Producer cung cấp một loại tính năng để cho phép bạn đưa các ứng dụng khác vào trong trình diễn như các Slides, Video, Audio, HTML, và hình ảnh kết hợp trên thanh làm việc thời gian [r]
(1)MỤC LỤC
Nội dung Trang
Mục lục Đặc điểm phần mềm
I Khả phần mềm
II Hạn chế
III Yêu cầu cấu hình 3
IV Trình chiếu
V Giao diện
VI Hướng dẫn sử dụng
Tạo trình diễn với Wizard
Xuất trình diễn 11 Tạo trình diễn 15
3.1 Import slides 15
3.2 Import Audio Video 16
3.3 Chọn kiểu mẫu trình diễn 17 3.4 Thiết lập kiểu hiệu ứng chuyển đổi đoạn Video 18
3.5 Chọn hiệu ứng cho đoạn Video 19
3.6 Thiết lập trang đầu 19
Ghi Video Audio 21
Các thao tác chỉnh sửa 26
5.1 Sửa chữa lại slide 26
5.2 Thay đổi lại font chữ trang đầu 26 5.3 Huỷ bỏ thiết lập Timeline 27
5.4 Huỷ bỏ thành phần Timeline 27
(2)PRODUCER 2003
Đặc điểm phần mềm
o Tên sản phẩm : Microsoft Producer 2003 o Hãng sản xuất : Microsoft
o Website:
http://www.microsoft.com/office/powerpoint/producer/prodinfo/default.mspx o Bản quyền sản phẩm : Download FREE
I Khả
o Microsoft Producer for Microsoft Office PowerPoint 2003 công cụ hoàn chỉnh giúp bạn dễ dàng tạo trình diễn rich-media mà xem trình duyệt web Với Producer bạn thực việc bắt chụp hình, import file audio, video, hình ảnh, slide Microsoft Powerpoint, trang HTML có sẵn thực đồng chúng Producer cịn cung cấp cơng cụ ghi audio, video từ thiết bị webcam, camera(digital anlog) Bạn xuất trình diễn tới nhà cung cấp dịch vụ, mạng intranet, mạng internet…
o Đối với hiệu ứng slide trình diễn, style sheet HTML giữ ngun định dạng, khơng thay đổi q trình trình diễn
o Hỗ trợ tự cập nhật chỉnh sửa lại slide o Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng
o Producer cung cấp nhiều mẫu trình chiếu với mục đích khác đề bạn lựa chọn
o Hỗ trợ tốt cho font unicode II Hạn chế
o Khi xuất trình diễn sang web để xem trình duyệt web hỗ trợ xem trình duyệt Internet Explorer 5.0 Netscape Navigator 7.0 trở lên
o Đối với trình diễn có dung lượng thời gian lớn, việc ghi hình ảnh video audio kết hợp làm dung lượng file trình diễn lớn, điều khơng phù hợp với việc xuất trình diễn lên internet
(3)III Cấu hình yêu cầu
o Microsoft Windows 2000 Professional với Service Pack cao hơn, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows XP Tablet PC Edition
o 400 megahertz (MHz) CPU, Intel Pentium II, Advanced Micro Devices (AMD) K6-2, vi xử lí tương đuơng
o 128 megabytes (MB) of RAM
o gigabytes (GB) trống đĩa cứng o Thiết bị thu phát audio
o Thiết bị thu phát video (webcam camera)
o Microsoft PowerPoint 2002 or Microsoft Office PowerPoint 2003
o Kết nối mạng Internet (dùng để xuất trình diễn lên Website, e-service provider, intranet site, shared network location)
Lưu ý :
Để đạt kết cao cần phải ý đến loại thiết bị sau :
o Card audio để thu âm thanh, đầu thu âm tốt chất lượng phát âm cao
o Thiết bị thu hình ảnh webcam, camera, …
o Kết nối mạng internet dùng xuất trình diễn lên website, cung cấp dịch vụ, intranet chia sẻ tài nguyên
o Bộ vi xử lí 600 MHz cao hơn, Intel Pentium III, AMD Athlon, equivalent CPU
o 256 MB RAM
o 40 GB trống ổ đĩa cứng IV Trình chiếu
a) Với Hệ điều hành Windows
Hệ điều hành windowNT 4.0 trở lên, Window98, windowXP, Window2000,và cao
Microsoft Window Media Player 6.4 cao
Microsoft Internet Explorer 5.0, Netscape Navigator 7.0 cao
(4)Lưu ý :
Với trình diễn có chứa file định dạng *.wmv *.wma yêu cầu dùng Windows Media Player 7.0 cao
Microsoft khuyến cáo nên dùng Windows Media Player Series để trình diễn b) Với hệ điều hành Apple Mac
Hệ điều hành Apple Mac X version 10.2 cao Window Media Player cho Apple Mac X
Internet Explorer 5.2.2 trở lên cho Apple Mac X V Giao diện
Giao diện Producer boa gồm vùng làm việc Toolbar, Tabs Timeline
Toolbar : bao gồm menu để thực tác vụ Producer
Tab : gồm Media (Tab việc chính), Table of Contents (nội dung trình diễn), and Preview Presentation (xem trước trình diễn)
Timeline : Dùng để soạn thảo sửa chữa file project Timeline
Tab
Toolbar
(5)VI Hướng dẫn sử dụng
1 Tạo trình diễn với Wizard
Để tạo trình diễn với cơng cụ trợ giúp wizard Producer, bạn nên phải có sẵn file *.ppt (slide trình diễn), file video hay audio dạng *.wma, *.wmv, *.avi, *.mpeg, *.mp3, *.wav Để tạo trình diễn bạn thực theo 10 bước :
Bước : menu chọn File | New Presentation Wizard
Bước : sau chọn, hình xuất thơng báo bước thực tạo trình diễn, click Next để tiếp tục
(6)Bước : chọn mẫu kiểu trình dẫn, cung cấp tập kiểu mẫu dành cho mục đích trình diễn khác nhau, click Next để tiệp tục
Bước : Sau chọn kiểu trình diễn, đến chọn kiểu font chữ, kích cỡ, mầu sắc, mầu cho menu mầu trang Click Next để tiếp tục
Bước : Bảng thơng tin trình diễn, gồm tiêu đề trình diễn (title), người diễn giải (Presenter), hình ảnh, thơng tin cá nhân Click Next để tiếp tục
(7)Bước : Đưa slide dạng file *.ppt hình ảnh vào trình diễn, click chọn để import file Click Next để tiếp tục
(8)Các thao tác hướng dẫn ghi video hay audio trình bầy phần “Cách ghi video audio” Thực xong click Next để tiếp tục
Bước : Khi này, hình xuất yêu cầu bạn xác nhận xem có muốn đồng slide, video, audio hay không Click chọn option Yes đông ý đồng bộ lại No muốn không đồng lại, xong click Next để tiếp tục
Bước : Như bước cần thực đã hồn tất, hình xuất hộp thơng báo tạo trình diễn hồn thành, click Finish để tiến hành bước đồng lại trình diễn Đây kết việc chọn option Yes bước
(9)Bước 10 : Đây bước nhiều thời gian công sức nhất, địi hỏi phải có đồng slide trình diễn, hình ảnh video âm audio Sau tiến hành việc đồng trình diễn, click Finish để kết thúc (hoặc click vào Cancel để huỷ bỏ việc đồng bộ)
Màn hình kết thúc xuất hình duới
Tab Preview Presentation, chúng ta xem kiểm tra trình diễn trước xuất chúng
bằng việc click chọn nút Play
(10)Tab Table of Contents, trên Tab bạn sửa đổi tiêu đề slide, hay thay đổi vị trí slide trình diễn
Ghi file lại định dạng *.MSProducer, để lưu tiến hành xuất trình diễn
(11)2 Xuất bản trình diễn
Như vậy một file trình diễn đã được tạo ra, bước tiếp theo xuất bản file đó thành tệp tin đểđưa lên mạng internet hay intranet Các bước được tiến hành như sau :
Bước : menu bar, click chọn nút chọn File | Publish Presentation
màn hình xuất :
Trên cửa sổ có lựa chọn :
o My Coputer : Xuất trình diễn ổ đĩa cúng hay ổ CD, dùng để trình diễn máy tính
o My Network Places : xuất trình diễn lên vị trí máy khác để chia sẻ tài nguyên cho người
o Web server : xuất trình diễn tới web server để phục vụ việc truy nhập người mạng internet
Trong viết chọn chức xuất trình diễn lên ổ cứng, hay ổ CD Click vào Next để tiếp tục
Bước : đặt tên cho trình diễn hộp thoại File name chọn thư mục lưu trình diễn, click Next để tiếp tục
(12)Bước : hộp thơng tin trình diễn gồm : tiêu đề trình diễn, người trình diễn, hình ảnh minh hoạ, thông tin cá nhân click Next để tiếp tục
Bước : nên lựa chọn gợi ý phần mềm, click vào Next để tiến hành Publish
(13)Bước : click vào Finish để hồn thành việc xuất trình diễn
Dưới hình trình diễn :
(14)Chú ý : Đối với Producer 2003, file *.ppt tạo trước đưa vào Producer Các file audio video có sẵn tạo
Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 14 3 Tạo trình diễn mới
(15)Chú ý :
Đối với Producer 2003, bạn ln phải tạo file ppt Microsoft Powerpoint 2002 trước, sau chèn vào Producer
Các đoạn audio video có trước hay thực ghi thời điểm thao tác Producer
Producer cung cấp loại tính phép bạn đưa ứng dụng khác vào trình diễn Slides, Video, Audio, HTML, hình ảnh kết hợp làm việc thời gian Timeline để đồng thình diễn Ngồi cịn loạt kiểu mẫu, hiệu ứng trình diễn…Việc tạo trình diễn bao gồm cơng việc sau : import file trình diễn *.ppt, import file video, audio, HTML, image…
3.1 Import Slides
Bước : Trên Tab Media click đúp vào hình xuất hiện, tìm chọn slide tương ứng click để import vào, slide đưa hình :
Bước : Kéo thả slide Timeline (bạn kéo thả slide một, kéo nhiều slide cách chọn chúng lúc) Khi việc Timeline, bạn thay đổi khoảng thời gian trình diễn với slide cách đưa chuột vào mép cuối slide đó, trỏ chuột biến thành hình mũi tên đỏ chiều kéo dê phía bạn muốn, hình :
(16)Như với Timeline, bạn thay đổi khơng thời gian trình diễn slide mà thay đổi lại thứ tự slide qua trình trình diễn
3.2 Import Audio Video Chú ý :
Producer hỗ trợ file audio định dạng kiểu : wav, aif, aiff, aifd, mp3, snd, file video định dạng kiểu : avi, mpg, m1p, mp2, mp2v, mpeg
Việc import file audio video tiến hành sau :
Bước : Trên Tab media click đúp vào biểu tượng cửa sổ chọn file xuất , tìm chọn file video/audio tương ứng chọn để ipmort vào trình diễn, hình xuất sau :
(17)Bước : Sau Import file video/audio vào Producer, tiến hành kéo thả đoạn video/audio vào Timeline để đồng video slide, hình Timeline sau :
Audio Video
Chú ý : đoạn video/audio làm việc Timeline cắt bỏ độ dài đoạn video sửa chữa tăng thêm độ dài cho đoạn video
3.3 Chọn kiểu mẫu trình diễn
Đối với trình diễn, Producer cung cấp cho bạn số mẫu để bạn lựa chọn, sau cách lựa chọn chèm mẫu vào Timeline
Bước : Trên Tab Media, click chọn hình xuất :
Bước : Lựa chọn được mẫu ta thực việc kéo mẫu thả vào Timeline hay click phải chuột vào kiểu mẫu, chọn Add to Timeline hình :
Khi hình Timeline sau :
(18)Template
3.4 Thiết lập kiểu chuyển đổi đoạn video
Trong trình diễn, bạn có từ đoạn video trở lên kết thúc đoạn video thứ chuyển sang đoạn video Producer cung cấp cho bạn hiệu ứng chuyển đổi, click chọn hình xuất :
Hãy chọn kiểu bạn muốn, click phải chuột để đưa vào Timeline
Muốn huỷ bỏ hiệu ứng chuyển đổi này, click phải chuột vào đoạn video chọn Delete hình :
(19)3.5 Chọn hiệu ứng cho đoạn video
Bước : click chọn hình xuất hiện, lựa chọn kiểu hiệu ứng đoạn video, đưa vào Timeline theo hình Timeline có biểu tượng :
Muốn huỷ bỏ hiệu ứng click phải chuột lên biểu tượng chọn Delete muốn thay đổi kiểu hiệu ứng chọn để tìm hiệu ứng
Chọn kiểu hiệu ứng
3.6 Thiết lập trang đầu
Click chọn Tab điền thông tin cần thiết vào bảng thông tin “Introduction Page” hình :
(20)Và thay đổi tiêu đề (click đúp vào TOC Entry) thứ tự slide trinh diễn trình diễn để thay đổi hình :
(21)4 Ghi Video Audio
Khi tạo trình diễn Producer, cung cấp cho ta cơng cụ để thực việc ghi file video audio trực tiếp kết hợp với slide có sẵn, bước thực sau:
Bước : Nên thực việc import slide vào Producer trước tiến hành việc ghi video audio
Bước : Trên Toolbar clcik chọn menu
hình xuất :
Trên cửa sổ xuất danh sách option cho phép bạn lựa chọn :
Narrate slides with video and audio : Tiến hành ghi video audio đồng thời với slide (chú ý : bạn import slide vào Producer chức thực được)
Narrate slides with audio : tiến hành ghi audio kết hợp với slide (chú ý : bạn import slide vào Producer chức thực được)
(22)Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 22 Video with audio: thực ghi video audio, ghi xong tiến hành đồng với slide sau
Audio only : tiến hành việc ghi audio
Still image from Video : thực chụp ảnh từ thiết bị quay video webcam, camera,… Các ảnh lưu thư mục Images
Still images from screen : thực chụp ảnh từ hình computer Các ảnh lưu thư mục Images
Video screen capture with audio : thực việc ghi video hình copmputer kết hợp với audio, thường dùng để ghi tiến trình, thao tác thực cơng việc máy vi tính
Bước : Trong tài liệu hướng dẫn sử dụng với chức Narrate slides with video and audio, click Next để tiếp tục, hình xuất
Click chọn tốc độ kết nối tốt cho việc trình chiếu, tuỳ thuộc vào đường truyền kết nối mạng internet mà bạn chọn kiểu kết nối cho phù hợp
Tiếp tục bạn chọn kích cỡ hiển thị hình video, chọn cơng nghệ media hình :
(23)Bạn nên chọn công nghệ Windows Media Sau click Next để tiếp tục hình xuất sau :
(24)để thu hình ảnh chất lượng (Chú ý : chất lượng hình ảnh cao dung lượng lớn kết truyền qua mạng internet không đạt hiệu cao nhất)
Chọn thiết bị thu audio nguồn âm vào : tuỳ thuộc vào lựa chọn thiết bị thu audio bạn mà chọn nguồi vào cho phù hợp
Tiếp tục click Next, hình xuất đồng thời slide hình :
Để tiến hành việc ghi, click chọn nút tiền hành ghi, việc trình diễn với slide khác nhau, bạn chi việc click vào để chuyển slide Để tạm dừng việc ghi
(25)click chọn (chỉ xuất thiến hành ghi), kết thúc click xuất sau :
(26)5 Các thao tác chỉnh sửa
5.1 Sửa chữa lại slide
Click phải chuột vào slide muốn chỉnh sửa, chọn Edit hình đây:
Chương trình tự động mở phần mêm Microsoft Powerpoint phù hợp, đưa slide vào bạn tiến hành chỉnh sửa xong, việc chọn Save, tất thay đổi bạn tự động cập nhật vào Producer
5.2 Thay đổi kiểu font chữ trang đầu
Chú ý : Chỉ thay đổi chọn kiểu trình diễn Default, bạn chọn kiểu Producer định sãn khơng thể thay đổi
Click chọn menu Edit chọn Presentation Scheme hình sau :
(27)màn hình xuất :
5.3 Huỷ bỏ thiết lập Timeline
Click chon menu Edit, ròi chọn Clear Timeline hình sau, thơng tin Timeline bị xoá
5.4 Huỷ bỏ thành phần Timeline
Bạn muốn huỷ bỏ thành phần Timeline Video, audio, slide, Image, HTML, hiệu ứng chuyển đổi, hiệu ứng video việc click phải chuột vào thành phần đó, chọn Delete Ví du :
Với Video Với Video Transitions