Khi công ty nắm bắt được đầy đủ các thông tin vè nguồn hàng xuất và nhập thì hoạt động kinh doanh của công ty sẽ ngày càng có hiệu quả hơn. 2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty VIMEDIMEX. 2.1. Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu thị trường để xây dựng chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Nghiên cứu thị trường là một hoạt động có vai trò quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tham gai vào thị trường quốc tế. ...
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com công ty có thơng tin nhui càu mặt hàng y tế nước quốc tế để cơng ty có định hướng cho hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hố Khi cơng ty nắm bắt đầy đủ thông tin vè nguồn hàng xuất nhập hoạt động kinh doanh cơng ty ngày có hiệu Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập công ty VIMEDIMEX 2.1 Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu thị trường để xây dựng chiến lược kinh doanh có hiệu Nghiên cứu thị trường hoạt động có vai trị quan trọng doanh nghiệp muốn tham gai vào thị trường quốc tế Mục đích việc nhằm thu thập, nắm bắt thơng tin sản phẩm, dịch vụ, cung cầu giá hàng hố nhằm tìm khả mua bán một nhóm sản phẩm tìm phương pháp thực mục tiêu Vì vậy, rong nghiên cứu thị trường xuất nhập cần ra: thị trường có triển vọng sản phẩm công ty; quy mô thị trường nào; sản phẩm hàng hố cơng ty cần phải có thay đổi gì, thích ứng để đsản phẩm ứng đòi hỏi thị trường; cơng ty cần phải có đáp ứng thương mại nào, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp Tiến trình nghiên cứu thị trường bao gồm bước: thu thập thông tin, xử lý thông tin định Quá trình nghiên cứu thâm nhập vào thị trường doanh nghiệp thị trường chung, thị trường sản phẩm, thị trường thích hợp đến thị trường trọng điểm 71 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Đối với công ty VIMEDIMEX doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nên phạm vi cần nghiên cứu thị trường tương đối lớn Trong quy mô kinh doanh công ty lại hạn chế, nên việc nghiên cứu thị trường cịn nhiều khó khăn, cơng tác cần có lượng chi phí định phải có đội ngũ cán nghiên cứu có lực chun mơn Trong thời gian qua công ty chủ yếu quan hệ với số nước khu vực Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, ấn độ công tác nghiên cứu chủ yếu sâu vào thị trường Những thị trường lớn thị trường Mỹ, EU, úc cịn hạn chế Vì để đẩy mạnh việc xuất hàng hố cơng ty thời gian tới cần phải củng cố tăng cường quan hệ với thị trường truyền thống, đồng thời cần phải nghiên cứu, tìm hiểu thâm nhập vào thị trường lớn này, Mỹ, EU thị trường có tiềm to lớn mặt hàng xuất công ty nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập Để tăng cường quan hệ mở rộng thị trường tiêu thụ, công ty VIMEDIMEX cần phải xúc tiến hoạt động giới thiệu sản phẩm hàng hố mình, phải thường xun tham gia buổi hội trợ triển lãm y dược, buổi hội nghị, hội thảo y dược, trực tiếp cử cán nước để nghiên cứu thị trường Do có hạn chế vốn nhân lực, nên việc xúc tiến nghiên cứu thị trường bị giới hạn phần lớn nghiên cứu phịng làm việc thơng qua sách báo, tạp chí, tài liệu thông qua mạng Internet Điều làm cho hiệu việc nghiên cứu không cao Do vậy, thời gian tới để khắc phục tình trạng công ty cần phải đầu tư nhiều cho lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm nghiên cứu thị trường cách hợp lý việc cử 72 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com phận cán có lực chịu trách nhiêm chuyên nghiên cứu với hoạt động marketing sản phẩm công ty thị trường lớn đầy tiềm này, thiết lập mối quan hệ để mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh Chỉ có cách thu thập thơng tin nhanh chóng, xác kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử lí định hoạt động kinh doanh tthị trường công ty cách hiệu Việc nghiên cứu thị trường công ty cần phải xác định cách rõ ràng vấn đề cụ thể Các mặt hàng xuất nhập công ty thời gian tới gì? Xuất nhập thị trường nào? Giá hàng hoá, điều kiện toán phương thức giao nhận vận chuyển hàng hố nào? Có hợp lí hay khơng? Xu hướng phát triển thị trường tương lai nào? Các sản phẩm công ty thị trường cần phải có thay đổi phù hợp với điều kiện thị trường? Các nhân tố ảnh hưởng đến giá hàng hoá, mức độ ảnh hưởng nhân tố để tìm biện pháp khắc phục Nghiên cứu xu hướng biến động tỷ giá hối đối thị trường, thơng qua việc nghiên cứu để biết quy luật hoạt động thị trường từ cơng ty cung cấp cho họ sản phẩm mà họ cần, đáp ứng yêu cầu mà họ đặt khối lượng, giá chất lượng hàng hoá, điều kiện giao nhận hàng thuận lợi Cũng thơng qua cơng ty biết thơng tin chi tiết vềg thị trường hàng hố nhập để từ đưa phương án kinh doanh nhập 73 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com hàng hố cách có hiệu nhất, hàng hoá nhập đsản phẩm ứng yêu cầu nước Với điều kiện mặt hàng kinh doanh thị trường hoạt động kinh doanh cơng ty thời gian tới cơng ty cần phải tập trung khai thác thị trường truyền thống Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản bạn hàng đ• có mối quan hệ lâu dài ổn định với kim ngạch lớn để tạo nên ổn định hoạt động kinh doanh công ty Đồng hời công ty phải mở rộng xâm nhập vào thị trường lớn EU, thị trường Mỹ Đây thị trường mạnh với sức tiêu thụ lớn, quan điểm thị trường lại cởi mở thơng thống Trong năm vừa qua quan hệ công ty với thị trường có bước tiến đáng kể thời gian tới để tiếp tục xâm nhập vào thị trường cách có hiệu cơng ty cần phải đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, marketing Thông qua hoạt động giới thiệu sản phẩm để xây dựng uy tín cơng ty thị trường quốc tế để tạo vị công ty thị trường quốc tế Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường quốc tế, công ty phải tiến hàng nghiên cứu thị trường nước để kịp thời nắm bắt thông tin nhu cầu tiêu thụ sản phẩm hàng hố nhập cơng ty nước để kinh doanh mặt hàng đáp ứng đầy đủ số lượng chất lượng hàng nhập Nghiên cứu thị trường nhập để tìm kiếm thị trường hàng hoá với giá rẻ mà chất lượng đáp ứng với yêu cầu nước để tăng khả cạnh tranh công ty với công ty khác 2.2.Lựa chọn loại hình kinh doanh xuất nhập cho phù hợp với tiềm lực chiến lược công ty 74 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Để tiến hành hoạt động kinh doanh cơng ty lựa chọn nhiều phương án kinh doanh để đạt hiệu cao Tuỳ thuộc vào thời kỳ, tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể thị trường vào tiềm lực chiến lược kinh doanh mà cơng ty lựa chọn phương thức hoạt động kinh doanh phù hợp Có nhiều phương thức hoạt động kinh doanh xuất nhập như: Xuất nhập trực tiếp: Đây loại hình kinh doanh xuất nhập chủ yếu công ty phù hợp với xu hướng phát triển tất yếu thương mại quốc tế, kinh tế thị trường Ngồi cơng ty có điều kiện tiếp xúc với khách hàng qua tìm hiểu thị trường mới, đồng thời khẳng định vị trí uy tín doanh nghiệp thị trường Phương án xuất nhập trực tiếp làm khắng khít mối quan hệ công ty, giảm bớt khâu trung gian, giảm bớt chi phí khơng cần thiết cho cơng ty Xuất nhập uỷ thác: Để tận dụng quyền hạn nhà nước quy định, cơng ty tiến hành nhận xuất nhập uỷ thác cho đơn vị khác Công ty đứng làm khâu trung gian đóng vai trò người xuất nhập uỷ thác đơn vị khác có nhu cầu mặt hàng hố lại khơng làm thủ tục chức xuất nhập Với hình thức cơng ty nhận hoa hồng từ bên uỷ thác (theo hợp đồng), lợi nhuận đem lại khơng cao lại có tính an tồn cao, rủi ro phù hợp với tình trạng thiếu vốn Đồng thời làm cho cơng ty tăng bạn hàng giao dịch quốc tế, có hội để mở rộng thị trường Xuất nhập hàng đổi hàng: Đây loại hình kinh doanh khơng phổ biến công ty hoạt động kinh doanh xuất nhập cơng ty có quan hệ lâu dài thường xun với đối tác nước ngồi cơng ty sản phẩm xuất sang 75 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com thị trường nhập số loại hàng hố khác, qua việc nhập cơng ty trả hàng hố khác thơng qua hoạt động xuất Ngồi cơng ty cịn đầu tư xây dựng hợp tác liên doanh sản xuất hàng hoá xuất nhập với cơng ty nước ngồi sở cơng ty làm đại lý độc quyền loại hàng hố 2.3 Tổ chức tốt nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập 2.3.1 Công tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đông Giao dịch đàm phán bước tiến tới xác lập hợp đồng xuất nhập Sự thành công giao dịch đàm phán định đến kết kinh doanh hiệu kinh doanh cơng ty Hiện có hình thức giao dịch bản: giao dịch thông thường giao dịch qua trung gian Giao dịch thơng thường hình thức mà hai bên mua bán thoả thuận bàn bạc trực tiếp hàng hoá, giá điều kiện hợp đồng thơng qua thư từ, điện tín gặp gỡ trực tiếp Giao dịch nhanh gọn, xác, chi phí thấp nắm bắt nhu cầu thị trường Giao dịch trung gian hình thức giao dịch mà người bán người mua thoả thuận hàng hố, giá cả, chất lượng thơng qua người thứ ba làm trung gian Người thứ ba mơi giới đại lý Sự lựa chọn hình thức giao dịch vào tình cụ thể Đối với đối tác mà công ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài nên lựa chọn hình thức giao dịch trực tiếp có hiểu biết lẫn nhau, làm giảm chi phí giao dịch so với 76 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com giao dịch qua trung gian Đối với đối tác mà cơng ty có quan hệ kinh tế lần đầu nên sử dụng giao dịch qua trung gian để làm giảm rủi ro tăng tốc độ đàm phán Để đến định cuối công việc kinh doanh hai bên: Công ty đối tác phải tiến hành đàm phán Trên sở đàm phán mà hình thành điều khoản hợp đồng xuất nhập Kết đàm phán hai bên ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh công ty Công tác quan trọng, nên cán thực đòi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ giỏi, u cầu ngoại ngữ Trước đàm phán, công ty phải chuẩn bị đầy đủ chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời câu hỏi khách hàng cách rõ ràng Mặt khác, phải hiểu rõ khách hàng để tranh thủ mặt yếu họ, từ đề định đắn thích hợp trịn q trình cịn quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, loại chứng từ thường kết xác nhận bước thực hợp đồng nên có ý nghĩa việc toán, giải loại tranh chấp, khiếu nại Công ty phải thận trọng loại chứng từ, ghi chép yêu cầu phải rõ ràng, khơng tẩy xố Trong q trính ký kết hợp đồng xuất công ty, điều kiện giao hàng thường áp dụng hình thức FOB tức giao hàng cảng Hải Phịng, thành phố Hồ Chí Minh, xuất theo hình thức tránh cho người bán khỏi rủi ro hàng hố khơng bảo đảm vận chuyển Tuy nhiên có hạn chế như: công ty không chủ động, giá xuất bán hàng khơng cao khơng muốn nói thấp Công ty không tham gia vào tổ chức bảo hiểm quốc tế, nên lợi nhuận thu không cao Thời gian tới công ty nên xem xét xuất theo hai hình thức: với 77 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com khách hàng thị trường xa Châu âu, Châu Mỹ cần tiếp tục xuất theo hình thức FOB Cịn bạn hàng gần thị trường khu vực cơng ty nên xuất theo điều kiện CIF Ngồi nội dung hợp đồng, cơng ty cần chọn phương pháp tốn an tồn nhất, bảo đảm cho công ty thu đủ số tiền thời hạn Tốt nên chọn hình thức L/C khơng thể huỷ ngang có xác nhận bảo lãnh Ngân hàng Trung ương Bên cạnh đó, cơng ty xem xét hình thức th tàu cước phí vận chuyển theo điều kiện CIF, thời gian giao nhận Cần dự đoán trước nhu cầu thị trường xác định xác thời điểm ký kết hợp đồng có lợi nhất, chẳng hạn mặt hàng có giá quốc tế lên cao tỷ giá hối đối tăng nên tiến hành ký kết hợp đồng xuất Các điều kiện hợp đồng nên quy định ngắn gon, chặt chẽ dễ hiểu 2.3.2 Thực hợp đồng xuất nhập Khi hợp đồng ký kết, quyền lợi nghĩa vụ bên xác lập cách hợp pháp Bản thân công ty phải thực tất yêu cầu ghi hợp đồng, đồng thời phải đơn đốc phía đối tác thực nghĩa vụ Việc thực hợp đồng xuất nhập trình ảnh hưởng lớn đến kết hiệu kinh doanh cơng ty Chi phí để thực hợp đồng kinh doanh xuất nhập chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí lưu thơng cơng ty, nên việc thực tốt hợp đồng xuất nhập góp phần giảm chi phí lưu động, cho phép tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Chính vậy, cơng việc tổ chức cần tiến hành chu đáo, có kế hoạch chi tiết 78 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Khâu chuẩn bị hàng hoá cần thực chu đáo nhanh chóng hơn, cơng ty cần biết xác ngày giao hàng cảng ngày tàu vào nhận hàng, để có hàng kịp thời bến Chuẩn bị đầy đủ phương tiện vận tải, đội ngũ cán vận chuyển để thực chuyển hàng hoá từ kho cảng cách kịp thời Thực phân loại rủi ro thị trường, bạn hàng Để thực mua loại bảo hiểm phù hợp theo quy định hợp đồng Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện làm nhanh thủ tục hải quan thực bốc hàng lên tàu an toàn, kịp thời, lấy đầy đủ chứng từ L/C quy định Trong trình thực hợp đồng thiết phải tạo điều kiện cho phía bạn hàng nhận hàng thuận tiện, an toàn, hợp đồng ký kết Việc bảo đảm uy tín với khách hàng vấn đề then chốt trình xuất nhằm trì thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh lâu dài 2.4 Tổ chức chặt chẽ, hiệu máy công ty 2.4.1 Cơ cấu tổ chức Nhìn chung cấu bố trí lao động công ty hợp lý, bảo đảm tính linh hoạt hiệu kinh doanh Tuy nhiên năm tới cơng ty phải có thay đổi cấu tổ chức cho hợp lý Đối với hai phó giám đốc phải phân định chức quản lý trực tiếp phòng ban, bảo đảm tính khơng chồng chéo Ba phịng xuất sát nhập thành phịng xuất khuẩu tổng hợp Các mặt hàng xuất nhập thiết bị y tế mặt hàng khác nên tách thành 79 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com phận riêng Còn kho hiệu thuốc thực chức kinh doanh chịu quản lý phịng kinh doanh Hiện cơng ty có tổng số 143 cán cơng nhân viên bố trí hai hiệu thuốc, phòng ban chi nhánh Lạng Sơn Trong trình độ đại học đại học 99 người Trong thời gian tới công ty chuyển sang thành công ty cổ phần địi hỏi cần có xếp phân cơng lao động theo mơ hình quản lý 2.4.2 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Để làm ăn có hiệu địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán kinh doanh có lực kinh doanh cao, nghiệp vụ giỏi Do thời gian tới công ty cần phải tiếp tục đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán công nhân viên chuyên môn lẫn khả quản lý, nhằm phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp để mở rộng quy mơ thị trường để có máy hoạt động với trình độ phù hợp với tình hình Vì doanh nghiệp cần phải có phương hướng đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán cơng nhân viên nòng cốt doanh nghiệp Hiện số người có trình độ đại học đại học cơng ty có tỷ lệ chưa cao, nhiên mục tiêu đào tạo phát triển nguồn nhân lực phải gắn với lợi ích cơng ty cá nhân cụ thể Đồng thời phải đảm bảo yêu cầu tập trung đào tạo đội ngũ cán có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chun môn phải ngang tầm với yêu cầu phát triển Việc đào tạo phải có tính chọn lọc, xếp theo thứ tự ưu tiên, người doanh nghiệp cần người có đủ điều kiện cho học trước Cơng ty đa dạng hố hình thức đào tạo cử học, tăng cường đào tạo nước, mở rộng hợp 80 ... động kinh doanh phù hợp Có nhiều phương thức hoạt động kinh doanh xuất nhập như: Xuất nhập trực tiếp: Đ? ?y loại hình kinh doanh xuất nhập chủ y? ??u công ty phù hợp với xu hướng phát triển tất y? ??u... Version - http://www.simpopdf.com Đối với công ty VIMEDIMEX doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nên phạm vi cần nghiên cứu thị trường tương đối lớn Trong quy mô kinh doanh công ty lại... đồng kinh doanh xuất nhập chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí lưu thơng cơng ty, nên việc thực tốt hợp đồng xuất nhập góp phần giảm chi phí lưu động, cho phép tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh