Chiêu thứ 14: Gỡ bỏ những liên kết ma Bạn mở một bảng tính, nhận ngay một thông báo: Update links, nhưng chẳng có link nào! Làm thế nào để Update một link khi nó không tồn tại? Những liên kết ngoài (external links) là những liên kết tham chiếu đến một bảng tính khác, chúng có thể nằm trong các công thức, trong các Name, hoặc trong các đối tượng được chèn vào (các đồ thị, các hình...). Khi những liên kết này bị gãy, phần lớn lý do là do việc di chuyển hoặc sao chép một Sheet đến...
Chiêu thứ 14: Gỡ bỏ liên kết ma Bạn mở bảng tính, nhận thơng báo: "Update links", chẳng có link nào! Làm để Update link khơng tồn tại? Những liên kết (external links) liên kết tham chiếu đến bảng tính khác, chúng nằm công thức, Name, đối tượng chèn vào (các đồ thị, hình ) Khi liên kết bị "gãy", phần lớn lý việc di chuyển chép Sheet đến bảng tính khác Và đó, chúng trở thành "liên kết ma", nghĩa thấy đường link, chúng dẫn đến từ đâu Sau vài cách giúp bạn xử lý liên kết ma Đầu tiên, bạn cần xem lại liệu cơng thức bảng tính bạn có chứa liên kết ngồi (mà liên kết ma) không Nếu bạn khơng cơng thức bảng tính bạn có liên kết ngồi, bạn sử dụng cơng cụ tìm kiếm Khi tìm rồi, bạn việc đơn giản sửa lại cho xác, xóa hẳn chúng khơng cần thiết Bạn vào trang web này: http://www.microsoft.com/downloads/s displaylang=vi, để tải công cụ Delete Links Wizard, cơng cụ thiết kế để tìm xóa tất liên kết liên kết đến Name, liên kết đến Name ẩn, đến đồ thị, query, đối tượng Tuy nhiên, công cụ khơng tìm liên kết ma Cho dù bạn tin rằng, khơng có cơng thức có chứa liên kết, bạn cần phải chắn khơng có liên kết ma núp Để làm việc này, tơi thường mở hộp thoại Name Manager, dị Name một, để chắn khơng có Name chứa tham chiếu đến bảng tính khác Với Excel 2003, thay nhấn vào tên để xem tham chiếu khung Refers to, bạn sử dụng cách này, nhanh hơn: Chọn menu Insert | Name | Paste, hộp thoại Paste Name, nhấn vào nút Paste Link Excel tạo danh sách Name có bảng tính, tham chiếu nó, bảng tính, để bạn kiểm tra Excel 2007 dễ hơn, bạn xem lần tất Name hộp thoại Define Name Nhưng bạn muốn dán chúng ngồi bảng tính, bạn chọn Formulas | Use in formula | Paste Name, nhấn vào Paste List hộp thoại vừa xuất Tuy nhiên, với tất phiên Excel, cách nhanh để gọi hộp thoại Paste Name, nhấn F3 Nếu có Name tham chiếu đến vùng ngồi bảng tính, bạn thấy chúng có chứa đường link giống hiển thị hộp thoại cảnh báo Update Link bạn mở bảng tính Và bạn tự định sửa lại đường link cho đúng, xóa Name Có loại kiên kết khác nữa, nằm biểu đồ Khi bạn kiểm tra công thức, Name tơi vừa trình bày, mà bảng tính bạn địi Update Link, bạn nên kiểm tra biểu đồ (nếu có), nghĩa kiểm tra vùng liệu nhãn X-asis biểu đồ xem chúng có chứa liên kết ngồi khơng Nếu tìm thấy, sửa lại đường link cho Các liên kết ngồi cịn núp đối tượng (object) Text box, hình vẽ, v.v Các đối tượng liên kết đến bảng tính khác Cách dễ để chọn nhanh đối tượng, bạn đứng bảng tính, chọn Home | Find & Select | Go to Special [E2003: Edit | Go to | Special], nhấn F5, kích hoạt tùy chọn Object nhấn OK Các thao tác chọn tất đối tượng (object) có bảng tính Bạn nên làm việc sau file: Với tất đối tượng chọn, bạn xóa, lưu bảng tính, đóng bảng tính, mở lại xem thử có cịn vấn đề khơng Cuối cùng, nơi mà bạn phải tìm sheet ẩn mà bạn tạo ra, dấu quên Bạn làm cho chúng lên (2007: View ➝Unhide, 2003: Format ➝Sheet ➝Unhide) Nếu mục Unhide bị mờ đi, nghĩa khơng có sheet ẩn Nếu bạn nghi ngờ co sheet siêu ẩn, đọc lại chiêu số để tìm buộc chúng Thế bạn xử xong link có thực mà bị gãy Bây đến link ma Mở fle bị lỗi lên, Chọn Data – Edit links (2007) Edit Links (2003) Đôi bạn cần nhấn chọn vào link ma, nhấn Change Source, gán trở lại link Nhưng thường bạn bị thơng báo lỗi cơng thức bị lỗi, khơng thực Nếu bạn làm cách dễ khơng xong áp dụng cách này: Mở file lên, file lỗi file link đến Từ ô file lỗi, đánh dấu (=), qua file chọn ô bất kỳ, Enter Bạn tạo link thiệt, link ngon Lưu bảng tính lại, đừng đóng Vào bảng tính lỗi, lại chọn Data – Edit links (2007) Edit Links (2003), Change source, sửa tham chiếu link ma vào bảng tính Lưu lại lần xố chứa link bạn tạo Cách thường có hiệu trừ ma, Excel nhận bạn xố link đến bảng tính cịn lại Nhưng chưa trừ tận gốc bị lỗi, bạn làm bước tiếp theo, nhớ làm file lỗi Cách xoá vĩnh viễn liệu bạn, nên tốt tạo dự phòng trước Mở file lỗi lên, delete sheet, lưu, đóng, mở lên lại Nếu khơng cịn thơng báo update link ma, 100% link ma nằm sheet Nếu khơng, delete tiếp sheet để kiểm tra Trước xoá sheet cuối cùng, phải insert sheet trắng Nhớ ghi lại sheet chứa link ma Tiếp theo, mở file backup hồi lên, back up lần nữa, trở vào sheet lỗi hồi bạn ghi nhớ Bây chọn vùng 10 x 10 liệu, xố lệnh Clear – Clear All Mà khoan, bạn backup lần chưa? Nếu chưa back up Bây lại lưu, đóng, mở lên lại xem cịn lỗi khơng Nếu cịn, chọn vùng 10 x 10 tiếp theo, lại xố, lưu, đóng, mở lên xem thơng báo update link Đến mà khơng cịn thơng báo link ma nghĩa link ma nằm vùng 10 x 10 xố Bạn tập trung tìm kiếm khu vực này, một, thấy lòi ma Hy vọng bạn thực thành công chiêu này, để không bực ma quấy nhiễu ... biểu đồ xem chúng có chứa liên kết ngồi khơng Nếu tìm thấy, sửa lại đường link cho Các liên kết ngồi cịn núp đối tượng (object) Text box, hình vẽ, v.v Các đối tượng liên kết đến bảng tính khác... khơng cịn thơng báo link ma nghĩa link ma nằm vùng 10 x 10 xố Bạn tập trung tìm kiếm khu vực này, ô một, thấy lòi ma Hy vọng bạn thực thành công chiêu này, để không bực ma quấy nhiễu ... thơng báo update link ma, 100% link ma nằm sheet Nếu không, delete tiếp sheet để kiểm tra Trước xoá sheet cuối cùng, phải insert sheet trắng Nhớ ghi lại sheet chứa link ma Tiếp theo, mở file