Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Hải Dương

1 MỞ ĐẦU .1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN MỤC TIÊU VÀ CÂU HỎI NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU .8 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU NHỮNG ĐIỂM MỚI VÀ ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN ÁN 10 KẾT CẤU CỦA LUẬN ÁN 10 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 11 1.1 TỔ NG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA .11 1.1.1 Kh niệm vai trò doanh nghiệp nhỏ vừa 11 1.1.2 Đặc điểm doanh nghiệp nhỏ vừa .14 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DNNVV .16 1.2.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn 16 1.2.2 Các nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV 17 1.2.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán DNNVV 19 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 59 1.3.1 Các nhân tố khách quan 59 1.3.2 .Các nhân tố chủ quan 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG 62 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG 63 2.1 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG VÀ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 63 2.1.1 Qu trình hình thành phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa 63 2.1.2 Th ực trạng hoạt động DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương 64 2.2 KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DNNVV TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG 82 2.2.1 .Thực trạng mô hình tổ chức máy nhân kế tốn 82 2.2.2 Thực trạng tổ chức TTKT DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương 87 2.2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán 108 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DNNVV TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG 110 2.3.1 Nhữ ng kết đạt 110 2.3.2 Nhữ ng hạn chế nguyên nhân .112 KẾT LUẬN CHƯƠNG 117 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DNNVV TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG 118 3.1 QUAN ĐIỂM, ĐỊNH HƯỚNG, MỤC TIÊU VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN DNNVV TỈNH HẢI DƯƠNG GIAI ĐOẠN 2016-2025 118 3.1.1 Qua n điểm, định hướng phát triển DNNVV 118 3.1.2 Mục tiêu phát triển DNNVV .118 3.1.3 Giải pháp phát triển DNNVV giai đoạn 2016 - 2025 119 3.2 CÁC U CẦU CĨ TÍNH NGUN TẮC CỦA VIỆC HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DNNVV 120 3.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn phải tn thủ pháp luật cơng tác kế tốn 120 3.2.2 Nân g cao chất lượng thông tin kế toán 120 3.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện doanh nghiệp nhỏ vừa 121 3.2.4 Thơn g tin kế tốn phải thích hợp, tin cậy so sánh 121 3.2.5 Đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu khả thi 122 3.2.6 .Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin 122 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DNNVV TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG 122 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .122 3.3.2 Hồn thiện tổ chức lập mơ tả cơng việc kế toán 125 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức liệu kế tốn 127 3.3.4 130 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn tài 3.3.5 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quản trị 137 3.3.6 Đầu tư nâng cấp hệ thống sở hạ tầng thơng tin kế tốn 145 3.3.7 Nân g cao trình độ chun mơn đội ngũ kế toán viên 145 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP 147 3.4.1 Đối với Nhà nước .147 3.4.2 Đối với Hội nghề nghiệp 148 3.4.3 Đối với tỉnh Hải Dương 148 3.4.4 Đối với DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương 148 KẾT LUẬN CHƯƠNG 149 KẾT LUẬN .150 DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH ĐÃ CƠNG BỐ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤCPHỤ LỤC - Về nội dung: TCCTKT DNNVV theo hướng tiếp cận nội dung TCCTKT mơ hình tổ chức máy nhân kế toán, tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tổ chức kiểm tra kế tốn - Về khơng gian: Các DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương Luận án không nghiên cứu doanh nghiệp siêu nhỏ doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán - Thời gian: Dữ liệu thứ cấp sử dụng từ năm 2011- 2016 Dữ liệu sơ cấp khảo sát năm 2017 250 DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Luận án sử dụng phương pháp hệ thống hóa, khảo sát thực tiễn, tổng hợp, phân tích, so sánh Các nội dung lý luận kế thừa có chọn lọc kết nghiên cứu công trình khoa học cơng bố nội dung liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn, đặc điểm hoạt động SXKD, tổ chức quản lý DNNVV, để rút vấn đề lý luận độc lập có luận khoa học tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV Quy trình phương pháp thu thập, xử lý số liệu thực tiễn TCCTKT DNNVV thực cụ thể sau: 5.1 Thu thập số liệu a) Đối với số liệu thứ cấp Để thu thập số liệu thứ cấp tác giả tiến hành thu thập tổng hợp số liệu DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương sở, ban ngành, khu công nghiệp, huyện, thị xã, thành phố DNNVV tỉnh Hải Dương giai đoạn từ năm 2011- 2016 Nguồn tài liệu thích rõ ràng b) Đối với số liệu sơ cấp Dữ liệu sơ cấp tác giả thu thập, khảo sát vấn sâu qua bảng câu hỏi thực trạng TCCTKT thu nhận từ 250 DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương Quá trình thu thập số liệu sơ cấp thực qua bước sau: Bước 1: Lựa chọn doanh nghiệp khảo sát Trong phạm vi nghiên cứu luận án nghiên cứu DNNVV, không nghiên cứu DN siêu nhỏ thuê dịch vụ kế toán, tác giả lựa chọn 202 DN nhỏ 48 DN vừa, phân bổ cho loại hình doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, thương mại dịch vụ, (danh sách DN tổng hợp PHỤ LỤC 2.2) Bước 2: Tổ chức thu thập số liệu Tác giả gửi 300 phiếu hỏi (PHỤ LỤC 2.1) trực tiếp, gián tiếp đến DN, nhận lại phiếu hỏi ngay, hẹn ngày đến nhận Đối tượng khảo sát kế toán trưởng DN, sau thu phân tích tính hợp lý (trường hợp câu trả lời không phù hợp, tác giả khảo sát lại) để đủ 250 phiếu hợp lệ Để đảm bảo tính chuẩn xác đầy đủ phiếu hỏi, tác giả tham vấn ý kiến chun gia có trình độ kinh nghiệm khoa học kế toán để hồn thiện bảng hỏi thức để xem xét độ tin cậy kết khảo sát tổng hợp liệu phiếu hỏi (mô tả chi tiết tỷ lệ chuyên gia PHỤ LỤC LỤC 2.3, câu hỏi vấn sâu PHỤ 2.4) Đồng thời lựa chọn số DN điển hình đại diện cho lĩnh vực CN&XD TM&DV để vấn sâu cần thiết thu thập tư liệu để minh chứng đánh giá thực trạng TCCTKT DNNVV (Danh sách DN lựa chọn PHỤ LỤC 2.5) 5.2 Phân tích, tổng hợp trình bày số liệu Các liệu sơ cấp thứ cấp sau thu nhận sử dụng phương pháp sau để xử lý, phân tích, tổng hợp trình bày số liệu: - Phương pháp thống kê mơ tả: Để tính tốn, đánh giá hệ thống liệu sơ cấp, thứ cấp thực trạng TCCTKT DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương - Phương pháp phân tổ thống kê: Mục tiêu việc phân tổ nghiên cứu làm cho đồng nhóm khác biệt nhóm tăng lên Tác giả tiến hành phân tổ TCCTKT DNNVV theo tiêu chí để tiến hành đánh giá thực trạng TCCTKT DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương - Phương pháp phân tích so sánh, tổng hợp: Xử lý số liệu tính tốn tiêu số tương đối nhằm rõ nguyên nhân biến động tượng nghiên cứu Phương pháp dùng để so sánh, đánh giá thực trạng TCCTKT DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương NHỮNG ĐIỂM MỚI VÀ ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN ÁN - Những đóng góp học thuật, lý luận Luận án hệ thống hóa, làm rõ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV theo cách tiếp cận nội dung, bao gồm tổ chức máy với mơ hình máy kế tốn nhân kế tốn, tổ chức thơng tin KTTC, KTQT gắn với chu trình nghiệp vụ yếu tố cấu thành hệ thống thông tin kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán nhân tố ảnh hưởng đến TCCTKT DNNVV - Những kết luận đánh giá thực tiễn Trên sở kết khảo sát phân tích thực tế, luận án đánh giá thực trạng TCCTKT DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương, theo nội dung (1) mơ hình tổ chức máy nhân kế toán, (2) tổ chức liệu kế toán, thông tin KTTC, thông tin KTQT, tổ chức sở hạ tầng HTTTKT, (3) tổ chức kiểm tra kế toán (4) nhân tố ảnh hưởng đến TCCTKT DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương, kết đạt được, hạn chế nguyên nhân hạn chế - Những đề xuất giải pháp Luận án phân tích u cầu có tính nguyên tắc để hoàn thiện TCCTKT DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương đề xuất giải pháp hoàn thiện theo nội dung TCCTKT DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương (1) giải pháp hoàn thiện tổ chức máy nhân kế tốn, (2) giải pháp hồn thiện tổ chức liệu kế tốn (3) giải pháp hồn thiện tổ chức thông tin KTTC, thông tin KTQT Đồng thời luận án đề xuất kiến nghị Nhà nước, tỉnh Hải Dương DNNVV địa bàn tỉnh điều kiện để thực có hiệu giải pháp đề xuất, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn đối tượng sử dụng thơng tin bên bên ngồi DN KẾT CẤU CỦA LUẬN ÁN Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ lục, luận án gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán DNNVV Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương Chương : Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn DNNVV địa bàn tỉnh Hải Dương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1.1 Khái niệm vai trò doanh nghiệp nhỏ vừa Khái niệm doanh nghiệp nhỏ vừa Hiện giới chưa có định nghĩa thống DNNVV Mặc dù hiểu cách đơn giản DNNVV DN có qui mơ nhỏ vừa kinh tế Các quốc gia giới sử dụng hai nhóm tiêu thức phổ biến tiêu chí định tính tiêu chí định lượng để định nghĩa DNNVV Tiêu chí định tính dựa đặc trưng DNNVV chun mơn hố thấp, số đầu mối quản lý ít, mức độ phức tạp quản lý thấp Tiêu chí định lượng thường gồm tiêu số lao động, tổng giá trị tài sản, doanh thu lợi nhuận Mặc dù tiêu thức xác định DNNVV không giống quốc gia khác Ngay quốc gia thi tiêu thức để xác định DNNVV thay đổi tùy theo trình độ phát triển kinh tế thời kỳ ngành nghề khác Theo phân loại Ngân hàng giới (World Bank), DNNVV phân thành ba loại: DN siêu nhỏ, DN nhỏ DN vừa Các tiêu chí để phân loại DNNVV World Bank chủ yếu dựa vào số lượng lao động bình quân, tài sản doanh thu hàng năm DN Ngồi cịn đưa thêm tiêu chí quy mơ vay trung bình để phân loại DNNVV (Bảng 1.1) Bảng 1.1: Tiêu chí phân loại DNNVV World Bank QUI MÔ CÔNG TY NHÂN VIÊN TÀI SẢN DOANH THU HÀNG NĂM Siêu nhỏ