- Ở bước này, bạn sẽ thiết lập kiểu đánh số tự động cho các mục (cấp 1) ở các chương bằng cách: chọn số 3 trong khung Level.. trong hộp Number style.[r]
(1)Đánh số thứ tự lặp lại ngắt phần (section break) Word
Bạn thường sử dụng chức Bullets and Numbering để đánh số thứ tự liên tục, chức cho phép đánh số thứ tự lặp lại ngắt phần (section break) mà người biết đến Ví dụ, bạn soạn thảo tài liệu gồm nhiều chương, bạn muốn đánh số cho mục chương sau: Các mục (cấp 1) chương đánh số 1.1, 1.2, 1.3 Các mục (cấp 1) chương đánh số 2.1, 2.2, 2.3 đánh số theo qui tắc cho chương Nếu đánh số thủ cơng nhiều thời gian khó thống kiểu định dạng Do vậy, bạn nên áp dụng kiểu định dạng style để đánh số tự động cho trường hợp
Cách thực hiện:
1 Trước tiên bạn vào menu Insert\ Break, chọn Next page để ngắt phần các chương
2 Đánh số tự động cho tiêu đề chương cách:
- Đặt điểm chèn vào dòng chứa tiêu đề chương 1, sau vào menu Format\ Bullets and Numbering, chọn thẻ Outline Numbered Chọn kiểu cuối nhấn nút Customize (H.1)
- Hộp thoại Customize Outline Numbered List xuất Tại mục Number format, bạn thay chữ Chapter thành Chương (hoặc giữ nguyên tùy bạn) Trong khung Level, số chọn, nghĩa tiêu đề chương mức Nhấn More để hiển thị thêm phần khác Ở mục Link level to style, kiểu Heading chọn, nghĩa tiêu đề chương mang kiểu định dạng Heading Các thành phần khác, bạn giữ nguyên (H.2)
- Tiếp theo, bạn chọn số khung Level Ở hộp Number style, chọn (none) Các phần khác, bạn giữ nguyên
(2)- Như vậy, bạn thiết lập kiểu định dạng Heading cho tiêu đề chương, kiểu Heading cho mục (cấp 1) Vấn đề lại định dạng lại kiểu style cho vừa ý Sau đó, áp dụng style vào tài liệu (có thể gán phím tắt để sử dụng cho nhanh) Với cách thực trên, bạn đánh số tự động cho mục nhiều cấp khác