Đang tải... (xem toàn văn)
- Đối với những đảng viên được kết nạp vào Đảng từ khi thực hiện Quy định số 29- QĐ ngày 2-6-1997 của Bộ Chính trị khoá VIII đến nay, trong hồ sơ đảng viên phải có đủ các tài liệu như qu[r]
(1)Thủ tục xem xét kết nạp đảng viên, chuyển đảng thức. HD 03-HD/BTCTW NĂM 2006
Thủ tục xem xét kết nạp đảng viên (kể kết nạp lại) 3.1- Bồi dưỡng nhận thức Đảng
Người vào Đảng phải học lớp bồi dưỡng nhận thức Đảng, có giấy chứng nhận trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện tương đương cấp; nơi khơng có trung tâm bồi dưỡng trị cấp uỷ có thẩm quyền kết nạp đảng viên cấp
3.2- Đơn xin vào Đảng
Người vào Đảng phải tự viết đơn (khơng đánh máy), trình bày rõ nhận thức mục đích, lý tưởng Đảng, động xin vào Đảng
3.3- Lý lịch người vào Đảng
a) Người vào Đảng tự khai lý lịch đầy đủ, rõ ràng, trung thực theo quy định phải chịu trách nhiệm nội dung khai; có điều khơng hiểu khơng nhớ rõ phải báo cáo với chi
b) Lý lịch phải cấp uỷ sở thẩm tra, kết luận trước ghi nội dung chứng nhận, ký tên, đóng dấu
3.4- Thẩm tra lý lịch người vào Đảng a) Những người cần thẩm tra lý lịch gồm: Người vào Đảng;
- Cha, mẹ đẻ, cha mẹ vợ (chồng) người trực tiếp nuôi dưỡng thân; vợ chồng người vào Đảng (sau gọi chung người thân)
b) Nội dung thẩm tra:
- Đối với người vào Đảng: Làm rõ vấn đề lịch sử trị trị nay, chấp hành đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, phẩm chất trị, đạo đức lối sống
- Đối với người thân: Làm rõ vấn đề lịch sử trị trị nay; việc chấp hành đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước
c) Phương pháp thẩm tra:
Nếu biết rõ người thân người vào Đảng đảng viên, lý lịch người vào Đảng khai đầy đủ, rõ ràng theo quy định khơng phải thẩm tra xác minh Nội dung chưa rõ thẩm tra xác minh nội dung đó; cấp uỷ sở (ở quê quán nơi cư trú, nơi làm việc) xác nhận, có nội dung chưa rõ đến ban tổ chức cấp uỷ cấp trực tiếp tổ chức sở đảng để thẩm tra làm rõ
- Những nội dung biết rõ lý lịch người vào Đảng người thân sinh sống, làm việc quê quán tổ chức sở đảng (xã, phường, thị trấn ) từ đời ơng, bà nội đến chi uỷ báo cáo với chi bộ, chi kết luận, cấp uỷ sở kiểm tra ghi ý kiến chứng nhận, ký tên, đóng dấu vào lý lịch; khơng cần có thẩm tra riêng
- Việc thẩm tra lý lịch người vào Đảng lực lượng vũ trang đối chiếu với lý lịch người khai nhập ngũ tuyển dụng Nếu có nội dung chưa rõ phải tiến hành thẩm tra để làm rõ
(2)- Người thân người vào Đảng nước, cấp uỷ nơi người vào Đảng làm văn nêu rõ nội dung đề nghị cấp uỷ quan đại diện Việt Nam nước (qua Ban Cán đảng nước) để lấy xác nhận; trường hợp có nghi vấn trị đến quan an ninh nước để thẩm tra
- Người vào Đảng người thân người vào Đảng làm việc quan đại diện, tổ chức phi phủ nước ngồi doanh nghiệp 100% vốn nước ngồi Việt Nam, đại diện cấp uỷ sở đến nơi làm việc quan an ninh Nhà nước có trách nhiệm quản lý, theo dõi tổ chức để thẩm tra vấn đề có liên quan đến trị người nêu
- Đối với ông bà nội, ngoại, anh chị em ruột, con, có vấn đề nghi vấn trị trường hợp xác minh riêng trường hợp
d) Trách nhiệm cấp uỷ đảng viên:
Trách nhiệm chi cấp uỷ sở nơi có người vào Đảng:
+ Kiểm tra, đóng dấu giáp lai vào trang lý lịch người vào Đảng (chi uỷ chưa nhận xét cấp uỷ sở chưa chứng nhận ký tên, đóng dấu vào lý lịch)
+ Cử đảng viên thẩm gửi phiếu thẩm tra đến cấp uỷ sở quan có trách nhiệm để thẩm tra
+ Tổng hợp kết thẩm tra, ghi nội dung chứng nhận, ký tên, đóng dấu vào lý lịch người vào Đảng
- Trách nhiệm cấp uỷ sở quan nơi yêu cầu xác nhận lý lịch: + Chỉ đạo chi uỷ bí thư chi (nơi chưa có chi uỷ) quan trực thuộc có liên quan xác nhập vào lý lịch phiếu thẩm tra, báo cáo cấp uỷ sở
+ Cấp uỷ sở thẩm định, ghi nội dung xác nhận, ký tên, đóng dấu vào lý lịch phiếu thẩm tra gửi cho cấp uỷ sở có yêu cầu; gửi phiếu thẩm tra theo đường công văn khơng để chậm q 30 ngày (ở nước), 90 ngày (ở nước) kể từ nhận phiếu yêu cầu thẩm tra lý lịch
+ Tập thể lãnh đạo ban tổ chức cấp uỷ cấp trực tiếp tổ chức sở đảng nơi yêu cầu xác nhận lý lịch thống nội dung trước xác nhận vào lý lịch phiếu thẩm tra
- Trách nhiệm đảng viên cử thẩm tra lý lịch:
Phải có trách nhiệm cao cơng tâm, am hiểu nghiệp vụ có hiểu biết người vào Đảng; kết thúc đợt thẩm tra phải làm văn báo cáo trung thực với cấp uỷ nội dung giao thẩm tra chịu trách nhiệm trước Đảng nội dung
đ) Kinh phí chi cho việc thẩm tra lý lịch người vào Đảng:
Đảng viên quan hưởng ngân sách Nhà nước, doanh nghiệp thẩm tra lý lịch người vào Đảng tốn cơng tác phí theo quy định hành Đảng Nhà nước; đơn vị khác vận dụng theo đạo cấp uỷ cấp trực tiếp tổ chức sở đảng
3.5- Đảng viên thức giới thiệu người vào Đảng.
a) Đảng viên ''cùng công tác với người vào Đảng'' đảng viên thức, hoạt động (công tác, lao động, học tập ) 12 tháng với người giới thiệu vào Đảng đơn vị thuộc phạm vi lãnh đạo đảng bộ, chi sở
(3)theo dõi, giúp đỡ người vào Đảng (không thiết đảng viên hoạt động với người vào Đảng 12 tháng)
b) Đảng viên thức phân cơng giúp đỡ người vào Đảng làm hồ sơ kết nạp phải viết ''Giấy giới thiệu người vào Đảng'', nêu rõ điểm lý lịch, phẩm chất trị, nhận thức Đảng, đạo đức lối sống, lực công tác, quan hệ quần chúng người vào Đảng, chịu trách nhiệm trước Đảng nội dung
3.6- Ban chấp hành Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh sở giới thiệu đoàn viên vào Đảng
Ban chấp hành Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh sở chi đoàn sở xem xét ''Nghị giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng'', nghị cần nêu rõ ưu điểm, khuyết điểm đồn viên phẩm chất trị, đạo đức lối sống, lực công tác, quan hệ quần chúng; số thành viên tán thành, số thành viên không tán thành giới thiệu đoàn viên vào Đảng; chịu trách nhiệm nội dung Nghị gửi kèm theo nghị đề nghị chi đoàn nơi đoàn viên sinh hoạt
Những tổ chức sở đoàn lớn, hoạt động địa bàn rộng, cấp uỷ sở đồng ý ban chấp hành đồn sở uỷ quyền, ban thường vụ nghị giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng
3.7- Ban chấp hành cơng đồn sở giới thiệu đồn viên cơng đồn vào Đảng. - Ở quan, doanh nghiệp nơi khơng có tổ chức Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, người vào Đảng đồn viên cơng đồn độ tuổi niên, ban chấp hành cơng đồn sở xem xét, ''Nghị giới thiệu đồn viên cơng đồn vào Đảng'' thay cho đảng viên thức
- Thủ tục giới thiệu người vào Đảng ban chấp hành cơng đồn thủ tục giới thiệu người vào Đảng ban chấp hành đoàn niên
- Nơi có tổ chức Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, người vào Đảng khơng cịn độ tuổi niên đảng viên thức giới thiệu
3.8- Lấy ý kiến nhận xét đoàn thể nơi làm việc chi uỷ nơi cư trú người vào Đảng.
a) Nơi làm việc
Chi uỷ tổ chức lấy ý kiến đại diện tổ chức trị - xã hội phạm vi lãnh đạo chi mà người vào Đảng thành viên
b) Nơi cư trú
Chi uỷ nơi có người vào Đảng làm việc lấy ý kiến trực tiếp gửi phiếu lấy ý kiến chi uỷ chi (nơi chưa có chi uỷ) nơi cư trú người vào Đảng
c) Chi uỷ nơi có người vào Đảng tổng hợp ý kiến nhận xét đoàn thể nơi làm việc chi uỷ nơi cư trú người vào Đảng, kèm theo hai văn nêu để báo cáo chi
3.9- Nghị chi xét kết nạp người vào Đảng.
a) Chi (kể chi sở) xem xét: Đơn xin vào Đảng; lý lịch người vào Đảng; văn giới thiệu đảng viên thức; Nghị giới thiệu đoàn viên ban chấp hành Đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh sở nghị giới thiệu đồn viên cơng đồn ban chấp hành cơng đồn sở; tổng hợp ý kiến nhận xét tổ chức đoàn thể nơi làm việc chi uỷ nơi cư trú
(4)- Nghị nêu rõ kết luận chi lý lịch; ý thức giác ngộ trị; ưu khuyết điểm phẩm chất đạo đức, lối sống; lực công tác; quan hệ quần chúng người vào Đảng; số đảng viên thức tán thành, không tán thành, lý không tán thành
Ở nơi có đảng uỷ phận đảng uỷ phận thẩm định nghị chi kết nạp đảng viên, báo cáo cấp uỷ sở xét kết nạp người vào Đảng
3.10- Nghị cấp uỷ sở xét kết nạp người vào Đảng.
a) Trước đưa đảng uỷ sở xem xét, ban thường vụ thường trực (nơi chưa có ban thường vụ) cấp uỷ sở phải tiến hành kiểm tra lại hồ sơ lý lịch người vào Đảng văn chi đảng uỷ phận (nếu có)
b) Tập thể đảng uỷ sở thảo luận, biểu quyết, hai phần ba số cấp uỷ viên trở lên tán thành nghị đề nghị cấp uỷ cấp xét kết nạp
Nếu đảng uỷ sở uỷ quyền định kết nạp đảng viên đảng uỷ sở định kết nạp
c) Đối với tổ chức sở đảng trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương không uỷ quyền định kết nạp đảng viên, cấp uỷ sở gửi văn đề nghị lên ban tổ chức tỉnh ủy, thành ủy, đảng uỷ trực thuộc Trung ương để thẩm định, báo cáo thường trực cấp uỷ; thường trực cấp uỷ chủ trì với đồng chí uỷ viên thường vụ trưởng ban đảng xem xét uỷ quyền thay mặt ban thường vụ định kết nạp đảng viên
Đối với đảng uỷ, chi sở trực thuộc Đảng uỷ Công an Trung ương không uỷ quyền định kết nạp đảng viên, gửi văn đề nghị để Tổng cục Xây dựng lực lượng Công an nhân dân thẩm định, báo cáo Ban Thường vụ Đảng uỷ Công an Trung ương xét, định kết nạp đảng viên
3.11- Quyết định cấp uỷ có thẩm quyền kết nạp đảng viên
a) Sau nhận nghị đề nghị kết nạp đảng viên cấp uỷ sở ban tổ chức cấp uỷ có thẩm quyền tiến hành thẩm định lại, trích lục tài liệu gửi đồng chí uỷ viên thường vụ cấp uỷ nghiên cứu
b) Ban thường vụ cấp uỷ họp xét, nửa số thành viên ban thường vụ đồng ý định kết nạp đảng viên Đối với đảng uỷ sở uỷ quyền định kết nạp đảng viên, phải hai phần ba cấp uỷ viên đương nhiệm đồng ý định kết nạp đảng viên
c) Thời gian xét làm thủ tục kết nạp người vào Đảng:
Khi chi có nghị đề nghị kết nạp, cấp uỷ có thẩm quyền phải xem xét định thông báo kết cho chi bộ, không để chậm 60 ngày; q thời hạn mà khơng có lý đáng cấp uỷ để chậm phải kiểm điểm trách nhiệm trước cấp uỷ cấp
d) Trường hợp người vào Đảng có vấn đề liên quan đến lịch sử trị trị nay, không thuộc thẩm quyền định cấp uỷ (theo quy định Bộ Chính trị) báo cáo ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ đảng uỷ trực thuộc Trung ương xem xét, đồng ý văn cấp uỷ có thẩm quyền định kết nạp
3.12- Tổ chức lễ kết nạp đảng viên
(5)b) Lễ kết nạp đảng viên phải tổ chức trang nghiêm; tiến hành kết nạp người (nếu kết nạp từ hai người trở lên buổi lễ)
c) Trang trí lễ kết nạp: thực theo điểm 13 (,13.l.c) Hướng dẫn với tiêu đề: “Lễ kết nạp đảng viên”
d) Chương trình buổi lễ kết nạp: - Chào cờ (hát Quốc ca, Quốc tế ca); - Tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; - Người vào Đảng đọc đơn xin vào Đảng;
- Đại diện đảng viên phân công giúp đỡ đọc giới thiệu người vào Đảng; - Đại diện ban chấp hành đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh sở ban chấp hành cơng đoàn sở đọc giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng (nếu có);
- Bí thư chi đại diện chi uỷ đọc định kết nạp đảng viên cấp uỷ có thẩm quyền (những người dự lễ kết nạp đứng nghiêm);
- Đảng viên đọc lời tuyên thệ;
- Đại diện chi uỷ nói rõ nhiệm vụ, quyền hạn người đảng viên, nhiệm vụ chi phân công đảng viên thức giúp đỡ đảng viên dự bị;
(6)4 Điều 5: Hồ sơ, thủ tục xét công nhận đảng viên dự bị thành đảng viên chính thức (kể kết nạp lại), gồm có:
4.1- Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng đảng viên
Đảng viên dự bị phải học lớp bồi dưỡng đảng viên mới, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện cấp uỷ có thẩm quyền kết nạp đảng viên cấp giấy chứng nhận
4.2- Bản tự kiểm điểm đảng viên dự bị
Sau 12 tháng, kể từ ngày chi làm lễ kết nạp, đảng viên dự bị viết tự kiểm điểm đề nghị chi xét, công nhận đảng viên thức Nội dung kiểm điểm phải nêu rõ ưu điểm, khuyết điểm thực nhiệm vụ đảng viên biện pháp khắc phục khuyết điểm, tồn
4.3- Bản nhận xét đảng viên thức phân cơng giúp đỡ.
Đảng viên phân công giúp đỡ viết “Nhận xét đảng viên dự bị'' để báo cáo chi bộ; nội dung nhận xét cần rõ ưu điểm, khuyết điểm lập trường tư tưởng, nhận thức Đảng, đạo đức lối sống mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao đảng viên dự bị
4.4- Bản nhận xét đồn thể nơi cơng tác chi uỷ nơi cư trú.
a) Phạm vi, hình thức tổ chức thủ tục lấy ý kiến nhận xét đồn thể nơi cơng tác chi uỷ nơi cư trú đảng viên dự bị tiến hành hướng dẫn điểm (3.8) Hướng dẫn
b) Chi uỷ nơi có đảng viên dự bị tổng hợp ý kiến nhận xét đoàn thể nơi công tác chi uỷ nơi cư trú đảng viên dự bị để báo cáo bộ, kèm theo ý kiến đoàn thể chi uỷ nơi cư trú
4.5- Nghị chi bộ, đảng uỷ sở định công nhận đảng viên chính thức cấp có thẩm quyền.
a) Nội dung cách tiến hành của chi bộ, Đảng uỷ phận có), đảng uỷ sở, cấp có thẩm quyền xét, định cơng nhận đảng viên thức thực theo hướng dẫn điểm (3.9, 3.10, 11) Hướng dẫn
b) Sau có định cấp có thẩm quyền cơng nhận đảng viên thức, chi ủy công bố định hội nghị chi gần
5 Điều Điều 5: Một số vấn đề liên quan đến kết nạp đảng viên cơng nhận đảng viên thức
5.1- Hình thức biểu để định đề nghị kết nạp đảng viên, cơng nhận đảng viên thức xoá tên đảng viên
Việc biểu để định nghị đề nghị kết nạp đảng viên, cơng nhận đảng viên thức, xố tên danh sách đảng viên thực hình thức bỏ phiếu kín biểu thẻ đảng viên hội nghị chi hội nghị cấp uỷ định Trường hợp biểu không đủ tỷ lệ theo quy định để định nghị phải báo cáo đầy đủ kết biểu lên đến cấp uỷ có thẩm quyền xem xét, định
5.5- Thời hạn sử dụng văn hồ sơ xét kết nạp người vào Đảng.
a) Quá 12 tháng, kể từ lập hồ sơ đề nghị xét kết nạp người vào Đảng mà chi chưa xem xét đề nghị kết nạp phải làm lại tài liệu sau:
(7)- Nghị giới thiệu đoàn viên vào Đảng ban chấp hành Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh sở ban chấp hành cơng đoàn sở;
- Văn thẩm tra bổ sung lý lịch người vào Đảng có thay đổi so với thời điểm thẩm tra lần trước;
- Ý kiến nhận xét bổ sung đoàn thể nơi công tác chi uỷ nơi cư trú người xin vào Đảng
b) Quá 60 tháng, kể từ người vào Đảng cấp giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức Đảng mà chi chưa xem xét đề nghị kết nạp, chi phải giới thiệu người vào Đảng học lại để cấp giấy chứng nhận trước xem xét, kết nạp
8.1- Hồ sơ đảng viên bao gồm: a) Khi kết nạp vào Đảng:
+ Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức Đảng; + Đơn xin vào Đảng;
+ Lý lịch người vào Đảng văn thẩm tra kèm theo; + Giấy giới thiệu đảng viên thức phân cơng;
+ Nghị giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng Đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh cơng đồn sở (nếu có);
+ Tổng hợp ý kiện nhận xét đoàn thể nơi làm việc chi uỷ nơi cư trú người vào Đảng;
+ Nghị xét, đề nghị kết nạp đảng viên chi bộ; + Báo cáo đảng uỷ phận (nếu có);
+ Nghị xét, đề nghị kết nạp đảng viên đảng uỷ sở; + Quyết định kết nạp đảng viên cấp uỷ có thẩm quyền; + Lý lịch đảng viên;
+ Phiếu đảng viên
b) Khi đảng viên công nhận thức: có thêm tài liệu sau: + Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng đảng viên mới;
+ Bản tự kiểm điểm đảng viên dự bị;
+ Bản nhận xét đảng viên dự bị đảng viên phân công giúp đỡ,
+ Tổng hợp ý kiến nhận xét đoàn thể nơi công tác chi uỷ nơi cư trú đảng viên dự bị;
+ Nghị xét, đề nghị cơng nhận đảng viên thức chi bộ; + Báo cáo đảng uỷ phận (nếu có);
+ Nghị xét, đề nghị công nhận đảng viên thức đảng uỷ sở; + Quyết định cơng nhận đảng viên thức cấp uỷ có thẩm quyền; + Các bổ sung hồ sơ đảng viên năm;
+ Các thẩm tra, kết luận lý lịch đảng viên (nếu có);
+ Các định cấp có thẩm quyền (đảng, quyền, đồn thể) Điều động, bổ nhiệm, nghỉ hưu, nghỉ sức, chuyển ngành, phục viên, xuất ngũ, kỷ luật, khen thưởng ;
+ Hệ thống giấy giới thiệu sinh hoạt đảng từ vào đảng;
(8)- Các tài liệu hồ sơ đảng viên (trừ phiếu đảng viên xếp quản lý theo quy định riêng) ghi vào mục lục tài liệu xếp theo trình tự trên, đưa vào túi hồ sơ để quản lý; mục lục tài liệu hồ sơ đảng viên phải cấp uỷ quản lý hồ sơ đảng viên kiểm tra, xác nhận, ký đóng dấu cấp uỷ
8.2 Bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ đảng viên:
Do điều kiện hoàn cảnh lịch sử, tài liệu hồ sơ đảng viên thời kỳ có khác nhau, nên hồ sơ đảng viên cần bổ sung, hoàn chỉnh sau:
- Đối với đảng viên kết nạp vào Đảng từ thực Quy định số 29-QĐ ngày 2-6-1997 Bộ Chính trị khố VIII đến nay, hồ sơ đảng viên phải có đủ tài liệu quy định điểm 8.1(a, b)
- Đối với đảng viên kết nạp vào Đảng trước có Quy định số 29-QĐ/TW ngày 2-6-1997 Bộ Chính trị khố VIII, cấp uỷ giao quản lý hồ sơ đảng viên tổ chức kiểm tra, sưu tầm, thu thập bổ sung, tài liệu thiếu hồ sơ đảng viên để hoàn thiện hồ sơ đảng viên, xếp, quản lý theo quy định
Trường hợp sưu tầm, thu thập tài liệu không đủ tài liệu hồ sơ đảng viên theo quy định, đồng chí bí thư cấp uỷ nơi quản lý hồ sơ đảng viên xác nhận, ký tên đóng dấu vào mục lục tài liệu hồ sơ đảng viên thực có quản lý, làm sở cho việc quản lý đảng viên chuyển sinh hoạt đảng thức đảng viên; chưa có xác nhận cấp uỷ vào mục lục nói chưa tiếp nhận sinh hoạt đảng
8.3- Yêu cầu quản lý hồ sơ đảng viên
a) Hồ sơ đảng viên không tẩy xố, có đủ pháp lý, cấp uỷ có thẩm quyền đồng ý văn cấp uỷ giao quản lý hồ sơ sửa chữa vào hồ sơ đảng viên đóng dấu cấp uỷ vào nơi sửa chữa Hồ sơ đảng viên phải tổ chức đảng quản lý chặt chẽ theo chế độ bảo mật
b) Hồ sơ đảng viên cấp uỷ nơi đảng viên sinh hoạt đảng thức quản lý, kể đảng viên cán thuộc diện cấp uỷ cấp quản lý
Cấp uỷ quản lý cán lập hồ sơ cán để quản lý theo phân cấp (có thể chép khơng rút tài liệu, tư liệu, giấy tờ gốc hồ sơ đảng viên để lập hồ sơ cán bộ)
c) Khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng, cấp uỷ nơi đảng viên chuyên làm đầy đủ thủ tục, niêm phonh hồ sơ, giao cho đảng viên trực tiếp mang theo để báo cáo với cấp uỷ nơi đảng viên chuyển đến; trường hợp đặc biệt tổ chức đảng chuyển
d) Hồ sơ đảng viên từ trần bị đưa khỏi Đảng cấp uỷ cấp trực tiếp tổ chức sở đảng quản lý
đ) Trường hợp đảng viên cần thay tên, đổi họ thay ngày tháng năm sinh, khác với khai lý lịch đảng viên thực sau:
- Đảng viên gửi đến cấp uỷ sở đơn đề nghị giấy khai sinh gốc thân Nếu khơng có giấy khai sinh gốc phải có văn thức quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép thay tên, đổi họ ngày tháng năm sinh, theo quy định Điều 36, 37, mục Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27-12-2005 Chính phủ
(9)- Khi có định cấp có thẩm quyền cho thay đổi họ, tên ngày tháng năm sinh tổ chức đảng phải sửa đồng tài liệu hệ thống hồ sơ đảng viên cấp uỷ cấp quản lý
e) Xử lý hồ sơ đảng viên nghi bị lấy cắp, làm giả:
Tổ chức đảng đảng viên, phát trường hợp hồ sơ đảng viên nghi bị lấy cắp, làm giả khai man, khai thiếu, khơng xác, phải báo cáo với cấp uỷ có thẩm quyền quản lý đảng viên xem xét làm rõ xử lý kịp thời
8.4- Tổ chức quản lý hồ sơ đảng viên
a) Xây dựng hồ sơ đảng viên kết nạp vào Đảng:
Sau chi tổ chức lễ kết nạp đảng viên, chi uỷ, cấp uỷ sở kịp thời hướng dẫn đảng viên viết lý lịch, phiếu đảng viên theo mẫu quy định để tổ chức đảng quản lý; đảng viên nộp ảnh chân dung (cỡ 3x4) để dán vào lý lịch phiếu đảng viên
b) Tiếp nhận hồ sơ đảng viên từ nơi khác chuyển đến:
Đảng viên chuyển sinh hoạt đảng từ nơi khác đến, tổ chức đảng phải kiểm tra chặt chẽ theo bảng kê danh mục tài liệu có hồ sơ, vào sổ theo dõi, xếp, quản lý
c) Bổ sung hồ sơ đảng viên theo định kỳ:
- Khi đảng viên chuyển sinh hoạt thức định kỳ năm, đảng viên phải ghi bổ sung thay đổi về: trình độ (lý luận trị, học vấn, chun mơn nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tính ), đơn vị, chức vụ cơng tác, nghề nghiệp, khen thưởng, kỷ luật, hồn cảnh gia đình (cha, mẹ, vợ, chồng, ) để tổ chức đảng bổ sung vào hồ sơ đảng viên đóng dấu cấp uỷ vào chỗ bổ sung
- Cấp uỷ sở ghi bổ sung vào lý lịch đảng viên danh sách đảng viên đảng bộ, chuyển phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên lên cấp uỷ cấp trực tiếp
- Cấp uỷ cấp trực tiếp tổ chức sở đảng bổ sung vào phiếu đảng viên, 1ý lịch đảng viên, danh sách đảng viên sở liệu đảng viên, lưu giữ phiếu bổ sung với hồ sơ đảng viên, cấp uỷ sở quản lý hồ sơ đảng viên chuyển phiếu cho cấp uỷ sở
đ) Quản lý hồ sơ đảng viên tổ chức đảng bị giải tán, giải thể, sáp nhập chia tách:
Hồ sơ đảng viên tổ chức đảng bị giát tán, giải thể, sáp nhập chia tách cấp uỷ cấp trực tiếp tổ chức đảng kiểm tra, thu nhận quản lý xử lý theo quy định
đ) Nghiên cứu, khai thác hồ sơ đảng viên:
- Cán bộ, đảng viên muốn nghiên cứu hồ sơ đảng viên phải đồng ý cấp uỷ quản lý hồ sơ thực hướng dẫn cán quản lý hố sơ đảng viên
- Việc nghiên cứu hồ sơ đảng viên tiến hành phòng hồ sơ Trường hợp đặc biệt muốn mượn cần chụp hồ sơ đảng viên để nghiên cứu phải cấp uỷ quản lý hồ sơ đồng ý Trong trình nghiên cứu hồ sơ đảng viên tuyệt đối khơng tẩy xố, sửa chữa ghi thêm, đưa thêm rút bớt tài liệu hồ sơ
- Khi đảng viên xem hồ sơ mình, thấy có vấn đề chưa đồng tình phải báo cáo với cấp uỷ quản lý hồ sơ xem xét, giải
(10)e) Sắp xếp, bảo quản hồ sơ đảng viên:
Hệ thống sổ theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên gồm:
+ Sổ danh sách đảng viên sinh hoạt chi (cả đảng viên thức dự bị)
+ Sổ đảng viên khỏi Đảng (xin ra, xoá tên, khai trừ) + Sổ đảng viên từ trần
+ Sổ theo dõi giao nhận hồ sơ đảng viên mượn đọc hồ sơ đảng viên
- Hồ sơ đảng viên xếp theo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy dễ bảo quản theo loại hồ sơ đảng viên cấp quản lý
- Nơi lưu giữ hồ sơ đảng viên phải có phương tiện chống mối mọt, ẩm ướt, phòng hoả, lũ lụt; thực chế độ phòng gian, bảo mật
- Định kỳ tháng phải đối chiếu danh sách đảng viên với số lượng hồ sơ đảng viên, kịp thời phát tài liệu hồ sơ đảng viên bị hư hỏng để xử lý Khi thay đổi cán quản lý phải có biên giao nhận chặt chẽ quy định
g) Quản lý, sử dụng phiếu đảng viên:
- Phiếu đảng viên cấp uỷ huyện tương đương quản lý (thay cho sơ yếu lý lịch đảng viên M2) theo thứ tự trọng danh sách đảng viên tổ chức sở đảng trực thuộc Sơ yếu lý lịch M2 chuyển lưu giữ với hồ sơ đảng viên (không lý)
- Khi đảng viên chuyển sinh hoạt thức khỏi đảng huyện tương đương phiếu đảng viên chuyển giao với hồ sơ đảng viên đến đảng để quản lý (đảng viên khai lại phiếu đảng viên)
8.5- Trách nhiệm đảng viên cấp uỷ xây dựng quản lý hồ sơ đảng viên. Đối với đảng viên:
- Phải tự khai lý lịch, phiếu đảng viên cách đầy đủ, rõ ràng, xác, trung thực theo quy định
- Định kỳ năm chuyển sinh hoạt đảng thức phải ghi đầy đủ thay đổi vào ''phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên'', báo cáo chi uỷ, chi
- Bảo quản, giữ gìn cẩn thận hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng, không làm hỏng, không cho người khác mượn; để mất, làm hỏng hồ sơ đảng viên phải báo cáo cấp uỷ rõ lý để mất, làm hỏng kèm theo xác nhận cấp uỷ công an xã, phường, nơi bị mất, làm hỏng hồ sơ đảng viên để xem xét, làm lại hồ sơ đảng viên
b) Đối với cấp sở:
- Chi uỷ, chi bộ, đảng uỷ phận (nếu có) quản lý ''Sổ danh sách đảng viên''
- Cấp uỷ sở quản lý ''Hồ sơ đảng viên'' “Sổ danh sách đảng viên”, theo quy định sử dụng, bảo quản hồ sơ đảng viên; hướng dẫn, kiểm tra, thu nhận ''Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên'' đảng viên, ghi bổ sung vào lý lịch đảng viên danh sách đảng viên đảng bộ, chi sở, chuyển phiếu bổ sung lên cấp uỷ cấp trực tiếp; định kỳ (3 tháng l lần) kiểm tra, bổ sung danh sách đảng viên; kịp thời viết ''Phiếu báo đảng viên hy sinh, từ trần'' ''Phiếu báo đảng viên khỏi Đảng'', chuyên giao với hồ sơ đảng viên từ trần, bị đưa khỏi Đảng lên cấp uỷ cấp trực tiếp; xét, lập hồ sơ đảng viên đảng viên bị mất, bị hỏng báo cáo cấp uỷ cáp
c) Đối với cấp uỷ cấp trực tiếp tổ chức sở đảng:
(11)lý có đủ điều kiện phương tiện bảo quản có cán thực việc quản lý; bàn giao phải có biên giao nhận chặt chẽ
- Quản lý ''Phiếu đảng viên'', “Sổ danh sách đảng viên'' tổ chức sở đảng trực thuộc; hồ sơ kết nạp đảng viên dự bị hồ sơ đảng viên tổ chức sở đảng chưa giao quản lý; hồ sơ đảng viên hy sinh, từ trần hồ sơ đảng viên bị đưa khỏi Đảng
(12)