Left indent: các dòng trong đoạn đều thụt vào so với lề trái của.. văn bản.[r]
(1)CHƯƠNG III: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Mục tiêu học
Sử dụng menu Format định dạng văn bản:
Định dạng Font (Modify Font )
Canh đoạn (Paragraph Alignment)
Khoảng cách dòng (Indenting & Line spacing) Tabs
Numbers & Bullets Chia cột
Drop Cap
(2)I ĐỊNH DẠNG FONT
Định dạng Font (Font)
Khoảng cách ký tự (Character Spacing) Hiệu ứng văn (Text Effects)
Cách làm:
(3)1 Định dạng Font
Font tượng trưng cho:
Font: Font chữ
Times New Roman, Arial
Courier, CommercialScript BT
Font style: kiểu chữ
Regular (bình thường), Italic (in nghiêng), Bold (in
đậm), Underline (gạch dưới).
Font size: cỡ chữ
28
, 20, 15. Font Color: màu chữ
(4)Định dạng Font (tt)
(5)(6)2 Khoảng cách ký tự
(7)(8)II CANH ĐOẠN - DÒNG
Thông thường, soạn văn ta gõ phím:
Shift + Enter để kết thúc hàng
Phím Enter để kết thúc đoạn tạo dòng trắng
Các vấn đề đoạn:
Canh lề cho đoạn văn
(9)1 Canh lề cho đoạn văn bản
Left (canh trái) : canh thẳng lề trái lề phải
sẽ so le nhau.
Center (canh giữa) : canh thẳng so với lề
trái, phải đoạn văn bản.
Right (canh phải) : canh thẳng lề phải lề
trái so le nhau.
Justify (canh đều) : canh thẳng lề trái, phải
(10)2 Thụt đầu dòng (Indenting paragraphs)
Trong Word có kiểu thụt đầu dịng:
First line indent: dòng thụt vào so với dòng lại
trong đoạn
Left indent: dòng đoạn thụt vào so với lề trái
văn
Right indent: dòng đoạn thụt vào so với lề phải
văn
Hanging indent: dòng từ dòng thứ hai đoạn thụt
(11)Thụt đầu dòng (tt)
(12)3 Khoảng cách đoạn, dòng
(Spacing
)
Tạo khoảng cách đoạn
với
Tạo khoảng cách dòng
trong đoạn
Vào menu Format Paragraph
Spacing: khoảng cách
đoạn
Before: khoảng cách
đoạn hành với đoạn trước
(13)(14)4 Sao chép định dạng (Format Painter)
Dùng trường hợp:
Đoạn văn định dạng
Đoạn văn chưa định dạng => định dạng muốn
thực y đoạn
Cách thực hiện:
B1: Click chọn đoạn văn định dạng (ví dụ
đoạn 1)
B2: Nhấp chọn lệnh Formatting
(15)(16)TABS (tt)
Dùng để thụt đầu dòng kiểu First line Indent
Chèn khoảng trắng, dấu …, dấu -, … vào dòng văn
Tabs canh theo chiều dọc văn thường dùng để tạo văn dạng
bảng để tạo danh sách
Sắp xếp khối văn nhỏ thành hàng cột
Tab stops dấu dùng để tạo cột song song văn
bản:
Ký hiệu Ý nghĩa
(17)TABS (tt)
Hộp thoại Tab:
Thông thường Tab dừng
khoảng cách
Khoảng cách
các Tab 0.5 inch tức 1.27 cm
Các điểm dừng gọi điểm
dừng mặc định Tab
Ta thay đổi giá trị điểm
dừng mặc định
Trên thước cài đặt điểm
(18)TABS (tt)
Cách thực hiện:
B1: Click ký hiệu Tab vị trí góc bên trái thước (điểm
giao thước ngang thước dọc)
B2: Click chọn vị trí muốn cài điểm dừng Tab thước ngang Lặp lại nhiều lần B1 B2 cần đặt nhiều điểm dừng Tab
(19)Cách thực Tabs (tt)
Thay đổi vị trí điểm dừng Tab cách Drag điểm dừng Tab đến vị trí
trên thước
B3: Vào menu Format
(20)IV NUMBERING & BULLETS
Bulleted Lists
Word inserts a bullet character at
the beginning of each paragraph
You can’t select or edit the bullet
charaters
Word indents each paragraph Numbered Lists
1 Word inserts a number at the beginning of each paragraph and indents the paragraph
(21)NUMBERING & BULLETS (tt)
Bullets:
Sử dụng đoạn văn có nhiều ý Các ý ngang cấp
Numbering:
Đánh số tự động
(22)1 Tạo Bullets
Chọn đoạn văn cần tạo Bullet
(23)2 Tạo Numbering
Chọn đoạn văn cần tạo Numbering
(24)3 Tạo Numbering Bullets phân cấp
Chọn đoạn văn cần tạo phân cấp
(25)V CHIA CỘT
(26)CHIA CỘT
Cách thực hiện:
(27)VI DROP CAP
Cho phép phóng to ký tự đoạn
(28)Drop cap (tt)
Cách thực hiện:
B1: chọn ký tự đoạn
Vào menu Format Drop Cap (xuất
hiện hộp thoại hình bên):
Position: chọn loại Drop Cap
Font: chọn Font cho ký tự Drop Cap Lines to drop: chọn số dòng ký tự
(29)VII KẺ ĐƯỜNG VIỀN VÀ TÔ NỀN VĂN BẢN
Đường viền màu dùng để nhấn mạnh, làm phần
hoặc toàn văn tài liệu
(30)1 Cách kẻ đường viền:
Chọn khối văn cần kẻ đường viền
Vào menu Format Borders and Shading bật hộp thoại Borders and
Shading
Chọn thẻ Border/ Page Border
None: không viền
Box: viền bao khối góc
văn
Shadow, 3-D: viền bao khối
(31)2 Tô màu cho khối văn bản:
Chọn khối văn cần tô
Vào menu Format Borders and Shading bật hộp thoại Borders and
Shading
(32)3 Tô cho văn bản
Vào menu Format Background
No fill: cho văn
(33)