Bài giảng hệ thống thông tin kinh tế và quản lý - Phần 5

II.3.3. Phân tích hệ thống về (chức năng) xử lý Chính thống Đi từ mô tả vật lý sang mô tả logic: Chuyển từ mô tả vật lý của hệ thống cũ sang mô tả logic của hệ thống cũ (III) – Đi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới:

II.3.3 Phân tích hệ thống (chức năng) xử lý  Chính thống Đi từ mơ tả vật lý sang mô tả logic: Chuyển từ mô tả vật lý hệ thống cũ sang mô tả logic hệ thống cũ (III) – Đi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới: Chuyển từ mô tả logic hệ thống cũ sang mô tả logic hệ thống (IIIII)  Xây dựng BLD hệ thống cũ ( vật lý, logic)  Xây dựng BLD hệ thống (logic) – II.3.3 Phân tích hệ thống xử lý  Khơng thống Dựa u cầu, mơ tả hoạt động / quy trình xử lý hệ thống xây dựng BPC hệ thống xây dựng BLD hệ thống (IIII) – a Xây dựng BPC  Đầu vào: –  Các chức khảo sát công đoạn khảo sát xác lập dự án Phương pháp: – – Phân nhóm chức có liên quan, đánh số thứ tự theo nhóm Xác định:     Mức 1: Nút gốc chức tổng quát hệ thống Mức 2: Phân rã chức thấp chức nhóm Các mức phân rã (Decomposition) tiếp tục mức cuối chức nhỏ không phân chia Đầu ra: Biểu đồ BPC a Xây dựng BPC b Xây dựng BLD Chính thống Xây dựng BLD vật lý (hệ thống cũ): Khai triển làm mềm tiến trình biểu đồ Xây dựng BLD logic (hệ thống cũ): Chuyển từ BLD vật lý  BLD logic Xây dựng BLD logic (hệ thống mới): Chuyển từ BLD logic hệ thống cũ  BLD logic hệ thống BLD Vật lý  Biểu đồ luồng liệu vật lý HTTT biểu diễn đồ họa hệ thống; thể thực thể bên bên hệ thống luồng liệu vào khỏi thực thể – Một BLD vật lý cho biết cho biết xử lý hệ thống thực xong đâu, cách BLD Logic  Biểu đồ luồng liệu logic HTTT biểu diễn đồ họa hệ thống, thể xử lý hệ thống, kho liệu, luồng liệu vào khỏi chức xử lý kho liệu – – – Sử dụng BLD logic để mô tả hệ thống thơng tin cách tự nhiên logic theo cách thức ta quan tâm tới chức mà hệ thống phải thực hiện, không để ý tới việc chức thực cách nào, đâu Như BLD Vật lý miêu tả hạ tầng hệ thống cịn BLD Logic miêu tả hoạt động hệ thống Cần sử dụng hai mơ tả để có tranh tồn cảnh HTTT b1 Xây dựng BLD vật lý (HT cũ) Kỹ thuật phân mức (áp dụng với BLD logic): Có mức bản:  – – – Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh/khung cảnh (Context Data Flow Diagram); Mức Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (Top Level Data Flow Diagram); Mức Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (Levelling Data Flow Diagram); Mức 2, 3, b3 Xây dựng BLD logic (HT mới)  Xem lại: – –  Những nhược điểm hệ thống cũ như: Thiếu chức năng, hiệu suất thấp, lãng phí Những nhược điểm cần khắc phục Các yêu cầu, mục tiêu hệ thống mới: Đây yêu cầu ưu tiên cần bổ sung vào chức biểu đồ Việc biến đổi thực cách khoanh lại số vùng vùng thay đổi Đối với vùng thay đổi xếp lại cho: Luồng liệu vào, ra: Đó giao diện vùng cịn lại phải bảo tồn – Xác định chức tổng quát vùng thay đổi để biến đổi giữ nguyên chức nó; khơng làm cho chức bị biến dạng – Xoá phần BLD cần thay đổi bên lập lại chức từ nhỏ chi tiết, chức biến đổi trung gian (kiểm tra, thêm ) trung tâm biến đổi – Bổ sung nhu cầu kho liệu, lập luồng liệu Ví dụ mẫu – Ví dụ mẫu: Hệ thống cung ứng vật tư  BLD Vật lý hệ thống cung ứng vật tư – – BLD mức đỉnh BLD mức đỉnh BLD Logic (HT cung ứng vật tư tại)  Tổ chức lại biểu đồ sau: – – Chức 1.3 2.2 tuý vật lí loại bỏ Tiến hành ghép số chức đánh số lại ta có chức sau:        1.1 thành 1.2 thành 2.1 thành 3.1,3.2, 3.3 thành 2.3 thành 3.4 1.4 thành 4.1 thành BLD Logic (HT cung ứng vật tư mới)  Nhược điểm hệ thống cũ : – – – – Thiếu kho hàng thông dụng: Thiếu hẳn chức BLD Tốc độ xử lý chậm: Do đối chiếu thủ công nhiều; lỗi cài đặt hệ thống ban đầu hai máy khơng tương thích, nên không thấy thể BLD Theo dõi thực đơn hàng có nhiều sai sót : Từ khâu làm đơn hàng đến việc nhận hàng trả tiền gây ảnh hưởng phần Sự lãng phí: Lý đối chiếu thủ cơng không thấy BLD b Xây dựng BLD  Khơng thống: – – Cùng hệ thống tiến hành phân tích hai cách: dùng biểu đồ phân cấp chức biểu đồ luồng liệu Lưu ý: hai mơ hình phải có mối liên quan ăn khớp Ln có ánh xạ 1-1 chức biểu đồ phân cấp chức chức biểu đồ luồng liệu tương ứng Bài tập  Hệ thống hoạt động tính dụng ngân hàng – – Mơ tả hoạt động tín dụng ngân hàng Yêu cầu:   Xây dựng biểu đồ phân cấp chức Xây dựng biểu đồ luồng liệu mức – – –  Khung cảnh Đỉnh Dưới đỉnh Số mức phân rã biểu đồ luồng liệu tương ứng với mức phân cấp biểu đồ phân cấp chức Câu hỏi ôn tập      Khi xây dựng biểu đồ phân cấp chức ta dựa vào yếu tố Cần phải ý xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng? Các nguyên tắc cần nhớ phân rã biểu đồ luồng liệu Khi mô tả hệ thống biểu đồ phân cấp chức biểu đồ luồng liệu chúng có mối liên hệ nào? Biểu đồ luồng liệu vật lý biểu đồ luồng liệu logic khác điểm nào? Ý nghĩa tác nhân ngồi hệ thống thơng tin? Có HTTT khơng có tác nhân ngồi khơng? Tại sao? Nói tác nhân ngồi hệ thống nằm ngồi tổ chức có ứng dụng HTTT hay sai? Vì sao? Phụ lục  - Có ba loại yếu tố vật lý: Các yếu tố vật lý xuất tường minh ngôn từ hay hình vẽ biểu đồ là: - - - Các phương tiện, phương thức dùng để thực chức (như máy tính, máy in, xử lý thủ công v v) Các giá mang thông tin (như đĩa từ, sổ sách, chứng từ giấy, đường điện thoại v v) Các tác nhân thực chức (như giám đốc, kế toán viên, thủ kho v v) Các chức vật lý: chức gắn liền với công cụ, hay biện pháp xử lý định, khơng cịn lý tồn cơng cụ hay biện pháp bị thay đổi Cấu trúc vật lý: cấu trúc chung biểu đồ phản ánh trực tiếp cách bố trí, tổ chức hay cài đặt tại, mà chưa phản ánh rõ chất hệ thống chưa ngồi cách cài đặt cụ thể ... logic hệ thống BLD Vật lý  Biểu đồ luồng liệu vật lý HTTT biểu diễn đồ họa hệ thống; thể thực thể bên bên hệ thống luồng liệu vào khỏi thực thể – Một BLD vật lý cho biết cho biết xử lý hệ thống. ..II.3.3 Phân tích hệ thống xử lý  Khơng thống Dựa u cầu, mơ tả hoạt động / quy trình xử lý hệ thống xây dựng BPC hệ thống xây dựng BLD hệ thống (IIII) – a Xây dựng BPC  Đầu vào: –  Các chức... liệu logic HTTT biểu diễn đồ họa hệ thống, thể xử lý hệ thống, kho liệu, luồng liệu vào khỏi chức xử lý kho liệu – – – Sử dụng BLD logic để mô tả hệ thống thông tin cách tự nhiên logic theo cách