Hầu như tất cả tùy chọn cấu hình của Microsoft Word đều nằm trong hộp thoại Options và Autocorect Options mà bạn có thể truy cập vào hộp thoại này bằng menu lệnh Tool để tùy chỉnh cấu[r]
(1)Một số lỗi thường gặp Word hướng dẫn chi tiết
Các bạn đọc số lỗi thường gặp Word trước chưa hiểu sâu lỗi Ở hướng dẫn chi tiết
Nhiều bạn học chương trình tin học văn phịng, thường gặp phải vấn đề liên quan đến chương trình soạn thảo văn Microsoft Word với lỗi thường thấy như: lỗi chữ bị cách khoản, chữ bị gạch màu đỏ (spelling), hay chữ i bị thay chữ I nhiều vấn đề khác Để khắc phục lỗi này, bạn nên đọc hướng dẫn sau để hiểu rõ cách khắc phục cho Microsoft Word cho hạn chế tối đa lỗi xảy
Hầu tất tùy chọn cấu hình Microsoft Word nằm hộp thoại Options Autocorect Options mà bạn truy cập vào hộp thoại menu lệnh Tool để tùy chỉnh cấu hình
Đầu tiên bạn, vào Tool >> Options để lập lại số thông số sau:
Thẻ View:
Trong thẻ bạn bỏ chọn tùy chọn:
Startup Task Pane: chọn thẻ mở Word lên hình hiển thị bảng trợ giúp Word Help làm chiếm chỗ không làm việc Word Tốt bạn nên bỏ Smart tag: nút nhãn lên tự động bạn nhập text giống với nhãn định nghĩa Smart Tag Ví dụ bạn đánh địa nhà theo định dạng nước ngồi thẻ xuất
Text boundaries: Đây vùng biên bao quanh text Nó giống viền đoạn Nhưng in vùng biên không in Tuy nhiên bạn làm việc với nhiều bảng, hình vùng biên lại làm bạn rối mắt
Thẻ General:Trong thẻ bạn cấu hình lại:
Bỏ chọn nút Automatically creates canvas when inserting AutoShapes: Đây khung mà xuất Insert Text box Cái Canvas có lợi bạn làm việc với vài ảnh nhóm Bạn gom nhiều ảnh nhóm vào khung Canvas Tuy nhiên, bạn làm việc với hình đơn lẻ, trở nên thừa thải
Mearurement Units: Cái đơn vị đo Microsoft Word Bạn nên chuyển sang Centimeters cho quen Mặc định Word chọn đơn vị Inches Cái bạn thấy có nhiều lợi bạn chọn Margin cho trang
Thẻ Edit.
Trong thẻ bạn thay đổi thuộc tính
Insert/Past Pictures: Chổ qui định cách thức mặc định hình ảnh xuất văn bạn Mặc định hình ảnh sẻ xem ký tự (In the line with text), thông thường chọn cách Square để text bao quanh hình nhiều Bạn thay đổi cách thể bạn thường dùng
(2)Thẻ Spelling & Grammar:
Bỏ chọn tất mục có chữ Check đứng đầu để làm đường gạch chân màu đỏ dạng gợn sóng lăn tăn
Thẻ Save:
Trong thẻ bạn lại phải chọn thêm tùy chọn
Chọn Always create backup copy: Đây tính hấp dẫn MS Word 2003 Nó cho phép bạn tạo nhiều bạn dự phịng lần bạn đóng cửa sổ làm việc Word Cái khác với chức save Version Word
Chọn Auto Save Recover info every:
Bạn chọn tùy chọn xác định thời gian cho chương trình tự Save lại thay đổi bạn làm việc Cái cứu nhiều người họ gặp cố cúp điện
Xong phần Options, bạn trở Tool vào AutotCorrect Options để tiếp tục
Thẻ AutoCorrect:
Bỏ chọn Show AutoCorrect Options button: Cái giống nút Smart Tag Nó làm rối mắt bạn làm việc Nhưng nhớ bạn dùng tính phải bật lên lại
Trong mục Replace text as you type, mục replace bạn nhập vào ký tự i để tìm đến dịng i -> I Chọn dịng xóa Cái dùng để khắc phục lỗi nhập ký tự i Word tự động chuyển sang i sang I
Thẻ SmartTag:
Trong hộp thoại bạn bỏ chọn tùy chọn: Label text with smart tag Show Smart tag Action button để vơ hiệu hóa này!
Đến xem ổn Các bạn khơng cịn gặp lỗi thông thường Microsoft Word 2003 nữa!
Thẻ AutoFormat As You Type:
Bạn nên bỏ chọn mục Automatic bulleted lists Automatic numbered lists không muốn số thứ tự hay ký hiệu tự động