Giải pháp chuyển đổi dữ liệu từ ISIS sang Greenstone để chia sẻ nguồn lực thông tin trên mạng Internet của Thư viện Viện nghiên cứu Hán - Nôm

Bài viết bàn về các giải pháp chuyển đổi dữ liệu từ ISIS sang Greenstone để chia sẻ nguồn lực thông tin trên mạng Internet của Thư viện Viện nghiên cứu Hán - Nôm.

Giải pháp chuyển đổi liệu từ ISIS sang Greenstone để chia sẻ nguồn lực thông tin mạng Internet Thư viện Viện nghiên cứu Hán - Nôm I Nguồn lực sản phẩm thông tin Tiền thân Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm Thư viện viện nghiên cứu chuyên ngành thành lập sau Ban Hán Nôm đời năm 1970, lúc đầu có tên gọi Tổ tư liệu, sau phịng Thơng tin-Tư liệu-Thư viện Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nơm Thư viện có vốn tài liệu khiêm tốn, lại đa dạng phong phú mặt chủng loại, số có nhiều tài liệu quý lưu trữ Thư viện Vốn tài liệu Viện Nghiên cứu Hán Nơm có, hình thành từ nguồn chính: Mua trực tiếp nhà nước; mua lại thư viện tư nhân; qua đường trao đổi, biếu tặng gồm: Tài liệu tra cứu, tham khảo (tiếng Việt ngơn ngữ khác) bao gồm 20.170 đơn vị sách, đồ 7.000 đơn vị tạp chí loại; Ngồi việc tiếp nhận nguồn tài liệu Hán Nôm Trường Viễn đông Bác cổ Pháp, (do Viện Thông tin KHXH chuyển giao vào năm 1980), từ năm 1991 đến Viện thực công tác sưu tầm tài liệu Hán Nôm nước nguồn kinh phí Nhà nước tài trợ, nâng vốn tài liệu có Viện Nghiên cứu Hán Nơm lên cách đáng kể: • Tài liệu Hán Nơm: Kho sách tổng hợp có khoảng 34.000 đơn vị;  Kho thác văn khắc có 56.000 đơn  Kho ván khắc in cổ có khoảng 20.000 đơn vị; Tài liệu sưu tầm nước ngồi: Gần khn khổ hợp tác Viện Nghiên cứu Hán Nôm với cá nhân tổ chức quốc tế, Viện thực cách hiệu công tác sưu tầm tư liệu Mỹ Pháp, kết thu tổng cộng 33.218 trang ảnh tài liệu Châu sách Hán Nôm, cụ thể sau: • 64 cuộn microfilm tổng cộng 13.960 trang ảnh lưu giữ toàn kho Châu Triều Nguyễn Việt Nam, Viện Harvard-Yenching Hoa Kỳ gửi tặng Viện tháng 12 năm 2007; • cuộn microfilm tổng cộng 1.400 trang ảnh lưu giữ tài liệu Hán Nơm mà Viện chưa có, GS Liam Kelley thay mặt Đại học Hawaii, Mỹ tặng Viện; • 16.858 trang ảnh 54 tên sách số hóa với tài trợ Viện HarvardYenching Hoa Kỳ Học viện Viễn đông Bác cổ Pháp, tồn tài liệu Hán Nơm Thư viện Học viện Viễn đông Bác cổ Pháp phần sách Hán Nôm Thư viện Hiệp hội châu Á, Paris • 1.000 trang ảnh 30 tài liệu chữ Nôm Ngài Alexandre Lê, nguyên quản thủ Thư viện Á Châu Viện Viễn đông Bác cổ Pháp gửi tặng • Sản phẩm thơng tin: Với đầu tư tài có hạn, Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm bước chuyển từ phục vụ thủ cơng sang tự động hố hoạt động thư viện Hầu hết vốn tài liệu tư liệu chuyên ngành Viện quản lý máy, Thư viện làm tổng số 39.678 biểu ghi thể CSDL sau đây: SACH: Quản lý toàn vốn tài liệu hồi cố tiếng Việt, với 6.073 biểu ghi; KSHN: Quản lý sách Hán Nôm loại, với 10.664 biểu ghi; NVDD: Giới thiệu nhà khoa bảng Việt Nam thời phong kiến, với 3.126 biểu ghi; TCMN: Quản lý trích tạp chí xuất miền Nam trước năm 1975 tạp chí Nam Phong, Tri Tân , thuộc lĩnh vực KHXH, với 3.618 biểu ghi; TCHN: Quản lý trích Tạp chí Hán Nơm (từ thành lập nay), với 1.512 biểu ghi, cho phép bạn đọc tiếp cận với thông tin thuộc lĩnh vực nghiên cứu Hán Nôm theo nhiều chiều khác nhau; Tmục: Quản lý trích tạp chí chun ngành có liên quan đến lĩnh vực Hán Nơm như: Tạp chí Văn học, Tạp chí nghiên cứu Lịch sử, Tạp chí Văn hố dân gian,… tổng cộng 2.895 biểu ghi; TBHN: Quản lý trích tồn số Thông báo Hán Nôm xuất từ năm 1995 đến nay, bao gồm 877 biểu ghi; HPCD: Quản lý vốn thông tin khoa học nội sinh tư liệu điều tra điền dã hoành biển đối liên cán Viện sưu tầm nhiều năm qua, với 2.531 biểu ghi; TDTH: Quản lý thông tin tên tự, tên hiệu nhân vật lịch sử tác gia Hán Nôm, với 1.277 biểu ghi; 10 STQ: Quản lý vốn tài liệu tiếng Trung Quốc, với 2.351 biểu ghi; 11 BTCTQ: Quản lý trích loại tạp chí xuất tiếng Trung Quốc, với 1.990 biểu ghi; 12 HN54: Quản lý vốn tư liệu xuất Hà Nội, với 797 biểu ghi, kết nối với số hình ảnh Hà Nội xưa; 13 BTC: Quản lý vốn tạp chí loại, với 117 tên tạp chí; 14 NHO: Quản lý 2.005 biểu ghi cơng trình viết vấn đề Nho giáo Việt Nam; • Thư viện phối hợp với Tạp chí Hán Nơm hồn thành việc đưa Tạp chí Hán Nơm tồn văn lên mạng để phục vụ nhu cầu nghiên cứu khai thác bạn đọc nước bối cảnh hội nhập giao lưu văn hố • Thư viện chuẩn bị bước cần thiết để thực việc quản lý vốn tài liệu phục vụ độc giả công nghệ mã vạch thời gian sớm II Giải pháp lựa chọn phần mềm xây dựng chương trình chuyển đổi liệu Các CSDL xây dựng dựa phần mềm ISIS với chữ Việt font ABC, chữ Hán font TwinBridge đáp ứng yêu cầu đảm bảo thông tin tạo sản phẩm thông tin Viện thời gian qua Tuy nhiên để quảng bá rộng rãi vốn tài liệu nói cho nhà nghiên cứu nước sử dụng, cần phải tìm giải pháp để đưa lên mạng internet Hiện phần mềm ISIS có số dành cho CSDL mạng không hỗ trợ font chữ Việt, kể Unicode, phần mềm khác cịn nhiều bất cập thư viện chuyên ngành với vốn tài liệu không lớn Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm Với số biểu ghi Viện Nghiên cứu Hán Nôm giá phần mềm (30.000 USD) tính chi phí cho việc quản lý biểu ghi cao, không tiết kiệm, điều kiện tài thư viện chuyên ngành Thư viện Viện Hán Nôm đáp ứng Để giải mâu thuẫn nhu cầu công việc nguồn kinh phí cấp, Thư viện định sử dụng phần mềm mã nguồn mở Greenstone Greenstone phần mềm dùng để xây dựng phân phối sưu tập thư viện số Phần mềm cung cấp phương pháp để tổ chức xuất thông tin internet CD-ROM Greenstone sản phẩm dự án New Zealand Digital Library trường Đại học University of Waikato, phát triển phân phối với tham gia UNESCO Human Info NGO Đây phần mềm mã nguồn mở cung cấp http://greenstone.orgtheo thoả thuận đăng kí GNU General Public License Mục tiêu phần mềm cung cấp cho người sử dụng, đặc biệt trường đại học, thư viện trụ sở công cộng xây dựng thư viện số riêng họ Các thư viện số làm thay đổi nhanh chóng cách thức thông tin thu thập phổ biến thành viên UNESCO quan lĩnh vực giáo dục, khoa học văn hóa toàn giới, đặc biệt quốc gia phát triển Cũng phần mềm ISIS, phần mềm Greenstrone phần mềm mã nguồn mở nên việc sử dụng không lo vi phạm quyền Tuy nhiên việc chuyển đổi biểu ghi từ CSDL ISIS sang biểu ghi CSDL Greenstone khơng đơn giản hai CSDL khác cấu trúc font chữ: bản, CSDL ISIS dùng cấu trúc MARC font chữ ABC cho tiếng Việt TwinBridge cho Hán Nôm CSDL Greenstone dùng cấu trúc Dublin Core Metadata font chữ Unicode Như muốn chuyển đổi trước hết phải chuyển đổi cấu trúc font chữ sau tính tới việc nhập vào biểu ghi Greenstone Thư viện xây dựng chương trình chuyển đổi chuyển đổi thành cơng Chương trình thiết kế theo chế độ tự động, nên chuyển đổi liệu 24/24 mà không cần có người trực Điều hữu ích, đặc biệt với CSDL lớn sử dụng nghỉ để chuyển đổi liệu Quy trình chuyển đổi tiến hành sau: dùng ngôn ngữ format ISIS để đổi cấu trúc biểu ghi sau chương trình chuyển đổi font chữ tự động nhập biểu ghi vào CSDL Greenstone Đối với biểu ghi tiếng Việt, cơng việc đơn giản phải chuyển đổi lần font chữ từ ABC sang Unicode Cịn biểu ghi chữ Hán Nơm Trung Quốc phức tạp nhiều, phải tách riêng phần chữ Việt phần chữ Hán Nôm chữ Trung Quốc, sau đổi font chữ Việt từ ABC sang Unicode, tiếp đổi chữ Hán Nơm chữ Trung Quốc từ TwinBridge sang Unicode, cuối ghép hai phần lại với nhập vào biểu ghi Greenstone Hiện CSDL thư mục ISIS cán Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm thực hiện, chuyển sang CSDL Greenstone để đưa lên mạng internet sau: Trong xu phát triển hoạt động thông tin – thư viện, việc đưa liệu lên internet để chia sẻ thông tin việc làm cần thiết hữu ích đặc biệt thư viện có vốn tài liệu chuyên ngành quý đặc thù Viện Nghiên cứu Hán Nôm Đa số thư viện nhỏ dùng phần mềm ISIS để quản trị liệu, muốn đưa liệu lên internet mà dùng winisis webisis vướng vấn đề font chữ isis dị chưa hỗ trợ Unicode, mua phần mềm tích hợp bán thị trường đắt gây lãng phí thư viện có số biểu ghi khơng lớn Theo kinh nghiệm từ Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nơm, sử dụng phần mềm Greenstone giải pháp tốt khác hai CSDL nên dùng chung được, cần phải chuyển đổi Giải pháp xây dựng chương trình chuyển đổi biểu ghi giải pháp tối ưu, khơng việc phải nhập lại biểu ghi tốn nhiều cơng sức khó đảm bảo xác Sử dụng Greenstone cịn có lợi ích khác muốn xây dựng CSDL toàn văn, ta việc tích hợp phần tồn văn vào biểu ghi CSDL nêu Dữ liệu toàn văn dạng HTML tệp PDF Dưới ví dụ biểu ghi có liên kết toàn văn HTML Khi nháy vào liên kết “Toàn văn”, ta đọc toàn văn trang minh họa đây: Việc chuyển đổi liệu từ phần mềm ISIS sang phần mềm mã nguồn mở Greenstone đưa thông tin lên mạng internet thành công không nhỏ Thư viện chuyên ngành – Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm Sự thành công giúp cho nhà nghiên cứu Hán Nôm người có quan tâm đến văn hóa Việt Nam Chu Tuyết lan GĐ Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nơm Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 2(22) – 2010 (tr.10-14) ... Thơng tin- Tư liệu- Thư viện Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nơm Thư viện có vốn tài liệu khiêm tốn, lại đa dạng phong phú mặt chủng loại, số có nhiều tài liệu quý lưu trữ Thư viện Vốn tài liệu Viện Nghiên. .. đây: Việc chuyển đổi liệu từ phần mềm ISIS sang phần mềm mã nguồn mở Greenstone đưa thông tin lên mạng internet thành công không nhỏ Thư viện chuyên ngành – Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm Sự thành...I Nguồn lực sản phẩm thông tin Tiền thân Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm Thư viện viện nghiên cứu chuyên ngành thành lập sau Ban Hán Nôm đời năm 1970, lúc đầu có tên gọi Tổ tư liệu, sau