Làm được nhiều việc hơn với thời gian ít hơn Việc quan trọng chưa được dành thời gian. Thế hệ thứ 4?.[r]
(1)Kỹ năng
(2)(3)Quản lý thời gian
Giá trị của thời gian
(4)Giá trị của thời gian
Thời gian là tương đối Thời gian tự
(5)Thời gian là Vàng.
(6)70 Tuổi
X 365 Ngày 24 Giờ 60 Phút
(7)70 Tuổi
X 365 Ngày 24 Giờ 60 Phút 60 Giây
(8)Ta đi chợ,
(9)Hai cách tiếp cận
Định hướng hoạt động
Làm bất cứ cái gì có thể hoặc đến với mình
Định hướng hiệu quả
(10)Nguyên nhân lãng phí thời gian
1 Làm việc khơng có kế hoạch Các mục đích khơng rõ ràng Đặt nhiều mục tiêu
(11)Lo lắng giống như ngồi xích đu
(12)Nguyên nhân lãng phí thời gian
6 Có q nhiều cơng việc giấy tờ Theo chủ nghĩa hồn hảo
8 Vịng vo Sửa sai
(13)Treo vi c ệ
là
(14)Không làm cũng được
Không làm
Không làm không được
(15)(16)Nguyên nhân lãng phí thời gian
11 Mất thời gian chờ đợi 12 Dự họp vô bổ 13 Nghỉ sớm
14 Tức giận
(17)Không ai muốn chịu mất mát một mình, họ ln kéo người
(18)Ta có đồng tình
với những người
(19)Hội chứng vội
Ý tưởng rất hay, nhưng tơi chưa có thời gian Dạo này anh bận, phải về muộn
Ngày mai nhé, mai lại mai
Tôi không có thời gian để làm hết mọi việc Giá ngày có 25 tiếng
(20)Người cán bộ quan trọng!
Bị nhấn chìm trong công việc
Dường như lúc nào cũng bận bịu với một cái gì đó Vội chạy đến và rời cuộc họp không đúng giờ
(21)Busy doing
(22)Bạn đến
hay khơng
thì máy bay
(23)Đổi tư duy:
(24)Quản lý thời gian
Giá trị của thời gian
(25)Cả ngày
thì mải chơi
(26)Thói quen dùng thời gian
Làm thích trước, cái khơng thích sau Làm cái biết cách làm trước
Làm cái dễ làm trước
Làm cái tốn nhiều thời gian trước
(27)Thói quen dùng thời gian
Phản ứng lại yêu cầu người khác Làm việc gấp trước việc quan trọng Chờ đến hạn cuối cùng mới làm
(28)Quản lý thời gian – Thế hệ 1
Cơ sở: Nhắc việc
Khuynh hướng: Theo dòng chảy
Sử dụng sổ tay liệt kê đầu việc hàng ngày Kết quả:
Không quên đầu việc
Dồn việc sang ngày hôm sau
(29)Quản lý thời gian – Thế hệ 2
Cơ sở: Lập kế hoạch và chuẩn bị Khuynh hướng: Trù hoạch tương lai
Dùng công cụ đại để QL đầu việc Kết quả:
Không quên đầu việc
Có thời hạn bắt đầu và kết thúc cho mỗi việc
(30)Quản lý thời gian – Thế hệ 3
Cơ sở: Lập kế hoạch, ưu tiên hoá, kiểm soát Khuynh hướng: Xác định giá trị, ưu tiên
Dùng công cụ lập kế hoạch, tổ chức ngày Kết quả:
Việc ưu tiên về thời gian được thực hiện
Lạm dụng chữ “Khẩn”
(31)Nhận xét thế hệ
Làm được nhiều việc hơn với thời gian ít hơn Việc quan trọng chưa dành thời gian
(32)Hai thuộc tính của sự kiện:
Quan trọng
&
(33)I II III IV
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Không quan trọng Quan trọng
(34)I II
III IV
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Không quan trọng Quan trọng
Ma trận quản lý thời gian
•Khủng hoảng
•Các vấn đề cấp bách •Các dự án đến hạn •Cơng việc tồn đọng •Các việc đột xuất •Thư từ, e-mail
•Họp hành
•Các cơng việc vơ bổ •Điện thoại
•Tán gẫu
•Làm việc C/ lược •Xây dựng quan hệ
(35)I II III IV
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Không quan trọng Quan trọng
Ma trận quản lý thời gian
Làm
Giao cho người khác
Chỉ làm có thời gian
Làm sau,
(36)I II
III
IV
Kết quả:
- Căng thẳng (stress) - Kiệt sức
(37)(38)Việc gì cũng gấp thì hiệu quả thấp
Việc gì cũng vội
(39)I II
III Kết quả: IV
- Tập trung vào ngắn hạn - Công việc vụn vặt
- Không coi trọng mục tiêu, kế hoạch - Cảm giác nạn nhân, thụ động
(40)I II
III IV
Kết quả:
- Vô trách nhiệm
- Tách rời công việc
(41)I II Kết quả:
- Tầm nhìn, triển vọng - Cân
- Sống có kỷ luật - Chủ động
- Ít khủng hoảng
(42)Có thể quản lý thời gian?
Quản lý thời gian việc khó
Nhưng có
(43)Nguyên tắc quản lý thời gian Đọc có chọn lọc
2 Liệt kê công việc cần thực ngày Ưu tiên hố cơng việc
4 Ngăn nắp
(44)Nguyên tắc quản lý thời gian 6.Có công việc nhẹ nhàng xen kẽ
7.Chia nhỏ công việc lớn
8.Xác định 20% công việc quan trọng
(45)Nguyên tắc quản lý thời gian 11.Khơng trì hỗn cơng việc
12.Đặt hạn cuối 13.Ln để ý thời gian
14.Làm lúc chờ đợi
(46)Tàu hoả
hay
(47)Làm việc
hay
(48)Quản lý thời gian – Thế hệ 4
Việc quan trọng nhất
ở vị trí số một
(49)Việc quan trọng nhất phải được
(50)Lập ưu tiên cho
các việc trong lịch Lập lịch cho
(51)Viễn cảnh
(52)Lãnh đạo
hay
(53)(54)(55)Thang dựa
vào
(56)Nếu khơng có tầm nhìn
Chọn trước mắt Làm việc cấp bách
Chịu sự hối thúc của thời gian Chọn theo cảm tính
(57)Mục đích + Hành động = Kết quả
Mục đích + = Mộng mơ
Hành động Qua ngày
(58)Muốn phóng
nhanh thì phải
(59)Tầm nhìn giúp ta
Hành động nhiệt tình để đạt mục tiêu
Nói “khơng” cách tự tin thản
(60)Điều gì tạo nên sự khác biệt giữa một người chán đời và
(61)Sự lựa chọn của chúng ta xuất phát từ đâu?
Tiền bạc, công danh,
(62)(63)Chúng ta nhận ra
chứ không phải
(64)Cơ sở để hoạch định mục tiêu
Bốn phẩm chất thiên phú
Nhận thức về bản thân
Lương tâm
Bản lĩnh tự quyết
(65)Cơ sở để hoạch định mục tiêu
Bốn nhu cầu người
Lý tưởng
Tinh thần Xã hội
(66)Hạnh phúc
hay
(67)Để lương tâm trả lời
Cái gì? Tại sao?
(68)(69)S M A R T pecific easurable chievable
esult-oriented
(70)Viết tạo nên suy nghĩ
Suy nghĩ tạo ra hình ảnh Hình ảnh tạo nên cảm nhận Cảm nhận dẫn đến hành động
(71)Tầm nhìn
Sứ mệnh Vai trị Mục tiêu
Lâu dài
Vài trò Mục tiêu Kế hoạch Lịch tuần
(72)72
Phát triển Cá nhân Gia đình/
Vợ chồng Phụ trách
SP mới Phụ trách Nghiên cứu
Soạn mục tiêu cá nhân (1) Đăng ký dự hội thảo (2)
Thăm bạn ốm (3)
Đặt vé xem phim (4) Tập xe cho (5)
Bàn vấn đề chi tiêu (6)
Khảo sát thị trường (7)
Phỏng vấn tuyển trợ lý (8) Nghiên cứu thị hiếu (9)
(73)Phụ trách Hành chính Phụ trách Cơng đồn Phụ trách Nhân sự
Xem xét lại trách nhiệm (13) Thăm hỏi nhân viên (14)
Báo cáo cuối tháng (15) Báo cáo lương (16)
Chuẩn bị đại hội (17)
(74)Lịch tuần Tuần:
Vai trò Mục tiªu
Thø Thø Thø Thø
Chđ nhËt Thø Thø
C¸c u
tiên tuần Các u tiên hàng ngày
Lch công việc 10 11 12 Hoạt động chân tay
Hoạt động XH, Hoạt động
(75)Mục tiêu tháng
Quan hệ Sức khoẻ
Phát triển cá nhân Thử nghiệm
Tài
(76)Quản lý thời gian
Giá trị của thời gian
(77)Các công cụ
Giấy bút
Phụ thuộc ít
Dễ sử dụng Linh động
Không oai
Công cụ đại
Phụ thuộc nhiều
Khó sử dụng
Không linh động
(78)Công cụ hiện đại
Công cụ quản lý thời gian, ghi chép: Paml Điện thoại di động
Máy vi tính: để bàn, xách tay, bỏ túi
Phần mềm: Microsoft Outlook
(79)(80)(81)(82)Công cụ đơn giản
Một chiếc bút
(83)Cách nghi sổ
Viết mục tiêu cần đạt
Liệt kê tất công việc cần làm Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên
(84)Present – Hiện tại
(85)Cách nghi sổ
Có khoảng trống để ghi việc quan trọng Chia sổ làm hai phần
Ghi những việc cần làm phía bên phải Ghi thời gian cho mỗi việc phía bên trái
(86)Mẩu bút chì
hơn
(87)Trí nhớ đậm
không bằng
(88)Bảng kê đầu việc
Bảng kê đầu việc:
Không cấu trúc
Không giới hạn thời gian
Khơng có thứ tự ưu tiên
(89)Thời gian biểu
Thời gian biểu:
Cấu trúc theo thời gian
Thời gian hoàn thành
(90)Ba loại thời gian biểu
Lạc quan tếu
Q ít thời gian để thực hiện cơng việc
Bi quan
Quá nhiều thời gian dành cho một việc
Thực tế
(91)Thời gian biểu thực tế
Định thời gian cho hoạt động thơng thường Hình dung ra các chi tiết
Kết hợp hoạt động Đặt hạn chế thời gian Lập lịch việc
(92)Kỹ năng lập thời gian biểu
Giờ quan trọng
Cắt bớt đi một việc
Thêm một giờ buổi sáng Đừng vật lộn với chó
Chỉ chấp nhận những tin ngắn
(93)Lúc thiếu tiền ta tiêu pha rất chi ly
Nếu ta sử dụng thời gian như tiêu
(94)Kỹ năng lập thời gian biểu
Sắp xếp thứ tự ưu tiên
(95)Quản lý thời gian
Giá trị của thời gian
(96)Thành công lớn
với bước nhỏ
hơn là
thành công nhỏ
(97)Hãy tôn trọng thời
(98)Kỷ luật
(99)Ai cũng có cùng một tài sản:
1440 phút/ngày
Cách sử dụng tài sản đó làm nên sự
khác biệt giữa người giàu và kẻ nghèo,
(100)Chuẩn mực
Hành Thói
Tính
(101)Thói quen tích cực là:
(102)Hệ chuẩn
Hành Thói
Văn
(103)(104)Chân lý biết thời
(105)(106)Ấp 21 ngà y
Tăng nhiệt độ cao lên để đẩy nhanh tiến độ
(107)Mọi thứ đều được
(108)Mọi thứ đều xuất
(109)Trung thực
Có thể tiến bộ