Bài giảng Tin học đại cương: Chương 2 Soạn thảo văn bản với Ms Word nhằm giúp học viên làm quen với MS Word, các thao tác soạn thảo. Thao tác định dạng văn bản, bảng biểu, biểu đồ và hình ảnh, trộn thư và in ấn & Một số tính năng khác .
Chương Soạn thảo văn với MS Word Giảng viên: ThS Phạm Thanh An Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng TP.HCM Nội dung Bài 1: Làm quen với MS Word Bài 2: Các thao tác soạn thảo Bài 3: Thao tác định dạng văn Bài 4: Bảng biểu, biểu đồ hình ảnh Bài 5: Trộn thư in ấn & Một số tính khác Giới thiệu MS Word Là phần mềm sản phẩm MS Office Microsoft, đời năm 1980 Phiên MS Word 2007 Là phần mềm soạn thảo sử dụng rộng rãi Bài 1: Làm quen với MS Word Khởi động thoát khỏi MS Word Các thành phần cửa sổ Word Thao tác tạo mới, ghi lưu, mở, đóng tài liệu Thay đổi chế độ hiển thị trang Sử dụng công cụ Zoom khung nhìn tài liệu Hiển thị/che dấu công cụ Khởi động MS Word Cách 1: Vào Start\ All Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Word Cách 2: Click vào biểu tượng Microsoft Word hình Desktop (nếu có) Các thành phần cửa sổ Word Thu nhỏ hình Taskbar Thanh tiêu đề Thanh cơng cụ Standa rd Thanh công cụ Formatti ng Ask A Question box Thanh thực đơn lệnh Thanh dọc Bảng tác vụ (Task Pane) Thước dọc Vùng soạn thảo Thanh cơng cụ vẽ Thanh trạng thái Thốt Word Đóng tài liệu làm việc Thước ngang Nút hiển thị tài liệu Thu nhỏ phóng to cửa sổ Thanh ngang Màn hình làm việc Làm quen với loại trỏ Con trỏ nhập văn Con trỏ (hay chạy - cursor) nhập văn đứng màu đen, nhấp nháy Chỉ vị trí thêm vào văn Ở dòng thứ mấy, cột thứmấy (hãy di chuyển xem trạng thái) Chỉ di chuyển phạm vi vùng soạn thảo Di chuyển phím mũi tên dùng chuột Con trỏ chuột Ở dạng chữ I nét mảnh, không nhấp nháy Di chuyển cách di chuột Di chuyển đến cơng cụ trỏ chuột có hình mũi tên màu trắng Thoát khỏi MS Word C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Word C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất 1hộp thoại, sau, chọn: Yes: muốn ghi tệp trước thốt, No: khơng ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát Ghi lưu tài liệu lên đĩa C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Lần ghi lưu tệp tin, hộp thoại Save As mở (như hình sau): Ghi lưu tài liệu lên đĩa Chọn nơi ghi tệp hộp Save in Bấm nút Save để ghi tệp Gõ tên tệp tin Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thay đổi kiểu đường viền bảng biểu Nếu áp dụng thay đổi cho tồn bảng, nhấn chuột vào vị trí thuộc bảng Nếu áp dụng cho vài ô, đánh dấu chọn Mở Format\ Border and Shading, chọn thẻ Border Lựa chọn hiệu ứng (kiểu dáng, màu sắc, độ đậm nhạt) thích hợp Nhấn vào nút tương ứng xung quanh ô Preview để thiết đặt vị trí áp dụng thuộc tính vừa chọn Kiểm tra lại Apply to xem hiệu ứng áp dụng cho bảng (Table) hay áp dụng cho vài ô (Cells) Nhấn OK để kết thúc Vẽđường viền cho bảng Thay đổi kiểu đường viền bảng biểu Tô màu cho ô bảng Trong hộp thoại Border and Shading, nhấn chọn thẻ Shading chọn màu cho bảng biểu mục Fill Thêm hình vẽ vào tài liệu Thêm hình ảnh từ Clip Art Mở bảng lệnh Insert, chọn lệnh Picture, chọn Clip Art Cửa sổ Insert ClipArt sau Thêm hình vẽ vào tài liệu Nhấn chuột vào danh mục hộp Search in để tìm hình vẽ thích hợp Nhấn chuột vào hình cần chèn (có thể xem trước ảnh) Chọn lệnh Insert để chèn vào tài liệu Tạo chữ nghệ thuật - Word Art – tài liệu Nhắp chọn thực đơn Insert Picture / Word Art Trong cửa sổ WordArt Gallery, nhắp chọn mẫu Nhập nội dung chữ nghệ thuật Thêm hình hình học sẵn có vào tài liệu Các hình học có sẵn (AutoShape) Chỉ chèn hình hiển thịở kiểu Print layout Cần hiển thị công cụ Drawing trước cách nhấn chọn nút Drawing Vẽ đối tượng hình học Sử dụng công cụ Drawing để vẽ Bài : In ấn trộn thư Nội dung trình bày Xem tài liệu trước in In ấn tài liệu Trộn thư Xem tài liệu trước in Mở bảng chọn File, chọn lệnh Print Preview nhấn vào nút công cụ Standard Chỉnh lại bố cục văn cho thích hợp Tăng hay giảm tỉ lệ để xem nhiều trang Có thể chỉnh sửa nội dung lúc xem cách nhấn nút có hình cơng cụ Thoát khỏi chế độ Preview chọn nút Close In ấn MS-Word Mở bảng chọn File, chọn Print Giải thích mục chọn: Name: Chọn máy in (máy in laser, in màu, máy in qua mạng ) Để lựa chọn trang in, nhấn vào lựa chọn sau vùng Page range: All: In tất trang từ trang đầu đến trang cuối Current Page: Chỉ in trang đặt trỏ nhập văn Pages: Chỉ in số trang xác định, tách dấu phẩy Ví dụ: 1,3,6-25 In ấn MS-Word Nhập số in vào ô Number of copies vùng Copies (nếu muốn in nhiều bản) Để in trang chẵn lẻ, chọn Even pages Odd pages Print (nằm phía góc trái, bên hộp thoại Giới thiệu tiện ích trộn thư Giới thiệu Trộn thư (trộn văn bản) tiện ích cho công việc thường xuyên phải tạo giấy mời, thư từ nội dung cho nhiều người, nhiều quan, địa khác Ví dụ: cần tạo giấy mời cho danh sách người nhận với nội dung sau: GIẤY MỜI Kính gửi Ông/ Bà: (phần tên sẽđược tựđộng điền) Cơ quan: (phần địa sẽđược tựđộng điền) Mời Ông / Bà đến dự buổi hội thảo Mạng máy tính khơng dây Một số nội dung khác Auto text Kiểm tra ngữ pháp Tiếng anh, Bật tắt chế độ kiểm tra ngữ pháp tiếng anh Đếm từ MS Word Bảo vệ tài liệu Áp dụng Style, làm mục lục Q&A ... Taskbar Thanh tiêu đề Thanh công cụ Standa rd Thanh công cụ Formatti ng Ask A Question box Thanh thực đơn lệnh Thanh dọc Bảng tác vụ (Task Pane) Thước dọc Vùng soạn thảo Thanh công cụ vẽ Thanh trạng... thao tác nhanh Một số công cụ thường dùng Thanh công cụ - Standard Thanh công cụ định dạng - Formatting Thanh công cụ đồ họa - Drawing Hiện công cụ: Vào View -> Toolbars -> nhấn chuột... Telex VNI • Quy ước gõ tiếng Việt theo kiểu Telex -f = huyền -s = sắc -r = hỏi -x = ngã -j = nặng - aa =â - aw - ee - oo - w, uw, [ - ow,] - dd -z dấu (xố dấu) =ă =ê =ơ =ư =ơ =đ = khử Cách gõ tiếng