Ngay sau khi tổ chức thi cấp trường, các đơn vị cần tiến hành lập danh sách kết quả học sinh dự thi vòng trường gửi về phòng GD&ĐT các huyện, thị xã trên địa bàn để phòng tiến hành l[r]
(1)UBND TỈNH BÌNH PHƯỚC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 3763/SGDĐT-GDTrH
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Đồng Xoài, ngày 27 tháng 12 năm 2010
V/v tổ chức vịng thi cấp trường, thi giải Tốn qua mạng Internet (ViOlympic)
Kính gửi:
- Phịng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã; - Các trường PT DTNT PTTH
Để chuẩn bị tốt vòng thi cấp trường, thi giải Toán qua mạng Internet, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn đơn vị thực sau:
1 Thành lập ban tổ chức cấp trường
Ban tổ chức cấp trường Hiệu trưởng ký định thành lập Trưởng ban: Hiệu trưởng
Phó trưởng ban: Phó Hiệu trưởng phụ trách chun mơn
Thư ký: Tổ truởng (Tổ phó) giáo viên Tốn có uy tín Ủy viên: Một giáo viên Tin học số giáo viên Tốn có uy tín 2 Lựa chọn vịng thi thời gian thi
- Các đơn vị tự chọn vòng 10; 11; 12; 13; 14 để tổ chức thi cấp trường
- Căn lịch mở vòng trường xác định thời gian phù hợp để tổ chức thi khoảng thời gian từ ngày 10/01/2011 đến hết ngày 28/02/2011
3 Lịch mở vòng thi cấp trường:
+ Vòng 10 mở 8h00 thứ Hai ngày 10/01/2011 + Vòng 11 mở 8h00 thứ Hai ngày 17/01/2011 + Vòng 12 mở 8h00 thứ Hai ngày 24/01/2011 + Vòng 13 mở 8h00 thứ Hai ngày 14/02/2011 + Vòng 14 mở 8h00 thứ Hai ngày 21/02/2011
Trong trường hợp số phịng máy vi tính trường không đủ để tổ chức thi đợt tiến hành thi vịng trường thành nhiều đợt Ví dụ:
(2)4 Vấn đề tạo mã trường
- Mã trường tạo kể từ ngày 03/01/2011
- Ban tổ chức cấp trường cử cán đăng ký thành viên với đối tượng giáo viên để tạo mã số thi cấp (xem hướng dẫn tạo mã trường), mã trường in (số in số phịng thi) cho tất vào phong bì bảo mật, ngồi phong bì ghi cần ghi xác thời gian mở phong bì
- Kỳ thi cấp trường tổ chức thành nhiều đợt vào thời điểm khác (tuỳ thuộc vào sở vật chất trường) Nếu thi nhiều đợt phải có mã số thi cho đợt, cán phụ trách phải tạo đủ mã số thi tương ứng ngồi phong bì bảo mật ghi rõ mã dùng cho đợt thi
- Ban tổ chức thi cấp trường nên tạo thêm mã số dự trữ để sử dụng mã số bị trục trặc làm cho học sinh không vào thi
5 Chọn lập danh sách học sinh dự thi cấp trường - Học sinh chọn thi cấp trường cần đảm bảo:
+ Vượt qua vịng đầu trường thi cấp trường vòng 10 + Vượt qua 10 vòng đầu trường thi cấp trường vịng 11 + Vượt qua 11 vịng đầu trường thi cấp trường vòng 12 + Vượt qua 12 vòng đầu trường thi cấp trường vịng 13 + Vượt qua 13 vịng đầu trường thi cấp trường vòng 13 - Lập danh sách học sinh, phòng thi, đợt thi (theo mẫu đính kèm) 6 Kiểm tra máy tính đường truyền internet
+ Kiểm tra đường truyền internet có truy cập website http://violympic.vn hay khơng?
+ Kiểm tra máy tính cài phần mềm Adobe Flash Player hay chưa? + Kiểm tra trình duyệt web đảm bảo hay chưa?
- Khuyến cáo: trang web http://violympic.vn sử dụng tốt trình duyệt Mozilla Firefox Nếu máy báo "Không kết nối với máy chủ" có thi khơng hiển thị máy thiếu phần mềm Adobe Flash Player (có thể cài chưa hồn tất việc cài đặt) Khi cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt
- Nếu học sinh thi mà máy bắt truy cập lại không công nhận kết qủa làm bắt thi lại lỗi trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt mục "Những điều cần biết"), đường mạng không đảm bảo (mạng kết nối không liên tục, cần gián đoạn vài giây hệ thống không chấp nhận kết thi)
7 Tổ chức thi
- Trước thi thức 30 phút, Chủ tịch Hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị phòng thi
(3)- Khi học sinh làm xong thi giám thị xem hình máy tính học sinh để ghi điểm thời gian thi vào danh sách phòng thi, yêu cầu học sinh ký xác nhận
- Khi hết thi, giám thị kiểm tra đầy đủ điểm thời gian thi học sinh danh sách phòng thi, đồng thời tất giám thị ký xác nhận danh sách phòng thi Sau đó, giám thị nộp danh sách phịng thi biên (nếu có) cho Hội đồng thi
- Khi đợt thi kết thúc, Ban tổ chức cấp trường phải khóa mã thi đợt để em khơng thể sử dụng mã thi tiếp sau này, cách: cán tạo mã phải đăng nhập vào “Thi cấp” để thấy phần “Quản lý mã”, nhập mã số vừa thi vào ô nhấn vào “Kết thúc thi (Khóa mã)”
- Thư ký Hội đồng thi đối chiếu điểm thi thời gian thi học sinh danh sách phòng thi với kết hệ thống (Nhấn vào “Thi cấp”, chọn phần “Thống kê kết thi”, nhập mã số thi nhấn vào “Thống kê” để biết kết học sinh thi mã số này)
8 Cho phép học sinh mang vào phịng thi gì?
+ Giấy nháp chưa viết, bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi + Máy tính cầm tay khơng có nhớ văn
9 Số lần thi phòng thi
- Học sinh thi lần Trong trường hợp xảy cố (máy tính trục trặc, điện, lỗi đường truyền, ) số lần thi học sinh không vượt số lần xảy cố
- Giám thị cần đảm bảo tổng thời gian làm thí sinh 60 phút (khơng tính khoảng thời gian xử lí cố
- Các trường hợp giám thị phải có biên cụ thể đính kèm hồ sơ coi thi 10 Số học sinh đội tuyển lớp
Số học sinh đội tuyển lớp BTC cấp quận (huyện) trực tiếp quy định 11 Xếp hạng học sinh theo khối lớp
Theo Thể lệ thứ hạng học sinh theo số thứ điểm thi Trong trường hợp học sinh điểm xét đến số thứ hai thời gian làm Cả hai số hệ thống công nghệ xét tự động, BTC cấp trường dựa vào thống kê Website để lưu lại cứng
Lưu ý: Để kiểm tra số ID học sinh phòng thi (đề phòng học sinh thi thử tên đăng nhập khác thi thật tên đăng nhập với ID danh sách – cách gian lận thường gặp), học sinh đăng nhập vào trang web Violympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị cạnh tên học sinh với số ID danh sách dự thi Nếu ID học sinh khác ID danh sách giám thị lập biên đình thi
(4)Ngay sau tổ chức thi cấp trường, đơn vị cần tiến hành lập danh sách kết học sinh dự thi vòng trường gửi phòng GD&ĐT huyện, thị xã địa bàn để phòng tiến hành lập danh sách học sinh dự thi cấp huyện, thị theo số lượng quy định phòng
Nhận Công văn này, yêu cầu trường thông báo đến em học sinh biết để tham gia tổ chức tốt vịng thi cấp trường, thi giải Tốn qua mạng Internet Trong q trình thực hiện, có vướng mắc xin liên hệ phòng Giáo dục Trung học, Sở Giáo dục Đào tạo để hướng dẫn, giải đáp; điện thoại 06513.879107 091.9100045 (đ/c Thành)
Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC
- Như (để thực hiện); PHÓ GIÁM ĐỐC
- website: www.binhphuoc.edu.vn (Đã ký)
- Lưu: VT, GDTrH
(5)
Mẫu danh sách học sinh thi cấp trường:
PHỊNG GD&ĐT…….
TRƯỜNG ………. CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH HỌC SINH DỰ THI VIOLYMPIC
Khối thi : ……Đợt thi : ……Phòng thi : ……
STT Họ tên Ngày sinh Số ID Lớp Điểm thi Thời gian thi Chữ kí Ghi chú
2 …
Chữ ký Giám thị ……., ngày … tháng … năm 2011
TRƯỞNG BAN
Mẫu danh sách học sinh thi cấp huyện, thị xã:
UBND HUYỆN ………
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH HỌC SINH DỰ THI VIOLYMPIC
Khối thi: ……Đợt thi : ……Phòng thi : ……
STT Họ tên Ngày sinh Số ID Lớp Trường Điểm thi Thời gian thi Chữ kí
2 …
Chữ ký Giám thị ……., ngày … tháng … năm 2011
TRƯỞNG BAN
http://violympic.vn Mozilla Firefox "Trợ giúp" "Những điều cần biết www.binhphuoc.edu.vn