Đại hội cán bộ Thư viện các nước Đông Nam Á lần thứ 14 - Consal XIV

Bài viết đề cập đến Đại hội cán bộ Thư viện các nước Đông Nam Á lần thứ 14 - Consal XIV nhằm hướng tới sự năng động của các Thư viện và trung tâm thông tin ở các nước Đông Nam Á. Đẩy mạnh công tác tình nguyện để phát triển bền vững các dịch vụ Thư viện; thay đổi bản chất của dịch vụ thông tin và tham khảo, tính bền vững, nguyên nhân và kết quả.

BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 THE 14th CONGRESS OF SOUTHEAST ASIAN LIBRARIANS ĐẠI HỘI CÁN BỘ THƯ VIỆN CÁC NƯỚC ĐÔNG NAM Á LẦN THỨ 14 - CONSAL XIV Ñ Hà Nội, 20 - 23/4/2009 ã chín năm trơi qua chúng tơi cịn nhớ in vào ngày cuối tháng tư năm 2000, đảo quốc xinh đẹp Singapore, Việt Nam thức trở thành thành viên Hiệp hội Thư viện Đông Nam Á Đại hội CONSAL XI Trước kiện đó, chúng tơi cảm nhận tương lai tốt đẹp mở cho ngành thư viện cho tất cán thư viện Việt Nam Với nỗ lực hoạt động mình, Việt Nam thức nhận cờ đăng cai Đại hội CONSAL XIV Đại hội CONSAL XIII Philippine vào năm 2006 Sau hai lần tổ chức Hội nghị ban chấp hành Huế (2007) thành phố Hồ Chí Minh (2008), Thư viện Quốc gia Việt Nam phối hợp với Hội Thư viện Vụ Thư viện tổ chức Đại hội Cán Thư viện nước Đông Nam Á lần thứ 14 với chủ đề “Hướng tới động thư viện trung tâm thông tin nước Đơng Nam Á” Có thể nói chưa cán thư viện Việt Nam đón nhận tham dự phiên họp tồn thể có số đại biểu lên đến 900 người từ 28 quốc gia vùng lãnh thổ vậy, đại biểu đến từ Liên chi hội Thư viện Đại học phía Nam (VILASAL) – người có mặt vào CONSAL XI năm 2000 lại hân hoan giấc mơ năm xưa thành thật Rước cờ 10 quốc gia hội viên Lễ khai mạc CONSAL XIV 60 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 Buổi khai mạc diễn cách trọng thể với lễ đón đồn đại biểu 10 nước thành viên CONSAL, nước chủ nhà Việt Nam có 500 đại biểu đến từ miền đất nước Song, ấn tưởng sâu sắc lịng đại biểu tham luận trình bày phiên tồn thể họp song song diễn hai ngày ba khu vực • Khu vực 1: dịch vụ thư viện; động thư viện trung tâm thông tin với 13 tham luận o Thư viện vững mạnh tạo dựng tương lai vững mạnh – khai thác tiềm (Deborah Jacobs); o Dịch vụ cung cấp tài liệu thư viện : dịch vụ sáng tạo Hội đồng thư viện quốc gia Singapore dành cho quan tổ chức (Hai Sim Seon); o Các thư viện địa phương triển vọng toàn cầu hóa Liên kết thư viện địa phương vào mạng lưới quốc gia quốc tế (Barbro Thomas); o Pusteling : thư viện điện tử lưu động Indonesia (Wiratna Tritawirasta); o Chương trình dịch vụ thư viện lưu động trường đào tạo thư viện : nghiên cứu trường đại học Khon Kaen Thailand (Poranee Sirichote); o Thay đổi chất dịch vụ thông tin tham khảo : tính bền vững, nguyên nhân kết (Haliza Yahaya); o Thúc đẩy dịch vụ thông tin kinh doanh : dịch vụ thông tin kinh doanh EnterpriseOne (EBIS) – thách thức giải pháp chiến lược (Akshata Ramchandra Patkar); o Thay đổi khí hậu bờ biển Việt Nam – thời thách thức việc cung ứng thông tin (Boris Antonio Fabres); o Mở rộng dịch vụ sản phẩm thông tin cho người khiếm thị Thư viện Khoa học tổng hợp hệ thống thư viện công cộng Việt Nam (Vinh Quốc Bảo); o Dự án dân chủ hóa việc đọc (Dự án giấc mơ) cho trẻ em Mindanaoan : cách tiếp cận để tạo không gian học tập toàn xã hội (Fraulein Agcambot Oclarit); o Ba năm hoạt động! Những phát triển thú vị thư viện nước Đông Nam Á từ CONSAL XIII (John Hickok); o Vai trò trung tâm khoa học cơng nghệ việc hình thành phát triển thị trường công nghệ Việt Nam (Cao Minh Kiểm); o Báo Sài Gịn giải phóng : giải pháp cải thiện khả truy cập lưu trữ cho thư viện (Nguyễn Tấn Thanh Trúc) • Khu vực : đào tạo thư viện; ứng dụng công nghệ hành hoạt động thư viện với 14 tham luận o Truy cập rộng tới 878 trang di sản giới 145 quốc gia sử dụng công nghệ CuttingEdge (Ching-chih Chen); o Triển khai khung chủ đề siêu liệu cho nguồn tài nguyên số 61 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o o o o o o o o o o THÁNG 7/2009 trường Đại học Công nghệ Nanyang (Lena Choon Foong Sam); Thư viện ảo GGIAR : khai thác công nghệ cho việc truy cập thông tin nghiên cứu lĩnh vực nông nghiệp (Mila Medina Ramos); Đảm bảo đào tạo chuyên môn liên tục cho cán thư viện đăng ký Philippines (Elizabeth Rodriguez Peralejo); Phát triển chiến lược nhằm nâng cao kiến thức thông tin triển khai dịch vụ thư viện động : số gợi ý cho Lào (Nicole Marie Gaston); Đào tạo bảo quản số quản lý thông tin bối cảnh châu Á (Gary Gorman); Đào tạo kỹ thông tin bậc đại học : hình thức cổ vũ hoạt động dịch vụ thư viện Cam-pu-chia (Wanna Net); Nghiên cứu văn hóa thơng tin trường đại học công lập Thái Lan (Pornnapa Sangdee); Nâng cao lực nguồn nhân lực Việt Nam (Đinh Kiều Nhung); Internet – hội thách thức cho thư viện nước đông Nam Á (Sharon Koh); Hành trình xây dựng thư viện hệ (Somkiat Chatechuenyot); Các ứng dụng Web 2.0 nhằm nâng cao dịch vụ tham khảo thư viện đại học (Zulkefli Mohd Yusop); o Vai trị cơng tác đào tạo nhân lực ngành thông tin thư viện việc tăng cường lực cạnh tranh kinh tế toàn cầu (Endang Fitriyah Mannan); o Một số suy nghĩ mơ hình giải pháp đào tạo khoa học ngành thư viện thơng tin có khả đáp ứng nhu cầu thực tiễn bối cảnh (Vũ Dương Thúy Ngà) • Khu vực : quản lý tiếp thị thư viện; phát triển hiệp hội thư viện/nghề thư viện với 14 tham luận o Xây dựng chương trình phát triển thư viện : vai trị Hội Thư viện Việt Nam (Michael Robinson); o Tái lập hội thư viện : kinh nghiệm Indonesia (Fuad Gani); o Thư viện nơng thơn vai trị tác nhân việc tái cấu xã hội Malaysia (Salbiah Mohamad Yusof); o Nghiệp vụ Red Plate : phân tích phê bình phát triển nghiệp vụ cán thư viện Indonesia (Putu Laxman Pendit); o Tài nguyên điện tử dịch vụ thông tin : kinh nghiệm số hóa Học viện cơng nghệ Brunei (Pusparaini Thani); o Tổ chức bảo quản : chìa khóa cho phát triển thư viện (Akio Yasue); 62 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 o Bảo quản sưu tập quý Thư viện Quốc gia Việt Nam (Nguyễn Ngọc Anh); o Lưu trữ văn viết tay sách cổ người Java : kinh nghiệm trường Đại học Sanata Dharma với kho tài liệu quý Artati (Pustaka Artati) (Paulus Suparmo); o Quản lý hội thư viện Đức (Barbara Lison); o Hiệp hội cán thư viện đại học viện nghiên cứu Philippines (PAARL) việc phục vụ chuyên gia thông tin thư viện nước; o Giáo dục khoa học thông tin thư viện cho vai trò đa cực : phương pháp sư phạm nhằm mục đích chun mơn hóa (Sujin Butdisuwan); o Các nguồn thông tin trực tuyến Đông Nam Á (Vernon Totanes); o Nâng cao giá trị dịch vụ thư viện (Nehemias Aguilar Pasamba); o VILASAL đường hội nhập (Nguyễn Minh Hiệp) nguyên viên nòng cốt ban đầu, sau 200 người (năm 2000) 16.000 người Những lợi ích tình nguyên viên mang lại cho cộng đồng cách thức tiến hành tuyển chọn quản lý họ học kinh nghiệm bổ ích cho cán thư viện, đặc biệt nhà quản lý việc lập kế hoạch cho phát triển cách bền vững dịch vụ thư viện quốc gia Đơng Nam Á nói chung Việt Nam nói riêng Tuy nhiên, gây xúc động báo cáo GS.TS Ching-chih-Chen với đề tài “Truy cập rộng tới 878 trang di sản giới 145 quốc gia sử dụng công nghệ CuttingEdge” Mạng ký ức toàn cầu tảng cho việc tạo lập Mạng ký ức di giới (WHMNetsản http://www.wh-memorynet.org/) với hợp tác trường Đại học Simmons Trung tâm di sản giới UNESCO Bà minh họa trang Di sản giới Việt Nam, đặc biệt “Quần thể di tích cố đô Huế” – gợi nhớ giai đoạn thật nhiều biến cố lịch sử Việt Nam Mặc dù mạng chưa công bố cho công chúng truy cập thông điệp quan trọng giáo sư chuyển đến cộng đồng thư viện tất đại biểu tham dự đại hội “ di sản cần bảo vệ gìn giữ, làm điều đó? Nếu khơng phải – cán thư viện” Điển hình chuyên đề dịch vụ thư viện báo cáo “Thay đổi chất dịch vụ thông tin tham khảo : tính bền vững, nguyên nhân kết quả” Tiến sĩ Haliza Yahaya Ở phiên toàn thể, người cảm thấy thú vị với báo cáo “Đẩy mạnh cơng tác tình nguyện để phát triển bền vững dịch vụ thư viện “ tiến sĩ N Varaprasad – giám đốc điều hành Hội đồng Thư viện Quốc gia Singapore trình bày : phát triển dịch vụ thư viện đòi hỏi nguồn nhân lực chi phí lớn, từ nảy sinh sáng kiến sử dụng tình nguyện viên để bổ sung vào nguồn nhân lực thư viện Một trình từ 21 tình 63 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 Đại biểu trình bày tham luận Hội nghị cộng đến từ Malaysia trình bày Sự phát triển cơng nghệ thông tin đặc biệt Internet làm thay đổi dịch vụ tham khảo thư viện, cho thấy khác biệt tham khảo truyền thống tham khảo số Nhóm tác giả sâu vào việc phân tích số nội dung cụ thể dịch vụ tham khảo số: • Hình thức: Thư điện tử, Web, tin nhắn chat, hội thảo trực tuyến • Những yêu cầu mới: công nghệ, chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng thực hành, vấn tham khảo, tính xác thực , dịch vụ 24/7, tập huấn xây dựng nguồn nhân lực, quyền riêng tư kiểm duyệt Qua đó, khẳng định vai trị tích cực cán thư viện dịch vụ tham khảo, đòi hỏi thư viện phải đánh giá lại đội ngũ cán thư viện để có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo lại nhằm đối phó với vấn đề thách thức dịch vụ tham khảo số Ngoài kỹ bản, cán tham khảo cịn phải có tinh thần học tập suốt đời, họ phải sở hữu kỹ giao tiếp truyền thông, khả tiếp thu sử dụng công nghệ mới,…Trên hết người cán tham khảo phải có tinh thần sẳn sàng phục vụ cộng đồng thơng qua việc sử dụng công nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin Thư viện tách rời đối tượng phục vụ mình, người sử dụng không đào tạo kỹ cần thiết dịch vụ thư viện có động đến hiệu Tham luận “Phát triển chiến lược nhằm nâng cao kiến thức thông tin triển khai dịch vụ thư viện động : số gợi ý cho Lào “ tham luận “Đào tạo kỹ thông tin bậc đại học : hình thức cổ vũ hoạt động dịch vụ thư viện Campu-chia” Nếu đại biểu của Lào trình bày số gợi ý kế hoạch chiến lược Thư viện trung tâm NUOL triển khai tương lai gần, cụ thể như: điều chỉnh 64 BẢN TIN THƯ VIỆN - CƠNG NGHỆ THƠNG TIN THÁNG 7/2009 sách thủ tục nhằm đáp ứng nhu cầu người sử dụng cách hữu hiệu (khảo sát nhu cầu người sử dụng, khuyến khích tương tác cán thư viện với người sử dụng, tăng thời gian phục vụ, đơn giản hóa thủ tục cấp thẻ mượn trả thư viện, tái tổ chức thư viện, dịch vụ Internet không dây, hợp hệ thống thư viện) Ủng hộ khuyến khích phát triển nghề nghiệp nhân viên việc học hỏi người sử dụng, biện pháp hữu hiệu để nâng cao kiến thức thông tin lồng ghép nội dung kiến thức thơng tin vào chương trình học khóa (những khóa đào tạo phù hợp cho cán thư viện, chia sẻ tri thức cán bộ, trọng kỹ dịch vụ khách hàng kỹ cung cấp dịch vụ tham khảo, quảng bá cho nghề thư viện, khuyến khích phối hợp hợp tác với giảng viên cộng đồng, đào tạo người sử dụng, quảng bá chương trìmh đào tạo kiến thức thơng tin trường học thư viện) Thì tham luận mình, đại biểu đến từ Cam-pu-chia lại cung cấp cho hội nghị chương trình đào tạo kiến thức thông tin triển khai đào tạo cho sinh viên năm thứ Đại học Hoàng gia Phnom Penh (RUPP) Qua nội dung lý chủ chương trình (lịch sử, trạng thư viện), triển vọng chương trình, trạng chương trình, ảnh hưởng trì chương trình, tất phục vụ cho mục tiêu cuối để thư viện thực trở thành “trung tâm học tập suốt đời” Đây hai quốc gia gần gũi phát triển ngành thư viện tương đồng với Việt Nam Vì vậy, học tập áp dụng vào thực tế thư viện trường đại học, nơi mà chương trình kiến thức thơng tin cịn xa lạ với nhà hoạch định chiến lược phát triển giáo dục đại học phát triển thư viện Với vai trò “keynote speaker” khu vực thứ 3, ông Michael Robinson phác họa cách đầy đủ tranh Hội thư viện Việt Nam Đặc biệt Hội thảo kế hoạch chiến lược Hội Thư viện Việt Nam Hội Thư viện Lào Hồng Kông với Hội thảo đánh giá kế hoạch Hà Nội Kết kỳ hội thảo Dự thảo kế hoạch chiến lược Hội Thư viện Việt Nam quan chủ quản phê chuẩn Điều có nghĩa Hội thư viện khẳng định vai trò “tổ chức xã hội nghề nghiệp cấp quốc gia” nâng cao vị Hội trường quốc tế Là nước chủ nhà, Việt Nam có tất tham luận được trình bày ba khu vực hai ngày đại hội Tuy nhiên, tham luận nhiều đại biểu ý nhất, có số lượng người nghe đơng nhất, thảo luận nhiều “VILASAL đường hội nhập” diễn giả Nguyễn Minh Hiệp trình bày vào cuối phiên họp sau ngày 22/4/2009 với hình thức “Câu chuyện Câu lạc Thư viện” dí dỏm Từ ý tưởng ban đầu “Một thư viện phát triển nhu cầu hợp tác liên thơng để trao đổi nghiệp vụ chia sẻ nguồn lực nhằm tăng cường hiệu phục vụ quan trọng”, Thư viện Cao học đồng nghiệp hoạch 65 BẢN TIN THƯ VIỆN - CƠNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 7/2009 định hướng phát triển chung “CHUẨN HÓA – HỘI NHẬP” Câu lạc thư viện với hoạt động mang tính tự phát “gặt hái kết bất ngờ mối gắn kết thư viện đại học địa bàn TP HCM vùng phụ cận đồng thời góp phần thay đổi cách nhìn xã hội vai trị thư viện, đặc biệt cơng tác giáo dục” Hàng loạt khóa tập huấn nghiệp vụ thư viện đại, góp phần đào tạo kỹ thực hành chuẩn quốc tế cho hàng ngàn cán thư viện Hiện chuẩn áp dụng phạm vi nước: phân loại Dewey, biên mục mô tả AACR2, Tiêu đề đề mục, MARC 21 Thành câu lạc thư viện tảng cho phát triển Liên hiệp thư viện trường đại học phía Nam (FESAL) sau Liên chi hội thư viện đại học phía Nam (VILASAL) trực thuộc Hội Thư viện Việt Nam Phát huy truyền thống tốt đẹp có, VILASAL tiếp tục mở rộng hoạt động mình: • Quy mơ chất lượng khóa tập huấn khơng ngừng nâng cao, có khóa tập huấn chun gia thư viện nước ngồi đảm trách; • Thu hút thêm nhiều hội viện Liên chi hội; • Liên kết với Liên hiệp thư viện đại học phía Bắc; • Hỗ trợ, thiết kế, tham gia giảng dạy “Chương trình đào tạo thư viện thơng tin hồn tồn đổi mới” trường Đại học Sài Gòn Lễ bế mạc CONSAL XIV Hai ngày đại hội trơi qua cách nhanh chóng, song dấu ấn lễ bế mạc “hồnh tráng” cịn đọng lòng cán thư viện tham dự đại hội Bên cạnh thành công rực rỡ mặt tổ chức với cương vị chủ nhà, lần ngành Thư viện Việt Nam có đại biểu nhận giải bạc giải thưởng “Cán thư viện tiêu biểu CONSAL – Outstanding CONSAL Librarian”, Thạc sĩ Nguyễn Minh Hiệp, Giám đốc Thư viện trường Đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM đồng thời Chủ tịch VILASAL Điều khẳng định nỗ lực đóng góp Ơng cho Thư viện Việt Nam đánh giá cao THÚY HƯƠNG ghi 66 ... lý hội thư viện Đức (Barbara Lison); o Hiệp hội cán thư viện đại học viện nghiên cứu Philippines (PAARL) việc phục vụ chuyên gia thông tin thư viện nước; o Giáo dục khoa học thông tin thư viện. .. giáo dục đại học phát triển thư viện Với vai trò “keynote speaker” khu vực thứ 3, ông Michael Robinson phác họa cách đầy đủ tranh Hội thư viện Việt Nam Đặc biệt Hội thảo kế hoạch chiến lược Hội. .. Hội Thư viện Việt Nam Hội Thư viện Lào Hồng Kông với Hội thảo đánh giá kế hoạch Hà Nội Kết kỳ hội thảo Dự thảo kế hoạch chiến lược Hội Thư viện Việt Nam quan chủ quản phê chuẩn Điều có nghĩa Hội