Mục đích, để tránh dữ liệu trùng lặp của toàn huyện, các trường trong toàn huyện cần thống nhất mã các đơn vị như sau: (Mã này đã được gửi vào Email của các trường vào ngày 23/12/2010). [r]
(1)Vào mục Quản lý liệu, chọn chia tách CSDL
Hướng dẫn nhập liệu PCGD phần mềm ES5.0
1 Để thực nhanh, xác khoa học cho việc nhập điều chỉnh liệu PCGD vào máy tính nên tiến hành sau:
Sau điều tra đầy đủ đối tượng PCGD vào phiếu điều tra, trường xã phân cơng nhóm điều tra nhập vào máy, ví dụ: Xã Diễn Đồi có 16 xóm, Nhóm A nhập liệu xóm (gồm X1-X5) máy trường Mầm non; Nhóm B nhập liệu xóm (gồm X6-X10) nhập máy trường Tiểu học; Nhóm C nhập liệu xóm (gồm X11-X16) trường THCS
Sau phân công xong, trường cử người (thành thạo tin học) chịu trách nhiệm chia tách liệu PCGD gốc (lấy liệu PCGD thời gian gần THCS) cho nhóm A,B,C Dữ liệu copi vào USP đặt tên cho tệp liệu: ví dụ, nhóm A có tệp liệu tên là: PCGD_X1-X5_24.12.es, Nhóm B: PCGD_X6-X10_24.12.es, Nhóm C: PCGD_X11-X16_24.12.es (24.12 ngày chia tách liệu, tránh trùng lặp liệu sau này) Sau nhóm nhập xong liệu, người phân cơng tách liệu có trách nhiệm ghép liệu lại với Trước ghép, liệu tách đặt tên lại, ví dụ: PCGD_X1-X5_10.01.2010.es (10.01.2010 ngày hồn thành nhập PCGD Nhóm A)
Cách chia tách liệu:
Bước 1: vào mục Quản lý CSLD chọn mục Chia tách CSDL
Bước 2: Chọn tỉnh, chọn huyện chọn xã (Bước đơn giản quên, phần mềm không phân biệt đơn vị sau ghép nối)
(2)Bước 3: Chọn xóm để tách:
Để chọn tách CSDL cho Nhóm A: ta đánh dấu tích vào Xóm 1, Xóm 2, Xóm 3, Xóm 4, Xóm Lưu Trước chọn xóm (1-5) ta bấm vào nút Chọn tất để dấu tích xóm, sau chọn!
Bước 4: Lưu liệu Ổ đĩa:
Sau chọn dấu tích vào xóm cần tách, bấm nút Chấp nhận
Tiếp tục chọn đường dẫn vào Ổ đĩa ghi, ví dụ hình ảnh ta chọn Ổ đĩa ghi E (Computer > DATA @ (E)>) Đặt tên cho tệp liệu này: PCGD_X1-X5_24.12 sau chọn Save (ghi lại)
Như hồn tất việc chia tách liệu cho Nhóm A
Tiếp tục chọn chia tách cho Nhóm B, Nhóm C tương tự Nhóm A
2 Để thống tên mã tỉnh, mã huyện, mã trường phần mềm trường cần thực sau: Đánh dấu tích vào xóm cần chọn
(3)Mục đích, để tránh liệu trùng lặp toàn huyện, trường toàn huyện cần thống mã đơn vị sau: (Mã gửi vào Email trường vào ngày 23/12/2010) Tuy nhiên có điều chỉnh lại trường THCS Thành, TH Thắng, TH Thọ v.v….)
TỈNH, HUYỆN, XÃ Mã nhậpmáy TRƯỜNG MẦMNON Mã TrườngMN TRƯỜNG TIỂUHỌC Mã trườngTiểu học
Tỉnh: Nghệ An NGHEAN
Huyện: Diễn Châu DIENCHAU MN Diễn Lâm MNLAM1 TH Diễn Lâm C1LAM1 Mã xã: Diễn Lâm DLAM MN Diễn Lâm MNLAM2 TH Diễn Lâm C1LAM2
Diễn Đoài DDOAI MN Diễn Đoài MNDOAI TH Diễn Đoài C1DOAI
Diễn Trường DTRUONG MN Diễn Trường MNTRUONG TH Diễn Trường C1TRUONG
Diễn Yên DYEN MN Diễn Yên MNYEN TH Diễn Yên C1YEN1
TH Diễn Yên C1YEN2
Diễn Hùng DHUNG MN Diễn Hùng MNHUNG TH Diễn Hùng C1HUNG
Diễn Hoàng DHOANG MN Diễn Hoàng MNHOANG TH Diễn Hoàng C1HOANG
Diễn Mỹ DMY MN Diễn Mỹ MNMY TH Diễn Mỹ C1MY
Diễn Hải DHAI MN Diễn Hải MNHAI TH Diễn Hải C1HAI
Diễn Hồng DHONG MN Diễn Hồng MNHONG TH Diễn Hồng C1HONG
Diễn Phong DPHONG MN Diễn Phong MNPHONG TH Diễn Phong C1PHONG
Diễn Vạn DVAN MN Diễn Vạn MNVAN TH Diễn Vạn C1VAN
Diễn Kim DKIM MN Diễn Kim MNKIM TH Diễn Kim C1KIM
Diễn Liên DLIEN MN Diễn Liên MNLIEN TH Diễn Liên C1LIEN
Diễn Xuân DXUAN MN Diễn Xuân MNXUAN TH Diễn Xuân C1XUAN
Diễn Tháp DTHAP MN Diễn Tháp MNTHAP TH Diễn Tháp C1THAP
Diễn Kỷ DKY MN Diễn Kỷ MNKY TH Diễn Kỷ C1KY
Diễn Đồng DDONG MN Diễn Đồng MNDONG TH Diễn Đồng C1DONG
Diễn Hoa DHOA MN Diễn Hoa MNHOA TH Diễn Hoa C1HOA
Diễn Hạnh DHANH MN Diễn Hạnh MNHANH TH Diễn Hạnh C1HANH
Diễn Quảng DQUANG MN Diễn Quảng MNQUANG TH Diễn Quảng C1QUANG Diễn Nguyên DNGUYEN MN Diễn Nguyên MNNGUYEN TH Diễn Nguyên C1NGUYEN
Diễn Thái DTHAI MN Diễn Thái MNTHAI TH Diễn Thái C1THAI
Diễn Thành DTHANH MN Diễn Thành MNTHANH TH Diễn Thành C1THANH
Thị Trấn DTTRAN MN Thị Trấn MNTTRAN TH Thị Trấn C1TTRAN
Diễn Bích DBICH MN Diễn Bích MNBICH TH Diễn Bích C1BICH
Diễn Ngọc DNGỌC MN Diễn Ngọc MNNGỌC TH Diễn Ngọc C1NGOC1
TH Diễn Ngọc C1NGOC2
Diễn Phúc DPHUC MN Diễn Phúc MNPHUC TH Diễn Phúc C1PHUC
Diễn Bình DBINH MN Diễn Bình MNBINH TH Diễn Bình C1BINH
Diễn Minh DMINH MN Diễn Minh MNMINH TH Diễn Minh C1MINH
Diễn Cát DCAT MN Diễn Cát MNCAT TH Diễn Cát C1CAT
Diễn Thắng DTHANG MN Diễn Thắng MNTHANG TH Diễn Thắng C1THANG
Diễn Phú DPHU MN Diễn Phú MNPHU TH Diễn Phú C1PHU
Diễn Thọ DTHO MN Diễn Thọ MNTHO TH Diễn Thọ C1THO
Diễn Lợi DLOI MN Diễn Lợi MNLOI TH Diễn Lợi C1LOI
Diễn Lộc DLOC MN Diễn Lộc MNLOC TH Diễn Lộc C1LOC
Diễn Trung DTRUNG MN Diễn Trung MNTRUNG TH Diễn Trung C1TRUNG
Diễn An DAN MN Diễn An MNAN TH Diễn An C1AN
Diễn Tân DTAN MN Diễn Tân MNTAN TH Diễn Tân C1TAN
(4)(5)THCS Diễn Lâm C2LAM THPT Nguyễn Xuân Ôn C3DC1
THCS Diễn Đoài C2DOAI THPT Diễn Châu C3DC2
THCS Diễn Trường C2TRUONG THPT Diễn Châu C3DC3
THCS Phùng Chí Kiên C2PCK THPT Diễn Châu C3DC4
THCS Diễn Hùng C2HUNG THPT Diễn Châu C3DC5
THCS Diễn Hồng C2HOANG THPT Ngơ Trí Hồ C3NTH
THCS Diễn Mỹ C2MY THPT Nguyễn Văn Tố C3NVT
THCS Diễn Hải C2HAI THPT Nguyễn Du C3ND
THCS Diễn Hồng C2HONG TTGDTX Diễn Châu TTGDTX
THCS Vạn Phong C2VPHONG
THCS Diễn Kim C2KIM
THCS Diễn Liên C2LIEN
THCS Diễn Xuân C2XUAN
THCS Diễn Tháp C2THAP
THCS Diễn Kỷ C2KY
THCS Diễn Đồng C2DONG
THCS Diễn Hạnh C2HANH
THCS Hoa Quảng C2HQUANG
THCS Diễn Nguyên C2NGUYEN THCS Diễn Thái C2THAI THCS Diễn Thành C2THANH
THCS Thị Trấn C2TTRAN
THCS Diễn Bích C2BICH
THCS Diễn Ngọc C2NGOC
THCS Cát Bình C2CBINH
THCS Thắng Minh C2TMINH
THCS Diễn Phú C2PHU
THCS Diễn Thọ C2THO
THCS Diễn Lợi C2LOI
THCS Diễn Lộc C2LOC
THCS Diễn Trung C2TRUNG
THCS Diễn An C2AN
THCS Diễn Tân C2TAN
THCS Diễn Thịnh C2THINH THCS Cao Xuân Huy C2CXH
Cách điều chỉnh mã đợn vị có sẵn máy: Bước 1: Chọn vào mục Dữ liệu:
Nếu để sửa mã tỉnh chọn Danh sách tỉnh, : Nếu để sửa mã huyện chọn Danh sách huyện, :
Nếu để sửa mã trường chọn Danh sách trường, sau nháy đúp vào dịng có ghi mã tỉnh, huyện hay trường:
(6)Tại ô Mã trường đánh lại mã theo bảng quy định trên, lưu ý cần đánh dấu tích vào loại hình trường! Chúc đồng chí thành cơng! Chúc năm tới may mắn, hạnh phúc thành đạt! Nếu gặp khó khăn điện thoại cho Chung theo số máy: 0915031101 0979731073