thì khi bấm phím Enter để xuống dòng, MS Word sẽ tự động chèn vào ký hiệu (-) hoặc … Tương tự đối với các chữ số cũng vậy. Khi chế độ tự động này được thực thi, chúng ta thấy phần văn [r]
(1)Vài thủ thuật MS Word 2003 Tắt khung Getting Started:
Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Startup Task Pane Bỏ khung bao quanh ảnh chèn:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Automatic create drawing canvas when inserting AutoShapes
3 Trang văn xanh, chữ trắng:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Bluc barackground, white text Làm khung Copy:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Show Paste Options Buttons Đoạn văn bị gạch chân đường xanh, đỏ ngoằn nghèo:
Mở Word - Tool - Options - Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type mục Check Grammar as you type
6 Mất cuộn ngang, cuộn dọc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Hozirontal scroll bar Vertical scroll bar Chèn ảnh vào thấy khung trống:
Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Picture placeholders Gõ văn vào kí tự phía sau bị xố hết:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Overtype mode Word tự viết hoa đầu dòng:
Mở Word - Tool - AutoCorrect Options - AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences 10 Trang văn không giới hạn vùng việc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Text Boundaries 11 Quên mật File Word:
Mở WordPad – Copy văn dán vào Word 12 In văn khổ giấy A5:
- Số trang phải chia hết cho VD: 20 trang Ta đánh số lệnh để in sau: (20; 1-2;19) - (18; 3-4; 17) - (16; 5-6; 15) …
13 Trộn thư trang A4
Main Documet Setup - Directory - OK 14 Tạo ghi âm Word:
Mở Word - InSetrt – Object… - WareSound – đọc văn để thu chọn Lacviet – Bấm Record để ghi âm
15 Điều chỉnh in xuôi, in ngược:
* Start - Settings - Printers and Faxes - Bấm phải chuột lên biểu tượng máy in - printing Preferences - Bỏ chọn: Reverse Print Or der- OK
(2)Mở Word -> Tools -> Options -> thẻ Edit -> bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste” OK 17 Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:
Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools -> AutoCorrect Options -> thẻ AutoCorrect -> bỏ dấu chọn dòng “Correct Two Intial Capital” OK
18 Cách nhanh để gõ chữ H2O, O2, Fe2O3
Bạn muốn gõ số mũ ví dụ Fe2O3 nhập Fe nhấn tổ hợp hai phím tắt phím Ctrl phím dấu = (dấu bằng), trỏ giảm nửa, bạn việc nhấn tiếp số nhấn lại hai phím để trỏ trở bình thường
19 Tạo đề mục thích cuối trang:
Trong tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có đoạn viết gắn ký tự số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn thấy lại ký tự với lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu bên cạnh Để tạo nhanh đề mục thích này, bạn việc để trỏ sau từ cần thích nhấn tổ hợp phím Ctrl - Alt - F, sau di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn thích vào
1 Loại bỏ khung hình:
Khi chèn (insert) vào trang Word hình vẽ (như từ AutoShapes, New Drawing, chí Textbox), bạn thấy xuất khung đây:
Nếu bạn người sử dụng MS Word lâu khơng có đáng ngại, cần bấm tổ hợp Ctrl+Z xong Thế người làm quen với MS Word phức tạp Hơn nữa, lần thao tác insert lại phải lần bấm tổ hợp Ctrl+Z thật bất tiện Để loại bỏ vĩnh viễn khung hình này, bạn thao tác sau:
- Trong Microsoft Word, bạn nhấp chuột lên menu Tools > chọn Options Sau đó, chọn
thẻ Generalvà xóa dấu chọn (ký hiệu chữ v) mục Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes.
(3)Một phiền toái bạn đánh dấu đầu dòng ký hiệu (-), bấm phím Enter để xuống dịng, MS Word tự động chèn vào ký hiệu (-) … Tương tự chữ số Khi chế độ tự động thực thi, thấy phần văn bị thụt vào khó coi, bạn chỉnh sửa văn khơng đẹp chút Để khắc phục, bạn tiến hành sau:
Trong MS Word, bạn vào menu Tools, bấm chọn thẻ Autocorrect Options Khi xuất hộp thoại, bạn chọn thẻ AutoFormat bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists Other paragraph styles
Tiếp đó, chọn thẻ AutoFormat As You Type bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists Automatic numbered lists.
Cuối cùng, bạn bấm nút OK để kết thúc