp phải có nguồn vốn định không ngừng biến đổi hình thái lẫn qu mơ qua giai đoạn vận động Vốn đƣợc biểu dƣới nhiều hình thức khác nhau: vốn tiền, vốn sức lao động, vốn cơng nghệ kỹ thuật… Trong vốn tiền đóng vai trị quan trọng Vốn tiền sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành tồn tại, điều kiện để doanh nghiệp thực hoàn thành trình sản xuất kinh doanh Do đó, u cầu đặt cho nhà quản lý kinh tế phải tổ chức tốt khâu quản lý, giám sát tình hình biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp đồng thời trọng đến công tác tổ chức kế tốn vốn tiền làm tốt cơng tác giúp cho nhà quản lý nhìn nhận thực trạng sản xuất kinh doanh đơn vị mình, nắm bắt đƣợc thơng tin kịp thời, xác để có biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh với giúp đỡ tận tình Đồng Thị Nga phận kế tốn cơng ty em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn vốn tiền chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh” Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: TỔNG QUAN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN I Khái niệm vốn tiền Vốn tiền phận tài sản lƣu động, đƣợc biểu dƣới hình thái tiền tệ thực chức phƣơng tiện tốn q trình sản xuất kinh doanh Vốn tiền đứng đầu hệ thống tài khoản nhờ khả tốn kịp thời tính linh hoạt II Phân loại vốn tiền 2.1 Theo địa điểm bảo quản: -Tiền mặt quỹ: tiền Việt nam, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim loại quý, đá quý đƣợc giữ két doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi dùng trực tiếp hoạt động hàng ngày doanh nghiệp -TGNH: tiền Việt nam, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim loại quý, đá quý đƣợc gửi tài khoản doanh nghiệp ngân hàng -Tiền chuyển: tiền q trình vận động để hồn thành chức phƣơng tiện tốn q trình vận động từ trạng thái sang trạng thái khác 2.2 Theo hình thức tồn tại: -Tiền Việt Nam: loại giấy bạc Ngân hàng nhà nƣớc Việt Nam phát hành đƣợc sử dụng làm phƣơng tiện giao dịch thức với toàn hoạt động doanh nghiệp -Tiền ngoại tệ: loại giấy bạc Ngân hàng nhà nƣớc Việt Nam phát hành nhƣng đƣợc phép lƣu hành thức thị trƣờng Việt Nam nhƣ đôla Mỹ(USD), bảng Anh(GBP), đồng yên Nhật(JPY) Vàng bạc, kim loại quý, đá quý, ngân phiếu: tiền thực chất nhƣng đƣợc lƣu trữ Trịnh Thị Hoàng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp mục đích an tồn mục đích bất thƣờng khác khơng mục đích tốn kinh doanh III Đặc điểm vốn tiền Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa đƣợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tƣ, hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ.Vì quy mơ vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ Vốn tiền có tính luân chuyển cao nên đối tƣợng gian lận ăn cắp Bởi trình hạch toán vốn tiền, thủ tục nhằm bảo vệ vốn tiền khỏi ăn cắp lạm dụng quan trọng, địi hỏi việc sử dụng vốn tiền phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống Nhà nƣớc IV Vai trị nhiệm vụ kế tốn vốn tiền 3.1 Vai trị: Vốn tiền có vai trị quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Vốn tiền đƣợc sử dụng việc mua sắm hàng hóa toán khoản nợ doanh nghiệp Thiếu vốn khó khăn trở ngại đến phát triển doanh nghiệp Trong hoạt động doanh nghiệp việc quản lý sử dụng vốn khâu quan trọng có tính định tới mức độ tăng trƣởng hay suy thối doanh nghiệp Vì việc quản lý chặt chẽ, thƣờng xuyên kiểm tra kiểm soát khoản thu chi tiền cần thiết Kế tốn cung cấp thơng tin tài giúp cho giám đốc ngƣời quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình kết hoạt động kinh doanh nhƣ việc sử dụng vốn để từ thấy đƣợc mặt mạnh để phát huy mặt yếu để khắc phục 3.2 Nhiệm vụ: Trịnh Thị Hoàng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp -Phản ánh kịp thời khoản thu chi vốn tiền, thực việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thƣờng xuyên với thủ quỹ nhằm đảm bảo tính chặt chẽ vốn tiền -Phản ánh tình hình tăng giảm, sử dụng TGNH hàng ngày, việc chấp hành chế độ tốn khơng dùng tiền mặt -Phản ánh khoản tiền chuyển, kịp thời phát nguyên nhân làm cho tiền chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp thích hợp giải phóng nhanh tiền chuyển kịp thời -Tổ chức thực quy định chứng từ, thủ tục hạch toán kế toán vốn tiền, kế toán thực chức kiểm soát phát trƣờng hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát chênh lệch vốn tiền -Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu số có loại vốn tiền Hƣớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thủ quỹ, thƣờng xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu thủ quỹ kế tốn tiền mặt nhằm đảm bảo an tồn tiền tệ V Yêu cầu quản lý vốn tiền - Phản ánh đầy đủ, xác kịp thời tình hình biến động tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phải kèm với chứng từ hợp lệ - Việc sử dụng chi tiêu vốn tiền doanh nghiệp phải mục đích chế độ tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán hành VI Nguyên tắc hạch toán vốn tiền - Hạch toán vốn tiền phải sử dụng đơn vị tiền tệ thống đồng Việt Nam NHNN Việt Nam phát hành trừ trƣờng hợp đƣợc phép sử dụng đơn vị tiền tệ thông dụng khác - Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (tỷ giá giao Trịnh Thị Hoàng Oanh-QTL402K 10 Khóa luận tốt nghiệp Cty CP TVĐT XLĐ Quang Linh Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Cụm Lê Duẩn, Kiến An, Hải Phòng Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2011 NT ĐG STT Chứng từ ghi Số Ngày sổ hiệu tháng B C A Diễn Giải SC Số hiệu TK Số phát sinh dòng Nợ D E Số trang trƣớc chuyển sang G Có Nợ Có H I x 64.819.437.847 64.819.437.847 01/06 PBC594 01/06 Nộp tiền vào ngân hàng TechcomBank x 112 111 70.000.000 70.000.000 03/06 PC03/06 03/06 Chi tạm ứng x 141 111 8.000.000 8.000.000 04/06 PBN605 04/06 Rút TGNH nhập quỹ x 111 112 500.000.000 500.000.000 … …… … … … ……… ………… 06/06 GBC2584 06/06 Gửi tièn vào NH 112 111 950.000.000 950.000.000 15/06 PBC609 15/06 Kh trả nợ x 112 131 173.800.000 173.800.000 18/06 PBN610 18/06 Trả tiền mua xe ôtô x 331 112 650.000.000 650.000.000 19/06 GNT3161 Giấy chuyển tiền 3965 19/06 Nộp tiền vào ngân hàng Chuyển trả nợ KH -phí chuyể tiền -điện phí - TGTGT x 112 331 641 641 133 111 130.000.000 130.000.000 150.000 50.000 20.000 130.000.000 x ………… 25/6 Phiếu tính lãi 001559 25/6 NH thu lãi tiền vay …… ……… …… ………… 30/6 GBC750 30/6 … … 112 130.220.000 635 112 17.500.000 17.500.000 … … ………… ………… 112 131 470.130.000 470.130.000 Cộng phát sinh tháng 7.242.654.000 7.242.654.000 Cộng chuyển trang sau 72.062.091.850 72.062.091.850 Thu nợ cty CP Hoa Mai … … x - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ: … Ngày ….tháng ….năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 86 Khóa luận tốt nghiệp Cty CP TVĐT XLĐ Quang Linh Cụm Lê Duẩn, Kiến An, Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản : 112 – Tiền gửi ngân hàng Trích tháng 06 năm 2011 Ngày tháng ghi sổ Nhật ký Chứng từ Số hiệu chung Diễn giải Ngày tháng T D Số tiền TK đối ứng Số dƣ đầu tháng Nợ Có 4.210.000.000 01/06 PBC594 01/06 Nộp tiền vào ngân hàng TechcomBank 1121 04/06 PBN605 04/06 Rút TGNH nhập quỹ 111 06/06 GBC2584 06/06 Gửi tièn vào NH 111 950.000.000 15/06 PBC609 15/06 KH trả nợ 131 173.800.000 18/06 PBN610 18/06 Trả tiền mua xe ôtô 331 19/06 GNT3161 19/06 Nộp tiền vào ngân hàng 111 Chuyển trả nợ KH -phí chuyể tiền -điện phí - TGTGT 331 130.000.000 641 150.000 641 50.000 133 20.000 Giấy chuyển tiền 3965 … …… … ……… … 25/6 Phiếu tính lãi 001559 25/6 NH thu lãi tiền vay … …… … ……… 30/6 GBC750 30/6 Thu nợ cty CP Hoa Mai … … 70.000.000 500.000.000 650.000.000 130.000.000 …………… ……… 635 … Cộng phát sinh … … 131 17.500.000 …………… ……… 470.130.000 3.817.650.000 Lũy kế PS từ đầu năm Số dƣ cuối tháng 3.162.650.000 17.765.450.000 12.900.450.000 4.865.000.000 - Sổ có… trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: … Ngày ….tháng ….năm … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Trịnh Thị Hoàng Oanh-QTL402K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN QUANG LINH I Đánh giá chung tình hình tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cty Quang Linh 1.1 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức kế toán cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty Mƣời năm kể từ ngày thành lập vào hoạt động kinh doanh đến nay, Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh phải trải qua khơng khó khăn thách thức để vƣơn lên tự khẳng định Đ ặc biệt điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ Nhƣng rào cản lại động lực để cơng ty nỗ lực, phát huy mạnh mình, bƣớc vƣơn lên phát triển khẳng định vị thị trƣờng Với động sáng tạo đội ngũ quản lý đồng lòng cán cơng nhân viên, Cơng ty có cố gắng đáng ghi nhận việc tổ chức máy quản lý nhằm đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng Đó kết q trình phấn đấu bền bỉ, liên tục tồn Cơng ty, kết khơng đơn tăng trƣởng mặt vật chất mà lớn mạnh trình độ quản lý đội ngũ lãnh đạo Cơng ty Trong q trình kinh doanh mình, Ban lãnh đạo Công ty quan tâm động viên cán công ty rèn luyện đạo đức, tinh thần nhƣ kỹ nghiệp vụ, khuyến khích họ đồn kết phấn đấu lên Do khối lƣợng cơng việc hạch tốn lớn nên lao đơng kế tốn đƣợc phân cơng theo phần hành hành kế tốn Việc phân cơng nhƣ phù hợp, tạo điều kiện cho kế tốn viên chun mơn hóa cơng việc, tích lũy kinh nghiệm,giải cơng việc thuộc phần hành cách nhanh chóng, tạo điều kiện cung cấp Trịnh Thị Hoàng Oanh-QTL402K 88 Khóa luận tốt nghiệp kịp thời số liệu báo cáo lãnh đạo cty cần thiết Công ty đảm bảo nguyên tắc hạch toán kế toán đặc biệt công tác quản lý vốn tiền để tránh đƣợc gian lận thất thoát quỹ tiền mặt đồng thời sử dụng tốt đồng vốn có Có thể nói mơ hình kế tốn mà cơng ty áp dụng phát huy vai trị nó, góp phần quan trọng vào việc phân cơng lao động cách hợp lý, hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo cty việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Cơng tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng đƣợc củng cố hoàn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho q trình quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính nhờ nỗ lực học hỏi khơng ngừng khiến cho Cơng ty ngày làm ăn có hiệu quả, uy tín Cơng ty ngày đƣợc nâng cao, hoạt động kinh doanh ngày mở rộng, đời sống cán công nhân viên ngày đƣợc cải thiện đóng góp phần vào ngân sách Nhà nƣớc 1.2 Ƣu điểm nhƣợc điểm công tác kế tốn vốn tiền cơng ty a Ƣu điểm: Về công tác quản lý: Là doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập với quy mơ kinh doanh vừa nhỏ, Cơng ty tìm cho máy quản lý, phƣơng thức kinh doanh cho có hiệu Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức cách hợp lý, khoa học hoạt động có nề nếp, phù hợp với loại hình quy mơ doanh nghiệp Đồng thời có biện pháp quản lý cách chặt chẽ công việc tất khâu, phận Công ty cách nhịp nhàng có hiệu Bên cạnh đó, Cơng ty bổ sung cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn lực tốt đồng thời có chế độ khen thƣởng nhƣ kỷ luật kịp thời nhằm tạo kỷ cƣơng doanh nghiệp nhƣ khuyến khích ngƣời lao động Về tổ chức kế tốn nói chung: Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 89 Khóa luận tốt nghiệp - Tổ chức máy kế toán cty gọn nhẹ khoa học, hoạt động có nề nếp phù hợp với đặc điểm kinh doanh cty Mỗi nhân viên phụ trách phần hành kế toán giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc chun mơn hóa, tiết kiệm thời gian chi phí xác hơn, góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm cán kế tốn Từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, phát kịp thời sai sót Giúp ban lãnh đạo đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh kỳ, qua xây dựng đƣợc kế hoạch kinh doanh phù hợp - Đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu chế định kế toán, nhiệt tình u nghề có trách nhiệm cơng việc Trình độ nhân viên khơng ngừng đƣợc nâng cao thƣờng xuyên đƣợc đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ chun mơn Mỗi nhân viên kế tốn sử dụng đƣợc máy vi tính nên cơng việc kế tốn đƣợc thực nhanh chóng, số liệu ln xác - Hiện cty Quang Linh áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản quy trình hạch tốn phù hợp với quy mô điều kiện công tác kế tốn cơng ty - Về điều kiện làm việc, Công ty đầu tƣ, trang bị cho phận kế toán trang thiết bị đại Mỗi kế tốn viên đƣợc trang bị máy vi tính riêng để ngƣời hồn thành cơng việc đƣợc giao cách nhanh chóng khoa học - Sổ sách kế tốn cơng ty đƣợc lập rõ ràng, xác, theo mẫu hƣớng dẫn nhà nƣớc Dựa quy định chuẩn mực kế toán, kế tốn cty cịn sáng tạo tìm tịi, lập sổ, bảng biểu kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý cty - Tất chứng từ kế toán cty đƣợc xếp khoa học gọn gàng nôi dung kinh tế trình tự thời gian Nhờ việc tìm chứng từ ln đƣợc nhanh chóng xác Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 90 Khóa luận tốt nghiệp Về cơng tác kế toán vốn tiền: Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, làm vật ngang giá chung nên dễ xảy tham ô lãng phí Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề cơng ty có biẹn pháp tốt việc việc tổ chức hạch toán, quản lý sử dụng vốn tiền - Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vốn tiền phát sinh ln đƣợc cập nhập đầy đủ xác xác kịp thời vào laọi sổ sách kế toán dúng theo mẫu quy định tài Quỹ tiền mặt đƣợc kiểm tra định kỳ nhằm phát hiẹn sai sót hạn chế gian lận - Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi biến động vốn tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Nhà nƣớc ban hành đƣợc chi tiết cho loại tiền Sự chi tiết cho phép ban lãnh đạo nắm bắt đƣợc số liệu cụ thể chi tiết vốn tiền, từ định cách xác hợp lý - Mọi bién động vốn tiền có giấy tờ chứng từ gốc hợp lệ Việc sử dụng vốn tiền mục đích, chế độ - Đối với tiền gửi Ngân hàng, kế toán liên hệ thƣờng xuyên có quan hệ tốt với ngân hàng Tập hợp theo dõi đầy đủ chứng từ đối chiếu với Ngân hàng Công ty mở sổ theo dõi chi tiết tình hình biến động tiền gửi theo Ngân hàng, ngân hàng có sổ theo dõi riêng khiến cho việc kiểm tra đối chiếu quản lý dễ dàng thuận tiện b Nhƣợc điểm : Mặc dù cơng tác kế tốn vốn tiền cty CP TVĐT XLĐ Quang Linh đáp ứng đƣợc yêu cầu chung chuẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình thực tế cty nhƣng tồn số nhƣợc điểm sau đây: - Việc công ty tập trung ghi toàn vào nhật ký chung sổ chi tiết mà chƣa Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 91 Khóa luận tốt nghiệp mở sổ nhật ký đặc biệt nhƣ: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền… chƣa thực phƣơng án tối ƣu điều khiến cho sổ nhật ký chung dày đặc, không tiện việc theo dõi khoản thu chi kỳ kế tốn - Cơng ty chƣa tận dụng hết hình thức tốn tiền gửi Ngân hàng, cịn thƣờng xuyên toán khoản tiền mặt lớn Việc toán tiền hàng khoản tiền lớn khơng an tồn cho quỹ tiền mặt khơng kinh tế - Công ty không sử dụng tài khoản 113 - Tiền chuyển Đây hạn chế cần khắc phục Cơng ty thực tế có nhiều trƣờng hợp thủ tục nua bán tốn hồn tất nhƣng cơng ty chƣa nhận đƣợc tiền, chƣa nhận đƣợc giấy báo có ngân hàng -Trong kinh tế mở cửa nay, quan hệ hợp tác với tổ chức quốc tế tất yếu xảy nhiên công ty chƣa sử dụng tài khoản 1122(Tiền gửi Ngân hàng ngoại tệ) TK 1112 (Tiền măt quỹ ngoại tệ) Cơng ty nên thức đƣa ngoại tệ vào hạch tốn -Hiện cơng ty chƣa có phần mềm riêng biệt để phục vụ cơng tác kế tốn nên doanh nghiệp chƣa thực phát huy hết vai trị máy tính cơng tác hạch tốn kế toán, chƣa tiết kiệm đƣợc lao động nhân viên kế toán thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu chuyển sổ Nhất vào cuối kỳ kế tốn, khối lƣợng cơng việc tƣơng đối lớn, nhân viên kế tốn phải làm thêm giờ, khơng có phần mềm xử lý dễ xảy sai sót đáng tiếc II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh Nâng cao hiệu đồng vốn tiền biện pháp tích cực phát triển hoạt động kinh doanh Công ty Để thực tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền cần phát huy điểm mạnh Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 92 Khóa luận tốt nghiệp mà phải hạn chế tồn để bƣớc hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tièn giúp việc kinh doanh đạt hiệu cao Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức kế tốn vốn tiền nói riêng cần phải tuân thủ theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty - Phải đáp ứng đƣợc việc cung cấp thông tin kịp thời xác - Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Sau vài ý kiến đóng góp em với cơng tác kế tốn vốn tiền cty CPTVĐT XLĐ Quang Linh: 2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách Công ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt cụ thể sổ nhật ký thu tiền nhật ký chi tiền ( mở riêng cho thu, chi tiền mặt thu, chi tiền qua Ngân hàng cho loại tiền cho ngân hàng) để việc quản lý tiền đƣợc chặt chẽ xác hơn, thuận tiện việc kiểm tra lƣợng tiền thu, chi kỳ hay muốn kiểm tra theo dõi vào thời điểm Theo nguyên tắc nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký chung nhƣng với biện pháp nghiệp vụ đƣợc ghi sổ nhật ký đặc biệt không cần ghi vào nhật ký chung mà cuối tháng kế toán tổng hợp từ nhật ký đặc biệt ghi lần vào sổ Sau mẫu sổ nên bổ sung: Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 93 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vi:……… Mẫu số: S03a1 – DNN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: Chứng từ Ghi Có TK Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B Diễn giải C Ghi Nợ TK D Tài khoản khác Số tiền Số hiệu E Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 94 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S03a2 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm: Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Ghi Nợ TK Diễn giải Số Ngày, hiệu tháng B C D Ghi Có TK Tài khoản khác Số Số hiệu tiền E Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 95 Khóa luận tốt nghiệp 2.2 Hồn thiện việc hạn chế chi tiêu tiền mặt, tăng chi tiêu tiền gửi NH Với xu hƣớng chung đẩy mạnh tốn khơng dùng tiền mặt, khoản tiền lớn doanh nghiệp nên toán qua hệ thống Ngân hàng Bởi lẽ hệ thống ngân hàng phát triển tồn quốc quốc tế, khơng ngân hàng Nhà nƣớc mà hệ thống ngân hàng tƣ nhân ngày nhiều với dịch vụ tiện ích Với cơng nghệ đại tiên tiến, việc chuyển tiền ngân hàng diễn nhanh chóng thuận tiện Hơn toán qua ngân hàng đảm bảo an toàn cho quỹ tiền mặt, an tồn cho đồng tiền q trình vận chuyển hạn chế tiêu cực xảy q trình tốn nhƣ sai sót, gian lận, trộm cắp,… 2.3 Hồn thiện việc đƣa tài khoản 113 – tiền chuyển vào hạch tốn Hiện Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 113-Tiền chuyển để hạch toán Đây số tiền doanh nghiệp trình xử lý nhƣ chuyển tiền gửi vào Ngân hàng, kho bạc, chuyển trả cho khách hàng qua đƣờng bƣu điện (trong nƣớc nƣớc ngồi) nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo có, làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản Ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Nợ hay kê Ngân hàng Thƣờng doanh nghiệp khơng dùng tài khoản mà chờ nghiệp vụ chuyển tiền hoàn thành hạch tốn thƣờng tiền chuyển qua Ngân hàng phải chờ vài ngày ngƣời thụ hƣởng nhận đƣợc tiền Nhƣng ảnh hƣởng nhƣ rơi vào cuối kỳ kế toán hàng tháng hay năm Trƣờng hợp cuối tháng lên báo cáo tài mà có phát sinh tiền khách hàng chuyển ( nhƣng chƣa tới, nhận đƣợc vào ngày đầu tháng sau) Nếu nghiệp vụ khơng sử dụng 113 số dƣ công nợ cuối năm báo cáo tài khơng xác gặp khó khăn xác nhận số dƣ công nợ với khách hàng có kiểm tốn Vì Cơng ty nên đƣa TK hạch tốn vốn tiền để đảm bảo tính xác, câp nhật tiền Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 96 Khóa luận tốt nghiệp 2.4 Hồn thiện việc đƣa ngoại tệ vào hạch toán Nhu cầu sử dụng ngoại tệ toán ngày tăng, việc đƣa tài khoản vốn tiền ngoại tệ vào hạch tốn cần thiết Vì theo em doanh nghiệp nên đăng ký sử dụng thêm 02 tài khoản : -1112 (Tiền mặt quỹ ngoại tệ) -1122 (Tiền gửi Ngân hàng ngoại tệ) 2.5 Hoàn thiện việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Cơng ty cần trang bị cho phịng kế tốn phần mềm kế toán máy thống nhằm tự động hố mức độ cao cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn vốn tiền, nối mạng thơng tin nội để kế tốn nắm bắt, trao đổi kiểm tra hệ thống thông tin cần thiết, đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn chƣơng trình kế tốn máy nhằm quản lý xác đƣợc số Trên thị trƣờng nay, phần mềm kế toán MISA phần mềm phổ biến đƣợc nhiều doanh nghiệp tin tƣởng lựa chọn Trong phần mềm em cho phù hợp với cty Quang Linh phần mềm MISA SME.NET 2010 Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 97 Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tƣ, thuận tiện sử dụng, có tính sử dụng online, địa điểm có kết nối Inetrnet, cho phép doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, cửa hàng hay điểm giao dịch làm việc liệu kế toán thông qua Internet mạng dùng riêng với độ an tồn bảo mật cao.MISA SME.NET 2010 có 13 phân hệ nghiệp vụ ngân sách, quỹ tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, tiền lƣơng, giá thành, thuế, hợp đồng, cổ đông tổng hợp Sản phẩm không dành cho kế tốn viên mà cịn cơng cụ giúp giám đốc doanh nghiệp ln nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp để định kịp thời Trên số phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn vốn tiền nói riêng mà em xin mạnh dạn nêu Mong phƣơng hƣớng đem lại hiệu cho Công ty tƣơng lai Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 98 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nhƣ kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp phải thay đổi cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đƣợc tốt mặt hoạt động kinh doanh Trong phải đặc biệt trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh, em đƣợc tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền nói riêng Cơng ty đặc biệt phịng tài kế tốn tạo điều kiện để em nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ sung kiến thức học trƣờng từ đối chiếu lý luận với thực tiễn, hồn thành khóa luận: “Hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh” Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót hạn chế luận Vì em mong có đƣợc đóng góp bảo thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể phịng kế tốn đặc biệt giáo - thạc sỹ Đồng Thị Nga tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng, ngày 28 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Oanh Trịnh Thị Hoàng Oanh Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K 99 Khóa luận tốt nghiệp Trịnh Thị Hoàng Oanh-QTL402K 100 ... hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp điện Quang Linh Tác giả có đƣợc đánh giá tƣơng đối khách quan, xác thực việc tổ chức kế toán vốn tiền Công ty cổ phần đầu tƣ xây. .. qt vấn đề lý luận kế toán vốn tiền - Phản ánh đƣợc thực trạng kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng lắp điện Quang Linh - Đƣa nhận xét chung công tác kế tốn nói chung kế tốn vốn. .. “Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh? ?? Trịnh Thị Hồng Oanh-QTL402K Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: TỔNG QUAN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN I Khái niệm vốn