Tái cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị của công ty than hòn gai KTV (tt)

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BIỂU ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN i MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÁI CƠ CẤU TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP 1.1 Tái cấu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm .8 1.1.2 Nội dung tái cấu doanh nghiệp .10 1.2 Tái cấu tổ chức doanh nghiệp 12 1.2.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp .12 1.2.2 Tái cấu tổ chức doanh nghiệp 25 1.3 Bài học kinh nghiệm từ tái cấu tổ chức doanh nghiệp .35 1.3.1 Tái cấu tổ chức số Doanh nghiệp giới 35 1.3.2 Tái cấu tổ chức số doanh nghiệp Việt Nam 39 1.3.3 Bài học kinh nghiệm cho tái cấu tổ chức doanh nghiệp 41 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TÁI CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY THAN HÒN GAI – TKV 42 2.1 Tổng quan Công ty Than Hòn Gai - TKV 42 2.1.1 Sơ lược tập đồn cơng nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, quan chủ quản Cơng ty Than Hịn Gai - TKV 42 2.1.2 Giới thiệu chung Công ty Than Hòn Gai – TKV 46 2.1.3 Lịch sử hình thành, phát triển cơng ty Than Hòn Gai TKV 46 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ công ty 47 2.1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty .48 2.1.6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 50 2.2 Tái cấu máy tổ chức quản trị Cơng ty Than Hịn Gai – TKV .52 2.2.1 Mơ hình cấu máy tổ chức quản trị Cơng ty Than Hịn Gai - TKV trước tái cấu .52 2.2.2 Sự cần thiết cần tiến hành Tái cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai – TKV 58 2.2.3 Quá trình thực tái cấu máy tổ chức quản trị Cơng ty Than Hịn Gai – TKV 61 2.2.4 Mơ hình cấu máy tổ chức quản trị Cơng ty Than Hịn Gai - TKV sau tái cấu 65 2.2.5 Đánh giá kết đạt tồn mơ hình cấu máy tổ chức quản trị Cơng ty Than Hịn Gai – TKV sau tái cấu 82 2.3 Đánh giá thực trạng tái cấu máy tổ chức quản trị Cơng ty Than Hịn Gai – TKV .83 CHƢƠNG 3: ĐỊNH HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN TRỊ CÔNG TY THAN HÒN GAI – TKV .84 3.1 Định hƣớng tái cấu Tập đồn cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam 84 3.1.1 Quan điểm tái cấu 84 3.1.2 Định hướng tái cấu 85 3.1.3 Phương án tái cấu Tập đoàn 86 3.2 Các giải pháp hoàn thiện cấu máy tổ chức quản trị Cơng ty Than Hịn Gai - TKV 87 3.2.1 Sử dụng mơ hình 7S MCKinsey để hình thành sở thiết kế cấu tổ chức Cơng ty Than Hịn Gai TKV .87 3.2.2 Đề xuất mơ hình cấu tổ chức hợp lý cho Cơng ty Than Hịn Gai – TKV 91 3.2.3 Bố trí, xếp nhân hợp lý tiến hành tái cấu 92 3.2.4 Thay đổi tư quản trị nhà lãnh đạo 94 3.2.5 Áp dụng khoa học công nghệ thông tin vào Quản lý 95 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ .97 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC TãM T¾T LUËN VĂN Sau 30 năm thực đổi phát triển kinh tế nhiều thành phần, Việt Nam phát triển nhanh đà trở thành n-ớc phát triển có mức thu nhập bình quân đầu ng-ời mức trung bình Trong Doanh nghiệp Nhà n-ớc (DNNN) đà giữ vai trò then chốt thiết yếu ®èi víi nỊn kinh tÕ, ®Ỉc biƯt mét sè lÜnh vùc kinh tÕ mịi nhän quan träng: B¶o hiĨm, ngân hàng, khai khoáng Tuy nhiên có DNNN ch-a phát huy tốt hiệu quả, vai trò nòng cốt mình, nhiều DNNN làm ăn thua lỗ gây thất thoát tài sản Nhà n-ớc Trong 10 năm trở lại ảnh h-ởng khủng hoảng kinh tế tài giới đà phần làm chững lại tăng tr-ởng kinh tế Việt Nam, Doanh nghiệp Việt gặp nhiều khó khăn kinh doanh, đặc biệt kinh tế thị tr-ờng theo định h-ớng xà hội chủ nghĩa (XHCN) Đảng Nhà n-ớc doanh nghiệp Việt gặp nhiều thách thức Cùng với xu hội nhập kinh tÕ thÕ giíi vµ sù héi nhËp kinh tÕ khu vực, nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ lực cạnh tranh, tồn phát triển tái cấu doanh nghiệp việc làm tất yếu mang tính khách quan Tại hội nghị lần thứ Ban chấp hành Trung -ơng Đảng khóa XI nhấn mạnh cần tập trung vào ba lĩnh vực quan trọng là: Tái cấu trúc đầu t- với trọng tâm đầu t- công; Cơ cấu lại thị tr-ờng tài với trọng tâm cấu trúc lại hệ thống ngân hàng th-ơng mại tổ chức tài chính; Tái cấu trúc doanh nghiệp nhà n-ớc với trọng tâm Tập đoàn kinh tế tổng công ty nhà n-ớc Theo đó, việc tái cấu tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam (TKV) đòi hỏi khách quan Theo chủ trơng Đảng Nhà nớc tái cấu ngành Than hợp phần tái cấu ngành Năng l-ợng tổng thể tái cấu ngành Công Th-ơng phù hợp với chiến l-ợc kế hoạch phát triển kinh tế - xà hội đất n-ớc Đ-ợc đạo phủ TKV đà nhanh chóng bắt tay vào thực tái cấu, b-ớc đầu thực tái cấu tổ chức, sát nhập công ty trực thuộc TKV, trở thành chi nhánh TKV Công ty TNHH MTV than Hòn Gai Vinacomin công ty TKV, đ-ợc sát nhập thành chi nhánh TKV, đ-ợc đổi tên thành Công ty than Hòn Gai TKV Theo ii đó, Công ty Than Hòn Gai - TKV tiến hành tái cấu cụ thể tr-ớc mắt tái cấu tổ chức máy quản trị chuyển từ mô hình quản lý hai cấp cấp để phù hợp với mô hình tổ chức quản lý TKV Sau tái cấu tổ chức máy quản trị, Công ty than Hòn Gai - TKV đà có b-ớc chuyển đổi thành công song bên cạnh gặp phải không khó khăn hạn chế Do đề tài: tái cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai - TKV đ-ợc chọn để nghiên cứu nhằm hoàn thiện máy tổ chức quản trị Công ty than Hòn Gai - TKV Thứ nhất, mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa lại vấn đề cấu tổ chức doanh nghiệp, tái cấu tổ chức doanh nghiệp qua luận chứng nghiên cứu tái cấu tổ chức tác giả đà đ-a tr-ớc Thứ hai, mặt thực tiễn: Luận văn nghiên cứu Cơ cấu tổ chức, trình tái cấu tổ chức Công ty Than Hòn Gai - TKV, mô hình cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai TKV, thành tựu đạt đ-ợc hạn chế mô hình cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai TKV Qua hoàn thiện cấu máy tổ chức quản trị Công ty than Hßn Gai - TKV Néi dung cđa ln văn gồm ch-ơng với nội dung nh- sau: Ch-ơng 1: Cơ sở lý luận chung tái cấu tổ chức doanh nghiệp Để hiểu tái cấu tổ chức doanh nghiệp, tr-ớc tiên tác giả từ vấn đề tái cấu Thật vậy, thuật ngữ tái cấu năm gần đ-ợc nhắc đến nhiều, đ-ợc coi yếu tố khách quan để giúp doanh nghiệp v-ợt qua khó khăn, đ-a doanh nghiệp lên tầm cao Tuy nhiên, để hiểu tái cấu lại vấn đề đ-ợc bàn luận nhiều kể từ chuyên gia, học giả kinh tế học Có số quan điểm xung quanh Tái cấu doanh nghiệp nh- sau: Quan điểm thứ nhất: Tái cấu doanh nghiệp gắn với thay đổi chiến l-ợc kinh doanh Quan điểm thứ hai: Tái cấu doanh nghiệp tiếp cận theo h-ớng cắt giảm chi phí Quan điểm thích hợp tr-ờng hợp kinh tế suy thoái, khủng hoảng Quan điểm thứ ba: Tái cấu doanh nghiƯp tiÕp cËn theo h-íng thay ®ỉi, thiÕt lËp hệ thống máy cấu tổ chức, nhân nhằm nâng cao hiệu hoạt động tổ chức Quan điểm thứ t-: Tái cấu doanh nghiệp tiếp cận theo h-ớng thay đổi, iii xếp lại trình kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ quan điểm trên, ta thấy tái cấu doanh nghiệp có nhiều cách hiểu khác theo khía cạnh tiếp cận khác Tuy nhiên, đ-a quan điểm chung tái cấu doanh nghiệp nh- sau: Tái cấu doanh nghiệp trình từ việc thay đổi định h-ớng chiến l-ợc kinh doanh; thiết lập lại cấu tổ chức máy, cấu nguồn lực; cắt giảm số hoạt động sản xuất kinh doanh không hiệu quả; thiết kế lại trình kinh doanh doanh nghiệp nhằm đạt đ-ợc mục tiêu mà doanh nghiệp ®Ị m«i tr-êng kinh doanh lu«n biÕn ®éng Nội dung tái cấu doanh nghiệp gồm: Tái cấu trình kinh doanh; Tái cấu tổ chức; Tái cấu tài chính; hoạt động khác Từ đây, ta hiểu tái cấu tổ chức phần việc tái cấu doanh nghiệp Vậy cấu tổ chức ? lại phải tái cấu tổ chức? * Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: Để hiểu C¬ cÊu tỉ chøc cđa doanh nghiƯp, ta tiÕp cËn theo quan điểm số lý luận quản lý cấu tổ chức từ cổ điển tới Thứ nhất, tiếp cận theo lý luận quản lý cổ điển cấu tổ chức Thứ hai, tiếp cận theo lý luận quản lý đại tổ chøc Thø ba, tiÕp cËn theo lý ln vỊ c¬ cấu tổ chức Lorsch Từ cách tiếp cận nh- trên, thấy Tổ chức doanh nghiệp việc bố trí xếp ng-ời doanh nghiệp vào vị trí, công việc cụ thể Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tổng hợp phận khác nhau, có mối liên hệ t-ơng hỗ với để thực mục tiêu doanh doanh nghiệp Các kiểu cấu tổ chức gồm: Hệ thống tổ chức trực tuyến; Hệ thống tổ chức chức năng; Hệ thống tổ chức kiểu trực tuyến chức năng; Hệ thèng tỉ chøc kiĨu trùc tun t- vÊn; HƯ thèng tỉ chøc kiĨu ma trËn; HƯ thèng tỉ chøc theo nhóm; hệ thống tổ chức hình sao; hệ thống tổ chức mạng l-ới * Tái cấu tổ chức: Khái niệm tổ chức lại suất phát từ lý thuyết quản lý phát triển vào đầu kỷ 19 Henri Fayol lần nghĩ khái niệm tổ chức lại: Thực công việc h-ớng tới mục đích tìm kiếm để chuyển hóa lợi tối -u từ tất nguồn lực sẵn có Tái cấu tổ chức trình khảo sát, đánh giá lại cấu tổ chức từ đề xuất giải pháp cho cấu tổ chức nhằm tạo trạng thái tốt cho doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt động hiệu theo sứ mệnh, tầm nhìn định h-ớng chiến l-ợc * Cơ sở để tái cấu tổ chức: - Thứ nhất, đặc ®iĨm ngµnh nghỊ vµ lÜnh vùc kinh doanh - Thø hai, mục tiêu chiến l-ợc định h-ớng phát triển doanh nghiệp - Thứ ba, đặc điểm trình kinh doanh doanh nghiệp iv - Thứ t-, đặc điểm cấu tổ chức nguồn nhân lực doanh nghiệp - Thứ năm, đặc điểm cạnh tranh Cạnh tranh vấn đề mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm - Thứ sáu, quan điểm hội nhập toàn cầu hóa Ch-ơng 2: Thực trạng tái cấu máy tổ chức quản trị công ty Than Hòn Gai TKV * Giới thiệu công ty Than Hòn Gai TKV: Tên gọi tiếng việt: Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam - Công ty than Hòn Gai - TKV; Tên rút gọn: Công ty than Hòn Gai-TKV; Công ty Than Hòn Gai TKV tiền thân Xí nghiệp Quốc doanh than Hòn Gai Năm 2013: theo định 314/QĐ-TTg ngày 07/02/2013 Thủ t-ớng Chính phủ tái cấu ngành than, HĐTV Tập đoàn TKV đà Quyết định Số 2362/QĐ-Vinacomin ngày 17/12/2013 thành lập chi nhánh Tập đoàn công nghiệp than-Khoáng sản Việt Nam-Công ty than Hòn Gai-TKV; Chính thức từ ngày 01/12/2013 chuyển đổi từ Công ty cấp thành Công ty cấp Và từ ngày 01/01/2014 Công ty trở thành Chi nhánh Tập đoàn TKV Chức năng: Công ty than Hòn Gai -TKV doanh nghiệp Nhà n-ớc có tcách pháp nhân hạch toán phụ thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam Nhiệm vụ: Theo điều lệ giấy phép đăng ký kinh doanh * Tái cấu máy tổ chức quản trị công ty Than Hòn Gai TKV: Tr-ớc tái cấu tổ chức, Công ty Than Hòn Gai TKV đ-ợc tổ chức theo mô hình quản lý hai cấp (công ty xí nghiệp) gồm quan văn phòng công ty 06 đơn vị xí nghiệp trực thuộc: Xí nghiệp chế biến & tiêu thụ than Hòn Gai; Xí nghiệp than Thành Công; Xí nghiệp than Cao Thắng; Xí nghiệp than Giáp Khẩu; Xí nghiệp than 917 công ty cổ phần DV & TM than Hòn Gai Việc phân chia thành Xí nghiệp dựa yếu tố địa d- đặc thù ngành nghề kinh doanh Mô hình cấu tổ chức hai cấp kiểu trực tuyến t- vấn nh- Công ty Than Hòn Gai TKV cồng kềnh Việc định mối quan hệ trực tuyến r-ờm rà qua nhiều cấp bậc, không phân định rõ ràng tách bạch chức năng, quyền hạn phận Gánh nặng chi phí quản lý máy cồng kềnh không cần thiết có trùng lặp phòng ban chức cấp công ty cấp xí nghiệp, không cần thiết nhiều cấp phó từ phó giám đốc công ty tới phó giám đốc xí nghiệp Mô hình hai cấp đà bộc lộ loạt yếu kém, cụ thể là: Một là, mối quan hệ hai cấp công ty (công ty xí nghiƯp) chØ lµ mèi quan hƯ hµnh chÝnh, sù rµng buộc trách nhiệm quyền lợi không cao v Hai là, phối hợp chuyên môn hai cấp yếu kém, công việc đ-ợc thiết kế định từ phòng ban chức cấp công ty sau áp đặt xuống phòng ban trùc thc xÝ nghiƯp, nhiªn thùc hiƯn cấp xí nghiệp đặc thù ngành nghề, trình sản xuất kinh doanh gắn chặt với biến đổi không ngừng đặc điểm điều kiện địa chất, trình sản xuất kinh doanh chậm tiến ®é cã sù thay ®ỉi vỊ ®Þa chÊt Ba là, kế hoạch sản xuất kinh doanh theo ph-ơng thức giao khoán Điều gây hạn chế lực sản xuất kinh doanh xí nghiệp Có khả sản xuất xí nghiệp v-ợt kế hoạch đ-ợc giao, dẫn đến việc sản xuất cầm chừng cuối tháng, quỹ, năm xí nghiệp Trong nhiều thời kỳ biến đổi mạnh địa chất, xí nghiệp phải gồng chạy sản l-ợng, từ gây an toàn cho ng-ời thiết bị Từ hạn chế nh- mà Công ty Than Hòn Gai TKV cần tiến hành tái cấu Những thuận lợi khó khăn gặp phải tiến hành tái cấu máy tổ chức quản trị: - Thuận lợi: + Việc áp dụng khoa học công nghệ hoạt động sản xuất kinh doanh đ-ợc trú trọng triển khai áp dụng toàn Tập đoàn, dẫn đến suất lao động tăng cao, giảm thiểu tổn thất than trình khai thác Do áp lực sản l-ợng than cung cấp theo yêu cầu thị tr-ờng không gay gắt.Thêm vào đó, việc đẩy mạnh nâng cao chất l-ợng chế biến than, từ khâu sản xuất đến khâu sàng tuyển , nâng cấp loại than tiêu chuẩn sở, than nguyên khai 6B thành loại than chất l-ợng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng, thúc đẩy hoạt động SXKD + Quan điểm đạo xuyên suốt Tập đoàn tập trung tối đa cho sản xuất, đẩy mạnh tiêu thụ, tiết giảm chi phí đầu vào, giữ thu nhập cho ng-ời lao động sở cân đối hiệu SXKD Hiện tại, để tăng c-ờng quản lý bảo vệ sản phẩm than, Tập đoàn đà chuyển giao toàn khâu vận chuyển than cho c«ng ty kho vËn (thc c«ng ty mĐ), thùc hiƯn giảm đầu mối vận tải, từ tạo điều kiện cho công ty tập trung hoạt động SXKD thay phải kiêm nhiệm nhiều chức sở tr-ờng Việc tái cấu ngành nghề kinh doanh dẫn đến tất yếu tái cấu tổ chức - Khó khăn: + Thứ nhất, tầm nhìn chiến l-ợc Trong thị tr-ờng nội địa thị tr-ờng quốc tế, ngành than nh- công ty thiếu tầm nhìn chiến l-ợc, định h-ớng phát triển mặt quan trọng + Thứ hai, Chất l-ợng sản phẩm than Việt Nam ngày + Thứ ba, Các công ty tập đoàn Than khoáng sản không đ-ợc quản lý theo quy luật thị tr-ờng + Thứ t-, kinh doanh đa ngành đà bị lợi dụng thực cách sai lầm vi + Thứ năm, đầu t- phát triển theo t- ngắn hạn, nhiệm kỳ * Quá trình tái cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai TKV: - Giai đoạn (từ 01/12/2013): + Văn phòng Công ty: Thành lập thêm phòng Vật t- sở tách phận vật t- quản lý kho từ phòng Kế hoạch tổng hợp + Các xí nghiệp trực thuộc: Xóa bỏ ban giám đốc phòng ban trực thuộc xí nghiệp, giám đốc xí nghiệp bổ nhiệm thành Phó giám đốc công ty, phòng ban xí nghiệp sát nhập vào phòng ban công ty Hình thành Công tr-ờng để quản lý, điều hành cụm phân x-ởng theo khu mỏ - Giai đoạn (từ năm 2015 trở đi): + Văn phòng Công ty: Thành lập thêm Ban quản lý dự án (theo định phê duyệt dự án đạo Tập đoàn công văn số 2334/TKV-TCNS ngày 26/5/2015) + Giải thể phận quản lý cấp Công tr-ờng * Cơ cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai TKV sau tái cấu: Sau tái cấu tổ chức, mô hình cấu tổ chức Công ty Than Hòn Gai TKV mô hình trực tuyến chức năng, cấp quản lý gồm: Gồm Cơ quan Văn phòng Công ty; Các Công tr-ờng/phân x-ởng sản xuất, phục vụ; Ngành đời sống, Trung tâm dịch vụ Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Than Hòn Gai TKV sau tái cấu đ-ợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Theo Giám đốc điều hành chung toàn công ty, đạo trực tiếp Phó giám đốc Các Phó giám đốc vào nhiệm vụ chức để đạo phòng ban, công tr-ờng thuộc mảng phụ trách Cơ cấu máy quản lý hạn chế việc đạo điều hành chồng chéo Qua mô hình cấu tổ chức công ty ta thấy có l-ợng lớn PGĐ công ty có nhiều mảng công việc, quyền hạn chồng chéo * Những kết đạt đ-ợc tồn cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai TKV: - Thứ nhất, Sau trình tái cấu cách nghiêm túc thận trọng, Công ty than Hòn Gai TKV đà chuyển từ mô hình quản lý hai cấp mô hình quản lý cấp tinh giản, gọn nhẹ - Thứ hai, đà có chuyên môn hóa công việc phòng ban chức - Thứ ba, Công tác điều hành sản xuất tập trung hơn, dẫn đến đồng thực công việc - Thứ t-, Hình thành ban quản quản lý dự án, t- quản lý khác với t- quản lý truyền vii Mô hình cấu tổ chức sau tái cấu Công ty than Hòn Gai TKV có nhiều -u điểm nh- đà trình bày trên, xong sè h¹n chÕ nh-: - Sè cÊp phã tỉ chức nhiều - Số l-ợng phòng ban nhiều, ch-a thực tinh giản mà công nghệ thông tin ngày đại đáp ứng công việc gộp số phòng ban chức có nhiệm vụ gần t-ơng đồng lại Ch-ơng 3: Định h-ớng giải pháp hoàn thiện cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai TKV Thông qua thực trạng tái cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai TKV định h-ớng tái cấu Tập đoàn công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam Tác giả đề xuất Các giải pháp hoàn thiện cấu máy tổ chức quản trị Công ty than Hòn Gai TKV nh- sau: * Sử dụng mô hình 7S MCKinsey để hình thành sở thiết kế cấu tổ chức Công ty Than Hòn Gai TKV: - Cơ cấu tổ chức: Công ty Than Hòn Gai TKV từ chuyển Mô hình quản lý hai cấp Mô hình quản lý cấp, đà có chuyên môn hóa nhiệm vụ công việc cho phận phòng ban, chế báo cáo rõ ràng nhanh chóng hơn, điều hành công việc hạn chế chồng chéo nh-ng cấu tổ chức hạn chế lớn là: Số l-ợng phòng ban nhiều t-ơng hỗ phòng ban ch-a chặt chẽ, tình trạng lạm dụng cấp phó sảy Đây hai vấn đề cần đặc biệt quan tâm cần tiến hành điều chỉnh dần trình hoạt động theo h-ớng tinh giảm số l-ợng phòng ban, số l-ợng cấp phó đặc biệt l-ợng phó giám đốc (PGĐ) công ty PGĐ nhiều so với quy mô công ty, lấy chất l-ợng thay số l-ợng định mức công việc - Hệ thống: Gồm quy trình, hệ thống giám sát, quy định quy tắc nhằm tạo vận hành thông suốt bên nội phận phận với nh- đối tác khách hàng (Phụ lục V) Nhìn chung hệ thống Công ty Than Hòn Gai TKV t-ơng đối hoàn chỉnh, nhiên hƯ thèng chØ tËp trung néi bé cđa mét phận mối liên hệ phận không đ-ợc đề cập đến nhiều, có nội quy quy tắc ch-a phù hợp với công tác quản lý mô hình Do cần bổ sung cho hệ thống quy định, quy tắc nhằm tăng tính liên kết t-ơng hỗ phận doanh nghiƯp Nhanh chãng hoµn thiƯn hƯ thèng phï hợp máy quản trị công ty - Chiến l-ợc: + Mục tiêu chiến l-ợc: Xây dựng Công ty Than Hòn Gai - TKV trở thành viii công ty khai khoáng hàng đầu Tập đoàn công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam, nâng cao giá trị doanh nghiệp, tăng khả cạnh tranh nhằm tham gia đấu thầu khai thác mỏ + Triết lýkinh doanh:Khôngngừng nângcao đời sốngcán công nhân viênkể vật chất lẫntinh thần Đảm bảocho tất ng-ờitrong Côngty đ-ợc sống vàlàm việc môitr-ờng tốt Đảm bảo chotất ng-ờicó điều kiệnđể phát triển tối đanăng lực bảnthân - Nhóm yếu tố mềm: Văn hóa quản lý, Đội ngũ nhân viên Kỹ năng: Là yếu tố liên quan đến nguồn nhân lực Qua số liệu phân tích thực trạng nguồn nhân lực Công ty Than Hòn Gai TKV ch-ơng ta thấy chủ yếu lao động trẻ, động Tuy nhiên trình độ chuyên môn nhìn chung thấp, kiến thức kỹ kinh doanh, hiểu biết pháp luật kinh doanh hạn chế Do giai đoạn đầu chuyển mô hình quản lý cấp, phong cách quản lý lúng túng, phân công quyền hạn trách nhiệm ch-a thực rõ ràng, số kỹ cá nhân cán công nhân viên hạn chế nh-: Kỹ làm việc độc lập, kỹ làm việc nhóm, kỹ quản lý Tinh thần đoàn kết ch-a cao Do đó, yêu cầu đặt phải dựa giá trị cốt lõi, truyền thống tốt đẹp công ty đà có để phát huy giá trị nguồn nhân lực, cần quan tâm tới ng-ời, đề cao giá trị nh- lắng nghe ý kiến ng-ời Nguồn nhân lực cần phải th-ờng xuyên đ-ợc đào tạo để nâng cao hiệu lao động * Đề xuất mô hình cấu tổ chức hợp lý cho Công ty Than Hòn Gai TKV: Mô hình cấu tổ chức Công ty Than Hòn Gai TKV sau tái cấu tổ chức tổng thể có phần tinh giảm, gọn nhẹ Xong ch-a thực mô hình -u việt Công ty cần tiếp tục rà xoát vị trí sản xuất, củng cố hoàn thiện máy tổ chøc theo h-íng gän nhĐ - Hoµn thiƯn thđ tơc pháp lý, tinh giảm biên chế với số vị trí PGĐ công ty, cụ thể: Giảm PGĐ điều hành khu mỏ theo giấy phép kinh doanh xí nghiệp, xếp lại vị trí PGĐ theo chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Đề nghị sát nhập phòng KTNB vào phòng KT TK TC Vị trí kế toán tr-ởng tr-ởng phòng KT TK TC kiêm nhiệm hai phòng có chức nhiệm vụ công việc gần t-ơng đ-ơng - Đề nghị sát nhập hai phòng TGN phòng Đầu t- vào phòng KTM Do tiến khoa học kỹ thuật áp dụng hệ thống công nghệ thông tin giúp giảm đầu công việc phòng ban, áp dụng công nghệ thông tin nội dung công việc ba phòng ban có phần t-ơng đồng nhau, chồng chéo ix nhau, cụ thể nh- áp dụng hệ thống cảnh báo khí mê tan mỏ hầm lò phòng TGN cần tiến hành cập nhật tiến độ khai thác lò chợ, tiến độ đào g-ơng Công tác cập nhật tiến độ khai thác lò chợ nh- tiến độ đào g-ơng phần công việc th-ờng nhật phòng KTM * Bố trí, xếp nhân hợp lý tiến hành tái cấu: Sau tái cấu, công ty cần rà xoát vị trí công việc cụ thể, cần chủ động cắt giảm lao động chậm đổi (t- khoa học công nghệ), thay lao động trẻ động đ-ợc đào tạo Từ xếp họ vào vị trí công việc phát huy đ-ợc tính sáng tạo trí tuệ họ Làm đ-ợc nh- vậy, công ty giữ chân thu hút đ-ợc ng-ời tài, nâng cao lực lõi doanh nghiệp Qua thực trạng Công ty Than Hòn Gai TKV, tác giả xin đề xuất số ý kiến nh- sau: - Tại đa số phòng ban công ty có phó phòng phụ trách công tr-ờng, điều dẫn đến l-ợng phó phòng lớn mà hiệu mang lại ch-a cao, hệ lụy mô hình quản lý theo chiều rộng Do công ty cần tinh giảm, tinh chọn từ phó phòng phụ trách công tr-ờng xuống phó phòng phụ trách toàn công tr-ờng phòng ban công ty - Tại Văn phòng công ty (VP): + Sau tái cấu máy quản trị biên chế nhân 39 ng-ời, chánh văn phòng, phó phòng (1 phó phụ trách th- ký tổng hợp; phó phụ trách tuyên truyền; phó phụ trách công tr-ờng), 12 nhân viên (2 nhân viên phụ trách tuyên truyền, tin nội bộ; nhân viên văn th-; nhân viên l-u trữ, hậu cần; nhân viên lễ tân; nhân viên chuyên công tr-ờng), 11 lái xe phục vụ, lái xe cứu th-ơng, nhân viên quản trị mạng (3 phụ trách văn phòng; phụ trách công tr-ờng) + Ta thấy biên chế nhân nh- cồng kềnh so với quy mô cấu tổ chức công ty so với chức nhiệm vụ văn phòng Tác giả đề xuất cấu tổ chức VP nh- sau: 01 chánh văn phòng, phó phòng (1 phụ trách th- ký tổng hợp; phụ trách tuyên truyền; phụ trách công tr-ờng), nhân viên (2 phụ trách tuyên truyền, tin nội bộ; nhân viên văn th-; nhân viên l-u trữ; nhân viên lễ tân; nhân viên chuyên công tr-ờng, cụ thể có công tr-ờng Cao Thắng, Giáp Khẩu, Đông Bình Minh 917), lái xe phục vụ văn phòng, lái xe cứu th-ơng trực trạm ý tế công ty (do đặc thù công ty công tr-ờng nằm vị trí gần thành phố hạ long, giao thông tuận tiện với bệnh viện lớn nh- Đa khoa Tỉnh bệnh viện BÃi ChÃy kèm theo việc áp dụng công nghệ đại x khai thác nên vụ tai nạn lao động nghiêm trọng giảm đáng kể), nhân viên quản trị mạng (1 phụ trách văn phòng, phụ trách công tr-ờng) - Tại phòng Kỹ thuật mỏ (KTM) + Biên chế nhân 63 ng-ời, ®ã: 01 Tr-ëng phßng, 08 phã phßng (01 phã phßng phụ trách Công nghệ hầm lò; 01 phó phòng phụ trách địa chất; 01 phó phòng phụ trách trắc địa; 01 phó phòng phụ trách môi tr-ờng; 04 phó phòng phụ trách Công tr-ờng/phân x-ởng), 54 nhân viên (22 nhân viên công nghệ; 04 nhân viên môi tr-ờng; 10 nhân viên địa chất; 18 nhân viên trắc địa) + Tác giả đề xuất cấu tổ chức phòng KTM nh- sau: 01 Tr-ëng phßng, 03 phã phßng (01 phã phòng phụ trách Công nghệ; 01 phó phòng phụ trách địa chất, trắc địa; 01 phó phòng phụ trách môi tr-ờng), 31 nhân viên (16 nhân viên công nghệ; 03 nhân viên môi tr-ờng; 12 nhân viên địa chất; trắc địa) * Thay đổi t- quản trị nhà lÃnh đạo: Công ty Than Hòn Gai TKV triển khai thực tái cấu chuyển đổi mô hình quản lý công ty cấp từ 01/12/2013 trở thành chi nhánh TKV từ 01/01/2014 Sau hai năm tái cấu, với ph-ơng án hài hòa, thận trọng công ty hoạt động ổn định, công tác quản lý b-ớc đầu có chuyển biến tốt Tuy nhiên, mô hình cấu tổ chức ch-a thực -u việt, hình thức quản lý theo kiểu truyền thống đ-ợc áp dụng (theo chiều rộng, không theo chiều sâu) Sở dĩ nh- công ty áp dụng cứng nhắc theo kế hoạch tái cấu từ TKV, linh hoạt phù hợp với tổ chức T- lÃnh đạo trạng thái bị ép phải tái cấu, để thay đổi t- nhà quản trị, Tác giả đề xuất: - Tổ chức buổi hội thảo, trao đổi kinh nghiệm công ty TKV, đặc biệt công ty đà tiến hành tái cấu tr-ớc nhằm tiếp cận với t- quản trị đại từ công ty khác Tổ chức buổi tọa đàm nội để nâng cao t- duy, chất l-ợng quản trị đội ngũ nhà quản trị - Dần dần loại bỏ t- làm cho có, cho xong vấn đề tái cấu, phải coi tái cấu hội để phát triển Cần loại bỏ mô hình quản lý kiểu truyền ... * Tái cấu máy tổ chức quản trị công ty Than Hòn Gai TKV: Tr-ớc tái cấu tổ chức, Công ty Than Hòn Gai TKV đ-ợc tổ chức theo mô hình quản lý hai cấp (công ty xí nghiệp) gồm quan văn phòng công ty. .. Hòn Gai - TKV, mô hình cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai TKV, thành tựu đạt đ-ợc hạn chế mô hình cấu máy tổ chức quản trị Công ty Than Hòn Gai TKV Qua hoàn thiện cấu máy tổ chức quản. .. thiện cấu máy tổ chức quản trị Công ty than Hòn Gai TKV nh- sau: * Sử dụng mô hình 7S MCKinsey để hình thành sở thiết kế cấu tổ chức Công ty Than Hòn Gai TKV: - Cơ cấu tổ chức: Công ty Than Hòn Gai