Đang tải... (xem toàn văn)
Nhấp nút lệnh trên thanh công cụ. Thư mới sẽ nằm trong thư mục Inbox. Nếu có thư mới thì sau thư mục Inbox trên cây thư mục sẽ có một con số nằm trong dấu ngoặc đơn, là số thư mới đã nhận được. 3.2.4.6. Đọc thư: Chọn thư mục Inbox trên cây thư mục. Danh sách các thư hiển thị ở khung trên phải bên cạnh. Thư mới, chưa đọc thì được in đậm hơn và phía trước tên người gửi có biểu tượng (biểu tượng bao thư còn đóng). Những thư đã đọc rồi thì có biểu...
Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng số DV Internet 35 CHƯƠNG TRÌNH OUTLOOK EXPRESS (Phần 2) 3.2.4.5 Nhận thư mới: Nhấp nút lệnh công cụ Thư nằm thư mục Inbox Nếu có thư sau thư mục Inbox thư mục có số nằm dấu ngoặc đơn, số thư nhận 3.2.4.6 Đọc thư: Chọn thư mục Inbox thư mục Danh sách thư hiển thị khung phải bên cạnh Thư mới, chưa đọc in đậm phía trước tên người gửi có biểu tượng (biểu tượng bao thư cịn đóng) Những thư đọc có biểu tượng (biểu tượng bao thư mở) Nhấp chọn thư muốn đọc, nội dung thư hiển thị khung bên 3.2.4.7 Xem file (tập tin) gửi kèm: Đối với thư có kèm file, muốn xem file nhấp đúp chuột vào biểu tượng (biểu tượng kẹp giấy) phía trước Cửa sổ có tên chủ đề thư mà kèm file mở Tên file dung lượng file gửi kèm hiển thị hộp Attach (có thể nhiều file) Nếu file hình ảnh hình ảnh hiển thị bên Muốn xem nội dung file khơng phải hình ảnh nhấp đúp chuột vào tên file hộp Attach Muốn lưu file chọn File\Save as TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng số DV Internet 36 3.2.4.8 Phúc đáp thư nhận: Bạn trả lời phúc đáp hay nhiều thư nhận vài thao tác đơn giản Việc tiết kiệm thời gian bạn điền địa chủ đề thư gửi Outlook Express làm giúp bạn Các bước tiến hành sau: Chọn thư danh sách thư nhận (Inbox) mà bạn muốn phúc đáp trả lời Nhắp nút chuột trái vào nút công cụ Reply nằm công cụ Outlook Express mở cửa sổ soạn thảo thư cho bạn với số thông tin điền tự động sau: - Địa người nhận To: địa người gửi thư mà bạn chọn trả lời - Chủ đề thư Subject: Outlook Express tự động lấy chủ đề thư mà bạn chọn trả lời thêm vào chữ Re: trước chủ đề Soạn nội dung thư trả lời Bạn cần quan sát khung soạn thư phía có đặc điểm sau: - Chứa nội dung thư cũ người gửi cho bạn - Phía trước dịng nội dung thư cũ xuất dấu > - Nội dung thư mà bạn soạn đặt nội dung thư cũ ngăn cách với nội dung thư cũ dòng ký tự: -Original Message - Bạn xố nội dung thư người gửi cho bạn Gửi thư theo bước thao tác gửi thư 3.2.4.9 Danh bạ địa (Address book): Outlook Express cho phép bạn lưu địa liên lạc bạn bè, người thân,… vào danh bạ địa Điều thuận tiện bạn không cần phải nhớ, không cần phải ghi vào nơi khác Hơn nữa, bạn không cần nhập địa vào mục To, Cc Bcc mà bạn cần vào danh bạ để điền vào Thêm địa vào danh bạ: Nhấp chọn nút lệnh Addresses công cụ Cửa sổ Address Book TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng số DV Internet 37 mở Nhấp vào mũi tên bên phải nút lệnh New, chọn New Contact… Hội thoại Properties mở - Nhập họ vào First - Nhập tên lót vào Middle - Nhập tên vào ô Last - Nhập địa e-mail vào ô Email Addresses - Nhấp chọn nút lệnh Add để thêm vào danh bạ Thêm địa vào danh bạ từ giao diện đọc thư: Nhấp đúp lên tiêu đề thư muốn đọc danh sách thư thư mục Inbox Outlook mở cửa sổ có tên tiêu đề thư chọn - Nếu địa người gửi chưa có sổ danh bạ, bạn muốn thêm vào sổ địa bạn chọn lệnh Tools \ Add to Address Book \ Sender (hình .a) Địa tự động thêm vào sổ danh bạ địa mà bạn không cần nhập - Nếu thư nhận có nhiều địa đồng gửi hộp To, bạn muốn thêm tất địa đồng gửi vào sổ địa bạn chọn lệnh Tools \ Add to Address Book \ Everyone on To list (hình .b) Tất địa trường To tự động thêm vào sổ địa TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng số DV Internet Hình .a 38 Hình .b Xoá địa khỏi danh bạ: Trong cửa sổ Address Book, chọn địa muốn xoá khỏi danh bạ danh sách liệt kê Chọn nút lệnh cơng cụ Khi địa chọn bị xoá khỏi danh bạ địa Lấy địa từ danh bạ: Trong cửa sổ soạn thư thay nhập địa vào To, Cc Bcc, nhấp chọn vào biểu tượng phía trước Hội thoại Select Recipients mở TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng số DV Internet 39 - Chọn địa người nhận nhấp chọn nút lệnh - Chọn địa muốn đồng gửi nhấp chọn nút lệnh (nếu cần) - Chọn địa muốn đồng gửi bí mật nhấp chọn nhút lệnh (nếu cần) - Xong nhấp chọn OK Tên đại diện tự động điền vào phần tương ứng, Outlook lấy địa tương ứng tên 3.2.5 WEB MAIL 3.2.5.1 Giới thiệu: Web mail trình gửi nhận thư điện tử tích hợp trang web website Khi sử dụng web mail, máy tính bạn chẳng u cầu phải có chương trình email Tất bạn cần trình duyệt (IE, Netscape, hay trình duyệt hỗ trợ tải file hình) khả truy cập Internet Tất tác vụ liên quan đến thư đọc, viết gửi, thực trình duyệt, thư lưu quản lý server nhà cung cấp dịch vụ e-mail Các chi tiết sổ địa lưu server trung tâm Những lợi ích Web mail: Dùng Web mail có nhiều ưu thế, như: - Miễn phí: web mail Internet miễn phí - Có khả truy cập nơi nào: bạn truy cập Internet có trình duyệt truy cập thư - Dễ học sử dụng: bạn lo lắng thiết lập server không cần cài đặt client e-mail Chương trình e-mail trình bày sẵn, nhà cung cấp web mail thiết kế, thống máy tính hệ điều hành Nhược điểm Web e-mail: - Có số hạn chế cho tài khoản mail bạn chẳng hạn: kích thước tối đa hộp thư, số lượng người nhận thư, kích thước tối đa thư đến thư đi, kích thước file đính kèm, - Tốc độ: web mail dựa trình duyệt thường chứa nhiều hình ảnh (bắt buộc phải tải xuống quảng cáo), số lượng người sử dụng lại lên đến hàng triệu tốc độ hay thay đổi thất thường dù có cấu hình server tốt - Thời gian truy cập bị giới hạn: nhà cung cấp web mail xố tài khoản khơng dùng đến thời gian dài, tài khoản bạn bị xố khơng hoạt động khoảng thời gian định Bạn phải truy cập thường xuyên để trì hoạt động tài khoản TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet ... Addresses công cụ Cửa sổ Address Book TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng số DV Internet 37 mở Nhấp vào mũi tên bên phải nút lệnh New, chọn New Contact…... trường To tự động thêm vào sổ địa TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng số DV Internet Hình .a 38 Hình .b Xố địa khỏi danh bạ: Trong cửa sổ Address... Hội thoại Select Recipients mở TTTH - ĐH An Giang Tài liệu tập huấn Internet Chương 3: Thiết lập thông số & sử dụng số DV Internet 39 - Chọn địa người nhận nhấp chọn nút lệnh - Chọn địa muốn