Đang tải... (xem toàn văn)
Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua. công thức..[r]
(1)Tin học đại cương ứng dụng
(Giới thiệu bảng tính MS Excel)
Đặng Xuân Hà
Department of Computer Science Hanoi Agricultural University
Office phone: 844-8276346 Ext:132
Office location: 3rd floor, Administrative building Email: dxha@hau1.edu.vn
(2)Giới thiệu bảng tính Microsoft Excel
1 Bảng tính Microsoft Excel
2 Các kiểu liệu Excel
(3)1 Giới thiệu Microsoft Excel
Phần mềm cho phép người sử dụng:
Tạo lập thao tác bảng tính (spreadsheet) Quản lý sở liệu đơn giản (simple database) Thống kê tạo lập biểu đồ (graph)
Sản phẩm Microsoft
Thành phần Microsoft Office
Chạy môi trường Windows Macintosh
Các phiên gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP),
2003
(4)Ứng dụng Excel
Kinh tế, kế toán
Giải toán kinh tế
Quản lý lương, thu chi …
Thống kê
Thống kê sinh học …
Tổng kết điểm cho học sinh
(5)Bảng tính
Bảng liệu bao gồm cột (column) hàng
(row)
Một ô liệu (cell) giao hàng cột Trong ô chứa liệu (số, chữ,…) cơng thức Dữ liệu có quan hệ với qua
(6)Thao tác với liệu bảng tính
Tính tốn
Tính trung bình Tính tổng
…
Thống kê
Đếm số lượng Tổng kết
(7)2 Dữ liệu Excel {1}
Dữ liệu số (number)
123.456
-123.456 (123.456) 3/2
1 1/2
3.00E+07
(8)2 Dữ liệu Excel {2}
Xâu văn (text)
Tin học ứng dụng Microsoft Excel “123.456”
Cách nhập hiển thị ngày tháng (date), tiền
tệ (currency),…
(9)3 Cấu trúc liệu bảng tính
Trường liệu
Bản ghi liệu
(10)3.1 Trường liệu
Trường liệu (field) mô tả thông tin
đó đối tượng đó.
Ví dụ:
Họ tên sinh viên
Hệ số lương cán …
Nhận giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,
(11)3.2 Bản ghi liệu
Tập hợp trường thơng tin có liên quan đến
một đối tượng đó.
Ví dụ
Bản ghi cán (trong bảng lương):
Họ tên
Hệ số lương Phụ cấp
(12)3.3 Bảng liệu Excel
Thông thường: