5 Sổ ghi điểm của giáo viên Trường trung học Không thời hạn 6 Sổ chủ nhiệm Trường trung học Trong khoá học 7 Sổ kế hoạch của nhà trường Trường trung học Trong khoá học 8 Sổ kế hoạch của [r]
(1)UBND TỈNH TUYÊN QUANG
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 993 /HD -GD&ĐT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tuyên Quang, ngày 20 tháng 10 năm 2006
HƯỚNG DẪN
Thực nếp trường trung học
Kính gửi: - Trưởng phòng giáo dục huyện, thị xã; - Hiệu trưởng trường THPT;
- Hiệu trưởng trường THCS Lê Quý Đôn;
Căn Điều lệ Trường trung học ban hành theo Quyết định số 23/2000/QĐ-BGDĐT ngày 11/7/2000 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Quy chế công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (giai đoạn 2001-2010 ban hành kèm theo Quyết định số 27/2001/QĐ-BGDĐT ngày 05/7/2001 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn văn số 3481/GDTrH ngày 06/5/2005 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn xây dựng trường chuẩn quốc gia;
Căn Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS, THPT ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006-BGDĐT ngày 05/10/2006 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT
Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn trường trung học thực số nội dung sau:
Phần I
HỆ THỐNG HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA NHÀ TRƯỜNG
I Hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động dạy học giáo dục. Đối với nhà trường.
1.1 Sổ kế hoạch năm học nhà trường 1.2 Sổ biên họp quan
1.3 Sổ nhật ký công tác nhà trường
1.4 Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên công tác chuyên môn 1.5 Sổ công văn đến
1.6 Sổ đăng
(2)1.8 Sổ ghi đầu 1.9 Học bạ học sinh
1.10 Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng 1.11 Sổ theo dõi phổ cập giáo dục
1.12 Sổ tra giáo viên
1.13 Sổ khen thưởng, kỷ luật học sinh 1.14 Hệ thống sổ cơng tác tài 1.15 Hệ thống sổ thư viện
1.16 Hệ thống sổ thiết bị dạy học 1.17 Hệ thống sổ y tế học đường
1.18 Hệ thống sổ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (Đội TNTP Hồ Chí Minh) 1.19 Hệ thống sổ Cơng đồn nhà trường
1.20 Bảng ghi điểm thi tốt nghiệp THPT (hoặc xét tốt nghiệp THCS) 1.21 Bảng ghi kết tuyển sinh đầu cấp
Đối với giáo viên. 2.1 Giáo án
2.2 Sổ dự thăm lớp 2.3 Sổ công tác
2.4 Sổ ghi điểm giáo viên
2.5 Sổ kế hoạch giảng dạy giáo viên 2.6 Lịch báo giảng
2.7 Sổ bồi dưỡng thường xuyên
2.8 Sổ liên lạc (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm) 2.9 Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm) 3 Đối với tổ chuyên môn
3.1 Sổ kế hoạch 3.2 Sổ chuyên đề
3.3 Sổ biên họp tổ chuyên môn 3.4 Sổ theo dõi dạy thay
4 Đối với tổ Hành – Quản trị 4.1 Sổ kế hoạch
4.2 Sổ biên họp tổ
(3)1.1 Sổ kế hoạch nhà trường (theo mẫu có sẵn Sở GD&ĐT) nhằm quản lý hoạt động dạy học giáo dục chủ yếu nhà trường theo Điều lệ trường trung học theo biên chế năm học Bộ GD&ĐT Đầu năm học, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm hoàn chỉnh sổ kế hoạch nhà trường theo hướng dẫn Sở GD&ĐT
a) Phần kế hoạch bắt buộc hàng tháng
- Đối với công việc tổ chức thực ngay: Hiệu trưởng ấn định thời gian trực tiếp phân công người thực
- Đối với công việc cần xây dựng kế hoạch chi tiết: phân cơng người dự thảo kế hoạch trình Hiệu trưởng phê duyệt để tổ chức thực
b) Phần kế hoạch bổ sung
- Hàng tháng, Hiệu trưởng ghi công việc phát sinh (chưa có phần kế hoạch bắt buộc) cơng việc chưa hoàn thành thuộc phần kế hoạch bắt buộc tháng trước cơng việc tổ chức nhà trường, ấn định thời gian phân công người tổ chức thực
1.2 Căn vào công việc phần kế hoạch bắt buộc bổ sung hàng tháng, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm công khai bảng thông báo nhà trường:
a) Những công việc phải tổ chức thực tháng nhà trường (kể công việc tổ chức nhà trường)
b) Thời gian biểu làm việc cán bộ, giáo viên, học sinh tổ chức nhà trường theo tuần (kể cơng việc phải tổ chức thực ngồi hành vào ngày nghỉ)
1.3 Sổ kế hoạch nhà trường phải sở giáo dục trực tiếp quản lý duyệt trước tổ chức thực (trừ phần kế hoạch bổ sung hàng tháng) Mỗi trường làm thành bản, để nhà trường, gửi Sở GD&ĐT (đối với trường trực thuộc Sở GD&ĐT) phòng Giáo dục (đối với trường trực thuộc phòng Giáo dục)
Đối với sổ biên họp quan sổ nhật ký công tác nhà trường - Đầu năm học, Hiệu trưởng cử giáo viên ghi biên tất họp quan năm học vào sổ biên họp quan ghi toàn hoạt động thực tế hàng ngày nhà trường vào sổ nhật ký công tác nhà trường (kể công việc phải tổ chức thực ngồi hành vào ngày nghỉ)
(4)- Biên lập xong phải đọc lại cho tất thành viên dự họp nghe sau người chủ trì thư ký phải ký vào biên
- Nếu nội dung kết luận cần phải nghị tập thể thư ký ghi nội dung nghị vào phần cuối biên (thay cho kết luận người chủ trì); ghi rõ số lượng tỷ lệ % thành viên dự họp trí sau người chủ trì, thư ký, lãnh đạo nhà trường, Tổ trưởng chuyên môn, Chủ tịch cơng đồn, Bí thư Đồn TNCS Hồ Chí Minh (Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh), Trưởng ban tra nhân dân, ký vào biên
Đối với sổ chuyên đề tổ chuyên môn
Sổ chuyên đề tổ chuyên môn bao gồm nội dung:
Phần 1: Kế hoạch sinh hoạt chuyên đề môn học năm học STT Tên chuyên đề
Họ tên người thực (hoặc tên nhóm chun
mơn thực hiện)
Thời gian hồn thành
Kinh phí tổ chức
2
Chú ý: Một số chuyên đề cần tập trung là:
- Các khó chương trình;
- Chun đề phát bồi dưỡng học sinh giỏi; - Chuyên đề dạy phụ đạo học sinh yếu, kém; - Đổi phương pháp dạy – học;
- Ra đề kiểm tra trắc nghiệm khách quan; - Sử dụng có hiệu thiết bị dạy học;
- Ứng dụng công nghệ thông tin dạy – học,
Phần 2: Kế hoạch tổ chức thực chuyên đề
Đầu năm học, Tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ chức thực chuyên đề năm học Mỗi chuyên đề cần nêu rõ:
- Tên chuyên đề
- Lý xây dựng chuyên đề
- Phạm vi ứng dụng chuyên đề - Phân công thành viên chuẩn bị
(5)- Việc triển khai áp dụng chuyên đề nghiệm thu - Kinh phí tổ chức thực
Đối với sổ biên sinh hoạt tổ chuyên môn
Đầu năm học, Tổ trưởng chuyên môn cử giáo viên tổ ghi biên tất họp tổ chuyên môn thường kỳ đột xuất, bao gồm nội dung:
- Triển khai thực nhiệm vụ theo kế hoạch nhà trường
- Tổ chức triển khai thực kế hoạch sinh hoạt chuyên đề môn - Tổ chức kiểm tra, tra, rút kinh nghiệm dự
- Triển khai công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật - Các công việc khác theo yêu cầu Hiệu trưởng
Chú ý: Nếu tổ chun mơn có nhiều nhóm chun mơn phần sinh hoạt chun đề ghi riêng theo nhóm chun mơn, nhóm chun mơn có sổ ghi biên riêng Việc chia nhóm chun mơn Hiệu trưởng định tuỳ theo số lượng giáo viên mơn học, nhóm có giáo viên môn học hay số môn học
Đối với lịch báo giảng
Giáo viên phải hoàn thành lịch báo giảng theo tuần để nơi quy định chung nhà trường vào thứ hai hàng tuần Khi có việc phải nghỉ, giáo viên gửi lại lịch báo giảng giáo án cho Tổ trưởng chun mơn lãnh đạo nhà trường để bố trí dạy thay kịp thời
Đối với giáo án
- Trước lên lớp, giáo viên tất môn học phải chuẩn bị giáo án theo Quy định cấu trúc hình thức trình bày giáo án gửi kèm theo văn
- Khi lên lớp, giáo viên bắt buộc phải mang theo giáo án chuẩn bị, không dùng giáo án cũ giáo án người khác (trừ trường hợp đột xuất phải dạy thay)
- Giáo viên sử dụng máy vi tính hỗ trợ việc soạn người dạy biết vận hành máy vi tính để soạn tất nội dung giáo án Hiệu trưởng chịu trách nhiệm duyệt danh sách người sử dụng máy vi tính hỗ trợ soạn giáo án năm học
Đối với hồ sơ lại.
Yêu cầu cập nhật thông tin thường xuyên, đầy đủ xác nội dung theo quy định ghi hồ sơ sổ sách
III Quy định quản lý, kiểm tra bảo quản hồ sơ sổ sách 1 Về quản lý, kiểm tra hồ sơ sổ sách
(6)thể giao quyền quản lý trực tiếp cho Phó hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn, người đứng đầu tổ chức nhà trường song Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm trước quan cấp
1.2 Đầu năm học, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát đôn đốc người thực quy định sử dụng bảo quản hồ sơ sổ sách Kế hoạch tập trung vào nội dung chủ yếu sau:
a) Đối tượng kiểm tra
Tất cán bộ, giáo viên nhân viên sử dụng hồ sơ sổ sách theo quy định (kể Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng tổ trưởng, tổ phó chun mơn)
b) Hình thức kiểm tra - Kiểm tra định kỳ - Kiểm tra đột xuất
c) Số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu (thực theo Quy định số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời hạn lưu giữ đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý gửi kèm theo văn này).
Số lần kiểm tra đột xuất không hạn chế đối tượng kiểm tra Hiệu trưởng cần tăng cường tổ chức kiểm tra đột xuất có dấu hiệu vi phạm quy định sử dụng hồ sơ sổ sách
d) Nội dung kiểm tra
Kiểm tra nội dung theo quy định hồ sơ sổ sách Người kiểm tra phải ghi rõ ngày tháng kiểm tra, ưu điểm, khuyết điểm, yêu cầu khắc phục, sửa chữa vào biên kiểm tra trực tiếp vào hồ sơ sổ sách (căn vào đặc điểm loại hồ sơ sổ sách)
2 Về bảo quản hồ sơ sổ sách
- Tất hồ sơ sổ sách phải được giữ gìn sẽ, không để nhàu nát, trang Một số hồ sơ phải đóng dấu giáp lai trang từ đầu năm học
(thực theo Quy định số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời hạn lưu giữ và đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý gửi kèm theo văn này).
- Hồ sơ sổ sách nhà trường phải có người chịu trách nhiệm lưu giữ bảo quản Khi người lưu giữ vắng phải bàn giao cho người uỷ nhiệm thay
- Kết thúc năm học, người sử dụng bàn giao đầy đủ loại hồ sơ sổ sách cần tiếp tục lưu giữ cho phịng hành quản trị nhà trường Khi bàn giao phải lập biên chi tiết Nhà trường phải đầu tư sở vật chất (tủ đựng có khố chắn, đóng bìa cứng số hồ sơ quan trọng, ) để việc lưu giữ hồ sơ sổ sách khoa học, ngăn nắp tuyệt đối an toàn
(7)CÔNG TÁC KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH
I Đổi công tác kiểm tra, đánh giá
Việc kiểm tra đánh giá kết cần tính đến từ xác định mục tiêu thiết kế học nhằm giúp cho học sinh giáo viên kịp thời nắm thông tin liên hệ ngược để điều chỉnh hoạt động dạy- học
Giáo viên phải nắm vững mối quan hệ cho điểm đánh giá, khắc phục thói quen phổ biến chấm trọng đến cho điểm, có lời phê rõ ưu điểm, khuyết điểm học sinh
Để phát huy vai trị tích cực chủ động học sinh, giáo viên cần hướng dẫn học sinh phát triển kỹ tự đánh giá để tự điều chỉnh cách học
II Biện pháp đánh giá
Biện pháp 1: Kiểm tra thông qua hình thức kiểm tra cũ
Chú ý câu hỏi tập buộc học sinh suy nghĩ tích cực, ưu tiên câu hỏi kiểm tra kiến thức cũ mà giáo viên dựa vào để đặt vấn đề học
Biện pháp 2: Kiểm tra học sinh học nội dung - Thơng qua hình thức thầy - trị: thầy hỏi trị trả lời
- Thơng qua hình thức trị-trị: u cầu học sinh tự đánh giá làm nhận xét góp ý làm hay ý kiến bạn khác
- Thơng qua hình thức thảo luận nhóm
Biện pháp 3: Kiểm tra thông qua kiểm tra định kỳ III Quy trình đề kiểm tra
Bước 1: Xác định mục tiêu nội dung kiểm tra
- Đề kiểm tra phương tiện đánh giá kết học tập học sinh sau học xong chủ đề, chương, học kỳ hay tồn chương trình lớp, cấp học
- Căn hệ thống mục tiêu cụ thể bài, chương để xác định nội dung kiểm tra
Bước 2: Xây dựng ma trận hai chiều
- Xác định tỷ lệ thời gian trọng số điểm theo: chủ đề, câu hỏi trắc nghiệm khách quan, trắc nghiệm tự luận mức độ nhận thức: nhận biết, thông hiểu, vận dụng
- Xác định số lượng câu hỏi ô ma trận dựa bảng mục tiêu xây dựng
Bước 3: Biên soạn câu hỏi
(8)1 Trước tiến hành kiểm tra, giáo viên phải ghi nội dung tất loại đề kiểm tra thường xuyên kiểm tra định kỳ vào giáo án theo trình tự phân phối chương trình môn học
2 Đề kiểm tra viết từ tiết trở lên đề kiểm tra học kỳ phải có ma trận, đáp án biểu điểm chấm kèm theo
3 Hiệu trưởng tổ chức cho Tổ trưởng chun mơn nhóm trưởng chun mơn duyệt đề kiểm tra định kỳ trước tiến hành kiểm tra
4 Hiệu trưởng tổ chức chấm lại số kiểm tra (của tất loại) để giám sát việc cho điểm giáo viên
5 Giáo viên phải trực tiếp chấm cho điểm vào kiểm tra viết Riêng kiểm tra viết từ tiết trở lên, giáo viên phải trực tiếp chấm, cho điểm ghi nhận xét
6 Bài kiểm tra phải trả cho học sinh tính từ ngày kiểm tra chậm sau tuần kiểm tra viết, kiểm tra thực hành tiết; sau tuần kiểm tra viết, kiểm tra thực hành từ tiết trở lên kiểm tra học kỳ Học sinh mang kiểm tra nhà cho gia đình xem sau nộp lại cho nhà trường
7 Điểm kiểm tra phải cơng bố cơng khai trước tồn thể học sinh lớp trước ghi vào sổ ghi điểm cá nhân Sổ gọi tên, ghi điểm lớp
8 Điểm sổ ghi điểm cá nhân, sổ gọi tên ghi điểm lớp kết ghi học bạ học sinh phải hoàn toàn thống nhất; sửa chữa phải thực theo quy định
9 Hiệu trưởng tổ chức lưu giữ kiểm tra viết từ tiết trở lên kiểm tra học kỳ năm học
Trên số nội dung nhằm đảm bảo nếp dạy học trường trung học Các nội dung khác không đề cập đến văn thực theo Điều lệ trường trung học Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học Bộ GD&ĐT Sở GD&ĐT yêu cầu Trưởng phòng giáo dục huyện, thị xã, Hiệu trưởng trường trực thuộc tổ chức triển khai thực nghiêm túc Quá trình tổ chức triển khai có vướng mắc liên hệ với phòng Giáo dục trung học, Sở GD&ĐT để giải đáp kịp thời
Nơi nhận:
- Như kính gửi (thực hiện); - Lãnh đạo Sở;
- Thanh tra Sở GD&ĐT(phối hợp); - Lưu VT, , P.50
GIÁM ĐỐC
(9)QUY ĐỊNH VỀ CẤU TRÚC VÀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY CỦA GIÁO ÁN BẬC TRUNG HỌC
(Kèm theo văn số /HD-GD&ĐT ngày /10/2006 Sở GD&ĐT)
I Cấu trúc giáo án
Tên dạy
(ghi theo phân phối chương trình mơn học)
1 Mục tiêu.
a) Về kiến thức b) Về kỹ c) Về thái độ
2 Chuẩn bị GV HS a) Chuẩn bị GV b) Chuẩn bị HS 3 Tiến trình dạy
GV tạo dựng, thiết kế hệ thống hoạt động nhằm thể nội dung chủ yếu sau:
a) Kiểm tra cũ (có thể kiểm tra đầu lồng hoạt động) Đặt vấn đề vào
b) Dạy nội dung c) Củng cố, luyện tập
d) Hướng dẫn học sinh tự học nhà Chú ý 1:
Theo trình tự giảng phân chia hoạt động thành nhóm sau: Nhóm 1: Hoạt động kiểm tra, hệ thống, ôn lại cũ chuyển tiếp sang
bài
Nhóm 2: Hoạt động nhằm hướng dẫn, diễn giải, khám phá, phát tình huống, đặt nêu vấn đề
Nhóm 3: Hoạt động nhằm để học sinh tự tìm kiếm, khám phá, phát hiện, thử nghiệm, qui nạp, suy diễn để tìm kết quả, giải vấn đề
Nhóm 4: Rút kết luận, tổng kết, hệ thống kết quả, hệ thống hoạt động đưa kết luận giải vấn đề
(10)Nhóm 5: Tiếp tục củng cố, khắc sâu kiến thức, rèn luyện kỹ để vận dụng vào giải tập áp dụng vào sống
Chú ý 2: Thiết kế hoạt động phải có thời gian qui định kèm theo.
Chú ý 3: Trong trình tiến hành hoạt động, giáo viên phải thường xuyên ổn định tổ chức lớp học, đặc biệt tổ chức hoạt động nhóm
II Hình thức trình bày giáo án
1.Giáo án đóng thành để riêng theo tiết, theo tuần, theo chương, theo chủ đề
2 Hệ thống hoạt động trình bày theo cách sau:
a) Theo thứ tự hàng ngang từ xuống hết hoạt động b) Theo cột:
Phương án thứ nhất:
- Cột 1: Hoạt động giáo viên - Cột 2: Hoạt động học sinh
Phương án thứ hai:
- Cột 1: Hoạt động giáo viên học sinh - Cột 2: Nội dung (ghi bảng)
c) Theo cột:
(11)QUY ĐỊNH
về số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời gian lưu giữ đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý trường trung học
(kèm theo văn số / HD-GD&ĐT ngày /10/2006 Sở GD&ĐT)
Số
TT Tên hồ sơ sổ sách
Tên quan đóng dấu giáp lai
Thời hạn lưu giữ
Số lần kiểm tra tối thiểu
1 Giáo án Trong năm học
2 lần/ tháng Lịch báo giảng Trường trung học Trong năm học
3 Sổ gọi tên ghi điểm Sở GD&ĐT (Phịng GD) Khơng thời hạn
1 lần/tháng Sổ ghi đầu Trường trung học Không thời hạn
5 Sổ ghi điểm giáo viên Trường trung học Không thời hạn Sổ chủ nhiệm Trường trung học Trong khoá học Sổ kế hoạch nhà trường Trường trung học Trong khoá học Sổ kế hoạch tổ CM, HC-QT Trường trung học Trong khoá học Sổ chuyên đề tổ chuyên môn Trường trung học Không thời hạn 10 Sổ biên họp tổ chuyên môn Trường trung học Không thời hạn 11 Sổ biên họp quan Trường trung học Không thời hạn 12 Sổ tra giáo viên Trường trung học Không thời hạn 13 Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên vềcông tác chuyên môn Trường trung học Trong năm học 14 Hệ thống sổ thiết bị dạy học Trường trung học Không thời hạn 15 Sổ dự thăm lớp Trường trung học Trong khoá học 16 Sổ kế hoạch giảng dạy GV Trường trung học Trong khoá học
1 lần/học kỳ
17 Sổ công tác Trong năm học
18 Sổ bồi dưỡng thường xuyên GV Không thời hạn 19 Hệ thống sổ y tế học đường Trường trung học Trong khoá học 20 Hệ thống sổ thư viện Trường trung học Không thời hạn 21 Sổ khen thưởng, kỷ luật HS Trường trung học Không thời hạn 22 Sổ QL cấp phát văn bằng, chứng Trường trung học Không thời hạn 23 Sổ công văn đến Trường trung học Không thời hạn 24 Sổ liên lạc Trường trung học Trong năm học 25 Sổ theo dõi dạy thay Trường trung học Trong năm học 26 Sổ nhật ký CT nhà trường Trường trung học Không thời hạn
(12)học 28 Sổ đăng Trường trung học Không thời hạn
29 Sổ theo dõi phổ cập giáo dục Trường trung học Không thời hạn
30 Bảng ghi kết tốt nghiệp Không thời hạn 1 lần/ năm học 31 Bảng ghi kết tuyển sinh Không thời hạn
32 Hệ thống sổ tài Trường trung học Khơng thời hạn Theo quy định
cấp 33 Hệ thống sổ Đồn (Đội) Trong khố học
34 Hệ thống HS Cơng đồn Khơng thời hạn
UBND TỈNH TUYÊN QUANG
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số:1150 /SGDĐT-GDTrH
V/v: Điều chỉnh, bổ sung hướng dẫn thực nếp trường trung học
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Tuyên Quang, ngày 08 tháng năm 2008
Kính gửi: - Các Phịng Giáo dục Đào tạo; - Các trường Trung học;
- Trường THCS Lê Quý Đôn
Căn Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn kế hoạch số 1079/KH-SGDĐT ngày 25/8/2008 Sở GD&ĐT thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2008-2009;
Căn văn số 993/HD-GD&ĐT ngày 20/10/2006 Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực nếp trường trung học,
Sở Giáo dục Đào tạo điều chỉnh, bổ sung số nội dung hướng dẫn thực nếp trường trung học sau:
I Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi giáo dục trường bao gồm: 1 Đối với nhà trường
1.1 Sổ đăng
(13)1.3 Sổ ghi đầu 1.4 Học bạ học sinh
1.5 Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng 1.6 Sổ theo dõi phổ cập giáo dục
1.7 Sổ theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển
1.8 Sổ ghi biên họp quan nghị nhà trường
1.9 Sổ ghi biên họp hội đồng trường nghị hội đồng trường
1.10 Sổ kế hoạch năm học nhà trường 1.11 Sổ nhật kí cơng tác nhà trường
1.12 Sổ ghi biên họp nhà trường ban đại diện cha mẹ học sinh 1.13 Hồ sơ thi đua nhà trường
1.14 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân viên 1.15 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh
1.16 Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn 1.17 Sổ quản lý tài sản
1.18 Hồ sơ quản lý tài
1.19 Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm 1.20 Hồ sơ quản lý thư viện
1.21 Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh
1.22 Hồ sơ Đồn TNCS Hồ Chí Minh (Đội TNTP Hồ Chí Minh) 1.23 Hồ sơ Cơng đồn nhà trường
1.24 Bảng ghi điểm thi tốt nghiệp (THPT), bảng ghi kết xét tốt nghiệp (THCS)
1.25 Bảng ghi kết tuyển sinh đầu cấp học phê duyệt 2 Đối với giáo viên
2.1 Bài soạn
(14)2.3 Sổ ghi điểm giáo viên 2.4 Sổ dự thăm lớp
2.5 Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) 2.6 Sổ công tác
3 Đối với tổ chuyên môn
3.1 Sổ kế hoạch tổ chuyên môn 3.2 Sổ chuyên đề
3.3 Sổ biên họp tổ chuyên môn 3.4 Sổ theo dõi dạy thay
4 Đối với tổ văn phòng
4.1 Sổ kế hoạch tổ văn phòng 4.2 Sổ biên họp tổ văn phòng
Hệ thống hồ sơ, sổ sách thay hệ thống hồ sơ sổ sách quy định văn số 993/HD-GD&ĐT ngày 20/10/2006 Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực nếp trường trung học
II Bổ sung, điều chỉnh hướng dẫn sử dụng số hồ sơ, sổ sách 1 Sổ kế hoạch năm học
a) Đối với tất trường THCS, THPT:
Trong phần kế hoạch bổ sung hàng tháng, bắt buộc xếp lịch sinh hoạt tổ chuyên môn đảm bảo lần/tháng
b) Đối với trường trực thuộc Sở kết nối mạng Internet:
Sở không in mẫu sổ kế hoạch năm học cho trường mà gửi mẫu sổ qua thư điện tử Yêu cầu trường gửi dự thảo Sổ kế hoạch năm học theo địa email: Phonggdtrh.sotuyenquang@moet.edu.vn. Sau thảo luận thống với Sở qua email, trường in trình Giám đốc Sở phê duyệt Hàng tháng, trường tiếp tục gửi kế hoạch bổ sung Sở qua địa thư điện tử
(15)-“ lịch báo giảng” thay bằng“ sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần” -“giáo án”thay bằng“ soạn”
- “tổ hành chính-quản trị” thay bằng“tổ văn phòng”
- “phòng Giáo dục” thay “ phòng Giáo dục Đào tạo”
Bổ sung, điều chỉnh quy định số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời gian lưu giữ đóng dấu giáp lai hồ sơ, sổ sách sau:
Số
TT Tên hồ sơ, sổ sách
Tên quan đóng dấu giáp lai
Thời hạn lưu giữ
Số lần kiểm tra tối thiểu
1 Bài soạn Trong năm học
2 lần/ tháng Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần Trường trung học Trong năm học
3 Sổ gọi tên ghi điểm Trường trung học Không thời hạn
1 lần/tháng Sổ ghi đầu Trường trung học Không thời hạn
(16)Số
TT Tên hồ sơ, sổ sách
Tên quan đóng dấu giáp lai
Thời hạn lưu giữ
Số lần kiểm tra tối thiểu Sổ KH tổ chun mơn, văn phịng Trường trung học Trong khố học
1lần/tháng Sổ chuyên đề tổ chuyên môn Trường trung học Không thời hạn
10 Sổ biên họp tổ CM, VP Trường trung học Không thời hạn 11 Sổ ghi biên họp quan nghị
của nhà trường Trường trung học Không thời hạn 12 Sổ ghi biên họp hội đồng trường
nghị hội đồng trường Trường trung học Không thời hạn 13 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân
viên Trường trung học Trong năm học
14 Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành
thí nghiệm Trường trung học Không thời hạn 15 Sổ theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển Trường trung học Không thời hạn
16 Sổ dự thăm lớp Trong khoá học
17 Sổ công tác Trong năm học
1 lần/học kỳ 18 Sổ ghi biên họp nhà trường ban đại
diện cha mẹ học sinh Trường trung học Không thời hạn 19 Hồ sơ theo dõi sức khỏe HS Trường trung học Trong khoá học 20 Hồ sơ quản lý thư viện Trường trung học Không thời hạn 21 Hồ sơ khen thëng, kû luËt HS Trờng trung học Không thời hạn 22 S QL cấp phát văn bằng, chứng Trường trung học Không thời hạn 23 Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản,
công văn Trường trung học Không thời hạn 24 Hồ sơ thi đua nhà trường Trường trung học Không thời hạn 25 Sổ theo dõi dạy thay tổ CM Trường trung học Trong năm học 26 Sổ nhật ký cụng tỏc nhà trường Trường trung học Không thời hạn 27 Học bạ học sinh Trường trung học Trong khoá học
3 lần/năm học 28 Sổ đăng Trường trung học Không thời hạn
29 Sổ theo dõi phổ cập giáo dục Trường trung học Không thời hạn
30 Bảng ghi kết tốt nghiệp Không thời hạn 1 lần/năm học 31 Bảng ghi kết tuyển sinh Không thời hạn
(17)trªn
34 Hồ sơ cđa Đoàn (Đội) Trong khoá học
35 H s Công đoàn Không thời hạn
Trờn õy l hng dẫn điều chỉnh, bổ sung số nội dung thực nếp trường trung học Những nội dung khác không đề cập văn thực theo Hướng dẫn số 993/HD-GD&Đ ngày 20/10/2006 Sở GD&ĐT Yêu cầu đơn vị nghiêm túc thực hiện./
Nơi nhận:
- Như (để thực hiện); - UBND tỉnh (báo cáo);
- Đ/c Vũ Thị Bích Việt, PCT UBND tỉnh (báo cáo); - Lãnh đạo Sở;
- Thanh tra Sở;
- Phòng KT&KĐCLGD; - Lưu: VT, GDTrH
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)