Hãy sử dụng tính năng cài đặt chữ ký, thiết lập kiểu chữ mặc định khi soạn thư trên Gmail để tăng tính chuyên nghiệp cho email gửi đi. Đồng thời, người dùng cần hiểu rõ tùy chọn Cc và Bcc là gì để sử dụng Gmail thật hiệu quả. Cài đặt chữ ký: Muốn tạo chữ ký mặc định cho mỗi email gửi đi, người dùng vào Settings (Cài đặt), chọn thẻ General (Chung), kéo xuống mục Signature (chữ ký). ...
Những điều cần biết cho người dùng Gmail Hãy sử dụng tính cài đặt chữ ký, thiết lập kiểu chữ mặc định soạn thư Gmail để tăng tính chuyên nghiệp cho email gửi Đồng thời, người dùng cần hiểu rõ tùy chọn Cc Bcc để sử dụng Gmail thật hiệu Cài đặt chữ ký: Muốn tạo chữ ký mặc định cho email gửi đi, người dùng vào Settings (Cài đặt), chọn thẻ General (Chung), kéo xuống mục Signature (chữ ký) Ở có khung soạn thảo với đầy đủ định dạng, người dùng nhập vào thông tin cần thiết để người nhận liên hệ lại, tất nhiên thiếu tên đầy đủ, số điện thoại, chức vụ,… Tạo chữ ký mặc định Tuy nhiên, nhập liệu chưa phải xong, người dùng cần phải xếp thơng tin theo thứ tự thích hợp định dạng màu sắc, kiểu chữ cho thật khoa học Tại mục cịn có tùy chọn Insert this signature before quoted text in replies and remove the "-" line that precedes it, nghĩa chữ ký nội dung email mà bạn trả lời (chế độ Reply) xóa ký tự “ ” khỏi phần phân cách chữ ký với nội dung email, giúp người nhận dễ dàng tìm thấy thơng tin chữ ký bạn Thiết lập kiểu chữ mặc định: Cũng thẻ General Settings, người dùng tìm đến mục Default text style Tại không cung cấp nhiều định dạng chức tạo chữ ký, với kiểu chữ, màu sắc kích thước chữ giúp bạn thiết lập cho email phong cách riêng Theo kinh nghiệm, font Tahoma dễ đọc font chữ nhiều người u thích, nét chữ thẳng, đẹp, nhìn chun nghiệp Sau thiết lập xong, nhấn Save Changes để lưu lại Thiết lập kiểu chữ mặc định soạn thảo nội dung Phân biệt rõ Cc Bcc: Cc (Carbon Copy) Bcc (Blind Carbon Copy) hai tùy chọn gửi thư điện tử có dịch vụ email thông dụng Tuy ô để nhập địa email người nhận, Cc Bcc có đặc điểm khác Theo đó, người nhập email Cc thấy email nhau; cịn có email Bcc khơng thể nhìn thấy email người khác ngược lại Các chế độ gửi thư Thực tế, người dùng thường nhập email người nhận vào ô To, tương đồng với Cc, có ý muốn gửi email dạng copy nhập email vào To email phụ vào Cc Đó ngun tắc cần biết để việc giao tiếp qua email tốt Lưu ý: Những thao tác dành cho người dùng sử dụng Gmail web, ứng dụng quản lý email chuyên nghiệp, Microsoft Outlook có thiết lập khác ... email người nhận vào ô To, tương đồng với Cc, có ý muốn gửi email dạng copy nhập email vào To email phụ vào Cc Đó ngun tắc cần biết để việc giao tiếp qua email tốt Lưu ý: Những thao tác dành cho người. .. email người nhận, Cc Bcc có đặc điểm khác Theo đó, người nhập email Cc thấy email nhau; cịn có email Bcc khơng thể nhìn thấy email người khác ngược lại Các chế độ gửi thư Thực tế, người dùng. .. thẻ General Settings, người dùng tìm đến mục Default text style Tại không cung cấp nhiều định dạng chức tạo chữ ký, với kiểu chữ, màu sắc kích thước chữ giúp bạn thiết lập cho email phong cách