CĐTT BẢN CHÍNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VẠN XUÂN Sinh viên : Lê Thị Ngân Hà Mã sinh viên : 11171264 Hệ : Chính quy Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp Khóa : 59 Lớp : Quản trị doanh nghiệp 59C Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Thị Phương Hiền Hà Nội năm 2020 LỜI CAM ĐOAN CỦA SINH VIÊN Em tên là: Lê Thị Ngân Hà Mã sinh viên: 11171264 Hệ: Chính quy Khóa: 59 Chun ngành: Quản trị doanh nghiệp Lớp: Quản trị doanh nghiệp 59C Em cam đoan Chuyên đề thực tập với đề tài “Một số biện pháp giảm chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc Tế Vạn Xuân” em tự thực không chép từ tài liệu Tất liệu sử dụng cho chuyên đề có nguồn gốc rõ ràng, việc sử dụng đồng ý nơi cung cấp Hà Nội, ngày 04 tháng 10 năm 2020 Sinh viên Lê Thị Ngân Hà MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích NVL Nguyên vật liệu KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định DVMN Dịch vụ mua DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Danh mục sơ đồ Danh mục bảng LỜI MỞ ĐẦU Hiện giới thay đổi theo xu hướng tồn cầu hóa, Việt Nam Bên cạnh đổi đường lối, sách phát triển kinh tế, văn hóa – trị - xã hội Việt Nam hoàn thiện thay đổi theo hướng tích cực Tuy nhiên, bật kinh tế, đóng vai trị quan trọng nghiệp phát triển đất nước Thêm vào đó, kinh tế Việt Nam cịn bàn đạp để đưa đất nước tiến sâu vào kinh tế thị trường Để đáp ứng nhu cầu ngày cao kinh tế thị trường, Việt Nam gia nhập WTO, đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn phương án tối ưu nhằm nâng cao hiệu kinh tế trình sản xuất kinh doanh Vì thực tế rằng, mức độ cạnh tranh ngày khốc liệt, gay gắt; Bên cạnh khan nguồn lực buộc doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng đồng thời tìm giải pháp làm giảm chi phí để từ đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thêm vào đó, đợt dịch Covid 19 vừa qua kéo dài làm ảnh hưởng nhiều đến kinh tế Việt Nam nói chung Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Vạn Xuân nói riêng Đây thời điểm để tồn thể Cơng ty nhìn nhận lại tầm quan trọng chi phí kinh doanh hoạt động cơng ty, để từ có chiến lược, kế hoạch giảm chi phí hợp lý Lợi nhuận ln coi đối tượng tìm kiếm, mục tiêu ngắn hạn, đồng thời mục tiêu dài hạn thường xuyên hoạt động kinh doanh sản xuất hoạt động kinh doanh khác Lợi nhuận khoản dư doanh thu chi phí kinh doanh Muốn có lợi nhuận trước hết doanh nghiệp phải bán hàng, tiếp đến cần phải có lượng khách hàng ổn định đặc biệt doanh nghiệp phải giảm chi phí kinh doanh khơng cần thiết đến mức tối thiểu Bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải có chi phí kinh doanh Có chi có thu Chi phí kinh doanh trở thành phần quan trọng khơng thể thiếu q trình kinh doanh Có khoản chi phí kinh doanh tiêu biểu kể đến chi phí mua hàng, chi phí lưu thơng, chi phí nộp thuế ch phí bảo hiểm Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Quốc Tế Vạn Xuân, việc giảm chi phí kinh doanh ln sứ mệnh cần thiết cấp bách điều kiện kinh tế có nhiều biến động Nhận thức vấn đề đó, sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Vạn Xuân, em lựa chọn cho vấn đề cần nghiên cứu định lựa chọn chuyên đề: “Một số giải pháp giảm chi phí kinh doanh cho Cơng ty Cổ phần Quốc Tế Vạn Xuân” Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn - TS Trần Thị Phương Hiền, ban giám đốc cơng ty, phịng kế tốn, phịng kinh doanh tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Công ty Cổ phần Quốc Tế Vạn Xuân Trong trình nghiên cứu chuyên đề, trình thực tập công ty không nhiều cộng với ảnh hưởng sóng dịch bệnh hạn chế kiến thức thân nên tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp thầy q Cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh tồn chi phí mà doanh nghiệp cần trả để đạt mục tiêu kinh doanh cuối Bất kì doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải so sánh doanh thu kinh doanh chi phí kinh doanh để xem hoạt động sản xuất kinh doanh có đạt hiệu hay khơng Doanh thu chi phí kinh doanh hai yếu tố cấu thành nên lợi nhuận, định sống cịn cơng ty Doanh thu tăng, chi phí khơng đổi chi phí giảm xuống làm tăng lợi nhuận Vì vậy, cơng việc nhà quản trị bên cạnh việc làm tăng doanh thu cơng ty, hộ cần có chiến lược, kế hoạch cụ thể để giảm chi phí bình qn mơt đơn vị sản phẩm Chi phí kinh doanh bao gồm: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, chi phí lưu thơng sản phẩm, Chi phí hoạt động kinh doanh, chi phí hoạt động tài chi phí bất thường khác Khái niệm chi phí kinh doanh đặc trưng có tính chất bắt buộc sau đây: - - Chi phí kinh doanh phải tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ Các chi phí bỏ phải liên quan đến mục tiêu kinh doanh cuối cùng, điều có nghĩa khơng phí đối tượng tính chi phí kinh doanh, mà hao phí liên quan đến mục tiêu tạo thực kết trì lực sản xuất cần thiết doanh nghiệp nằm khái niệm chi phí kinh doanh Những chi phí liên quan đến kết doanh nghiệp phải đánh giá, nghĩa phải đo đơn vị tiền tệ 1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh Tính chi phí kinh doanh theo loại bước quản trị chi phí kinh doanh, bước người ta tập hợp phân loại chi phí kinh doanh chi kỳ tính tốn Tính chi phí kinh doanh theo loại trả lời câu hỏi: chi phí kinh doanh chi chi ? Tính chi phí kinh doanh theo loại có nhiệm vụ tập hợp phản ánh cách thường xuyên rõ ràng toàn chi phí kinh doanh (được phân theo loại chi phí) chi để sản xuất thực kết thời kỳ doanh nghiệp Tính chi phí kinh doanh theo loại khơng phải cung cấp số liệu chi phí kinh doanh cho bước tính chi phí kinh doanh tiếp theo, mà thân hồn thành mục tiêu tính tốn riêng mình, đặc biệt khơng doanh nghiệp vừa nhỏ, người ta tính cung cấp thơng tin tính chi phí kinh doanh theo loại mà thơi Chi phí kinh doanh theo loại tập hợp chi phí kinh doanh có chung đặc tính định: “một loại chi phí kinh doanh cá biệt mơ tả tập hợp lượng hao phí giá trị xuất xác định cho dạng yếu tố sản xuất định (cho loại dịch vụ vật phẩm định) Sự phân chia loại chi phí kinh doanh ln phụ thuộc vào hình thức mục tiêu hệ thống tính tốn doanh nghiệp Đương nhiên, phân chia khơng thể khơng ý đến tính thống quản trị chi phí kinh doanh kế tốn tài Tồn chi phí kinh doanh thời kỳ phân loại theo tiêu thức khác 1.1.2.1 Theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế chi phí) bao gồm: - Chi phí ngun vật liệu tồn chi phí phát sinh để mua sắm đối tượng lao động cần thiết cho họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ xem xét - Chi phí nhân cơng chi phí liên quan đến nguồn lực lao động mà doanh nghiệp sử dụng kỳ xem xét bao gồm lương khoản kèm theo lương (thưởng, bảo hiểm…) - Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng TSCĐ doanh nghiệp kỳ xem xét Khoản khấu trừ khỏi thu nhập doanh nghiệp trước tính thuế thu nhập, khỏan chi phí “ảo” Lý khoản khoản thực chi doanh nghiệp xem thành phần tạo tích lũy cho doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm khoản tốn cho yếu tố mua ngồi mà doanh nghiệp thực : chi phí nhiên liệu, lượng, th ngồi sửa chữa, kiểm tốn… - Chi phí tiền khác bao gồm khoản thuế, lệ phí phải nộp, chi phí họat động tài chính, họat động bất thường… - Chi phí dịch vụ th ngồi khoản phải nộp Việc phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu thức làm sở cho việc theo dõi tập hợp chi phí hình thành bước tính chi phí kinh doanh theo loại 1.1.2.2 Theo khoản mục (công dụng kinh tế địa điểm) - - - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tạo thực thể sản phẩm: sắt thép, gỗ, vải xác định thông qua phiếu xuất kho nguyên liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính thẳng vào chi phí sản xuất sản phẩm, ngồi q trình sản xuất cịn phát sinh loại nguyên liệu có tác dụng phụ thuộc, kết hợp nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm làm tăng chất lượng sản phẩm, tạo màu sắc, mùi vị rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm chi phí tiền lương, khoản tính theo lương tính thẳng vào sản phẩm sản xuất Chi phí sản xuất chung tất khoản mục chi phí phát sinh nơi sản xuất hay phân xưởng mà khơng phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí tiền lương trực tiếp xem chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên liệu gián tiếp, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), sửa chữa, bảo trì, quản lý phân xưởng Trên giác độ toàn doanh nghiệp phát sinh khoản chi phí tương tự gắn liền với q trình quản lý tiêu thụ, khơng kể phần chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung (CPSXC) có ba đặc điểm sau: • Bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác nên chúng nhiều phận khác quản lý, khó kiểm sốt • Có tính chất gián tiếp với đơn vị sản phẩm nên khơng thể tính thẳng vào sản phẩm hay dịch vụ cung cấp • Cơ cấu CPSXC bao gồm định phí, biến phí chi phí hỗn hợp, - định phí thường chiếm tỷ trọng cao Chi phí bán hàng gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí marketing, khấu hao TSCĐ dùng bán hàng (cửa hàng, phương tiện vận tải…) 10 - yếu tố mua ngồi liên quan Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm lương cán bộ, nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ dùng quản lý (văn phịng, máy tính ) yếu tố mua ngồi liên quan, 1.1.2.3 Theo nguồn chi phí phát sinh - - Chi phí nguyên liệu trực tiếp kết hợp với chi phí tiền lương trực tiếp gọi chi phí ban đầu Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí đầu tiên, chủ yếu sản phẩm, đồng thời phản ánh mức chi phí riêng biệt, cụ thể đơn vị sản phẩm mà ta nhận diện tiến trình sản xuất, sở lập kế hoạch lượng chi phí chủ yếu cần thiết muốn sản xuất sản phẩm Chi phí tiền lương trực tiếp kết hợp với chi phí sản xuất chung gọi chi phí chuyển đổi Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, sở để lập kế hoạch lượng chi phí cần thiết để chế biến lượng nguyên liệu định thành thành phẩm 1.1.2.4 Theo hình thức tính chi phí vào kết - - Chi phí trực tiếp chi phí tự thân chuyển vào phận có mối quan hệ thực chặt chẽ chi phí phận làm phát sinh hay nói cách khác, chi phí trực tiếp chi phí phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp (một sản phẩm, dịch vụ) : chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Khi phận bị chi phí trực tiếp khơng tồn ngược lại Các chi phí tính thẳng vào giá thành cách trực tiếp mà không ảnh hưởng đến việc sản xuất sản phẩm khác Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm dịch vụ, phải qua trình phân bổ trở thành chi phí phận: phí sản xuất chung Mối quan hệ yếu tố chi phí gián tiếp phận sử dụng hình thành thơng qua mối quan hệ trung gian khác Các chi phí gián tiếp khơng phát sinh với phát sinh hoạt động sản xuất – kinh doanh cụ thể (ví dụ: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quản trị doanh nghiệp ) Với mục đích ý đến thay đổi chi phí kinh doanh mối liên quan đến thay đổi sản lượng, người ta chia toàn chi phí kinh doanh thành chi phí ... Nguyên vật liệu KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định DVMN Dịch vụ mua DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Danh mục sơ đồ Danh mục bảng LỜI MỞ ĐẦU Hiện giới thay đổi theo xu hướng tồn cầu hóa, Việt Nam Bên cạnh... hợp đồng liên doanh, liên kết * Các phòng ban - - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc định tổ chức cán bộ, hành chính, nhân cơng ty, Phịng kế tốn: Tham mưu giúp giám đốc cơng tác... chữa, kiểm tốn… - Chi phí tiền khác bao gồm khoản thuế, lệ phí phải nộp, chi phí họat động tài chính, họat động bất thường… - Chi phí dịch vụ thuê khoản phải nộp Việc phân loại chi phí kinh doanh