Đối với sổ biên bản họp cơ quan và sổ nhật ký công tác của nhà trường: - Đầu năm học, Hiệu trưởng cử một giáo viên ghi biên bản tất cả các cuộc họp cơ quan trong năm học vào sổ biên bả[r]
(1)UBND TỈNH CAO BẰNG
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1858 /SGDĐT-GDTrH
V/v: Hướng dẫn thực nếp chuyên môn trường trung học sở trung học
phổ thông
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc Cao Bằng, ngày 13 tháng năm 2011
Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo Huyện, Thị;
- Hiệu trưởng trường phổ thông dân tộc nội trú huyện; - Hiệu trưởng trường THPT.
Căn Điều lệ Trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học (gọi tắt trường trung học) ban hành theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS, THPT ban hành kèm theo Quyết định số 40/2006/BGDĐT ngày 05/10/2006 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Căn Quyết định 80/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học phổ thông;
Căn Thông tư 12/2009/TT- BGDĐT ngày 12 tháng năm 2009 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành Qui định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học sở ;
Căn Quy chế công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia ban hành kèm theo Thông tư số 06/2010/QĐ-BGDĐT ngày 26/2/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Thông tư 21/2010/TT-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2010 ban hành quy Điều lệ Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp học phổ thông giáo dục thường xuyên;
Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn trường trung học thực số nội dung sau:
Phần I
HỆ THỐNG HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA NHÀ TRƯỜNG I Hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động dạy học giáo dục.
1 Đối với nhà trường: 1.1 Sổ đăng bộ;
1.2 Sổ gọi tên ghi điểm; 1.3 Sổ ghi đầu bài;
(2)1.5 Sổ liên lạc nhà trường gia đình; 1.6 Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;
1.7 Sổ theo dõi phổ cập giáo dục ( Trường THCS, THPT nhiều cấp học); 1.8 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
1.9 Sổ ghi biên họp nhà trường nghị nhà trường;
1.10 Sổ ghi biên họp hội đồng trường nghị hội đồng trường;
1.11 Sổ kế hoạch năm học nhà trường 1.12 Sổ nhật kí cơng tác nhà trường; 1.13 Hồ sơ thi đua nhà trường;
1.14 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân viên; 1.15 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
1.16 Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn đi, đến 1.17 Sổ quản lý tài sản;
1.18 Hồ sơ quản lý tài chính;
1.19 Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm; 1.20 Sổ mượn trả thiết bị dạy học;
1.21 Hồ sơ quản lý thư viện;
1.22 Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh;
1.23 Kế hoạch hoạt độngcủa Đồn TNCS Hồ Chí Minh (Đội TNTP Hồ Chí Minh)
1.24 Kế hoạch hoạt động Cơng đồn nhà trường;
1.25 Bảng ghi tên dự thi, bảng ghi điểm thi tốt nghiệp, danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp (THPT), bảng ghi kết xét tốt nghiệp (THCS)
1.26 Bảng ghi kết tuyển sinh đầu cấp học phê duyệt 1.27 Hồ sơ tự kiểm tra trường đạt chuẩn quốc gia;
1.28 Hồ sơ thực 03 công khai đơn vị; 1.29 Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục 2 Đối với giáo viên:
2.1 Giáo án (Bài soạn);
2.2 Sổ ghi kế hoạch giảng dạy sinh hoạt chuyên môn; 2.3 Sổ điểm cá nhân, sổ báo giảng, sổ dự thăm lớp;
2.4 Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) 3 Đối với tổ chuyên môn:
3.1 Sổ ghi kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn;
3.2 Sổ ghi biên họp tổ chuyên môn, sinh hoạt HĐBM; 3.3 Sổ ghi chuyên đề;
(3)4.1 Sổ kế hoạch tổ văn phòng; 4.2 Sổ biên họp tổ văn phòng; II Hướng dẫn sử dụng hồ sơ sổ sách 1 Đối với sổ kế hoạch nhà trường
1.1 Sổ kế hoạch nhà trường (theo mẫu có sẵn Sở GD&ĐT) nhằm quản lý hoạt động dạy học giáo dục chủ yếu nhà trường theo Điều lệ trường trung học theo biên chế năm học Bộ GD&ĐT Đầu năm học, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm hoàn chỉnh sổ kế hoạch nhà trường theo hướng dẫn Sở GD&ĐT
a) Phần kế hoạch bắt buộc hàng tháng:
- Đối với công việc tổ chức thực ngay: Hiệu trưởng ấn định thời gian trực tiếp phân công người thực
- Đối với công việc cần xây dựng kế hoạch chi tiết: phân công người dự thảo kế hoạch trình Hiệu trưởng phê duyệt để tổ chức thực
b) Phần kế hoạch bổ sung:
- Hàng tháng, Hiệu trưởng ghi công việc phát sinh (chưa có phần kế hoạch bắt buộc) cơng việc chưa hồn thành thuộc phần kế hoạch bắt buộc tháng trước cơng việc tổ chức nhà trường, ấn định thời gian phân công người tổ chức thực
1.2 Căn vào công việc phần kế hoạch bắt buộc bổ sung hàng tháng, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm công khai bảng thông báo nhà trường:
a) Những công việc phải tổ chức thực tháng nhà trường (kể công việc tổ chức nhà trường)
b) Thời gian biểu làm việc cán bộ, giáo viên, học sinh tổ chức nhà trường theo tuần (kể cơng việc phải tổ chức thực ngồi hành vào ngày nghỉ)
1.3 Sổ kế hoạch nhà trường phải quan quản lí trực tiếp duyệt trước tổ chức thực (trừ phần kế hoạch bổ sung hàng tháng) Mỗi trường làm thành bản, để nhà trường, gửi Sở GD&ĐT (đối với trường trực thuộc Sở GD&ĐT) phòng Giáo dục-Đào tạo (đối với trường trực thuộc phòng Giáo dục- Đào tạo)
(4)- Sổ ghi biên họp quan phải ghi đủ mục: thời gian, địa điểm tổ chức họp, thành phần tham dự (ghi rõ tên thành viên vắng mặt có lý do, khơng có lý do), họ tên người chủ trì họp; ghi đầy đủ nội dung họp, ý kiến phát biểu thành viên kết luận người chủ trì họp
- Biên lập xong phải đọc lại cho tất thành viên dự họp nghe sau người chủ trì thư ký phải ký vào biên
- Nếu nội dung kết luận cần phải nghị tập thể thư ký ghi nội dung nghị vào phần cuối biên (thay cho kết luận người chủ trì); ghi rõ số lượng tỷ lệ % thành viên dự họp trí sau người chủ trì, thư ký, lãnh đạo nhà trường, Tổ trưởng chuyên mơn, Chủ tịch cơng đồn, Bí thư Đồn TNCS Hồ Chí Minh (Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh), Trưởng ban tra nhân dân ký vào biên
Đối với sổ ghi chuyên đề tổ chuyên môn:
Sổ ghi chuyên đề tổ chuyên môn bao gồm nội dung:
Ph n 1: K ho ch sinh ho t chuyên ầ ế ạ đề môn h c n m h cọ ă ọ
STT Tên chuyên đề
Họ tên người thực (hoặc tên nhóm chun mơn thực
hiện)
Thời gian hồn thành
Kinh phí tổ chức
1 2 3
Lưu ý : Mỗi tháng tổ chun mơn có chun đề báo cáo trước tổ Chú ý: Một số chuyên đề cần tập trung là:
- Rà sốt chương trình phần cần giảm tải;
- Rà soát sách giáo khoa xuất năm 2011 với năm trước so sánh
với chuẩn kiến thức kỹ giảm tải Bộ Sở
- Các khó dạy chương trình; - Chuyên đề phát bồi dưỡng học sinh giỏi; - Chuyên đề dạy phụ đạo học sinh yếu, kém; - Đổi phương pháp dạy – học;
- Ra đề kiểm tra trắc nghiệm khách quan phải theo qui trình; - Sử dụng có hiệu thiết bị dạy học;
- Ứng dụng công nghệ thông tin dạy – học
Việc cập nhật chuyên đề nội dung chuyên đề Hội đồng môn tổ trưởng chuyên môn quy định năm
(5)Đầu năm học, Tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ chức thực chuyên đề năm học Mỗi chuyên đề cần nêu rõ:
- Tên chuyên đề;
- Lý xây dựng chuyên đề;
- Phạm vi ứng dụng (áp dụng) chuyên đề; - Phân công thành viên chuẩn bị;
- Thời gian hoàn thành, tổ chức báo cáo nghiệm thu;
- Kế hoạch triển khai áp dụng chuyên đề nghiệm thu; - Kinh phí tổ chức thực
Đối với sổ biên sinh hoạt tổ chuyên môn:
Đầu năm học, Tổ trưởng chuyên môn cử giáo viên tổ ghi biên tất họp tổ chuyên môn thường kỳ đột xuất, bao gồm nội dung:
- Triển khai thực nhiệm vụ theo kế hoạch nhà trường;
- Tổ chức triển khai thực kế hoạch sinh hoạt chuyên đề môn; - Tổ chức kiểm tra, rút kinh nghiệm dự giờ;
- Triển khai công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật;
- Nội dung sinh hoạt HĐBM triển khai cụm; - Các công việc khác theo yêu cầu Hiệu trưởng
Chú ý: Nếu tổ chun mơn có nhiều nhóm chun mơn phần sinh hoạt chun đề ghi riêng theo nhóm chun mơn, nhóm chun mơn có sổ ghi biên riêng Việc chia nhóm chuyên môn Hiệu trưởng định tùy theo số lượng giáo viên mơn học, nhóm chun mơn có giáo viên mơn học hay số môn học
5.Đối với giáo án (bài soạn):
- Trước lên lớp, giáo viên tất môn học phải chuẩn bị soạn theo Quy định cấu trúc hình thức trình bày soạn gửi kèm theo văn (Phụ lục 1) Soạn dạy theo chuẩn kiến thức kỹ năng; Sách giáo khoa tài liệu để tham khảo
- Khi lên lớp, giáo viên bắt buộc phải mang theo soạn chuẩn bị, không sử dụng soạn người khác (trừ trường hợp đột xuất phải dạy thay)
- Giáo viên sử dụng máy vi tính hỗ trợ việc soạn người dạy nhà có máy vi tinh biết sử dụng máy vi tính để soạn tất nội dung soạn, Hiệu trưởng cho phép có biên sổ họp quan
- Bài soạn đề kiểm tra phải theo qui trình : Theo cơng văn số 8773/BGDĐT ngày 30/12/2010 hướng dẫn biên soạn đề kiểm tra
(6)Bước 5: Xây dựng hướng dẫn chấm (đáp án) thang điểm Bước 6: Xem lại việc biên soạn đề kiểm tra.
6 Quy định dự :
Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng dự 01 tiết dạy / 01 giáo viên/năm;
Tổ trưởng, tổ phó dự giáo viên tổ chun mơn 04 tiết dạy / 01 giáo viên/năm;
Mỗi giáo viên thực 02 giảng có ứng dụng công nghệ thông tin, 18 tiết dự đồng nghiệp/năm;
7 Hội thi giáo viên dạy giỏi : Theo Điều lệ Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp học phổ thông giáo dục thường xuyên (Ban hành kèm theo Thông tư số 21 / 2010/TT-BGDĐT ngày 20 /7 /2010)
* Hội thi cấp trường ( THCS THPT) tổ chức năm lần;
* Hội thi cấp huyện tổ chức năm lần giáo viên trung học sở
* Hội thi cấp tỉnh tổ chức năm lần Tổ chức vào năm học 2012-2013;
Đối với hồ sơ lại:
Yêu cầu cập nhật thông tin thường xuyên, đầy đủ xác nội dung theo quy định ghi hồ sơ sổ sách
III Quy định quản lý, kiểm tra bảo quản hồ sơ sổ sách 1 Về quản lý, kiểm tra hồ sơ sổ sách:
1.1 Tất loại hồ sơ sổ sách quy định văn Hiệu trưởng quản lý Tuỳ theo đặc trưng loại hình cơng việc, Hiệu trưởng giao quyền quản lý trực tiếp cho Phó hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn, người đứng đầu tổ chức nhà trường, song Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm trước quan quản lí cấp trực tiếp
1.2 Đầu năm học, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát đôn đốc người thực quy định sử dụng bảo quản hồ sơ sổ sách Kế hoạch tập trung vào nội dung chủ yếu sau:
a) Đối tượng kiểm tra:
Tất cán bộ, giáo viên nhân viên sử dụng hồ sơ sổ sách theo quy định (kể Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng tổ trưởng, tổ phó chun mơn)
b) Hình thức kiểm tra: - Kiểm tra định kỳ - Kiểm tra đột xuất
c) Số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu (thực theo Quy định số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời hạn lưu giữ đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý gửi kèm theo văn này) Số lần kiểm tra đột xuất không hạn chế đối tượng kiểm tra Hiệu trưởng cần tăng cường tổ chức kiểm tra đột xuất có dấu hiệu vi phạm quy định sử dụng hồ sơ sổ sách
(7)Kiểm tra nội dung theo quy định hồ sơ sổ sách Người kiểm tra phải ghi rõ ngày tháng kiểm tra, ưu điểm, khuyết điểm, yêu cầu khắc phục, sửa chữa vào biên kiểm tra trực tiếp vào hồ sơ sổ sách (căn vào đặc điểm loại hồ sơ sổ sách)
2 Về bảo quản hồ sơ sổ sách:
- Tất hồ sơ sổ sách phải được giữ gìn sẽ, không để nhàu nát, trang Một số hồ sơ phải đóng dấu giáp lai trang từ đầu năm học
(thực theo Quy định số lần kiểm tra định kỳ tối thiểu, thời hạn lưu giữ và đóng dấu giáp lai hồ sơ sổ sách quản lý gửi kèm theo văn này).
- Hồ sơ sổ sách nhà trường phải có người chịu trách nhiệm lưu giữ bảo quản Khi người lưu giữ vắng phải bàn giao cho người uỷ nhiệm thay
- Kết thúc năm học, người sử dụng bàn giao đầy đủ loại hồ sơ sổ sách cần tiếp tục lưu giữ cho phịng hành quản trị nhà trường Khi bàn giao phải lập biên chi tiết Nhà trường phải đầu tư sở vật chất (tủ đựng có khóa chắn, đóng bìa cứng số hồ sơ quan trọng ) để việc lưu giữ hồ sơ sổ sách khoa học, ngăn nắp tuyệt đối an toàn
- Tổ chức lưu giữ hồ sơ sổ sách theo tiêu chuẩn trường chuẩn quốc gia Phần 2
CÔNG TÁC KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH
I Đổi công tác kiểm tra, đánh giá
Việc kiểm tra đánh giá kết cần tính đến từ xác định mục tiêu thiết kế học theo yêu cầu chuẩn kiến thức kỹ môn, nhằm giúp cho học sinh giáo viên kịp thời nắm thông tin liên hệ ngược để điều chỉnh trình hoạt động dạy học
Giáo viên phải nắm vững mối quan hệ cho điểm đánh giá, khắc phục tình trạng phổ biến chấm trọng đến cho điểm, có lời phê rõ ưu điểm, khuyết điểm học sinh
Để phát huy vai trị tích cực chủ động học sinh, giáo viên cần hướng dẫn học sinh phát triển kỹ tự đánh giá để tự điều chỉnh cách học
II Biện pháp đánh giá
1 Biện pháp 1: Kiểm tra thơng qua hình thức kiểm tra cũ
Chú ý câu hỏi tập buộc học sinh suy nghĩ tích cực, ưu tiên câu hỏi kiểm tra kiến thức cũ mà giáo viên dựa vào để đặt vấn đề học
(8)- Thơng qua hình thức trò-trò: yêu cầu học sinh tự đánh giá làm nhận xét góp ý làm hay ý kiến bạn khác
- Thông qua hình thức thảo luận nhóm
3 Biện pháp 3: Kiểm tra thông qua kiểm tra thường xuyên, định kỳ theo quy định
III Quy trình đề kiểm tra
1 Bước 1: Xác định mục đích đề kiểm tra
- Đề kiểm tra phương tiện đánh giá kết học tập học sinh sau học xong chủ đề, chương, học kỳ hay toàn chương trình lớp, cấp học
- Căn vào mục đích yêu cầu cụ thể việc kiểm tra, chuẩn kiến thức kỹ chương trình thực tế học tập học sinh để xây dựng mục đích đề kiểm tra cho phù hợp
2 Bước 2: Xác định hình thức đề kiểm tra
Đề kiểm tra viết có hình thức : Đề kiểm tra tự luận ; Đề kiểm tra trắc nghiệm khách quan ; Đề kiểm tra kết hợp hai hình thức có câu hỏi tự luận có câu hỏi trắc nghiệm khách quan
3 Bước 3: Thiết lập ma trận đề kiểm tra
- Xác định tỷ lệ thời gian trọng số điểm theo: chủ đề, câu hỏi trắc nghiệm khách quan, trắc nghiệm tự luận mức độ nhận thức: nhận biết, thông hiểu, vận dụng (thời gian làm dành cho câu hỏi thông hiểu vận dụng 50%)
- Xác định số lượng câu hỏi ô ma trận dựa bảng mục tiêu xây dựng
4 Bước 4: Biên soạn câu hỏi
5 Bước 5: Xây dựng hướng dẫn chấm (đáp án) thang điểm Bước 6: Xem lại việc biên soạn đề kiểm tra.
IV Quản lý đề kiểm tra, đánh giá
1 Trước tiến hành kiểm tra, giáo viên phải ghi nội dung tất loại đề kiểm tra thường xuyên kiểm tra định kỳ vào giáo án theo trình tự tiết học phân phối chương trình môn học
2 Đề kiểm tra viết từ tiết trở lên đề kiểm tra học kỳ phải có ma trận, đáp án biểu điểm chấm kèm theo
3 Hiệu trưởng tổ chức cho Tổ trưởng chun mơn nhóm trưởng chun mơn duyệt đề kiểm tra định kỳ trước tiến hành kiểm tra
(9)5 Giáo viên phải trực tiếp chấm ghi điểm vào kiểm tra viết Ghi nhận xét vào làm học sinh Tổ chức chữa kiểm trước vào sổ gọi tên, ghi điểm
6 Bài kiểm tra phải trả cho học sinh tính từ ngày kiểm tra chậm sau tuần kiểm tra 15 phút, kiểm tra thực hành tiết; sau tuần kiểm tra viết, kiểm tra thực hành từ tiết trở lên kiểm tra học kỳ Bài kiểm tra học sinh lưu trữ túi đựng kiểm tra học sinh Riêng học kỳ lưu trữ nhà trường
7 Điểm kiểm tra phải công bố công khai trước toàn thể học sinh lớp trước ghi vào sổ ghi điểm cá nhân Sổ gọi tên, ghi điểm lớp
8 Điểm sổ ghi điểm cá nhân, sổ gọi tên ghi điểm lớp kết ghi học bạ học sinh phải hoàn toàn thống nhất; sửa chữa phải thực theo quy định
9 Hiệu trưởng tổ chức lưu giữ kiểm tra học kỳ (ma trận đề, đề kiểm tra, hướng dẫn chấm biểu điểm)
Trên số nội dung nhằm đảm bảo nếp dạy học trường trung học Các nội dung khác không đề cập đến văn thực theo Điều lệ trường trung học ; Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học Bộ GDĐT văn hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo Sở Giáo dục đào tạo yêu cầu Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo Huyện (Thị), Hiệu trưởng trường trực thuộc Sở tổ chức triển khai thực nghiêm túc Trong trình tổ chức triển khai có vướng mắc liên hệ với phịng Giáo dục trung học, Sở GD ĐT để giải đáp kịp thời (số máy: 3.856.427 3.853.452)./
Nơi nhận:
- Như (thực hiện); - LĐ Sở;
- Các phòng Sở ; - Thanh Tra Sở ; - Lưu VT, GDTrH
GIÁM ĐỐC
Trịnh Hữu Khang
(10)Phụ lục 1:
QUY ĐỊNH VỀ CẤU TRÚC VÀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY CỦA BÀI SOẠN BẬC TRUNG HỌC
(Kèm theo văn số …………./SGDĐT-GDTrH ngày 05/8/2011 Sở GD&ĐT Cao Bằng)
I Cấu trúc soạn
Tên dạy
Tiết chương trình - (bài số, mục) - Tên dạy
(Ghi theo phân phối chương trình mơn học-Tiết chương trình) Ngày soạn :
Ngày dạy: / / lớp: sỹ số HS : vắng Ngày dạy: / / lớp: sỹ số HS : vắng Ngày dạy: / / lớp: sỹ số HS : vắng
1 Mục tiêu. a) Về kiến thức b) Về kỹ c) Về thái độ
2 Chuẩn bị GV HS a) Chuẩn bị GV b) Chuẩn bị HS 3 Phương pháp giảng dạy: 4 Tiến trình dạy
GV tạo dựng, thiết kế hệ thống hoạt động nhằm thể nội dung chủ yếu sau:
a)Ổn định tổ chức lớp học
b) Kiểm tra cũ (có thể kiểm tra đầu lồng hoạt động) Đặt vấn đề vào
c) Dạy nội dung d) Củng cố, luyện tập
e) Hướng dẫn học sinh tự học nhà
Rút kinh nghiệm dạy: Giáo viên tự rút kinh nghiệm qua giảng dạy lớp để bổ sung cho năm học sau
* Chú ý 1:
Theo trình tự giảng phân chia hoạt động thành nhóm hoạt động sau: Nhóm 1: Hoạt động kiểm tra, hệ thống, ôn lại cũ chuyển tiếp sang
Nhóm 2: Hoạt động nhằm hướng dẫn, diễn giải, khám phá, phát tình huống, đặt nêu vấn đề
Nhóm 3: Hoạt động nhằm để học sinh tự tìm kiếm, khám phá, phát hiện, thử nghiệm, qui nạp, suy diễn để tìm kết quả, giải vấn đề
Nhóm 4: Rút kết luận, tổng kết, hệ thống kết quả, hệ thống hoạt động đưa kết luận giải vấn đề
(11)* Chú ý 2: Thiết kếmỗi hoạt động phải có thời gian qui định kèm theo
* Chú ý 3: Trong trình tiến hành hoạt động, giáo viên phải thường xuyên ổn định tổ chức lớp học, đặc biệt tổ chức hoạt động nhóm
II Hình thức trình bày soạn
1.Bài soạn đóng thành để riêng theo tiết, theo tuần, theo chương, theo chủ đề
2 Hệ thống hoạt động trình bày theo cách sau: a) Theo thứ tự hàng ngang từ xuống hết hoạt động b) Theo cột:
Phương án thứ nhất:
- Cột 1: Hoạt động giáo viên - Cột 2: Hoạt động học sinh Phương án thứ hai:
- Cột 1: Hoạt động giáo viên học sinh - Cột 2: Nội dung (ghi bảng)
c) Theo cột:
(12)Phụ lục 2: QUY ĐỊNH VỀ SỐ LẦN KIỂM TRA ĐỊNH KỲ TỐI THIỂU, THỜI GIAN LƯU GIỮ VÀ ĐÓNG DẤU GIÁP LAI HỒ SƠ, SỔ SÁCH
TT Tên hồ sơ, sổ sách Tên quan
đóng dấu giáp lai
Thời hạn lưu giữ
Số lần kiểm tra tối thiểu
1 Bài soạn Trong năm học 2 lần/
tháng Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần Trường trung học Trong năm học
3 Sổ gọi tên ghi điểm Trường trung học Không thời hạn
1 lần/tháng Sổ ghi đầu Trường trung học Trong khoá học
5 Sổ ghi điểm giáo viên Trường trung học Trong năm học Sổ chủ nhiệm Trường trung học Trong khoá học Sổ KH năm học nhà trường Trường trung học Trong khoá học Sổ KH tổ chun mơn, văn phịng Trường trung học Trong khoá học
1lần/tháng Sổ chuyên đề tổ chuyên môn Trường trung học Không thời hạn
10 Sổ biên họp tổ CM, VP Trường trung học Trong khoá học 11 Sổ ghi biên họp quan nghị nhà trường Trường trung học Không thời hạn 12 Sổ ghi biên họp hội đồng trường nghị hội
đồng trường Trường trung học Không thời hạn 13 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân viên Trường trung học Không thời hạn 14 Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm Trường trung học Không thời hạn 15 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến Trường trung học Không thời hạn 16 Sổ dự thăm lớp Trong khoá học 17 Sổ công tác giáo viên ( sổ tay giáo viên) Trong năm học
2 lần/năm học 18 Sổ ghi biên họp nhà trường ban đại diện cha mẹ học
sinh Trường trung học Không thời hạn 19 Sổ liên lạc nhà trường gia đình Trường trung học Trong khố học 20 Hồ sơ theo dõi sức khỏe HS Trường trung học Trong khoá học 21 Hồ sơ quản lý thư viện Trường trung học Không thời hạn 22 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật HS Trường trung học Không thời hạn 23 Sổ QL cấp phát văn bằng, chứng Trường trung học Không thời hạn 24 Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn đi, đến Trường trung học Không thời hạn 25 Hồ sơ thi đua nhà trường Trường trung học Không thời hạn 26 Sổ theo dõi dạy, dạy bù thay tổ CM Trường trung học Trong năm học 27
Sổ nhật ký công tác nhà trường Trường trung học Không thời hạn 28 Học bạ học sinh Trường trung học Trong khoá học
3 lần/năm học 29 Sổ đăng Trường trung học Không thời hạn
30
Sổ theo dõi phổ cập giáo dục Trường THCS THPT có cấp
Khơng thời hạn
31 Bảng ghi tên, ghi điểm, kết tốt nghiệp Không thời hạn 1 lần/năm học 32 Bảng ghi kết tuyển sinh Không thời hạn
33 Hồ sơ quản lý tài Trường trung học Khơng thời hạn
Theo quy định
cấp 34 Sổ quản lý tài sản Trường trung học Không thời hạn
35 Sổ mượn trả thiết bị Trong khoá học 36 Kế hoạch hoạt động Đồn (Đội) Trong khố học 37 Kế hoạch hoạt động Cơng đồn Trong khố học 38 Hồ sơ tự kiểm tra trường đạt chuẩn quốc gia Không thời hạn 39 Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục Không thời hạn 40 Hồ sơ thực 03 công khai đơn vị Không thời hạn