Nội dung tài liệu trình bày đến người học những vấn đề liên quan đến Kĩ năng sử dụng MS Excel 2003, cụ thể như: giới thiệu phần mềm xử lý bảng tính MS Excel 2003, kỹ năng tạo và hiệu chĩnh dữ liệu trên bảng tính- quản lý bảng tính,...
Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 MỤC LỤC Bài 1: Giới thiệu phần mềm xử lí bảng tính MS Excel 2003 I Khởi động khỏi Excel II Giao diện hình làm việc MS Excel Thanh tiêu đề, menu, công cụ chuẩn, công c ụ đ ịnh d ạng Thanh cơng thức, cuộn, phiếu tên bảng tính (sheet), tr ạng thái Kiến thức ô, vùng, sheet, bảng tính, t ập tin bảng tính Kĩ nhập liệu tiếng việt bảng tính Bài : Kĩ tạo hiệu chĩnh liệu bảng tính- quản lí bảng tính Các thao tác quản lý tập tin bảng tính 1.1 Mở tập tin bảng tính 1.2 Lưu tập tin bảng tính 1.3 Mở tập tin bảng tính có đĩa 1.4 Lưu tập tin bảng tính với tên đường dẫn 1.5 Đóng tập tin bảng tính mở Kĩ thao tác liên quan sheet 11 2.1 Chèn thêm Sheet vào bảng tính 2.2 Đổi tên Sheet bảng tính 2.3 Xóa Sheet bảng tính 2.4 di chuyển sheet Kĩ thao tác bảng tính 13 3.1 Di chuyển trỏ bảng tính 3.2 Nhập hiệu chĩnh liệu bảng tính 3.3 Thao tác chĩnh sửa liệu bảng tính 14 3.4 Thao tác xóa liệu, sửa chữa liệu 3.5 Các kiểu liệu Excel 15 3.6 Kĩ liên quan đến cột bảng tính .19 Thao tác chọn cột/dòng, Thay đổi độ rộng cột, 3.7 Kĩ thao tác liên quan dòng, tòan b ộ bảng tính 21 3.8 Kĩ thao tác chọn ô, thêm ô, chọn vùng 23 3.9 Sao chép liệu .25 3.10 Điền tự động số tứ tự dãy ô .27 3.11 di chuyển liệu 28 Kĩ định dạng bảng tính 30 4.1 Định dạng liệu gì? 30 4.2 Canh lề liệu ô, khối ô, (định vị liệu ô- trộn ô) 33 4.3 Định vị văn ô (trên/dưới, quay đứng) .30 4.4 Kẻ khung, đường viền, tơ bóng, tạo màu trang trí 31 4.5 Định dạng liệu kiểu số 33 4.6 Định dạng liệu kiểu Date .34 4.7 Bảo vệ liệu bảng tính 34 4.8 Định dạng liệu bảng tính có điều kiện 34 Bài tập áp dụng 36 Câu hỏi ôn tập 39 Bài 3: Tính tóan sheet bảng tính 44 Toán tử số học, chuỗi, so sánh độ ưu tiên tóan tử 44 Địa tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp 45 Bài tập áp dụng .48 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 Các hàm tóan học, hàm tính tóan, thống kê đơn giản 50 Bài 4: Hàm logic hàm IF 60 Bài 5: Hàm thống kê đếm hàm thời gian 67 Bài 6: Hàm chuỗi 74 Bài 7: Hàm dò tìm VLOOKUP, HLOOKUP 83 Bài 8: Sắp xếp rút trích liệu 101 Bài 9: Vẽ đồ thị 105 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 Bài TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM MS EXCEL 2K3 a Điều kiện tiên quyết: Sử dụng thành thạo chuột thao tác bàn phím Có kiến thức tin học bản, thực thao tác quản lí hồ s máy tính Có kiến thức kĩ nhập văn ti ếng việt máy tính (s d ụng unikey (Vietkey), chọn mã Font tương ứng bảng mã) b Mục tiêu Mô tả quy trình thực thao tác khởi động, thóat kh ỏi Excel Mơ tả nêu ý nghĩa thành phần giao diện hình Excel 2K3 Thực kĩ thao tác bảng tính (sheet) : di chuy ển tr ỏ chu ột sheet, tạo lập bảng tính, thao tác liên quan sheet, ơ, dịng… Thực thao tác nhập liệu tiếng việt vào sheet, hiệu chĩnh, xóa d ữ li ệu, ch ọn vùng, copy, di chuyển liệu… Thực thao tác liên quan định dạng bảng tính : d ữ li ệu s ố, chu ỗi, k ẻ khung vi ền, tô nền,… c Nội dung Microsoft Excel phần mềm xử lý bảng tính chạy n ền Windows hãng Microsoft sản xuất thông dụng Nó giúp ích cho ng ười s d ụng vi ệc tính tốn, x lí s ố liệu, thống kê, trích lọc thơng tin phục vụ nhu c ầu h ọc t ập, nghiên c ứu khoa h ọc, kinh doanh, quản lí hành chính, sản xuất kinh doanh, …MS Excel 2K3 m ột ph ần m ềm đ ược tích hợp sẵn MS Office 2K3 cài đặt vào hệ thống máy tính I Khởi động khỏi Excel Khởi động: Cách 1: Nhấp đôi chuột vào biểu tượng Microsoft Excel hình Cách 2: Nhấp chuột vào nút Start, chọn All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel 2003 Thoát khỏi Excel: Cách 1: Chọn File > Exit Cách 2: Ấn tổ hợp phím Alt + F4 gỏ tổ hợp phím Alt + F g ỏ phím X Cách 3: Nhấp chuột vào nút Close góc bên phải hình Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 II Màn hình làm việc MS Excel 2K3 Thanh tiêu đề Hiển thị tên ứng dụng tên tập tin, nút phóng to, thu nh ỏ hình nút Close (thốt khỏi Excel) Thanh menu Tìm hiểu trình đơn (Menu) MS Excel 2K3 File Chứa lệnh liên quan đến thao tác t ập tin bảng tính Edit .Chứa lệnh liên quan đến thao tác soạn thảo bảng tính Insert .Chứa lệnh liên quan đến thao tác chèn Format Chứa lệnh liên quan đến thao tác định dạng d ữ li ệu Tools Chứa lệnh liên quan đến số công cụ Excel Data Chứa lệnh liên quan đến thao tác sở li ệu Window Chứa lệnh liên quan đến thao tác cửa sổ Để mở menu, chọn cách sau: Cách 1: Nhấp chuột vào tên menu thực đơn Cách 2: Nhấn tổ hợp phím ALT + ký tự đại diện tên menu (ký tự có gạch d ưới) Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 Ví du để mở menu File ấn tổ hợp phím Alt+F gỏ phím F Thanh cơng cụ chuẩn (Standard) Chứa số nút có tác dụng gíp thao tác nhanh làmvi ệc với Excel Một số nút lệnh thông dụng công c ụ chuẩn Nút lệnh Tên nút lệnh Tổ hợp phím tắt Menu Cơng dụng New Ctrl + N File > New Mở bảng tính Open File > Open Mở bảng tính có sẳn File > Save Lưu bảng tính Print Ctrl + O, Ctrl + F12 Ctrl + S, hay Shift + F12 Ctrl + P In bảng tính hành Print Preview Alt + F , V Cut Ctrl + X File > Print File > Print Preview Edit > Cut Copy Ctrl + C Edit > Copy Paste Ctrl+ V Edit > Paste Format Painter Khơng có Khơng có Undo Ctrl + Z Edit > Undo Redo Ctrl + Y, F4 Insert Hyperlink Ctrl + K AutoSum Khơng có Edit > Repeat Insert > Hyperlink Khơng có Sort Ascending Khơng có Khơng có Sort Descending Khơng có Khơng có Drawing Khơng có View > Toolbar > Drawing Bật/tắt cơng cụ Drawing Chart Wizard Alt + F1, F11 Insert > Chart Chèn biểu đồ, đồ thị vào bảng tính Save Xem bảng tính trước in Cắt chọn vào Clipboard Sao chép khối chọn vào Clipboard Dán khối chọn từ Clipboard bên Sao chép kiểu định dạng Hủy bỏ thao tác hành, lặp lại thao tác trước Lặp lại thao tác hành Chèn siêu liên kết vào bảng tính Tính tổng tự động Sắp xếp liệu vùng chọn theo thứ tư tăng dần Sắp xếp liệu vùng chọn theo thứ tư giảm dần Thanh công cụ định dạng (Formatting toolbar) Chứa số nút giúp thực nhanh thao tác định dạng s d ụng MS Excel Một số nút lệnh thông dụng công c ụ đ ịnh d ạng Nút lệnh Tên nút lệnh Tổ hợp phím tắt Font Ctrl + Shift + F Font Size Ct5l + Shift + P Bold Ctrl + B Menu Format > Cells > Font Format > Cells > Font Format > Cells > Font Công dụng Chọn font chữ cho vùng liệu chọn Chọn kích thước font chữ Bật/tắt in đậm liệu Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 Italic Ctrl + I Underline Ctrl + U Align Left Khơng có Center Khơng có Align Right Khơng có Merge and Center Increase Decimal Decrease Decimal Decrease Indent Increase Indent Khơng có Khơng có Khơng có Format > Cells > Font Format > Cells > Font Format > Cells > Alignment Format > Cells > Alignment Format > Cells > Alignment Format > Cells > Alignment Format > Cells > Number Format > Cells > Number Khơng có Khơng có Khơng có Khơng có Borders Khơng có Fill Color Khơng có Font Color Khơng có Format > Cells > Borders Format > Cells > Patternns Format > Cells > Font Bật/tắt in nghiêng liệu Bật/tắt gạch liệu Canh liệu bên trái ô Canh liệu ô Canh liệu bên phải ô Trộn ô chọn thành ô canh liệu Tăng số lẻ phần thập phân Giảm số lẻ phần thập phân Đẩy liệu bên trái ô hành Đẩy liệu bên phải hành Kẻ khung cho bảng tính Tô cho vùng liệu chọn Chọn màu chữ vùng liệu chọn Thanh công thức (Formular) Thanh công thức hộp hiển thị liệu bạn nhập vào ô giúp theo dõi q trình nhập liệu vào Thanh cơng thức hiển thị công thức ô tham chi ếu giúp phân biệt liệu nhập vào ô số hay cơng thức Ví dụ trên, E2 ô tham chi ếu, nhìn vào ô thấy số 1,250,000 ( triệu hai trăm năm muơi ngàn) nh ưng nhìn cơng thức, ta thấy =C2*D2 nên thực chất liệu E2 công thức Giá trị t ại E2 k ết qu ả công thức =C2*D2 =50000*25=1250000 Thanh cuộn (Scroll bar) Gồm hai cuộn ngang cuộn dọc dùng để xem n ội dung ph ần b ị che khu ất c bảng tính Thanh điều hướng (navigation bar) có cơng dụng cho tên sheet bảng tính có nhi ều sheet gi ới h ạn b ề r ộng hình lần tối đa khỏang 7-9 sheet, sheet l ại b ị che Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 Thanh trạng thái Hiển thị trạng thái hành hay ý nghĩa lệnh hi ện hành c Excel tình tr ạng hệ thống như: Num Lock (chế độ sử dụng phím số bên phải bàn phím), Caps Lock (chế độ gõ chữ hoa) Bảng tính Một tập tin bảng tính Excel (Workbook) gồm nhiều bảng tính (Worksheets), Sheet có tên riêng (mặc định Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, ) Một Sheet bảng gồm 256 cột (column) ký hiệu A, B, C, , Z, AA, AB, IV 65536 dòng (row) ký hiệu 1, 2, 3, , 65536 Khu vực giao cột hàng gọi ô (cell) Trong Excel ô dùng để lưu trữ liệu đơn vị sở nhỏ để xử lÍ bảng tính Tập tin bảng tính (Workbook) tập tin mà bạn nhập, xử lí lưu trữ liệu theo dạng bảng bao gồm nhi ều c ột nhiều dòng Một tập tin bảng tính (workbook) ch ứa nhi ều bảng tính (Worksheets) Tập tin bảng tính tạo chương trính x lí b ảng tính nh ch ương trình MS Excel hãng Microsoft, (Quattro pro - hãng Corel),…có ph ần XLS (phần đuôi đựơc tự động tạo bạn lưu t ập tin) Địa (ký hiệu) ô ký hiệu tên cột dòng tương ứng Ví dụ: Ơ A1 (phần giao) cột A hàng 1, ô B3 cột B hàng Tập hợp nhiều ô liên tiếp tạo thành hình chữ nh ật g ọi vùng hay mi ền (range), Ví dụ: địa vùng ký hiệu địa phía bên trái (đ ịa ch ỉ đ ầu) đ ến phía dưới, bên phải (địa cuối) vùng Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 Nếu muốn biểu diễn ơ, vùng sheet khác phải ghi tên sheet phía tr ước tên ơ, vùng Ví dụ: Sheet2!A1, Sheet3!C1:C12 10 Kĩ thao tác chọn Font chữ việt cho tịan bảng tính Để tất bảng tính hiển thị font chữ việt, bạn nên thực theo bước sau: B1: Chạy gỏ bàn phím tiếng việt ( chữ V hay E màu đỏ góc phải hình) ( nên sử dụng unikey: click đơi biểu tượng UNI hình B2: Chọn bảng mã VNI windows unicode= cách click phải nút chữ V màu đỏ, click chọn vni windows ( unicode), click phải chữ V lần chọn kiểu gỏ VNI (hoặc vni typing) B3: Click sheet Excel, gỏ CTRL+A click nút bên trái cột A để chọn tịan bảng tính (sheet) B4: Chọn Font tương ứng với bảng mã chọn B2 Ví dụ 1: Nếu b2, bạn chọn bảng mã VNI Windows, muốn chữ việt bảng tính, cần phải chọn font chữ có tên bắt đầu VNI- VNI-Avo, VNI-Helve, VNI-Times,… Ví dụ 2: Nếu b2, bạn chọn bảng mã unicode, phải chọn Font sau: Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, … Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 KĨ NĂNG THAO TÁC QUẢN LÝ TẬP TIN BẢNG TÍNH 1.1 Mở tập tin bảng tính mới: chọn cách sau: C1: Click nút New Menu C2: chọn menu File, click chọn New C3: Gỏ Ctrl + N ( Ấn giữ phím CTRL, click nhả phím N) 1.2 Lưu tập tin bảng tính lên đĩa cứng (mềm): chọn cách sau C1: Click nút Save Ctr + S Shif + F1 l t ( Ấn giữ phím CTRL, click nhả phím S) C2: Gỏ C3: Chọn menu File, click chọn Save Sẽ hộp thọai Save As sau: Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 10 1.3 Mở tập tin bảng tính có đĩa: chọn cách sau Click nút Open Ctrl + O Ctrl + F12 chọn Menu File, click chọn lệnh Open Thực tiếp hướng dẫn gợi ý hình sau 1.4 Lưu tập tin bảng tính với tên đường dẫn mới: chọn cách File > Save As gỏ phím F12 1.5 Đóng tập tin bảng tính mở.: chọn cách sau: Gỏ tổ hợp phím Ctrl + F4 hay Ctrl + W Chọn File > Close click nút close góc phải cửa sổ Excel Bài tập áp dụng rèn luyện kĩ lưu bảng tính, đóng bảng tính, mở file bảng tính có sẵn đĩa: Câu 1: Khởi động Windows Explorer (gỏ cờ+E), Hãy tạo th mục tên BTEXCEL D: Khởi động Excel, chạy gỏ Unikey Chọn bảng mã Unicode Gỏ CTRL+A, Chọn Font Excel Arial Nhập vào bảng tính sau: Lưu bảng tính với tên BT1.xls thư mục BTEXCEL Câu 2: Thóat khỏi Excel (File > Exit) Câu 3: Khởi động Excel, mở File BT1.XLS BTEXCEL Cách thực hiện: (xem mục 1.3) Click nút Open menu hay gỏ CTRL+O Click chọn đĩa D: click đôi tên thư mục BTEXCEL, tên file BTEXCEL Click đôi tên file BT1.XLS 10 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 97 97 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 98 98 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 99 ÔN TẬP TỰ KIỂM TRA Đề A B Hãy tham khảo bảng sau để làm câu C D E F G H STT Mã HS Họ L8001 Lê L8006 4 Toán Văn 5.5 I J Thưởng Xloại TB Tên Dũng Ng Sinh 13/08/03 NN Trần Hai 29/08/03 7 Khá 75000 L8003 Hồ Thi Bình 06/03/03 4.5 8 Khá 75000 L8031 Tơ Chính 17/01/03 Khá 75000 Giỏi 200000 6 L8022 Vũ Văn Nam 22/11/03 10 8.5 Lệnh LEFT(LEFT(B2,2),1) cho ta : a b L c Để lấy giá trị số 80 ô B3 ta dùng công thức: a = RIGHT(LEFT(B3,3),2) b = VALUE(MID(B3,2,2)) c = VALUE(MID(B3,3)) d Cả a, b, c Công thức = MONTH(E5) cho ta : a 17 b 03 c Công thức =IF(YEAR(E4)=03, 3, 2003) cho ta: a 06/03/03 b Khơng tính c Cơng thức =MATCH("NN",C1:J1,0) cho ta: a #N/A b c Công thức =COUNTIF(F2:F6,"7") cho ta : a b c Công thức =VLOOKUP(“L8003”,B2:F6,5,0) cho ta: a 4.5 b c 06/03/03 Công thức =HLOOKUP(6, F2:H6, 4, 0) cho ta: a b c Công thức =IF(AND(F2>=5,G2>=5), “Đậu”, “Rớt”) cho kết quả: a Đậu b Rớt c #N/A Đề A MANV TV01 TV12 KT23 KT58 TV79 d d.D2 d 2003 d d d d d Hãy tham khảo bảng sau để làm câu B C D E F HỌ TÊN NV Lê Văn An Hồ Thị Hồng Hà Văn Lý Bá Nguyễn Nam NGÀY TUYỂN DỤNG ĐƠN VỊ LƯƠNG 10/12/79 Tài vụ 15/03/87 Tài vụ 12/03/90 Kỹ thuật 25/11/97 Kỹ thuật 07/03/99 Tài vụ Lệnh = LEFT(RIGHT(A2,3),1) cho kết qủa : a TV b T c V Lệnh = IF(WEEKDAY(C2) = 10,4,10) cho kết qủa : a b 10 c 1979 Lệnh = COUNTIF(D2:D6,"Tài vụ") cho kết qủa : a b.1 c.3 Lệnh = COUNT(A2:A6) cho kết qủa : a Lệnh sai b c.5 Lệnh = YEAR(C2) cho kết qủa : a 79 b 1979 c 10/12/79 G PHỤ CẤP 100 120 150 80 60 50 40 60 15 20 THUẾ X X X d.1 d.Tất a,b,c sai d Tất a,b,c sai d.6 d.Lệnh sai 99 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 Lệnh =SUMIF (D2:D6,”kỹ thuật”, E2:E6) cho kết qủa : a b.2 c 230 Lệnh = Vlookup (“TV01”, A2:G6, 4, 0) cho kết qủa : a “Lê Văn An” b “Tài vụ” c 100 Lệnh = Hlookup (“TV01”, A2:G6, 4, 0) cho kết qủa : a “KT58” b “Tài vụ” c 100 100 d Tất a,b,c sai d Tất a,b,c sai d Tất a,b,c sai Lệnh = MATCH("TV01",A2:A6,0 ) cho kết : a “TV79” b c.1 d Tất a,b,c sai 10 Lệnh = AND (A2 = “TV01”, NOT (E2 > = 100) ) cho kết qủa : a True b False c “TV01100” d Tất a,b,c sai 11 Lệnh = OR (AND (1 > = 1, NOT (A2 = “TV01”)) , COUNTA ( G1:G6 = 6)) a True b False c “TV01” d Tất a,b,c sai 12 Lệnh RANK (F2, F2:F6) cho kết qủa : a 185 b 135 c d Tất a,b,c sai Đề Hãy tham khảo bảng sau để làm câu 13 Công thức =ROUND(F2*G2+H2/2,0) cho kết a 26 b 27 c 14 14 Công thức =ROUND(AVERAGE(A2:B5),0) cho Kết a b 2.5 c 15 Công thức =LEFT(MID(B2,2,3),1) cho kết ta : a b c A 16 Lệnh =LEFT(RIGHT(B2,3),1)cho kết là: a “2” b c 17 Lệnh =COUNTIF(J2:J7,KHÁ) cho kết : a b c 18 Lệnh =COUNT(A2:B7) cho kết : a b 12 c 19 Lệnh =COUNTA(A2:B7) cho kết là: a b 12 c 20 Lệnh =VLOOKUP(10,F2:H7,3) cho kết : a 9.5 b c 21 Lệnh =COUNTIF(F2:I7,>9) cho kết là: a b c 22 Lệnh =HLOOKUP(B2,B2:D7,3) cho kết : a B102 b HOA c GIANG d 26.5 d Excel báo lỗi d d “1” d Excel báo lỗi d Excel báo lỗi d Excel báo lỗi d Excel báo lỗi d Excel báo lỗi d Excel báo lỗi 100 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 Đề Hãy tham khảo bảng sau để làm những câu tiếâp theo A B Mã Hàng Tên hàng TV15 TV17 TV21 MT15 MT17 101 C D Ngày nhập Kích thước Tivi Tivi Tivi Máy tính Máy tính 15/01/04 15/01/04 17/01/04 21/02/04 12/03/04 E F G Đơn giá Số lượng Thành tiền 15” 17” 21” 15” 17” 100 120 160 200 250 10 12 1000 600 480 2400 1000 Lệnh = RIGHT(LEFT(A2,2),1) cho kết qủa : a “V” b “T” c “TV” d Tất a,b,c sai Lệnh = MID(A2,3,1) cho kết quả: a “TV1” b “V1” c “1” d.”15” Lệnh = COUNTIF(B2:B6,”Tivi") cho kết qủa : a TRUE b.FALSE c d Lệnh = COUNT(A1:A6) cho ta : a b c d Sai, Thông báo lỗi Lệnh = YEAR(C2) cho kết qủa : a 15/01/04 b 04 c 2004 d Sai, thông báo lỗi Lệnh = SQRT(E2) + MOD(F2,3) cho kết qủa : a 11 b.13 c 101 d 103 Lệnh =IF (INT(F3/ 3) = 1, 1, 2) cho kết qủa : a b.1 c d Tất a,b,c sai Lệnh = MATCH( “TV15”,A1:A6,0 ) > = RANK( G2,G2:G6) cho kết : a b c.TRUE d FALSE VLookup(A2, A2:G6,5,0) cho kết a “MT15” b 100 c 10 d Tất a,b,c sai 10 = IF (MIN(E2:E6) < SUMIF(B2:B6,”TIVI”,G2:G6), 1, 0) Cho kết quả: a True b False c.1 d 11 AND(ABS(E2) = 100, NOT(OR (D2 = D3, Average(E2:E6) = 100))) a b c TRUE d FLASE 12 Lệnh = Index (A1:G6,4,5) cho kết qủa: a “TV21” b “MT15” c 160 d Tất a,b,c sai Đề Cho bảng tính sau , A,B,C,D,E,F,G cột 1,2,3,4,5 hàng Giả s ngày bán ngày có dạng DD/MM/YY (trả lời từ câu 26 đến 40 ) A B C D E F MA SO TÊN SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN NGÀY MUA P400 XI MĂNG P400 35 5800 P200 H021 B001 XI MĂNG P200 CÁT GẠCH BÔNG 40 299 300 4800 300 2800 203000 192000 89700 840000 20/06/03 25/06/03 17/06/03 30/06/03 1) Lệnh LEFT(RIGHT(A4,2),3) cho ta : a.” 021” b “21” c “H02” d.Tất a,b,c sai 2) Lệnh HLOOKUP(“5800”,C2:E5,3,0) cho ta : a 300 b 4800 d Tất a, b, c sai c 2800 3) Lệnh IF(RIGHT(A4,2)="21",”DUNG”,”SAI”) cho ta : a DUNG b SAI c “SAI” d.Tất a,b,c sai 101 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 102 4) Lệnh SUMIF(C2:C5,">=50",D2:D5) cho ta : a 3100 b 5200 d.Tất a, b, c sai c 5) Lệnh COUNTIF(F2:F5,”17/06/2003”) cho ta : a b d Tất ab,c sai c 6) Lệnh SUM(C4,D5) cho ta : a 3699 b 599 d Tất a,b,c sai c.3099 7) Lệnh VALUE(RIGHT(A4,2)-RIGHT(A3,2)) cho ta : a 21 b “21” c 2100 d Tất a,b,c sai c TRUE d.Tất a,b,c sai c 203000 d Tất ab,c sai c T d F 8) Lệnh IF(MID(A3,3,2)=”0”,1,0) cho ta : a b 9) Lệnh MAX(C2:E5) cho ta : a 300 b 840000 10) Lệnh AND(C4C3,D5=E3) cho ta: a TRUE b FALSE d Tất a ,b,c sai c T 14) Lệnh IF(RIGHT(A3,2)=”0”,”DUNG”,”SAI”) cho ta : a DUNG b SAI c “SAI” d.Tất a, b, c sai c.0 d.2 15) Lệnh COUNTIF(C2:D5,”300”) cho ta : a Khơng tính b Đề Cho bảng tính sau , A,B,C,D,E,F,G,H cột 1,2,3,4,5,6 hàng Lưu ý cột D chứa ngày có dạng : dd/mm/yy ( trả lời từ câu đến 15 ) A B C D E F G H 6 HO NGUYEN TRAN TEN MA SO NG SINH DINH A05 12/07/85 CHA B02 09/09/86 C LE THI A04 02/07/86 PHAM ÂMY B03 23/04/84 KY VY A01 07/07/85 Lệnh IF(E2="8",10,20) cho ta : MON1 MON a 10 b 20 c “6” Lệnh AND(F31 Z Y… A theo cột ( gọi khóa xếp : key) (theo hay nhiều khóa), tìm kiếm, trích lọc thơng tin hữu ích, t hợp thơng tin…t CSDL Sắp xếp sở liệu (CSDL) (Sort) Là thao tác xếp mẫu tin bảng tính theo thứ t ự tăng hay gi ảm d ần d ựa vào n ội dung hay nhiêu cột gọi khóa xếp Để minh họa cho thao tác xếp mẫu tin bảng tính, xem ví d ụ minh họa sau 104 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 105 Bài tập rèn luyện sort (dựa vào bảng tính trên) Câu 1: Hãy xếp bảng tính giảm dần với khóa xếp cột cộng Câu 2: Hãy xếp bảng tính tăng với khóa xếp Đ ơn giá Câu 3: Hãy xếp bảng tính giảm dần với khóa xếp cột Thu ế Thực xếp theo khóa Ví dụ Học viên thực tập rèn luyện xếp sau Câu 1: Hãy xếp bảng tính tăng dần với khóa xếp cột Tên, n ếu trùng tên s ắp xếp theo cột Họ tăng dần Câu 2: Hãy xếp bảng tính tăng dần với khóa xếp cột phái, n ếu trùng phái xếp theo cột Tên tăng dần 105 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 106 Câu 3: Hãy xếp bảng tính giảm dần với khóa xếp cột ĐTB, trùng ĐTB xếp theo cột Tên tăng dần Rút trích liệu (Filter) Đây chức có ý nghĩa thiết thực cho việc quản lí CSDL cơng tác ển sinh, quản lí sinh viên, cán CNV trường học, quan, quản lí mua bán bán hàng, v ật tư, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sản xuất… T danh sách ban đ ầu (CSDL) ta trích lọc thơng tin hữu ích, danh sách th ỏa m ản m ột ều ki ện Ví dụ từ danh sách SV ban đầu ta trích lọc danh sách SV đậu, r ớt, có h ọc b ổng,… 3.1 AutoFillter: (tự động trích lọc) AutoFillter giúp ta nhanh chóng lọc danh sách ch ỉ g ồm dòng (mẫu tin) thỏa điều kiện vùng hiển thị danh sách ban đ ầu Trường hợp 1: Trích lọc dịng thỏa mản điều kiện xác ta có ví d ụ sau 106 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 107 Trường hợp trích thơng tin mà giá trị phần thông tin cột Ví dụ: Trích danh sách HS có họ Phan ( liên quan c ột H ọ) Cách giải quyết: Thực bước bước Bước click chọn hình tam giác c ột Họ click chọn custom Ghi muốn lại tòan danh sách, bạn click hình tam giác cột vừa trích lọc click chọn All Trường hợp trích lọc thông tin với điều kiện liên quan c ột Cách giải : click hình tam giác click chọn custom s d ụng ều ki ện And OR Ví dụ 1: Trích lọc danh sách HS tên Minh tên Anh Thực hi ện b ước nh Bước 3: click hình tam giác cột Tên > chọn custom h ộp th ọai sau 107 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 108 Ví dụ 2: Trích lọc danh sách HS có điểm trung bình từ đến 8, ều kiện (ĐTB >=5 ĐTB =7 Thực bước Bước 3.1: trích lọc HS nữ = cách click hình tam giác cột phái, click ch ọn n ữ Bước 3.2: trích lọc ĐTB> = cách click hình tam giác cột ĐTB, click ch ọn custom Bài tập rèn luyện Câu 1: Trích lọc danh sách HS lớp A lớp B Chép danh sách sau trích l ọc qua sheet2 đặt tên sheet2 LOPAB 109 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 110 Câu 2: 110 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 111 Ôn tập tự kiểm tra Sắp xếp bảng tính theo cột Excel, ta dùng: a Data > Sort b Tool > Sort c Format > Sort d Cả sai Trong Excel để vẽ đồ thị, sau nhập bảng liệu, ta chọn: a Format > Chart b Insert > Graph c Insert > Chart d Cả a, b, c sai Trong Excel để rút trích (lọc) dịng thỏa mãn điều kiện ta dùng: a Data > Filter > AutoFilter b Data\ Filter\ Advenced Filter c Cả a, b sai d Cả a, b Để rút trích liệu ta chọn: a Data > Sort b Data > Filter c Tool > Sort d Data > Group 111 ... Language 16 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 17 B2: Tô chọn khối ô cần chuyển sang định dạng dd/mm/yyy (vietnamese), chọn Format > cells thực theo gợi ý hình sau 17 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel. .. % định dạng, 39 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 40 Bài tập 4: Nhập liệu cho bảng tính sau định dạng mẫu lưu t ại đĩa D: v ới tên BANGLUONGNV.XLS 40 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 41 Câu... kết 41 Hướng dẫn kĩ sử dụng MS Excel 2K3 42 Câu hỏi trắc nghiệm tự ôn tập kiến thức kĩ sử dụng EXCEL2 K3 10 11 12 13 14 Để khởi động Excel Window a Nhấp đúp trỏ chuột lên biểu tượng lối tắt Excel