Nắm được tầm quan trọng của công tác Văn thư - Lưu trữ, Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ không ngừng hoàn thiện hiện đại hoá để nâng cao chất lượng công tác này trong hoạt động điều hành[r]
(1)LỜI CẢM ƠN
Với lời kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô giáo Khoa Đào tạo Bồi dưỡng Công chức Tại chức, thầy cô giáo Khoa, Phịng khác Học viện Hành chính, người tận tình truyền đạt kiến thức lòng đam mê nghề nghiệp cho em suốt năm học qua
Đặc biệt, em xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Hoàng Văn Chức, người trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình cho chúng em làm báo cáo kết thực tập tốt nghiệp
Nhưng thời gian nghiên cứu có hạn nên đề tài dừng lại việc nghiên cứu tổng quan thực trạng, từ đưa đánh giá nhận xét số kiến nghị đề xuất nhằm góp phần đẩy mạnh q trình đại hố cơng tác Văn thư -Lưu trữ góp phần nâng cao chất lượng cơng tác văn phòng Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ, Cẩm Thủy, Thanh Hố Vì vậy, báo cáo kết thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo góp ý tận tình thầy giáo, cô giáo để ngày nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng việc
Thanh Hoá, tháng năm 2010 TÁC GIẢ
(2)LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu hội nhập, giai đoạn thực chủ trương cải cách thủ tục hành Nhà nước ta nay, việc đại hố nhằm nâng cao chất lượng cơng tác quản lý điều hành quan, đơn vị, tổ chức vấn đề vô quan trọng Công tác Văn thư - Lưu trữ hoạt động gắn liền với hoạt động đạo điều hành công việc, trực tiếp quản lý thông tin đầu vào thông tin đầu quan, đơn vị, tổ chức Cùng với phát triển xã hội, đại xã hội thơng tin địi hỏi thơng tin phải cung cấp, xử lý truyền đạt cách nhanh chóng xác nhằm phục vụ tốt cho trình hoạt động quan, đơn vị, tổ chức Do đó, hiệu hoạt động quản lý quan, đơn vị, tổ chức phụ thuộc vào công tác Văn thư - Lưu trữ có làm tốt hay khơng Chính vậy, quan, đơn vị, tổ chức đặc biệt quan hành chinh Nhà nước ngày không ngừng quan tâm, củng cố hồn thiện cơng tác Văn thư -Lưu trữ theo hướng đại hoá
(3)thư - Lưu trữ Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thủy, em lựa chọn đề tài: "
Hiện đại hố cơng tác Văn thư - Lưu trữ Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ, Cẩm Thuỷ - Thực trạng giải pháp" cho báo cáo kết thực tập tốt nghiệp Hiện đại hố cơng tác Văn thư - Lưu trữ vấn đề trọng tâm đề cập tới báo cáo nhằm phần đáp ứng yêu cầu tình hình thực tế quan thực tập tốt nghiệp
Mục đích nghiên cứu đề tài làm rõ:
- Làm rõ sở lý luận Văn phịng cơng tác Văn thư - Lưu trữ Nêu rõ nội dung cơng tác đại hố Văn thư - Lưu trữ để từ đối chiếu vào thực tế đại hố cơng tác Văn thư - Lưu trữ Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thủy
- Qua tài liệu, số liệu tham khảo đưa trạng tổ chức hoạt động văn phịng nói chung trạng đại hố cơng tác Văn thư Lưu trữ Văn phịng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ nói riêng
- Trên sở khảo sát hoạt động trạng đại hố cơng tác Văn thư - Lưu trữ Văn phịng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ, từ vận dụng kiến thức khoa học chuyên ngành để phân tích, đánh giá đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện đẩy mạnh q trình đại hố cơng tác Văn thư -Lưu trữ UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ
Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài nghiên cứu kết cấu theo phần sau:
- Tóm tắt trình thực tập
- Một số lý luận văn phịng, cơng tác văn thư - lưu trữ đại hố cơng tác văn thư - lưu trữ văn phòng Hiện trạng đại hố cơng tác văn thư lưu trữ Văn phịng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ
(4)MỤC LỤC
MỞ ĐẦU Trang Tính cấp thiết đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu báo cáo
Phần thứ nhất
TÓM TẮT Q TRÌNH THỰC TẬP
1.1 Khái qt tình hình nơi thực tập tốt nghiệp 1.2 Tổ chức máy nhân 1.3 Công tác văn phịng, văn thư - lưu trữ đại hố cơng tác văn phịng, văn thư - lưu trữ Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ
Phần thứ hai
HIỆN ĐẠI HỐ CƠNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
TẠI UBND THỊ TRẤN CẨM THUỶ, CẨM THUỶ, THANH HOÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP
I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND THỊ TRẤN CẨM THUỶ 1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND THỊ TRẤN CẨM THUỶ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG UBND THỊ TRẤN CẨM THUỶ : Một số tiêu kinh tế năm 2007, 2008, 2009 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND THỊ TRẤN CẨM THUỶ
(5)3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG UBND THỊ TRẤN CẨM THỦY
3.1 Chức văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ 3.2 Nhiệm vụ
(6)
III THU HOẠCH BẢN THÂN THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN * Nhận xét thân cơng tác hố văn thư - lưu trữ Văn phòng UBND Thị Trấn Cẩm Thuỷ 4.1 Ưu điểm
(7)NGUỒN TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Pháp Lệnh Lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL- UBTVQH Uỷ Ban Thường vụ Quốc hội ngày 04- 4-2001
- Các Nghị định số110/2004/NĐ- CP, số111/2004/NĐ- CP công tác văn thư- lưu trữ, năm 2004
- Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP Bộ Nội Vụ-Văn phịng Chính phủ, Thơng tư số 21/2005/TT-BNV hướng dẫn văn bản, chức nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức văn thư-lưu trữ
- Các Quyết định Bộ Chính trị, Nghị định Chính phủ chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn
- Các Quyết định, Quy chế Uỷ ban công tác văn thư lưu trữ
- Các báo cáo tổng kết cuối năm phương hướng, nhiệm vụ Uỷ ban năm 2008, 2009, 2010