Chế độ in này hiện được tích hợp phổ biến trong nhiều dòng máy in thông dụng. Bạn cần thiết lập trước khi in thông qua từng bước. Bước 1: Mở tài liệu cần in sau đó ấn Ctrl + P để hiển thị hộp thoại in ấn. Bước 2: Tại phần Printer, bạn chọn Properties trong mục máy in hiện có. Bước 3: Khi hộp thoại về máy in hiển thị, bạn chọn Finishing Document Options Print On Both Sides (Manually). Phần Page Per Sheet cho bạn chọn số lượng trang in trên từng trang. Sau khi...
Thủ thuật in hai mặt với máy in mặt Bạn muốn in 10 trang giấy hai mặt có máy in mặt Vậy làm để thuận tiện in mà lật giấy lần? Bài viết giúp bạn in hai mặt máy in mặt với thủ thuật thật đơn giản Chế độ in tích hợp phổ biến nhiều dịng máy in thơng dụng Bạn cần thiết lập trước in thông qua bước Bước 1: Mở tài liệu cần in sau ấn Ctrl + P để hiển thị hộp thoại in ấn Bước 2: Tại phần Printer, bạn chọn Properties mục máy in có Bước 3: Khi hộp thoại máy in hiển thị, bạn chọn Finishing > Document Options > Print On Both Sides (Manually) Phần Page Per Sheet cho bạn chọn số lượng trang in trang Sau thiết lập xong, bạn chọn OK để hoàn tất Bạn quay trở lại văn cần in Nhấn OK để hoàn tất lệnh in để in tài liệu Bây giờ, thay in theo chế độ thơng thường máy in load tồn trang in bắt đầu in Bạn không cần trở giấy Bạn việc nhìn theo hướng dẫn máy in hiển thị nhấn nút theo hướng dẫn (ảnh) bạn có tay tài liệu in hai mặt tiết kiệm giấy dễ nhìn Lưu ý: Khi in hai mặt, bạn không cần trở giấy, trước nhấn Continue nút công tắc in (tùy theo máy), bạn việc để nguyên tờ in mặt để vào khay in máy in tự động in mặt cịn lại Hiện nay, có nhiều dịng máy in hỗ trợ chế độ in Canon, HP, Lemark Bạn xem thơng số kỹ thuật (Both Sides) trước mua máy Tạo mục lục tự động cho Word 2007 Cách dễ để tạo mục lục tự động tận dụng Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng mục lục Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo nội dung tài liệu Khi bạn thêm xóa Heading từ tài liệu, Word cập nhật vào mục lục tự động Word cập nhật số trang mục lục thông tin tài liệu thêm xóa Khi bạn tạo mục lục tự động, điều bạn nghĩ đánh dấu mục tài liệu Mục lục định dạng lựa vào cấp độ Heading Cấp độ bao gồm nội dung định dạng với kiểu Heading Đánh dấu mục lục Bạn đánh dấu mục mục lục tự động theo hai cách sau: sử dụng Heading xây dựng sẵn, đánh dấu mục văn riêng Sử dụng Heading Styles cài sẵn: • Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading • Kích tab Home • Trong nhóm Styles, kích Heading (hoặc chọn heading tùy ý) • Nếu bạn khơng thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery • Nếu style bạn muốn khơng xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style Để đánh dấu mục: • Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading • Kích tab References • Kích Add Text nhóm Table of Contents • Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung chọn Tạo mục lục tự động Để tạo mục lục tự động • Đặt trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động • Kích Tab References • Kích nút Table of Contents chọn mẫu mục lục có sẵn Nếu khơng thích, bạn kích vào Insert Table of Contents định dạng mục lục theo cách riêng Cập nhật Table of contents Nếu bạn thêm xóa heading Mục lục cập nhập bởi: • Áp dụng heading đánh dấu mục nói • Kích tab References nhóm Ribbon • Kích Updat Table Xóa mục lục tự động Để xóa mục lục tự động: • Kích tab Referencs nhóm Ribbon • Kích Table of Contents • Kích Remove Table of contents Cách tạo file mẫu để in thư cho khách hàng nhanh Bạn tạo file Word với mẫu phong bì, sau làm theo bước sau: * Chọn vào Tools * Chọn Letters and Mailings * Chọn Mail Merge Cửa sổ Mail Merge có bước, bạn làm theo bước nhé: 1.Trong Select document type: bạn chọn tuỳ theo yêu cầu bạn Letter(thư), Email(Thư điện tử), Envelopes(Phong bì), Labels(Nhãn) VD: yêu cầu bạn phong bì bạn chọn vào Envelopes >Next 2.Trong Select Starting document: bạn chọn * Use the current document: sử dụng file mẫu có sẵn bạn vừa tạo * Start from a template: mẫu * Start from existing document: văn khác VD: bạn vừa tạo mẫu phong bì nên bạn chọn Use the current document >Next * Trong phần Change Document Layout: Bạn chọn kích cỡ phong bì, chọn Font chữ cho người gửi cho người nhận, kiểu định dạng phong bì in 3.Trong Select Recipients * Use an existing list: Sử dụng file liệu có sẵn * Select from Outlook contacts: Chọn từ bảng địa Outlook * Type a new list: Bằng bảng địa VD: Bạn có bảng địa sẵn có file Excel Bạn chọn Use an existing list - Chọn tiếp nút lệnh Browse - Trong cửa sổ Select Data Source Bạn mở file địa có, chọn sheet chứa nội dung liệu - Cửa sổ Mail Merge Recipients: đánh dấu chọn danh sách mà bạn cần gửi cho gồm tên, địa ->OK > Next 4.Trong Write your letter: * More Items để chèn thông tin cần danh sách địa - Để trỏ nơi bạn cần chèn liệu - Cửa sổ Insert Merge Field: bạn chọn trường liệu cần đưa mẫu phong bì -> Insert -> Close Trong Preview your letters: bạn xem liệu mà bạn chèn Q trình Merge hồn thành, bạn xem file văn in máy in “MẸO” chọn văn theo chiều dọc WORD Thông thường, sử dụng Word, bạn hay chọn văn cách nhấn vào điểm đầu rê đến điểm cuối đoạn văn, kiểu chọn văn theo chiều ngang Tuy nhiên số trường hợp đặc biệt, có đoạn văn bạn muốn chọn theo chiều dọc để xử lý Ví dụ: bạn có đoạn văn hình đây: Bạn muốn xóa từ “Chào bạn” để có danh sách tên Rất đơn giản, bạn nhấn giữ phím Alt bàn phím kéo rê vùng chọn xung quanh chữ “Chào bạn” Sau chọn xong, bạn việc bấm phím Delete để xóa đoạn văn Bạn có danh sách cần Tự động điền số thứ tự xóa hàng Excel Trong Excel, bạn xóa bớt hàng số thứ tự khơng cập nhật Word Bạn khắc phục cách sau: Đặt trỏ vào ô cột số thứ 3, tức ô A3 gõ vào cơng thức =IF(B3="","",1) Sở dĩ phải gõ B3 sau có tọa độ B3 nhập Họ tên Bạn lại đặt trỏ vào ô A4 gõ công thức =IF(B4="","",MAX($A$3:A3)+1) Sau gõ xong công thức ấn Enter Để số thứ tự tự động điền vào nhập Họ tên, bạn đặt trỏ vào ô A4, ô mà bạn vừa thiết lập công thức =IF(B4="","",MAX($A$3:A3)+1) Khi thấy xuất dấu cộng (+) bạn bấm chuột giữ ngun kéo xuống phía Nếu danh sách bạn cần 10 bạn kéo xuống phía Bây bạn nhập họ tên thấy số thứ tự tự động cập nhật vào cột Stt Nếu bạn xóa hàng (ví dụ: xóa Đào Văn Ngọc) số thự tự tự động cập nhật vào cách tự động Một số thủ thuật in văn MS Word MS Word: Trong thư liên hệ gửi ban quản trị QuanTriMang.com có số bạn hỏi cách in tài liệu Word như: Làm để in trang văn mặt giấy? Làm để in trang văn mặt tờ giấy có lề bên trái kích thước để đóng gáy khơng bị chữ Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược Trong trường hợp tài liệu bạn có nhiều trang văn bạn muốn in trang văn vào mặt tờ giấy Khi đóng gáy tài liệu thành lề không bị to nhỏ lệch Lấy ví dụ trang văn đặt lề là: - Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Hãy đánh dấu Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược (Nó khơng khác bạn goi gương.) Kết trang văn bạn có lề sau: This image has been resized Click this bar to view the full image The original image is sized 508x326 Trang có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 2.5 cm Right: 1.5 cm Trang có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 1.5 cm Right: 2.5 cm In trang văn mặt giấy Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn đánh dấu lựa chọn pages per sheet – In trang sheet Sau bạn in bình thường Kết in gộp trang hình word vào mặt giấy đặt dọc: Với cách làm thực chất chưa đem lại lợi ích cho bạn In trang văn mặt giấy (quay ngang & áp dụng cho Office 2003) Vào File / Page Setup… Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn lựa chọn Book fold Sau bạn in bình thường Kết in gộp trang hình word vào mặt giấy đặt ngang (Bạn đóng thành sách trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách): This image has been resized Click this bar to view the full image The original image is sized 507x304 In nhiều trang văn mặt giấy Bạn soạn thảo văn bình thường, Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu Xuất hộp thoại Print: Trong hộp thoại này, bạn cần chọn mục Pages per sheet – In n trang vào mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang) Trên hình minh họa là: In trang mặt giấy Kết bạn in nhiều trang tờ giấy sau: Với cách làm bạn in tối đa 16 trang văn mặt giấy tất nhiên kích thước chữ bị nhỏ lại ... Khi in hai mặt, bạn không cần trở giấy, trước nhấn Continue nút công tắc in (tùy theo máy) , bạn việc để nguyên tờ in mặt để vào khay in máy in tự động in mặt lại Hiện nay, có nhiều dịng máy in. .. động Một số thủ thuật in văn MS Word MS Word: Trong thư liên hệ gửi ban quản trị QuanTriMang.com có số bạn hỏi cách in tài liệu Word như: Làm để in trang văn mặt giấy? Làm để in trang văn mặt. .. sheet – In n trang vào mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang) Trên hình minh họa là: In trang mặt giấy Kết bạn in nhiều trang tờ giấy sau: Với cách làm bạn in tối đa 16 trang văn mặt giấy tất nhiên